Guardar, listar e insertar fácilmente entradas de autotexto en Word
Kutools for Word
El Auto Texto es una forma de almacenar partes de un documento de Word que están disponibles para que las utilices en cualquier documento. En otras palabras, con las entradas de Auto Texto que has guardado, no necesitas escribir los mismos contenidos una y otra vez. Pero, ¿cómo podemos usar rápidamente las entradas de Auto Texto? El Panel de AutoTexto de Kutools para Word puede guardar, listar e insertar fácilmente entradas de autotexto en el documento.
Guardar rápidamente una selección del documento como entrada de autotexto
Listar todas las entradas de autotexto con un panel
Fácil de insertar y editar la entrada de autotexto
Importar y exportar todas las entradas de autotexto en Word
Ajustar el tamaño del texto en el Panel de AutoTexto
Vista previa del autotexto en el panel
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Haz clic en Kutools > Panel de AutoTexto. Ver captura de pantalla:
Haz clic en Kutools > Panel de AutoTexto. Ver captura de pantalla:
Después de hacer clic en AutoTexto, se mostrará el Panel de Kutools en el lado izquierdo del documento, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Guardar rápidamente una selección del documento como entrada de autotexto
1.Selecciona el contenido que deseas guardar como autotexto en tu documento. Por ejemplo, selecciono el siguiente contenido en el documento.
2.Luego haz clic en el
botón en el Panel de AutoTexto para aplicar el cuadro de diálogo Crear Auto Texto. Ver captura de pantalla:
En este cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto, puedes:
A: Escribe un nombre para este autotexto en el campo Nombre.
B: Selecciona un grupo para el autotexto en la sección Categoría.
C: Crea un nuevo grupo para él.
3.Después de realizar los ajustes, haz clic en Agregar para añadirlo.
Nota: Además de los textos, también puedes agregar imágenes seleccionadas, cuadros de texto y símbolos, entre otros, para guardarlos como entradas de autotexto.
Listar todas las entradas de autotexto con un panel
Todas las entradas de AutoTexto guardadas se enumerarán en el panel.
Fácil de insertar y editar la entrada de autotexto
1.Haz clic en la entrada de AutoTexto dentro del panel, y esta se insertará en la posición actual del cursor en el documento.
2.Para insertar AutoTexto como texto sin formato, una imagen o para renombrarlo/eliminarlo, haz clic en la flecha junto a la entrada de AutoTexto y elige la opción deseada.
Importar y exportar todas las entradas de autotexto en Word
Haz clic en el botón Importar y Exportar para importar o exportar todas las entradas de AutoTexto. Con las utilidades de importación y exportación, puedes exportar todas las entradas de autotexto desde un documento existente y luego importar las entradas de AutoTexto a cualquier documento en otro ordenador que desees.
Ajustar el tamaño del texto en el Panel de AutoTexto
Haz clic en el botón Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente para ajustar el tamaño del autotexto en el panel según sea necesario.
Vista previa del autotexto en el panel
Hay algunas opciones que puedes elegir según sea necesario.
Por ejemplo, al habilitar 'Mostrar vista flotante de la entrada de AutoTexto', se muestra un cuadro de diálogo de vista previa flotante cuando pasas el cursor sobre la entrada de AutoTexto.
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