Guarde, enumere e inserte fácilmente entradas de autotexto en Word

Auto Text es una forma de almacenar partes de un documento de Word que está disponible para su uso en cualquier documento. En otras palabras, con las entradas de Texto automático que ha almacenado, no necesita escribir el mismo contenido una y otra vez. Pero, ¿cómo podemos usar las entradas de Auto Text rápidamente? Kutools for Word, Panel de Autotexto puede guardar, listar e insertar entradas de autotexto fácilmente en el documento.

Guarde rápidamente una selección de documentos como entrada de texto automático

Enumere todas las entradas de autotexto con un panel

Fácil de insertar la entrada de autotexto en el documento

Importar y exportar todas las entradas de texto automático en Word

Ajustar el tamaño de los textos en el panel de Autotexto

Haga clic en el Kutools > Panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

Después de hacer clic Panel de Autotexto, mostrará el Panel de Autotexto en el lado izquierdo del documento como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Guarde rápidamente la selección del documento como entrada de texto automático

1.Seleccione el contenido que desea guardar como autotexto en su documento. Por ejemplo, selecciono el siguiente contenido en el documento.

2.A continuación, haga clic en el botón en el Panel de Autotexto para aplicar el Crear texto automático diálogo. Ver captura de pantalla:

En este Crear texto automático cuadro de diálogo, puede:

R: Escriba un nombre para este autotexto en el Nombre campo.

B: Seleccione un grupo para el autotexto o cree un nuevo grupo para él en Categoría .

C: Escriba palabras para la descripción del autotexto.

3. Después de la configuración, haga clic en OK para salvarlo.

Nota:: Además de los textos, también puede agregar imágenes, cuadros de texto y símbolos seleccionados, etc.

Enumere todas las entradas de autotexto con un panel

Todos los salvados Texto automático las entradas se enumerarán en el panel.

Fácil de insertar la entrada de autotexto en el documento

1.Haga doble clic en el Texto automático entrada dentro del panel, e insertará la Texto automático entrada en la posición actual del cursor en el documento.

3. También puede hacer clic en para insertar el autotexto en el documento donde se coloca el cursor.

3. La entrada de Autotexto se puede insertar como texto formateado o solo como texto sin formato. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como texto formateado. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como solo texto sin formato.

4. Además de los tres métodos anteriores para insertar autotexto, puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las entradas de Autotexto y luego seleccionar el tipo de inserción que necesita en el cuadro de diálogo. Nota: En este cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre y eliminar el autotexto fácilmente.

Importar y exportar todas las entradas de autotexto en Word

1.Click para importar todas las entradas de Autotexto. Con esta utilidad de importación, puede importar todas las entradas de autotexto guardadas a cualquier documento que desee.

Nota:: Antes de importar entradas de autotexto a un nuevo documento, debe exportar todas las entradas de autotexto de un documento existente.

2.Click para exportar todas las entradas de Auto Text.

Ajustar el tamaño de los textos en el panel de Autotexto

Los "Fuente Grow"Botón y el "Reducir fuente"Botón puede ayudarlo a ajustar fácilmente el tamaño de los textos al tamaño ideal que necesita.

1. Después de aplicar el "Fuente Grow"Y el"Reducir fuente”, Puede ver el resultado como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Esta es solo una herramienta de Kutools para Word

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