Oculta en lote datos o texto sensible de un documento de Word

Al utilizar Word para redactar documentos como informes financieros, escritos legales o acuerdos de colaboración, es posible que necesite ocultar datos sensibles —como el nombre de la empresa o cifras confidenciales— antes de compartirlos o publicarlos en línea, evitando así filtraciones de información. Identificar y redactar manualmente estos datos puede resultar lento y propenso a errores. Para solucionarlo, Kutools para Word ha desarrollado la función **Redacción de Datos con IA**, que aprovecha la inteligencia artificial para redactar o reemplazar masivamente información sensible, protegiendo su privacidad de forma más rápida y eficaz.

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Qué hace Redacción AI:

• ✅ Identifica y enumera automáticamente con un solo clic los tipos de datos sensibles, como importes, identificadores, nombres y direcciones.
• ✅ Permite añadir manualmente categorías personalizadas de datos sensibles y listar palabras asociadas a cada una de esas categorías.
• ✅ Resalta las palabras sensibles seleccionadas y actualiza el documento en tiempo real al deseleccionarlas, lo que facilita su revisión.
• ✅ Ofrece la redacción de todas las palabras seleccionadas con un solo clic, generando un nuevo documento con las versiones revisadas mientras conserva el original.
• ✅ Ofrece múltiples opciones de color para redactar.

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Cómo funciona Redacción AI:

Paso 1. Abra el documento del que desea ocultar la información sensible.

Paso 2. Active la función de Redacción con IA

Haga clic en la pestaña KUTOOLS AI o en la pestaña Kutools y seleccione Redacción AI.

Paso 3. Complete la configuración de IA.

Si utiliza por primera vez la función Redacción AI, tras seleccionarla aparecerá la ventana Configuración de IA para que elija el proveedor de IA, introduzca la Clave de API y seleccione el modelo. Haga clic en el botón Guardar para activar el panel Redacción AI.

Paso 4. Confirme el procesamiento

Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el envío del documento a la IA con fines de redacción. Haga clic en «Sí» para continuar o en «No» para salir.

Paso 5. Analice datos sensibles

Redacción AI detecta y enumera automáticamente los tipos de datos sensibles y su información correspondiente en su documento.

También puede:

• Añadir nuevos tipos: haga clic en el botón Más e introduzca un nombre para crear un nuevo tipo.
• Eliminar tipos: seleccione un tipo no deseado y haga clic en el botón Menos para eliminarlo.
• Reanalizar todos los tipos: haga clic en para volver a detectar los tipos sensibles.
• Reextraer Tipo de Selección: si solo necesita información sensible de tipos específicos o recién añadidos, márquelos y haga clic en . La IA analizará y extraerá la información únicamente para los tipos seleccionados.

Paso 6. Seleccionar los datos que desea resaltar

Seleccione la información confidencial que desea proteger.

• Para seleccionarlo todo de una vez, marque la casilla Seleccionar Todos los Tipos.
• Para seleccionar únicamente los elementos deseados, marque las casillas correspondientes.

La información seleccionada se resaltará visualmente en su documento.

También puede utilizar los botones de la barra de herramientas para un control manual:

• Marcar texto manualmente: haga clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Marcar texto para ocultar, y seleccione el texto que desee marcar como sensible.

  

• Desmarcar texto: haga clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Borrar marcas, y seleccione el texto marcado que desee eliminar.

  

• Borrar todas las marcas: haz clic en el botón para eliminar todas las marcas sensibles del documento actual.

Paso 7. Aplica la marca.

Cuando esté listo para redactar:

1. Haga clic en Aplicar.
2. Aparecerá un aviso notificándole que el documento se guardará. Haga clic en Sí.

   

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Aplicar Color. Elija un color de resaltado y haga clic en Aceptar.

   

4. Se genera un nuevo documento con los datos sensibles redactados. Revise tanto la versión original como la redactada para garantizar su precisión.

   

Paso 8: Guardar el nuevo documento

Si todo parece correcto, guarde el documento redactado de forma segura.

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