Office Tab: Cómo hacer copia de seguridad y restaurar grupos de favoritos

Mediante la función Favoritos en Office Tab, puede añadir documentos usados con frecuencia a una lista de favoritos para acceder a ellos rápidamente en cualquier momento. También puede abrir todos los archivos de un grupo de favoritos a la vez, lo que resulta extremadamente cómodo para el trabajo diario. Para mantener un flujo de trabajo coherente, Office Tab pro ofrece opciones para hacer fácilmente copias de seguridad y restaurar estos grupos de favoritos.

Si desea obtener más información sobre cómo crear y utilizar la función Favoritos, consulte este artículo.

• Hacer copia de seguridad de los grupos de favoritos en Office Tab
• Importar grupos de favoritos en Office Tab

Hacer copia de seguridad de los grupos de favoritos en Office Tab

Si ha creado varios grupos de favoritos para organizar sus documentos, le recomendamos hacer una copia de seguridad antes de actualizar a una versión más reciente o de trasladar Office Tab a otro equipo.

1. En la Cinta de opciones, vaya a Office Tab>Copia de seguridad>Exportar favoritos de Excel/Exportar favoritos de Office.

   

   • Exportar favoritos de Excel solo realiza una copia de seguridad de los grupos de favoritos creados en Excel.
   • Exportar favoritos de Office realiza una copia de seguridad de todos los grupos de favoritos en las aplicaciones de Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
2. Tras hacer clic en el comando, aparecerá un cuadro de diálogo Exportar. Seleccione dónde guardar el archivo de copia de seguridad o mantenga la ruta predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   

   Consejo: Si planea trasladar la copia de seguridad a un equipo nuevo, active la opción Incluir archivos. Esto empaquetará todos los documentos incluidos en sus grupos de favoritos dentro de la copia de seguridad, así no tendrá que copiarlos manualmente. En el equipo nuevo, basta con importar el archivo de copia de seguridad para restaurar sus grupos de favoritos.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación indicando que la copia de seguridad se ha completado correctamente. Haga clic en Aceptar para finalizar.

   

Los favoritos especificados se han respaldado correctamente.

Importar grupos de favoritos en Office Tab

Una vez que disponga de una copia de seguridad, podrá importarla rápidamente en Office Tab:

1. En la Cinta de opciones, vaya a Office Tab>Copia de seguridad>Importar favoritos.

   

2. En el cuadro de diálogo Importar favoritos, haga clic en Examinarpara seleccionar su archivo de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   

   Consejos:
   • Si su copia de seguridad incluye documentos, active la opción Incluir archivos para importarlos junto con los grupos de favoritos.
   • Si los documentos ya existen en la misma ubicación de su equipo, se le pedirá que decida si desea sobrescribirlos con los del archivo de copia de seguridad. Elija la opción que mejor se ajuste a sus necesidades.

     

3. Una vez completada la importación con éxito, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Aceptar para finalizar.

   

Conclusión

Las opciones **Copia de seguridad** e **Importar favoritos** de Office Tab le permiten proteger sus grupos de favoritos y trasladarlos fácilmente a un nuevo dispositivo. Gracias a estas funciones, mantendrá su flujo de trabajo organizado y sin interrupciones, incluso tras actualizar o cambiar de equipo.