Office Tab: Abrir, guardar y cerrar un grupo de documentos

Con Office Tab, puedes añadir un documento guardado a un grupo y usar un grupo para gestionar documentos o archivos en las aplicaciones de Microsoft Office. Consejo: Un documento que nunca se ha guardado no se puede añadir a un grupo.

¿Cuál es la diferencia entre los Favoritos de Word y los Favoritos de Office?

Añadir un documento o archivo guardado a un grupo

Abrir varios documentos o archivos con Office Tab

Aplicar la operación de guardar a varios documentos o archivos

Cerrar todos los documentos o archivos de un grupo

Añadir archivos desde una carpeta a un grupo

Añadir todos los documentos/archivos abiertos a un grupo

¿Cuál es la diferencia entre el grupo Favoritos de Word y el grupo Favoritos de Office?

Antes de explicarte cómo añadir un documento o archivo guardado a un grupo en las aplicaciones de Microsoft Office con Office Tab, quiero informarte de que hay 2 tipos de grupos de Favoritos dentro de Office Tab, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En la aplicación Microsoft Word, tendrás los Favoritos de Word y los Favoritos de Office. ¿Cuál es la diferencia entre los Favoritos de Word y los Favoritos de Office? Si añades un documento o archivo guardado al grupo Favoritos de Word, el grupo Favoritos de Word solo será visible y estará disponible en la aplicación Word. Si añades un documento o archivo guardado al grupo Favoritos de Office, el grupo Favoritos de Office será visible y estará disponible en todas las aplicaciones de Office que tengan soporte para Office Tab. Por ejemplo, tengo 2 documentos guardados (Documento A y Documento B) abiertos en Word, y añado el Documento A al grupo Favoritos de Word (Word) y el Documento B al grupo Favoritos de Office (Office) en Word, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Documento A ubicado en el grupo Favoritos de Word (Word):

Documento B ubicado en el grupo Favoritos de Office (Office):

Como se muestra en las capturas de pantalla anteriores, tanto el grupo Favoritos de Word (Word) como el grupo Favoritos de Office (Office) son visibles y están disponibles en la aplicación Word. Pero si abres la aplicación Excel, solo verás el grupo Favoritos de Office (Office) en ella, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si haces clic en el Documento B o en el comando Abrir este grupo en el grupo Favoritos de Office (Office) en Excel, se abrirá el documento directamente en la aplicación Word.

Solo el grupo Favoritos de Office (Office) es visible y está disponible en Excel:

Añadir un documento o archivo guardado a un grupo

Puedes añadir rápidamente un documento o archivo guardado a un grupo de la siguiente manera:

1. Haz clic en Office Tab > Añadir a Favoritos > Añadir a Favoritos de Word o Añadir a Favoritos de Office.

2. En las ventanas emergentes, selecciona un grupo al que quieras añadirlo o crea un nuevo grupo para añadirlo.

3. También puedes añadir un documento o archivo guardado a un grupo en Office 2003, 2007 y 2010 haciendo clic derecho en la pestaña y eligiendo el comando Añadir a Favoritos de Word o Añadir a Favoritos de Office, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Abrir varios documentos o archivos con Office Tab

Si has añadido varios documentos o archivos a un grupo anteriormente, puedes abrir rápidamente varios documentos o archivos a la vez.

1. Haz clic en Office Tab > (haciendo clic en el grupo que deseas abrir) > Abrir este Grupo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Verás que todos los documentos o archivos del grupo se abrirán, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Aplicar la operación de guardar a varios documentos o archivos

Si varios documentos o archivos dentro de un grupo han sido modificados y quieres guardarlos rápidamente a todos, puedes aplicar la operación de guardar a todos esos documentos de la siguiente manera:

1. Haz clic en Office Tab > (haciendo clic en el grupo al que deseas aplicar la operación de guardar) > Guardar este Grupo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: ¡Todos los documentos o archivos del grupo se guardarán!

Cerrar todos los documentos o archivos de un grupo

Si los documentos o archivos se han añadido a un grupo, puedes cerrar rápidamente todos los documentos o archivos abiertos del grupo de la siguiente manera:

Por ejemplo, el Documento A y el Documento B se han añadido al grupo Word, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y están abiertos en Word.

Después de hacer clic en el comando Cerrar este Grupo, el Documento A y el Documento B se cerrarán, consulta la siguiente captura de pantalla.

Añadir todos los documentos/archivos abiertos a un grupo

Puedes añadir todos los documentos abiertos a un grupo haciendo clic en Office Tab >(haciendo clic en el grupo al que deseas añadir) > Añadir Todos a este Grupo.

Añadir archivos desde una carpeta a un grupo

Puedes añadir archivos cerrados desde una carpeta al grupo que desees.

1.Haz clic Office Tab > (haciendo clic en el grupo al que deseas añadir) > Añadir Archivos a este Grupo.

2. En el cuadro de diálogo Abrir que aparece, selecciona los archivos que deseas añadir al grupo desde una carpeta, haz clic en Abrir, y los archivos seleccionados se habrán añadido al grupo.