Ficha Office: abre, guarda y cierra un grupo de documentos

Con Office Tab, puede agregar un documento guardado a un grupo y usar un grupo para administrar documentos o archivos en las aplicaciones de Microsoft Office. Consejo: Un documento nunca guardado no se puede agregar a un grupo.

¿Cuál es la diferencia entre Favoritos de Word y Favoritos de Office?

Agregar un documento o archivo guardado a un grupo

Abra varios documentos o archivos con Office Tab

Aplicar la operación de guardar a varios documentos o archivos

Cerrar todos los documentos o archivos de un grupo

Agregar archivos de una carpeta a un grupo

Agregue todos los documentos / archivos abiertos a un grupo

¿Cuál es la diferencia entre el grupo de favoritos de Word y el grupo de favoritos de Office?

Antes de decirle cómo agregar un documento o archivo guardado a un grupo en las aplicaciones de Microsoft Office con Office Tab, quiero informarle que hay 2 tipos de Favoritos grupo dentro de la pestaña de Office como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En la aplicación de Microsoft Word, tendrá la Favoritos de Word y Favoritos de oficina. Cuál es la diferencia entre Favoritos de Word y Favoritos de oficina? Si agrega un documento o archivo guardado en un Favoritos de Word grupo, el Favoritos de Word El grupo solo es visible y está disponible en la aplicación Word. Si agrega un documento o archivo guardado en un Favoritos de oficina grupo, el Favoritos de oficina El grupo está visible y disponible en todas las aplicaciones de Office que admiten Office Tab. Por ejemplo, tengo 2 documentos guardados (Documento A y Documento B) abrir en Word, y agrego el Documento A dentro Favoritos de Word grupo (Palabra) y agregue el Documento B dentro Favoritos de oficina grupo (Oficina) en Word como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Documento A que se encuentra en el grupo de favoritos de Word (Word):

Documento B que se encuentra en el grupo de favoritos de Office (Office):

Como se muestra en las capturas de pantalla anteriores, tanto el Favoritos de Word grupo (Palabra) y Favoritos de oficina grupo (Oficina) está visible y disponible en la aplicación Word. Pero si abre la aplicación Excel, solo verá el Favoritos de oficina grupo (Oficina) en él como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si hace clic en el Documento B o haga clic en Abrir este grupo comando en el Favoritos de oficina grupo (Oficina) en Excel, abrirá el documento directamente en la aplicación Word.

Solo el grupo de favoritos de Office (Office) está visible y disponible en Excel:

Agregar un documento o archivo guardado a un grupo

Puede agregar rápidamente un documento o archivo guardado a un grupo de la siguiente manera:

1. Hacer clic en Office Tab > Agregar a Favoritos > Agregar a favoritos de Word or Agregar a favoritos de Office.

2. En las ventanas emergentes, elija un grupo al que desee agregar o cree un nuevo grupo para agregar.

3. También puede agregar un documento o archivo guardado a un grupo en Office 2003, 2007 y 2010 haciendo clic derecho en la pestaña y elija Agregar a favoritos de Word or Agregar a favoritos de Office comando como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Abra varios documentos o archivos con Office Tab

Si ha agregado varios documentos o archivos a un grupo anteriormente, puede abrir rápidamente varios documentos o archivos a la vez.

1. Haga clic en Office Tab > (haciendo clic en el grupo que desea abrir)> Abrir este grupo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Verá que todos los documentos o archivos del grupo se abrirán como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Aplicar la operación de guardar a varios documentos o archivos

Si se han modificado varios documentos o archivos dentro de un grupo y desea guardarlos todos rápidamente, puede aplicar rápidamente la operación de guardar a todos esos documentos múltiples de la siguiente manera:

1. Hacer clic en Office Tab > haciendo clic en el grupo al que desea aplicar la operación de guardado > Guardar este grupo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Note: ¡Se guardarán todos los documentos o archivos del grupo!

Cerrar todos los documentos o archivos de un grupo

Si los documentos o archivos se han agregado a un grupo, puede cerrar rápidamente todos los documentos o archivos abiertos del grupo de la siguiente manera:

Por ejemplo, la directriz Documento A y Documento B se ha añadido a la Palabra grupo como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y están abiertos en Word.

Después de hacer clic Cerrar este grupo comando, el Documento A y Documento B se cerrará, consulte la captura de pantalla a continuación.

Agregue todos los documentos / archivos abiertos a un grupo

Puede agregar todos los documentos abiertos a un grupo haciendo clic en Office Tab >(haciendo clic en el grupo al que desea agregar) > Agregar todo a este grupo.

Agregar archivos de una carpeta a un grupo

Puede agregar archivos cerrados de una carpeta al grupo que desee

1.Click Office Tab > (haciendo clic en el grupo al que desea agregar) > Agregar archivos a este grupo.

2. En el estallido Abierto cuadro de diálogo, seleccione los archivos que desea agregar al grupo de una carpeta, haga clic en Abiertoy los archivos seleccionados se han agregado al grupo.