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¿Cómo usar la función SWITCH en Excel?

Función SWITCH de Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

La función SWITCH en Excel se utiliza para comparar un valor con una lista de valores y devuelve un resultado correspondiente a la primera coincidencia; si no se encuentra ninguna coincidencia, se muestra un valor predeterminado opcional.

doc switch function 1


 Sintaxis:

La sintaxis de la función SWITCH en Excel es:

= SWITCH( expresión, valor1, resultado1, [valor2, resultado2],..., [predeterminado] )

 Argumentos:

  • expresión: Obligatorio. La expresión o valor que se va a comparar con una lista de valores dados.
  • valor1, resultado1: Obligatorio. El primer par de valor y resultado.
  • valor2, resultado2: Opcional. El segundo par de valor y resultado.
  • Predeterminado: Opcional. El valor predeterminado que se devuelve cuando no se encuentra ninguna coincidencia.
Tipo de Expresión Ejemplo
Referencia de celda A2
Prueba lógica A2= “KTE”
Número o texto 2 o “KTE”
Rango con nombre Named-Range
Valores booleanos VERDADERO o FALSO
Expresión matemática A2+100

Notas:

  • 1. Esta función SWITCH puede manejar hasta 126 pares de valor/resultado.
  • 2. La función SWITCH está disponible para Excel 2019 y Office 365. Todas las versiones anteriores a Excel 2019 no admiten esta función.
  • 3. Si no se define un valor predeterminado y no se encuentran coincidencias, la función SWITCH devolverá el valor de error #N/A.
  • 4. Los operadores lógicos como >, < o = no se pueden aplicar a la expresión en la función SWITCH. No puede probar si un valor es mayor o menor.

 Devuelve:

Devuelve un valor correspondiente a la primera coincidencia.


 Ejemplos:

Ejemplo 1: Uso simple de la función SWITCH

Por ejemplo, quiero usar Lunes para reemplazar el número 1, Martes para reemplazar el número 3 y Domingo para reemplazar el número 7; otros números serán reemplazados por Sin Coincidencia.

Esta función SWITCH puede resolver este trabajo tan rápido como puedas.

Por favor, introduce esta fórmula:

=SWITCH(C2,1,"Lunes",2,"Martes",7,"Domingo","Sin coincidencia")

doc switch function 2


Ejemplo 2: Combinar la función SWITCH con otras funciones

Supongamos que tienes una hoja de trabajo con una columna de fechas, ahora quieres determinar si una fecha ocurre hoy, ayer o mañana. En este caso, puedes usar la función HOY para devolver el número de serie de la fecha actual, y DÍAS para devolver el número de días entre dos fechas.

Aplica la siguiente fórmula, y todos los valores coincidentes se han devuelto en la celda según la fecha.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),C2),0,"Hoy",1,"Ayer",-1,"Mañana", "Fuera de Rango")

doc switch function 3


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