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Abrevia fácilmente nombres o palabras en Excel

Para abreviar nombres o palabras, puede probar la fórmula de matriz de la función TEXTJOIN en Office 365 y Excel 2019, o probar la función TRIM en Excel 2016 y las versiones anteriores. Como estas fórmulas son demasiado largas para recordar y tienen algunas restricciones, aquí presentamos las Nombre o palabra abreviados fórmula de Kutools for Excel. Con esta fórmula, puede abreviar fácilmente nombres o palabras con varios clics solo sin recordar ninguna fórmula.


Abrevia nombres o palabras en Excel

Haga lo siguiente para abreviar nombres o palabras con el nombre abreviado o la fórmula de palabras de Kutools para Excel.

1. Seleccione una celda en blanco para generar el resultado.

2. Hacer clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula.

3. En el Ayudante de fórmulas cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Elige una fórmula cuadro de lista, elija Nombre o palabra abreviados opción;
TIPS: Verifica la Filtrar , ingrese los caracteres relativos o las palabras pueden filtrar la fórmula necesaria.
3.2) en el Texto cuadro, seleccione la celda que contiene el nombre o la palabra que abreviará;
3.3) Click DE ACUERDO.

TIPS: En el Texto cuadro, debe cambiar manualmente la referencia de celda absoluta predeterminada a la referencia de celda relativa para arrastrar la fórmula correctamente con el controlador de Autocompletar.

Luego obtendrá la abreviatura en la celda seleccionada. Mientras tanto, se creará la fórmula correspondiente.

Notas:

1. Si la longitud de la cadena de texto es superior a 3 palabras, solo se puede extraer la inicial de las primeras 3 palabras.
2. Si solo hay una palabra en la celda, la fórmula mostrará un valor de error.

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