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Abreviar fácilmente nombres o palabras en Excel

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

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Para abreviar nombres o palabras, puede intentar usar la fórmula de matriz de la función TEXTJOIN en Office 365 y Excel 2019, o probar la función TRIM en Excel 2016 y versiones anteriores. Dado que estas fórmulas son demasiado largas de recordar y tienen algunas restricciones, aquí presentamos la fórmula Abreviar nombres o palabras de Kutools para Excel. Con esta fórmula, puede abreviar nombres o palabras fácilmente con solo unos pocos clics sin necesidad de recordar ninguna fórmula.

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Abreviar nombres o palabras en Excel

Por favor, siga los siguientes pasos para abreviar nombres o palabras con la fórmula Abreviar nombres o palabras de Kutools para Excel.

1. Seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado.

2. Haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas.

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3. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, configure lo siguiente.

3.1) En el cuadro de lista Selecciona una fórmula, elija la opción Abreviar nombres o palabras;
Consejos: Marque la casilla Filtro, escriba caracteres o palabras relacionadas para filtrar la fórmula necesaria.
3.2) En el cuadro Texto, seleccione la celda que contiene el nombre o palabra que desea abreviar;
3.3) Haga clic en Aceptar.

Consejos: En el cuadro Texto, debe cambiar manualmente la referencia de celda absoluta predeterminada a una referencia relativa para arrastrar correctamente la fórmula con el controlador de AutoFill.

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Luego obtendrá la abreviatura en la celda seleccionada. Al mismo tiempo, se creará la fórmula correspondiente.

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Notas:

1. Si la longitud de la cadena de texto es mayor a 3 palabras, solo se extraerá la inicial de las primeras 3 palabras.
2. Si hay solo una palabra en la celda, la fórmula mostrará un valor de error.

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