Kutools para Outlook: potentes funciones y herramientas para Outlook

Grupo Popular

KUTOOLS AI: El Asistente de correo con IA aprovecha la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de forma rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de tus mensajes, los resume, los traduce a varios idiomas, extrae la información clave y los analiza en profundidad. También crea plantillas personalizadas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas contractuales.

Resumen de IA: Resumen de IA le ayuda a agilizar su flujo de trabajo mediante el uso de IA para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, lo que hace la tarea más eficiente y precisa.

Libreta de Direcciones Inteligente: permite acceder a contactos entre cuentas, cambiar rápidamente de cuenta y encontrar con facilidad la información de contacto. Además, ofrece potentes funciones de búsqueda y filtrado en todos los campos, admite una visualización personalizada de los campos de contacto y proporciona opciones flexibles de ordenación.

Super Receptores: Con acceso a contactos entre cuentas, Búsqueda avanzada, ordenación y filtrado sin esfuerzo, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza que su comunicación por correo electrónico sea fluida y eficiente.

Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin tener que contestar manualmente uno por uno ni crear reglas complejas y que consumen mucho tiempo.

Añadir desde Email: Esta utilidad le permite añadir rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados a la carpeta de Contactos de una sola vez, sin crear duplicados.

Agregar a grupo de contactos: Esta utilidad le permite añadir rápidamente las Dirección de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados a un Grupo de contactos específico.

Reenviar Múltiples Correos Electrónicos (No como Adjuntos)Reenviar varios correos electrónicos (¡no como adjuntos!): Al seleccionar varios mensajes y usar la función Reenviar, todos se incluyen automáticamente como archivos adjuntos en la ventana de reenvío. Con esta utilidad, podrás reenviar cada correo individualmente como un mensaje normal, en lugar de enviarlos agrupados como adjuntos.

Guardar varios correos como PDF y otros formatos: Esta herramienta te permite guardar múltiples correos electrónicos en distintos formatos, tanto de forma individual como por lotes. Incluye seis opciones: HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel.

Abrir carpeta: Tras realizar una búsqueda, haga clic en esta función para saltar inmediatamente a la carpeta exacta que contiene el mensaje seleccionado; no se requiere navegación manual.

Grupo Vista

Barra de pestañas: al activar esta función, se incorporará una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas de Outlook —incluidos mensajes, contactos y tareas— se mostrarán en la barra de pestañas para facilitar el cambio rápido.

Emoji: En este panel, puedes añadir una variedad de emoticonos atractivos al cuerpo del mensaje. Es compatible con todos los sistemas Windows y, además, puedes crear grupos personalizados para organizar y añadir tus propios emojis.

Símbolo: Puede añadir sus propios símbolos usados con frecuencia y organizarlos en grupos para mantenerlo todo ordenado, lo que facilita aún más encontrarlos e insertarlos.

Plantilla: le permite guardar frases, imágenes o formatos que utiliza habitualmente como entradas de texto automático en Outlook. Al redactar un correo, basta con hacer clic en la entrada de texto automático para insertarla directamente en el cuerpo del mensaje.

Panel de Marcadores: Al igual que en un documento de Word, puede añadir marcadores al cuerpo del mensaje.

Minimizar al cerrar: Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar.

Recordatorios de mensajes: Cree reglas para marcar como importantes los correos electrónicos según textos especificados.

Zona horaria del remitenteHora actual del remitente: Muestra la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que pueda elegir un buen momento para responder a los correos en Outlook.

Información del encabezado del correo: Muestra directamente en la ventana del mensaje de Outlook la información de cabecera especificada.

Grupo Mensajes

Posponer: Mueve temporalmente los correos seleccionados a la carpeta Posponer y los devuelve a su bandeja de entrada en el momento programado.

Fijar arriba: Mantiene los correos seleccionados fijos en la parte superior de una carpeta de mensajes, de modo que permanecen visibles incluso cuando llegan nuevos mensajes.

Enviar programado: Puede personalizar el Hora de envío de los correos; estos se enviarán automáticamente cuando se alcance la hora establecida.

Enviar periódicamente: Enviar periódicamente se refiere a los mensajes que deben enviarse automáticamente y periódicamente según la configuración definida por el usuario.

Enviar con retraso: Tras activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán un tiempo especificado antes de enviarse, y podrá anular el envío libremente durante ese periodo.

Enviar por separado: Envía el mismo correo a varios destinatarios (añadidos al campo Para) con un saludo personalizado por separado y de una sola vez, sin que ellos sepan quiénes son los demás.

Responder con el archivo adjunto original: Esta utilidad le permite conservar los archivos adjuntos originales al responder un correo que los incluye.

Responder a todos con el archivo adjunto original:Esta utilidad le permite conservar los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo que incluye archivos adjuntos.

No incluir historial de mensajes en la respuesta: Esta función le permite responder fácilmente al remitente de un correo seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

No incluir historial de mensajes en todas las respuestas: Esta función le permite responder fácilmente al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

Recuperar correo electrónico: Intenta retirar varios correos ya enviados mediante el envío de un comando de retirada de Outlook.

Historial de recuperación de correo: haz un seguimiento del estado de recuperación de los mensajes (retirada correcta, retirada fallida o estado desconocido).

Grupo Avanzado

Regla avanzada: Ofrece más reglas y opciones de configuración que las de Configuración predeterminada de Outlook.

Antiphishing: Esta función puede comprobar automática o manualmente las direcciones de enlaces ocultos en los correos y mostrar las direcciones reales, ayudando a los usuarios a evitar hacer clic en enlaces de phishing.

Bloquear remitente: Bloquea todos los correos enviados por una persona específica.

Bloquear dominio del remitente: Permite bloquear fácilmente todos los correos enviados desde un Dominio de Correo Electrónico específico.

Bloquear asunto: Permite bloquear fácilmente todos los correos cuyos asuntos contengan las palabras que especifique.

Bloquear cuerpo: Permite bloquear fácilmente correos según un contenido específico del cuerpo tras configurar los textos que serán el Bloquear cuerpo.

Nunca bloquear remitente: Añade la dirección de un remitente o las direcciones de varios remitentes a la lista de remitentes de Nunca bloquear para asegurarse de recibir siempre sus correos.

Nunca bloquear dominio del remitente: Añade uno o varios Filtrar por dominio del remitente de correo a la lista de Nunca bloquear dominio del remitente para asegurarse de recibir siempre todos los correos procedentes de esos dominios.

Nunca bloquear asunto: Recibe siempre correos con un asunto específico, independientemente de cómo configure el bloqueo o el Regla de filtro.

Nunca bloquear cuerpo: Recibe siempre correos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del mensaje, independientemente de cómo configure el bloqueo o el Regla de filtro.

Grupo Opciones

Agregar fecha al asunto al redactar un nuevo correo electrónico: Le ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear Nuevo Email en Outlook.

Agregar firma con fecha al redactar, responder o reenviar correos electrónicos: Le ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear Nuevo Email o al responder/reenviar correos.

Usar cuenta predeterminada para responder a correos electrónicos: Puede responder siempre a todos los correos con la cuenta de correo predeterminada en Outlook.

Agregar automáticamente un saludo al redactar, responder o reenviar correos electrónicos: Inserta automáticamente un saludo al responder, reenviar o crear un correo en Outlook.

Incluirme a mí mismo al usar la función Responder a todos: Se incluye siempre a usted mismo en un mensaje de Responder a todos.

Advertencia al responder / responder a todos: Muestra una advertencia al hacer clic en el botón «Responder» o «Responder a todos» de un mensaje que contiene varios destinatarios.

Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO: Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando aplique la función Responder a todos de un correo electrónico en el que su Dirección de correo electrónico figure en el campo CCO.

Usar Cuenta predeterminada para reenviar: Reenvíe siempre los correos electrónicos con el Cuenta predeterminada.

Cambiar el zoom predeterminado del texto: Permite cambiar el zoom del texto en las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correos electrónicos a un porcentaje específico.

Habilitar Constructor de consultas: Le ayuda a habilitar fácilmente el Constructor de consultas en Outlook.

Cambiar el tamaño máximo de El tamaño del adjunto es: Le ayuda a aumentar o cambiar rápidamente el límite máximo de El tamaño del adjunto es en Outlook.

Configurar El tipo de adjunto es: Ayuda a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a archivos adjuntos con extensiones específicas.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: Le ayuda a configurar fácilmente la carpeta predeterminada para guardar sus archivos adjuntos.

Grupo Informes

Estadísticas: cuente rápidamente los correos electrónicos en Outlook durante un periodo determinado. Opcionalmente, puede exportar el informe final con todos los resultados a un archivo generado, como un libro de Excel.

Informe rápido: La información de todos los mensajes de la carpeta de correo seleccionada o de todas las tareas de la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel; además, admite personalizar los campos del informe según sus necesidades.

Analizar encabezados de correo electrónico: Le permite ver y analizar las cabeceras completas de Internet de un mensaje de correo con un solo clic, de forma rápida y sencilla.

Conteo de elementos seleccionados: Cuenta el número de Número de elementos seleccionados en Outlook.

Grupo Eliminar

Duplicar correos electrónicos en carpetas: Elimina Correos electrónicos duplicados de carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico.

Eliminar Duplicados de Correos Electrónicos Seleccionados: Elimina Correos electrónicos duplicados de los correos electrónicos seleccionados.

Deduplicación avanzada: elimina correos electrónicos duplicados de carpetas de una o varias cuentas según criterios específicos. Además, te permite moverlos o añadirles una categoría.

Eliminar Eliminar tareas duplicadas: Elimina todos los Eliminar tareas duplicadas en una Carpeta única o en varias carpetas simultáneamente y conserva únicamente uno.

Eliminar contactos duplicados: elimina todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos de una sola vez. Opcionalmente, puedes mover los contactos duplicados de la(s) carpeta(s) especificada(s) a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.

Fusionar datos de contacto duplicados: Combina todos los Contactos duplicados de una o varias Carpetas de contacto según ciertos campos en Outlook.

Eliminar prefijo del asunto: Elimina todos los prefijos RE o RV de los correos electrónicos seleccionados o de las carpetas especificadas de una sola vez.

Eliminar correos del remitente: elimina todos los mensajes de la carpeta actual cuyo remitente coincida con el del correo seleccionado. Opcionalmente, puedes incluir también los correos relacionados dentro de un intervalo de fechas específico.

Eliminar correos con el mismo asunto: elimina todos los mensajes de la carpeta actual cuyo asunto coincida con el del correo seleccionado. Opcionalmente, puedes incluir también los correos relacionados dentro de un intervalo de fechas específico.

Eliminar mensajes bloqueados de la Bandeja de salida: Elimina todos los mensajes bloqueados de la Bandeja de salida con un solo clic.

Grupo Archivos adjuntos

Administrador de adjuntos: Guarde, elimine, comprima o desvincule fácilmente varios archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos.

Comprimir/Descomprimir: Comprime o descomprime con un solo clic los archivos adjuntos seleccionados en un correo electrónico al redactar, leer, reenviar o responder.

Comprimir todos los adjuntos: Comprime todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, te permite comprimir los adjuntos de los mensajes seleccionados según condiciones específicas.

Descomprimir todos los archivos adjuntos: Descomprime todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados de una sola vez.

Desvincular todos los archivos adjuntos: desvincula todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados y guárdalos en una carpeta específica. Además, te permite desvincular archivos adjuntos de los correos seleccionados según condiciones avanzadas.

Restaurar todos los archivos adjuntos: Restaurar todos los archivos adjuntos desvinculados a los correos electrónicos originales.

Guardar todos los archivos adjuntos: Guarda todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados en una carpeta específica y también permite guardar únicamente algunos archivos adjuntos específicos de los correos seleccionados según condiciones avanzadas.

Renombrar todos los archivos adjuntos: Renombra todos los archivos adjuntos de un correo seleccionado sin guardarlos en el disco.

Copiar nombres: copia los nombres de los archivos adjuntos seleccionados o de todos los archivos adjuntos de un correo al portapapeles con un solo clic. Después, simplemente pulsa Ctrl + V para pegarlos donde los necesites.

Reparar enlaces desvinculados: Vincula masivamente los archivos adjuntos desvinculados con sus correos electrónicos en Outlook si dichos archivos adjuntos han sido movidos a una nueva ubicación.

Guardar automáticamente los adjuntosGuarda automáticamente los archivos adjuntos: al recibir un correo, todos los adjuntos se guardan de forma automática. Además, permite crear reglas para desvincular únicamente aquellos archivos adjuntos específicos que indiques.

Desconectar automáticamente los archivos adjuntosDesconecta automáticamente los archivos adjuntos: desvincula todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular únicamente archivos adjuntos específicos al recibir un correo.

Auto Comprimir Adjuntos: Desvincula automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular únicamente archivos adjuntos específicos al recibir un correo.

Opciones de adjuntos: Ofrece opciones útiles para gestionar fácilmente el guardado, la desvinculación y la compresión de archivos adjuntos.

Grupo Automático

Enviar con retraso: Tras activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán un tiempo especificado antes de enviarse, pudiendo cancelar el envío libremente durante ese periodo.

Corregir formato al responder: Establezca fácilmente un formato como formato predeterminado para responder en Outlook y úselo siempre al responder en el futuro.

Corregir formato al reenviar: Establezca fácilmente un formato como formato predeterminado para reenviar en Outlook y úselo siempre al reenviar correos en el futuro.

Recordarme cuando envíe correos electrónicos sin adjuntos: Cree sus propias palabras clave; al enviar un correo con esas palabras clave en el asunto o en el cuerpo sin incluir archivos adjuntos, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia.

Marcar como leído: Marca siempre como leídos los correos que están en la carpeta Elementos eliminados.

Configurar dirección de respuesta: Normalmente, al enviar un correo, las respuestas se dirigen a la cuenta desde la que se envió el mensaje original. Si necesita que todas las respuestas vayan a una cuenta específica, esta función se lo permite de forma sencilla.

Respuesta automática: Configure fácilmente reglas de Respuesta automática para Fuera de la oficina en una o varias cuentas de correo electrónico simultáneamente, con asunto y cuerpo personalizados.

Reenvío automático: Configure fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos recibidos a destinatarios específicos.

CC/BCC automático: Configure fácilmente reglas de CC o CCO para todos los correos enviados en Outlook.

Grupo de contactos

Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente una Grupo de contactos o lista de distribución en dos grupos fácilmente.

 Descomponer: Guarda o convierte todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales dentro de una carpeta de contactos.

Grupo Carpetas

Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Muestra el número total de Número de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook.

Mostrar número total de elementos para todas las carpetas: Muestra el número total de elementos en todas las carpetas de Outlook.

Organizar carpetas: Combina rápidamente varias carpetas del mismo tipo procedentes de distintas cuentas de correo en una sola carpeta.

Organizar bandeja de entrada: Clasifica los correos por tipo de mensaje y combina todos los correos del mismo tipo procedentes de las bandejas de entrada especificadas de distintas cuentas en uno solo.

Combinar carpetas en archivo de datos: Combina carpetas específicas de Outlook de distintas cuentas en un archivo de datos.

Ir a: Busque rápidamente una carpeta por nombre y acceda directamente a ella en Outlook.

Carpeta temporal: Abra Carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.

Grupo de búsqueda

Búsqueda avanzada correos electrónicos: Busque correos electrónicos según uno o varios criterios simultáneamente y guarde escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada tarea: Busque tareas según uno o varios criterios simultáneamente y guarde escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada contactos: Busque fácilmente contactos según uno o varios criterios simultáneamente y guarde escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada Reunión: Busque fácilmente Reunión según uno o varios criterios simultáneamente y guarde escenarios de búsqueda.

(Buscar) Correos que Contienen al Remitente: Busque todos los correos electrónicos por el remitente del correo seleccionado.

(Buscar) Del correo del remitente: Busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo procedentes del remitente del mensaje seleccionado.

(Buscar) Para correo del remitente: Busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo enviados al remitente del mensaje seleccionado.

(Buscar) Filtrar por dominio del remitente: Busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio del remitente del mensaje seleccionado.

(Buscar) La respuesta a es el correo del remitente: Busque todos los correos cuya dirección de respuesta sea la Dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Contiene correo del destinatario: Busque el Dirección de correo electrónico de Contiene correo del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Del correo del destinatario: Busque correos electrónicos enviados por el destinatario del mensaje seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Para correo del destinatario: Busque el Para correo del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Filtrar por dominio del destinatario: Busque el dominio del Contiene correo del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) La respuesta a es el correo del destinatario: Busque todos los correos que respondan a un mensaje cuyo destinatario sea el Dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado.

(Buscar) Contiene respuesta a correo: Busque todos los correos que contengan la dirección de respuesta Dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado.

(Buscar) Del correo de respuesta: Busque todos los correos entrantes procedentes de la dirección de respuesta Dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Para correo de respuesta: Busque todos los correos enviados a la dirección de respuesta Dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado.

(Buscar) Filtrar por dominio de correo de respuesta: Busque todos los correos que contengan el dominio de la dirección de respuesta Dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Por responder a: Busque todos los correos cuya dirección de respuesta coincida con la del mensaje seleccionado.

(Buscar) Este contacto: Busque correos en todas las carpetas de correo que incluyan un contacto específico en la lista de contactos.

Grupo de impresión

Imprimir contactos o Grupo de contactos: Imprima contactos con notas o imprima los miembros de una Grupo de contactos en una sola página.

Imprimir reuniones: Imprima una lista de asistentes a una reunión seleccionada y sus respuestas.

Imprimir correo: Opcionalmente, imprima un correo seleccionado con o sin la cabecera del mensaje y también permite imprimir un correo enviado mostrando el campo CCO.

Imprimir Selección: Imprima únicamente la selección de un correo electrónico.

Grupo de calendario

Eliminar recordatorio de cumpleaños: Desactive los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con un solo clic.

Restaurar recordatorio de cumpleaños: Restaure todos los recordatorios de cumpleaños desactivados en el calendario.

Grupo de ayuda

Registro: Registre los resultados correctos y erróneos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Otras funciones al crear/responder y reenviar un mensaje

Eliminar nombres duplicados: Elimine todos los destinatarios duplicados de los campos Para/Cc/Cco simultáneamente con un solo clic.

Mis nombres: Elimine sus propias cuentas de correo de los campos Para, Cc y Cco al redactar un mensaje.

Insertar historial de mensajes: Al aplicar la función Responder / No incluir historial de mensajes en todas las respuestas para contestar un correo sin el historial, puede hacer clic en este botón Insertar historial de mensajes para recuperar fácilmente el historial en la ventana actual de respuesta.

Responder a: Tras configurar Dirección de respuesta para una cuenta de correo con la función Configurar direcciones de respuesta, puede hacer clic en este botón para desactivar Dirección de respuesta en un correo mientras lo redacta.

Responder a la selección: Responda a un correo incluyendo únicamente el texto seleccionado e importante en Outlook.

Convertir firma en contacto: Convierta rápidamente la firma del remitente en un contacto.

Funciones al abrir la ventana Grupo de contactos

Información: Le permite contar al instante los miembros de un grupo de contactos con solo un clic.