Kutools para Outlook: Funciones y Herramientas Potentes para Outlook

Grupo popular

Kutools AI: El Asistente de Correo AI utiliza la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de manera rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de los correos, resume los mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae la información importante del contenido del correo y analiza los mensajes. También puedes crear nuevas plantillas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas en los contratos.

Resumen de IA: Resumen de IA ayuda a optimizar tu flujo de trabajo utilizando IA para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, haciendo la tarea más eficiente y precisa.

Libreta de Direcciones Inteligente: Permite el acceso a contactos entre diferentes cuentas, facilita el cambio rápido entre cuentas y la búsqueda fácil de información de contacto. Además, ofrece potentes capacidades de búsqueda en todos los campos y filtrado, soporta la visualización personalizada de campos de contacto y proporciona opciones de ordenación flexibles.

Super Receptores: Con acceso a contactos entre cuentas, búsqueda avanzada, clasificación y filtrado sin esfuerzo, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza que su comunicación por correo electrónico sea fluida y eficiente.

Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez: Con esta utilidad, puedes responder rápidamente a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo, sin tener que hacerlo uno por uno manualmente ni crear reglas complejas y que consumen mucho tiempo.

Añadir los remitentes y múltiples destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a Contactos: esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de Contactos de una vez, sin crear duplicados.

Agregar los remitentes y múltiples destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos: esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente las direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados a un grupo de contactos específico.

Reenviar múltiples correos electrónicos (no como archivos adjuntos): Al seleccionar varios correos electrónicos y aplicar la función Reenviar, todos los correos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana del mensaje reenviado de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.

Guardar varios correos electrónicos como PDF y otros formatos: Esta utilidad ayuda a guardar varios correos electrónicos como archivos en otros formatos por separado y en masa. Reúne seis formatos de archivo de la siguiente manera: HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel.

Ver grupo

Barra de pestañas: Al activar esta función, se introducirá una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas de Outlook, incluidas los mensajes, contactos y tareas, se mostrarán en una barra de pestañas para cambiar rápidamente entre ellas.

Emoji: En este panel, puedes añadir una variedad de atractivos emojis al cuerpo del mensaje. Es compatible con todos los sistemas Windows. Además, puedes crear grupos personalizados para organizar y añadir tus propios emojis.

Panel de Autotexto: Ayuda a guardar frases, imágenes o formas frecuentemente utilizadas como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, simplemente puedes hacer clic en la entrada de autotexto para insertarla en el cuerpo del correo.

Panel de marcadores: Al igual que en un documento de Word, puedes añadir marcadores al cuerpo del mensaje.

Cerrar para minimizar: Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar.

Recordatorios de mensajes: Crea reglas para establecer correos electrónicos importantes basados en textos especificados.

Zona horaria del remitente: Muestra la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que elijas un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook.

Mostrar información oculta del correo electrónico: Mostrar información de encabezado específica directamente en la ventana de mensaje de Outlook.

Grupo de mensajes

Snooze: Mover temporalmente los correos electrónicos seleccionados a la carpeta Snooze y devolverlos a la bandeja de entrada en un horario programado.

Programar correo electrónico: Puede personalizar la hora de envío de los correos electrónicos, el correo se enviará automáticamente cuando se alcance la hora establecida.

Correo recurrente: Los correos recurrentes son aquellos mensajes que se supone deben enviarse automáticamente y de forma periódica según la configuración definida por el usuario.

Correo con retraso: Después de activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán durante un tiempo especificado antes de ser enviados; durante este tiempo, puedes deshacer el envío del correo libremente.

Enviar por separado: Envía el mismo correo a múltiples destinatarios (estos destinatarios se añaden al campo Para) con un saludo personalizado por separado y de una sola vez, sin que sepan unos de otros.

Responder con el Adjunto Original: Esta utilidad puede ayudar a mantener los adjuntos originales al responder a un correo electrónico con adjuntos.

Responder a todos con el archivo adjunto original: esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos.

Responder sin historial: Esta función permite responder fácilmente al remitente de un correo electrónico seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

Responder a todos sin historial: Esta función permite responder fácilmente al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo electrónico seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

Recuperar correos electrónicos: Intenta recuperar varios correos electrónicos seleccionados que ya has enviado mediante el envío de un comando de recuperación de Outlook.

Historial de Recuperación de Correo: Realice un seguimiento del estado de recuperación de los correos electrónicos. (Recuperación exitosa, recuperación fallida, estado desconocido).

Grupo avanzado

Reglas avanzadas: Ofrece más reglas y opciones de configuración que los ajustes predeterminados de Outlook.

Anti-Phishing: Esta función puede comprobar automáticamente o manualmente las direcciones de enlace ocultas en los correos electrónicos y mostrar las direcciones de enlace reales, ayudando a los usuarios a evitar mejor hacer clic en enlaces de phishing.

Bloquear remitentes: bloquea todos los correos electrónicos que provienen de una persona específica.

Bloquear dominios de remitentes: Bloquee fácilmente todos los correos electrónicos que se envíen desde un dominio de correo específico.

Bloquear Asunto: Bloquea fácilmente todos los correos cuyos asuntos contengan las palabras que especifiques.

Bloquear cuerpo: Bloquee fácilmente correos electrónicos por contenido específico del cuerpo después de configurar los textos que se bloquearán en el cuerpo.

Nunca bloquear remitentes: Agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o las direcciones de varios remitentes de correo electrónico a la lista de remitentes que nunca se bloquean para que siempre pueda recibir correos electrónicos de ellos.

Nunca bloquear dominios de remitentes: Agregue el(los) dominio(s) del remitente de correo electrónico a la lista de dominios de remitentes que nunca se bloquearán para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de esos dominios.

Nunca bloquear asunto: siempre recibir correos electrónicos con un asunto específico, sin importar cómo configures las reglas de bloqueo o filtrado.

Nunca bloquear cuerpo: Siempre recibir correos electrónicos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del correo, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.

Grupo de opciones

Agregar fecha en el asunto al crear un nuevo correo electrónico: Ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook.

Añadir una firma con fecha al crear, responder y reenviar correos electrónicos: Ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o al responder/reenviar correos electrónicos.

Siempre responder con la cuenta predeterminada: Se pueden responder siempre todos los correos electrónicos con la cuenta de correo predeterminada en Outlook.

Agregar saludo al crear, responder y reenviar un correo electrónico: Agregar automáticamente un saludo al responder, reenviar o crear un correo electrónico en Outlook.

Incluirme al responder a todos: siempre incluirte en un mensaje de respuesta a todos.

Advertencia al responder / responder a todos: Muestra una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contiene varios destinatarios.

Advertencia de CCO: Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando utilices la función Responder a Todos en un correo electrónico donde tu dirección de correo esté en el campo CCO.

Usar la cuenta predeterminada para reenviar: Siempre reenviar correos electrónicos con la cuenta predeterminada.

Cambiar el zoom de texto predeterminado: Puede cambiar el zoom de texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correos electrónicos a un porcentaje específico.

Habilitar constructor de consultas: Le ayuda a habilitar fácilmente el Constructor de Consultas en Outlook.

Cambiar el tamaño máximo del adjunto: Ayuda a aumentar o cambiar rápidamente el límite de tamaño máximo del adjunto en Outlook.

Configurar tipos de adjuntos: Ayuda a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a los adjuntos con extensiones de archivo específicas.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar adjuntos: Ayúdale a configurar fácilmente la carpeta predeterminada para guardar sus adjuntos.

Grupo de Informes

Estadísticas: Cuenta rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un período de tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados del recuento a un nuevo archivo, como un libro de trabajo de Excel.

Informe rápido: La información de todos los mensajes en la carpeta de correo seleccionada o de todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel. También permite personalizar los campos del informe según sea necesario.

Analizador de Encabezados de Mensajes: Le ayuda a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de internet de un correo electrónico con un solo clic.

Contar elementos seleccionados: Cuenta el número de elementos seleccionados en Outlook.

Eliminar grupo

Eliminar correos electrónicos duplicados: Elimina correos electrónicos duplicados de las carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de las carpetas en múltiples cuentas de correo a una carpeta específica.

Eliminar Tareas Duplicadas: Elimina todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y conserva solo una.

Eliminar Contactos Duplicados: Elimine todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Opcionalmente, puede mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.

Fusionar contactos duplicados: Combina todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos según ciertos campos en Outlook.

Eliminar Prefijo del Asunto: Elimina todos los prefijos RE o FW de los correos electrónicos seleccionados o de los correos electrónicos de carpetas especificadas de una vez.

Eliminar correos electrónicos del mismo remitente: Eliminar todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo remitente coincida con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos relacionados en un rango de fechas especificado.

Eliminar correos electrónicos con el mismo asunto: Elimina todos los correos en la carpeta actual cuyo asunto sea igual al asunto de un correo seleccionado. Opcionalmente, se pueden eliminar los correos relacionados dentro de un rango de fechas especificado.

Eliminar mensajes atascados de la Bandeja de salida: Elimina todos los mensajes atascados de la Bandeja de salida con un solo clic.

Grupo de adjuntos

Administrador de adjuntos: Guarda, elimina, comprime o desvincula fácilmente varios archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos.

Comprimir todos los adjuntos: Comprime todos los adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, permite comprimir los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según condiciones específicas.

Descomprimir todos los adjuntos: Descomprime todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados a la vez.

Desvincular todos los adjuntos: Desvincula todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en una carpeta determinada. Además, permite desvincular adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según condiciones avanzadas.

Restaurar todos los adjuntos: Restaurar todos los archivos adjuntos desvinculados de vuelta a los correos electrónicos originales.

Guardar todos los adjuntos: Guarda todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica y también puede guardar solo algunos archivos adjuntos específicos de los correos seleccionados mediante condiciones avanzadas.

Renombrar todos los adjuntos: Renombra todos los archivos adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardar los adjuntos en el disco.

Copiar nombres: Copia los nombres de los adjuntos seleccionados o de todos los adjuntos en un correo electrónico al portapapeles con un solo clic. Después de eso, simplemente presiona las teclas Ctrl + V para pegarlos en cualquier otro lugar según sea necesario.

Reparar enlaces: Actualización en lote de los enlaces entre los archivos adjuntos desvinculados y los correos electrónicos en Outlook si los archivos adjuntos desvinculados se han movido a una nueva ubicación.

Auto Guardar adjuntos: Guarda todos los adjuntos cuando llega un correo electrónico. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos adjuntos específicos al llegar el correo.

Desvincular automáticamente los archivos adjuntos: Desvincula todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos archivos adjuntos cuando llega un correo electrónico.

Auto Comprimir adjuntos: Desconecta automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos adjuntos cuando llega un correo electrónico.

Opciones de adjuntos: Ofrece opciones útiles para que puedas gestionar fácilmente el guardado, la separación y la compresión de los adjuntos.

Grupo automático

Correo con retraso: Después de activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán durante un tiempo especificado antes de ser enviados; durante este tiempo, puedes deshacer el envío del correo libremente.

Corregir formato de respuesta: Establece fácilmente un formato como el formato predeterminado de respuesta en Outlook y siempre úsalo al responder en el futuro.

Corregir formato de reenvío: Establece fácilmente un formato como el formato predeterminado de reenvío en Outlook y siempre úsalo al reenviar correos electrónicos en el futuro.

Recordarme cuando envíe un mensaje que falte adjuntos: Cree sus propias palabras clave, cuando envíe un correo con las palabras clave especificadas en el asunto o cuerpo sin adjuntar archivos, aparecerá una ventana de advertencia.

Marcar como leído: siempre marca los correos electrónicos que están en Elementos eliminados como leídos.

Establecer dirección de respuesta fija: Normalmente, después de enviar un correo electrónico, la respuesta al mensaje va a la cuenta de correo desde donde enviaste el correo original. Si necesitas que todos los mensajes respondidos vayan a una cuenta de correo específica, esta función te ayudará a lograrlo fácilmente.

Respuesta automática: Configura fácilmente reglas de Respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados.

Reenvío Automático: Configura fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos.

Auto CC/BCC: Configura fácilmente reglas de CC o BCC para todos los correos electrónicos enviados en Outlook.

Grupo de Contactos

Dividir en varios grupos de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en dos grupos con facilidad.

 Descomponer grupo de contactos: Guardar / convertir todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de Contactos.

Grupo de Carpetas

Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Muestra el número total de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook.

Mostrar el número total de elementos en todas las carpetas: Muestra el número total de elementos en todas las carpetas de Outlook.

Organizar carpetas: Combine múltiples carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola carpeta de manera rápida y sencilla.

Organizar bandeja de entrada: Categoriza los correos electrónicos por tipos de mensaje y combina todos los correos del mismo tipo de varias bandejas de entrada especificadas en diferentes cuentas de correo en una sola.

Combinar carpetas en archivo de datos: Combinar carpetas específicas de Outlook de diferentes cuentas en un archivo de datos.

Ir a: Busca rápidamente una carpeta por su nombre y ve directamente a esta carpeta en Outlook.

Carpeta temporal: Abra la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.

Buscar grupo

Búsqueda avanzada de correos electrónicos: Buscar correos electrónicos basados en uno o varios criterios al mismo tiempo y guardar escenarios de búsqueda.

Tarea de búsqueda avanzada: Buscar tareas basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y guardar escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada de contactos: Busque fácilmente contactos basados en uno o varios criterios al mismo tiempo y guarde escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada de citas y reuniones: Busque fácilmente citas y reuniones basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y guardando escenarios de búsqueda.

(Buscar) Correos que contienen al remitente: Buscar todos los correos por el remitente de un correo seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos del remitente: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que sean del remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos enviados al remitente: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que se enviaron al remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Dominio del remitente: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio del remitente del correo seleccionado.

(Buscar) Responder al remitente actual: Busque todos los correos cuya respuesta sea la dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Correos que contienen al destinatario: Buscar correos que contengan la dirección de correo electrónico del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos del destinatario: Buscar correos enviados por el destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos enviados al destinatario: Buscar correos electrónicos enviados al destinatario del correo seleccionado en todos los buzones de correo.

(Buscar) Correos electrónicos con el dominio del destinatario: Buscar correos electrónicos que contengan el dominio del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Responder al destinatario actual: Buscar todos los correos electrónicos que respondan a un mensaje cuyo destinatario sea la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado.

(Buscar) El mensaje contiene respuesta a la dirección: Buscar todos los correos electrónicos que contengan la dirección de respuesta al correo seleccionado.

(Buscar) Desde la respuesta actual a: Busque todos los correos electrónicos que llegan desde la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Para la respuesta actual: Buscar todos los correos electrónicos que se envíen a la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado.

(Buscar) Dominio de Respuesta Actual: Busque todos los correos electrónicos que contengan el dominio de la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Por Dirección de Respuesta: Buscar todos los correos electrónicos que tengan la dirección de respuesta igual a la del mensaje seleccionado.

(Buscar) Este Contacto: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyan un contacto específico en la lista de Contactos.

Imprimir grupo

Imprimir contactos o grupo de contactos: Imprime contactos con notas, o imprime los miembros de un grupo de contactos en una página.

Imprimir reuniones: Imprime una lista de asistentes y respuestas de una reunión seleccionada.

Imprimir correo electrónico: Opcional para imprimir un correo seleccionado con o sin el encabezado del mensaje y también permite imprimir un correo enviado seleccionado mostrando el campo cco.

Impresión de selección: Imprime solo la selección de un correo electrónico.

Grupo de Calendario

Eliminar Recordatorios de Cumpleaños: Desactiva los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con un solo clic.

Restaurar recordatorios de cumpleaños: Restaura todos los recordatorios de cumpleaños desactivados en el calendario.

Ayuda de Grupo

Registro: Registra los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Otras características al crear, responder y reenviar un mensaje

Nombres duplicados: Elimine todos los destinatarios duplicados de los campos Para/Cc/Bcc al mismo tiempo con un solo clic.

Mis nombres: Elimine las cuentas de correo electrónico propias de los campos Para, Cc y Cco al redactar un mensaje de correo electrónico.

Insertar mensaje histórico: Al usar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder a un correo seleccionado sin el mensaje histórico, puede hacer clic en este botón Insertar mensaje histórico para recuperar fácilmente el mensaje histórico en la ventana de respuesta actual.

Responder directamente a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar Respuestas A, puedes hacer clic en este botón para desactivar la dirección de respuesta para un correo mientras redactas el mensaje.

Selección Confiable: Responder a un correo electrónico solo con algún texto importante seleccionado en Outlook.

Firma a Contacto: Convierte rápidamente la firma del remitente en un contacto.

Características al abrir la ventana del grupo de contactos

Información: Permite contar instantáneamente los miembros del grupo de contactos con solo un clic.