Kutools para Outlook: Funciones y Herramientas Potentes para Outlook

Grupo popular

Kutools AI: El Asistente de Correo AI utiliza la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de manera rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de los correos, resume los mensajes, los traduce a varios idiomas y extrae la información importante del contenido del correo, así como analiza los correos. También puedes crear nuevas plantillas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas en los contratos.

Resumen de IA: El Resumen de IA ayuda a optimizar tu flujo de trabajo utilizando IA para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, haciendo que la tarea sea más eficiente y precisa.

Libreta de Direcciones Inteligente: Admite el acceso a contactos entre cuentas, permite cambiar rápidamente entre cuentas y buscar fácilmente información de contacto. Además, ofrece potentes capacidades de búsqueda y filtrado en todos los campos, admite la visualización personalizada de campos de contacto y proporciona opciones de ordenación flexibles.

Super Receptores: Con acceso a contactos entre cuentas, búsqueda avanzada, ordenación y filtrado sin esfuerzo, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza que su comunicación por correo electrónico sea fluida y eficiente.

Responder a correos seleccionados con plantillas: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a varios correos recibidos al mismo tiempo sin tener que hacerlo manualmente uno por uno o crear reglas complejas y que consumen mucho tiempo.

Añadir los remitentes y varios destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a Contactos: esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados a la carpeta de Contactos de una vez sin crear duplicados.

Agregar a grupo de contactos: esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente las direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados a un grupo de contactos específico.

Reenviar los correos seleccionados uno por uno en forma de correo electrónico: Al seleccionar varios correos y aplicar la función Reenviar, todos los correos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana del mensaje reenviado de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar varios correos individualmente como correos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.

Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos como PDF: Esta utilidad ayuda a guardar múltiples correos electrónicos en otros formatos de archivo por separado y en masa. Reúne seis formatos de archivo como los siguientes: HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel.

Ver grupo

Barra de pestañas: Al activar esta función, se introducirá una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas de Outlook, incluidas los mensajes, contactos y ventanas de tareas, se mostrarán en una barra de pestañas para cambiar rápidamente entre ellas.

Emoji: En este panel, puedes añadir una variedad de atractivos emojis al cuerpo del mensaje. Es compatible con todos los sistemas Windows. Además, puedes crear grupos personalizados para organizar y añadir tus propios emojis.

Panel de Autotexto: Ayuda a guardar frases, imágenes o formas frecuentemente utilizadas como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, simplemente puedes hacer clic en la entrada de autotexto para insertarla en el cuerpo del correo.

Panel de marcadores: Al igual que en un documento de Word, puedes agregar marcadores al cuerpo del mensaje.

Cerrar para minimizar: Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar.

Recordatorios de mensajes: Crea reglas para marcar correos electrónicos importantes basados en textos específicos.

Zona horaria del remitente: Muestra la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que elijas un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook.

Mostrar información oculta del correo electrónico: Mostrar información de encabezado especificada directamente en la ventana de mensaje de Outlook.

Grupo de mensajes

Suspensión: Mover temporalmente los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de Suspensión y devolverlos a su bandeja de entrada en un horario programado.

Programar correo: Puede personalizar la hora de envío de los correos electrónicos, el correo se enviará automáticamente cuando se alcance la hora establecida.

Correo recurrente: Los correos recurrentes son mensajes que se supone deben enviarse automáticamente y periódicamente según la configuración definida por el usuario.

Correo con retraso: Después de activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán durante un tiempo especificado antes de ser enviados; durante este tiempo, puedes deshacer el envío del correo libremente.

Enviar por separado: Enviar el mismo correo a varios destinatarios (estos destinatarios se añaden al campo Para) con un saludo personalizado por separado de una sola vez, sin que sepan los unos de los otros.

Responder con el Adjunto Original: Esta utilidad puede ayudar a mantener los adjuntos originales al responder a un correo electrónico con adjuntos.

Responder a todos con el archivo adjunto original: esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos.

Responder sin historial: Esta función permite responder fácilmente al remitente de un correo seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

Responder a todos sin historial: esta función permite responder fácilmente al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo electrónico seleccionado sin incluir el texto del mensaje original.

Recuperar correos electrónicos: Intenta recuperar varios correos seleccionados que ya has enviado enviando un comando de recuperación de Outlook.

Historial de Recuperación de Correo: Realice un seguimiento del estado de recuperación de los correos electrónicos. (Recuperación exitosa, recuperación fallida, estado desconocido).

Grupo avanzado

Reglas avanzadas: Ofrece más reglas y opciones de configuración que los ajustes predeterminados de Outlook.

Anti-Phishing: Esta función puede comprobar automáticamente o manualmente las direcciones de enlace ocultas en los correos electrónicos y mostrar las direcciones de enlace reales, ayudando a los usuarios a evitar mejor hacer clic en enlaces de phishing.

Bloquear remitentes: Bloquea todos los correos electrónicos enviados por una persona específica.

Bloquear dominios de remitentes: Bloquea fácilmente todos los correos electrónicos que se envían desde un dominio de correo específico.

Bloquear asunto: Bloquea fácilmente todos los correos cuyos asuntos contengan las palabras que especifiques.

Bloquear cuerpo: Bloquea fácilmente correos electrónicos por contenido específico del cuerpo después de configurar los textos que se bloquearán en el cuerpo.

Nunca bloquear remitentes: Agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o las direcciones de varios remitentes de correo electrónico a la lista de remitentes que nunca se bloquean para que siempre pueda recibir los correos electrónicos de ellos.

Nunca bloquear dominios de remitentes: Agregue el(los) dominio(s) del remitente de correo electrónico a la lista de dominios de remitentes que nunca se bloquearán para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de esos dominios.

Nunca bloquear asunto: Recibe siempre correos electrónicos con un asunto específico, sin importar cómo configures las reglas de bloqueo o filtrado.

Nunca bloquear cuerpo: Siempre recibir correos electrónicos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del correo, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.

Grupo de opciones

Agregar fecha al asunto al crear un nuevo correo: Ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook.

Añadir una firma con fecha al crear, responder y reenviar correos electrónicos: Ayuda a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o al responder/reenviar correos electrónicos.

Siempre responder con la cuenta predeterminada: Se pueden responder todos los correos electrónicos siempre con la cuenta de correo predeterminada en Outlook.

Agregar saludo al crear, responder y reenviar un correo electrónico: Agregar automáticamente un saludo al responder, reenviar o crear un correo electrónico en Outlook.

Incluirme al responder a todos: siempre incluirte en un mensaje de respuesta a todos.

Advertencia al Responder / Responder a Todos: Muestra una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a Todos" de un mensaje que contiene varios destinatarios.

Advertencia de CCO: Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando utilices la función Responder a todos en un correo electrónico donde tu dirección de correo esté en el campo CCO.

Usar la cuenta predeterminada para reenviar: siempre reenviar correos electrónicos con la cuenta predeterminada.

Cambiar el zoom de texto predeterminado: Puede cambiar el zoom de texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correos electrónicos a un porcentaje específico.

Habilitar el constructor de consultas: Le ayuda a activar fácilmente el Constructor de Consultas en Outlook.

Cambiar el tamaño máximo de los adjuntos: Ayuda a aumentar o cambiar rápidamente el límite máximo de tamaño de los adjuntos en Outlook.

Configurar tipos de adjuntos: Ayuda a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a adjuntos con extensiones de archivo específicas.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar adjuntos: Ayúdale a configurar fácilmente la carpeta predeterminada para guardar sus adjuntos.

Grupo de Informes

Estadísticas: Cuenta rápidamente los correos electrónicos en Outlook dentro de un período de tiempo determinado. Opcionalmente, se puede exportar el informe final con todos los resultados del recuento a un nuevo archivo, como un libro de Excel.

Informe rápido: La información de todos los mensajes en la carpeta de correo seleccionada o de todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel. También permite personalizar los campos del informe según tus necesidades.

Analizador de Encabezados de Mensajes: Te ayuda a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de internet de un correo electrónico con un solo clic.

Contar elementos seleccionados: Cuenta el número de elementos seleccionados en Outlook.

Eliminar grupo

Eliminar correos duplicados: Elimine correos electrónicos duplicados de las carpetas de una o varias cuentas de correo. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de las carpetas en varias cuentas de correo a una carpeta específica.

Eliminar Tareas Duplicadas: Elimina todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y conserva solo una.

Eliminar Contactos Duplicados: Elimina todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Opcionalmente, se pueden mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.

Fusionar contactos duplicados: Combina todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos según ciertos campos en Outlook.

Eliminar Prefijo del Asunto: Elimine todos los prefijos RE o FW de los correos electrónicos seleccionados o de los correos electrónicos de carpetas especificadas de una vez.

Eliminar correos electrónicos por el mismo remitente: Eliminar todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo remitente coincida con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Opcionalmente, se pueden eliminar correos relacionados dentro de un rango de fechas especificado.

Eliminar correos por el mismo asunto: Elimina todos los correos en la carpeta actual cuyo asunto sea igual al asunto de un correo seleccionado. Opcionalmente, se pueden eliminar los correos relacionados dentro de un rango de fechas especificado.

Eliminar mensajes atascados de la bandeja de salida: elimina todos los mensajes atascados de la bandeja de salida con un solo clic.

Grupo de adjuntos

Administrador de adjuntos: Guarda, elimina, comprime o desvincula fácilmente varios archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos.

Comprimir todos los adjuntos: Comprime todos los adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, permite comprimir los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según condiciones específicas.

Descomprimir todos los adjuntos: Descomprime todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados de una vez.

Desvincular todos los adjuntos: Desvincula todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica. Además, permite desvincular los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según condiciones avanzadas.

Restaurar todos los adjuntos: Restaurar todos los archivos adjuntos desvinculados a los correos electrónicos originales.

Guardar todos los adjuntos: Guarda todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica y también puede guardar solo algunos archivos adjuntos específicos de los correos seleccionados mediante condiciones avanzadas.

Renombrar todos los adjuntos: Cambiar el nombre de todos los adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardar los adjuntos en el disco.

Copiar nombres: Copia los nombres de los adjuntos seleccionados o de todos los adjuntos en un correo electrónico al portapapeles con un solo clic. Después de eso, simplemente presiona las teclas Ctrl + V para pegarlos en cualquier otro lugar según sea necesario.

Reparar enlaces: Actualización masiva de enlaces entre los archivos adjuntos desvinculados y los correos electrónicos en Outlook si los archivos adjuntos desvinculados se han movido a una nueva ubicación.

Guardar automáticamente adjuntos: Guarda todos los archivos adjuntos cuando llega un correo electrónico. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos archivos adjuntos específicos al recibir un correo.

Auto Desvincular adjuntos: Desvincula todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos adjuntos al llegar un correo electrónico.

Auto Comprimir adjuntos: Desconecta automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos adjuntos cuando llega un correo electrónico.

Opciones de adjuntos: Ofrece opciones útiles para que puedas gestionar fácilmente el guardado, la separación y la compresión de los adjuntos.

Grupo automático

Correo con retraso: Después de activar esta función, todos los correos salientes se retrasarán durante un tiempo especificado antes de ser enviados; durante este tiempo, puedes deshacer el envío del correo libremente.

Corregir formato de respuesta: Establece fácilmente un formato como el formato predeterminado de respuesta en Outlook y siempre úsalo al responder en el futuro.

Corregir formato de reenvío: Establece fácilmente un formato como el formato predeterminado de reenvío en Outlook y siempre úsalo al reenviar correos electrónicos en el futuro.

Recordarme cuando envíe un mensaje que falte adjuntos: Cree sus propias palabras clave, cuando envíe un correo electrónico con las palabras clave especificadas en el asunto o cuerpo sin adjuntar archivos, aparecerá un cuadro de advertencia.

Marcar como leído: Marca siempre los correos electrónicos que están en Elementos eliminados como leídos.

Establecer dirección de respuesta fija: Normalmente, después de enviar un correo electrónico, la respuesta al mensaje llega a la cuenta de correo desde la que enviaste el correo original. Si necesitas que todas las respuestas vayan a una cuenta de correo específica, esta característica te ayudará a lograrlo fácilmente.

Respuesta automática: Configura fácilmente reglas de Respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados.

Reenvío automático: Configura fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos.

Auto CC/BCC: Configura fácilmente reglas de CC o BCC para todos los correos electrónicos enviados en Outlook.

Grupo de Contactos

Dividir en varios grupos de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos o lista de distribución en dos grupos con facilidad.

 Descomponer grupo de contactos: Guardar / convertir todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de Contactos.

Grupo de Carpetas

Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Muestra el número total de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook.

Mostrar el número total de elementos en todas las carpetas: Muestra el número total de elementos en todas las carpetas de Outlook.

Organizando Carpetas: Combine múltiples carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola carpeta de manera rápida y sencilla.

Organizar bandeja de entrada: Clasifique los correos electrónicos por tipos de mensaje y combine todos los correos electrónicos del mismo tipo de varias bandejas de entrada especificadas en diferentes cuentas de correo en una sola.

Organizar carpetas en archivo de datos: Combinar carpetas específicas de Outlook de diferentes cuentas en un archivo de datos.

Ir a: Busque rápidamente una carpeta por su nombre y vaya directamente a esta carpeta en Outlook.

Carpeta Temporal: Abra la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.

Buscar grupo

Búsqueda avanzada de correos electrónicos: Buscar correos electrónicos basados en uno o varios criterios al mismo tiempo y guardar escenarios de búsqueda.

Tarea de búsqueda avanzada: Buscar tareas basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y guardar escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada de contactos: Busque contactos fácilmente basándose en uno o varios criterios al mismo tiempo y guarde escenarios de búsqueda.

Búsqueda avanzada de citas y reuniones: Busque fácilmente citas y reuniones basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y guarde escenarios de búsqueda.

(Buscar) Correos que contienen al remitente: Buscar todos los correos por el remitente de un correo seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos del remitente: Buscar correos en todas las carpetas de correo que sean del remitente del correo seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos enviados al remitente: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que se enviaron al remitente del correo seleccionado.

(Buscar) Dominio del remitente: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Responder al remitente actual: Busque todos los correos cuya respuesta sea la dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Correos que contienen al destinatario: Buscar correos que contengan la dirección de correo electrónico del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos del destinatario: Buscar correos enviados por el destinatario del correo seleccionado en todos los buzones de correo.

(Buscar) Correos electrónicos enviados al destinatario: Buscar correos electrónicos enviados al destinatario del correo seleccionado en todos los buzones de correo.

(Buscar) Correos electrónicos con el dominio del destinatario: Buscar correos electrónicos que contengan el dominio del destinatario del correo seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Responder al destinatario actual: Buscar todos los correos electrónicos que respondan a un mensaje cuyo destinatario sea la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado.

(Buscar) El mensaje contiene respuesta a la dirección: Buscar todos los correos electrónicos que contengan la dirección de respuesta al correo seleccionado.

(Buscar) Desde la respuesta actual a: Busque todos los correos electrónicos que llegaron desde la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Para la respuesta actual a: Buscar todos los correos electrónicos enviados a la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado.

(Buscar) Dominio de respuesta actual: Busque todos los correos electrónicos que contengan el dominio de la dirección de correo de respuesta del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Por Respuesta A: Buscar todos los correos electrónicos que tengan la dirección de respuesta al correo como la respuesta al mensaje seleccionado.

(Buscar) Este Contacto: Buscar correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyan un contacto específico en la lista de Contactos.

Imprimir grupo

Imprimir contactos o grupo de contactos: Imprime contactos con notas, o imprime los miembros de un grupo de contactos en una página.

Imprimir reuniones: Imprime una lista de los asistentes a la reunión y las respuestas de una reunión seleccionada.

Imprimir correo electrónico: Opcional para imprimir un correo electrónico seleccionado con o sin el encabezado del mensaje y también permite imprimir un correo electrónico enviado seleccionado mostrando el campo cco.

Imprimir selección: Imprime solo la selección de un correo electrónico.

Grupo de calendario

Eliminar Recordatorios de Cumpleaños: Desactiva los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con un solo clic.

Restaurar Recordatorios de Cumpleaños: Restaura todos los recordatorios de cumpleaños desactivados en el calendario.

Grupo de ayuda

Registro: Registra los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Otras características al crear/responder y reenviar un mensaje

Nombres duplicados: Elimine todos los destinatarios duplicados de los campos Para/Cc/Bcc al mismo tiempo con un solo clic.

Mis nombres: Elimina las cuentas de correo electrónico propias de los campos Para, Cc y Bcc al redactar un mensaje de correo electrónico.

Insertar historial de mensajes: Al usar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder a un correo seleccionado sin el mensaje del historial, puede hacer clic en este botón Insertar historial de mensajes para recuperar fácilmente el historial en la ventana del mensaje que está respondiendo actualmente.

Responder directamente a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar Respuestas A, puedes hacer clic en este botón para desactivar la dirección de respuesta para un correo mientras redactas el mensaje.

Selección Confiable: Responder a un correo electrónico con solo algún texto importante seleccionado en Outlook.

Firma a contacto: Convierte la firma del remitente en un contacto rápidamente.

Características al abrir la ventana del grupo de contactos

Información: Permite contar instantáneamente los miembros del grupo de contactos con solo un clic.