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Kutools para Outlook: potentes funciones y herramientas para Outlook

Autor: sol Última modificación: 2022-12-07

Kutools para Outlook es un poderoso complemento de Outlook que lo libera de las operaciones que consumen mucho tiempo y que la mayoría de los usuarios de Outlook deben realizar a diario. ¡Contiene grupos de herramientas para ahorrar horas de su tiempo! Puede obtener tutoriales de funciones detallados sobre Kutools para Outlook desde aquí. (Para Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, todos de 32 y 64 bits. SO: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Servidor 2003, 2008 y 2012)

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  • Una breve descripción del problema y cómo se puede replicar (si corresponde).
  • Su sistema operativo (Windows 10, Windows 8, etc.) y la información de la versión de su Microsoft Office.
  • Capturas de pantalla que ilustran el problema: ¿cómo hago una captura de pantalla? http://www.take-a-screenshot.org

Puede acceder rápidamente a un tutorial de funciones escribiendo el nombre de una función o algunas palabras clave en el siguiente cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si desea saber cómo utilizar el A granel hacia adelante, solo necesitas escribir adelante en el cuadro de búsqueda.

pestaña de documento Grupo de barra de pestañas

Barra de pestañas: Cuando habilita esta función, se introducirá una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas de Outlook, incluidas las ventanas de mensajes, contactos y tareas, se mostrarán en una barra de pestañas para cambiar rápidamente.


doc automático Grupo de paneles

Emoji: En este panel, puede agregar una variedad de emojis atractivos al cuerpo del mensaje. Es compatible con todos los sistemas Windows. Además, puedes crear grupos personalizados para organizar y agregar tus propios emojis.

Panel de texto automático: Ayuda para guardar frases, imágenes o formas de uso frecuente como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, puede simplemente hacer clic en la entrada de texto automático para insertarla en el cuerpo del correo electrónico.

Panel de marcadores: Al igual que en un documento de Word, puede agregar marcadores al cuerpo del mensaje.


doc automático Grupo de seguridad

Anti-Phishing: Esta función puede verificar automática o manualmente las direcciones de enlaces ocultos en los correos electrónicos y mostrar las direcciones de enlaces reales, lo que ayuda a los usuarios a evitar hacer clic en enlaces de phishing.


doc automático Grupo Automático

Auto CC / BCC: configure fácilmente las reglas CC o BCC para todos los correos electrónicos enviados en Outlook

Reenvío automático: configure fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos

Respuesta automática: configure fácilmente reglas de respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados

Remitentes de bloque: Bloquea todos los correos electrónicos enviados por una persona específica

Bloquear dominios de remitentes: bloquee fácilmente todos los correos electrónicos que se envían desde un dominio de correo electrónico específico

Asunto del bloque: bloquee fácilmente todos los correos electrónicos cuyos asuntos contengan las palabras que especifique

Cuerpo de bloque: bloquee fácilmente los correos electrónicos por contenido de cuerpo específico después de configurar los textos para que sean el cuerpo bloqueado

Nunca bloquear remitentes: agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o las direcciones de varios remitentes de correo electrónico en la lista de remitentes nunca bloqueados para que siempre pueda recibir los correos electrónicos de ellos

Nunca bloquee los dominios del remitente: agregue dominios de remitentes de correo electrónico en la lista de dominios de remitentes sin bloquear para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de los dominios de esos remitentes

Nunca bloquear al sujeto: Reciba siempre correos electrónicos con un asunto específico sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro

Nunca bloquee el cuerpo: Reciba siempre correos electrónicos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del correo electrónico, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.

Marcar elementos eliminados como leídos: Siempre marque los correos electrónicos que en Elementos eliminados como leídos

Corregir formato de respuesta: configure fácilmente un formato como el formato de respuesta predeterminado en Outlook y utilícelo siempre cuando responda en el futuro

Corregir el formato directo: configure fácilmente un formato como el formato de reenvío predeterminado en Outlook y utilícelo siempre cuando reenvíe correos electrónicos en el futuro

Advertencia de BCC: Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando aplique la función Responder a todos de un correo electrónico que su dirección de correo electrónico ubique en el campo CCO

Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos: cree sus propias palabras clave, al enviar un correo electrónico con las palabras clave especificadas en el asunto o el cuerpo sin adjuntar archivos adjuntos, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia

Programar envío automático: Correos electrónicos recurrentes significa los mensajes que se supone que se envían de forma automática y periódica en función de la configuración definida por el usuario


doc automático Grupo de correos múltiples

Respuesta masiva: responda a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin responder manualmente uno por uno

A granel hacia adelante: reenvíe varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos

Ahorro masivo: guarde varios correos electrónicos como archivos de otro formato (html/txt/word/excel/csv/pdf) por separado de forma masiva.

Recuperar correos electrónicos: intenta recuperar varios correos electrónicos seleccionados que ya envió enviando un comando de recuperación de Outlook.


doc automático Grupo de búsqueda

Correos electrónicos de búsqueda avanzada: busque correos electrónicos en función de uno o varios criterios al mismo tiempo y admita guardar el escenario de búsqueda

Tarea de búsqueda avanzada: busque tareas basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y admita guardar el escenario de búsqueda

Contactos de búsqueda avanzada: busque fácilmente contactos en función de uno o varios criterios al mismo tiempo y admita guardar el escenario de búsqueda

Citas y reuniones de búsqueda avanzada: busque fácilmente citas y reuniones en función de uno o varios criterios al mismo tiempo y admita guardar el escenario de búsqueda

(Buscar) Correos electrónicos Contienen el remitente: busque todos los correos electrónicos por el remitente de un correo electrónico seleccionado

(Buscar) Correos electrónicos del remitente: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo del remitente del correo electrónico seleccionado

(Buscar) Correos electrónicos al remitente: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que se enviaron al remitente del correo electrónico seleccionado

(Buscar) Dominio del remitente: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado

(Buscar) Responder al remitente actual: busque todos los correos electrónicos cuya respuesta sea la dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic

(Buscar) Los correos electrónicos contienen el destinatario: busque correos electrónicos que contengan la dirección de correo electrónico del destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones

(Buscar) Correos electrónicos del destinatario: busque correos electrónicos enviados desde el destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones

(Buscar) Correos electrónicos enviados al destinatario: Buscar correos electrónicos enviados al destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones

(Buscar) Correos electrónicos con el dominio del destinatario: busque correos electrónicos que contengan el dominio del destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones

(Buscar) Responder al destinatario actual: busque todos los correos electrónicos que respondan a un mensaje cuyo destinatario sea la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado

(Buscar) El mensaje contiene una respuesta a la dirección: busque todos los correos electrónicos que contengan la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado

(Buscar) De la respuesta actual a: busque todos los correos electrónicos entrantes desde la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con solo un clic

(Buscar) A Actual Responder a: busca todos los correos electrónicos que se envían a la dirección de correo electrónico de respuesta del mensaje seleccionado

(Buscar) Respuesta actual al dominio: busque todos los correos electrónicos que contengan la respuesta al dominio de la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic

(Buscar) por respuesta a: busque todos los correos electrónicos que tengan la respuesta a la dirección de correo electrónico como respuesta al mensaje seleccionado

(Buscar) Este contacto: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyan un contacto específico en la lista de contactos

Limpiar historial de búsqueda: borre todo el historial de búsqueda reciente en Outlook con solo un clic


doc automático Grupo de respuesta

Responder con archivo adjunto: mantenga los archivos adjuntos originales al responder un correo electrónico con archivos adjuntos

Responder a todos con archivo adjunto: mantenga los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos

Responder sin historial: responder al remitente de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original

Responder a todos sin historial: responder al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original

Configurar respuestas a: 1.Establecer direcciones de respuesta para todas las cuentas de correo electrónico de forma masiva;2. Deshabilitar la dirección de respuesta para una determinada cuenta de correo electrónico;3. Deshabilite la dirección de respuesta para un correo electrónico con un solo clic


doc automático Eliminar grupo

Eliminar por remitente: elimine todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo remitente coincida con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico

Eliminar por asunto: elimine todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo asunto sea el mismo que el asunto de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico

Eliminar correos duplicados: elimine los correos electrónicos duplicados de las carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de carpetas en múltiples cuentas de correo electrónico a una carpeta específica

Eliminar tareas duplicadas: elimine todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y solo conserve una

Eliminar contactos duplicados: elimine todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de la(s) carpeta(s) especificada(s) a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente

Eliminar prefijo de asunto: elimine todos los prefijos RE o FW de los correos electrónicos seleccionados o correos electrónicos de carpetas específicas a la vez

Eliminar mensajes atascados: elimine todos los mensajes atascados de la bandeja de salida con un solo clic


doc automático Grupo de adjuntos

Administrador de archivos adjuntos: Guarde / elimine / comprima / separe fácilmente múltiples archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos

Comprimir todos los archivos adjuntos: comprima todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, te permite comprimir archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados por condiciones específicas

Descomprimir todos los archivos adjuntos: Descomprima todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados a la vez

Separar todos los archivos adjuntos: separe todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados en una carpeta determinada. Además, te permite desvincular adjuntos de correos electrónicos seleccionados por condiciones avanzadas

Restaurar todos los archivos adjuntos: Restaure todos los archivos adjuntos separados a los correos electrónicos originales

Guardar todos los archivos adjuntos: guarde todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica y también puede guardar solo algunos archivos adjuntos específicos de los correos electrónicos seleccionados mediante condiciones avanzadas

Cambiar el nombre de todos los archivos adjuntos: cambie el nombre de todos los archivos adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardar los archivos adjuntos en el disco

Copiar nombres: copie los nombres de los archivos adjuntos seleccionados o todos en un correo electrónico al portapapeles con un solo clic. Después de eso, simplemente presione las teclas Ctrl + V para pegarlos en cualquier otro lugar que necesite

Enlaces de reparación: Enlaces de actualización por lotes entre archivos adjuntos separados y correos electrónicos en Outlook si los archivos adjuntos separados se han movido a una nueva ubicación

Guardar archivos adjuntos automáticamente: Guarde todos los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico. además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico

Desconexión automática de archivos adjuntos: Separar todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega un correo electrónico.

Accesorios de compresión automática: Separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega un correo electrónico.

Opciones de adjunto: proporciona opciones útiles para que pueda administrar fácilmente el guardado, la separación y la compresión de archivos adjuntos


doc automático Grupo de opciones

Agregue la fecha en el asunto al crear un nuevo correo electrónico: ayuda para insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook

Agregue una firma con la fecha de creación, respuesta y reenvío de correo electrónico: ayuda para insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o responder/reenviar correos electrónicos

Responder siempre con la cuenta predeterminada: siempre puede responder todos los correos electrónicos con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook

Agregue un saludo cuando cree, responda y reenvíe un correo electrónico: agregue automáticamente un saludo al responder, reenviar o crear un correo electrónico en Outlook

Incluirme cuando responda a todos: Inclúyase siempre en un mensaje de respuesta a todos

Advertencia al responder / Responder a todos: muestra una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contiene varios destinatarios

Usar cuenta predeterminada para reenviar: Siempre reenviar correos electrónicos con la cuenta predeterminada

Cambiar el zoom de texto predeterminado: puede cambiar el zoom de texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correo electrónico a un porcentaje específico

Habilitar el generador de consultas: Ayudarle a habilitar fácilmente Query Builder en Outlook

Cambiar el tamaño máximo de archivo adjunto: ayuda para aumentar o cambiar rápidamente el límite de tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook

Configurar tipos de adjuntos: ayude a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a los archivos adjuntos con extensiones de archivo específicas

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: lo ayuda a configurar la carpeta predeterminada para guardar sus archivos adjuntos fácilmente


doc automático Grupo de informes

Estadística: cuente rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados de conteo a un archivo nuevo, como un libro de Excel.

Informe rápido: La información de todos los mensajes en la carpeta de correo electrónico seleccionada o todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel, también es compatible con la personalización de los campos del informe según lo necesite

Analizador de encabezado de mensaje: lo ayuda a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de Internet de un correo electrónico con un solo clic

Contar elementos seleccionados: Contar el número de elementos seleccionados en Outlook


doc automático Grupo de contacto

Eliminar contactos duplicados: elimine todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez

Fusionar contactos duplicados: combine todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos por ciertos campos en Outlook

Agregar desde mensaje: agregue todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de contactos a la vez sin crear duplicados

Añadir al grupo: agregue direcciones de correo electrónico de múltiples destinatarios o remitentes de correos electrónicos seleccionados a un grupo de contacto específico

Dividir al grupo de contactos: divida rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en dos grupos fácilmente

Romper grupo de contacto: guarde/convierta a todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de contactos


doc automático Grupo de carpetas

Para ir: busque rápidamente una carpeta por nombre y luego vaya a esta carpeta directamente en Outlook

Carpeta temporal: Abra la carpeta temporal segura de Outlook con solo un clic

Consolidar carpetas:Combine varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una carpeta de forma rápida y sencilla

Combinar bandejas de entrada: clasifique los correos electrónicos por tipos de mensajes y combine todos los correos electrónicos del mismo tipo de las bandejas de entrada especificadas en todas las cuentas de correo electrónico en uno

Combinar carpetas en archivo de datosp: combine carpetas específicas de Outlook en diferentes cuentas en un archivo de datos


doc automático Ver grupo

Cerrar para minimizar: Minimice Outlook en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar

Recordatorios de mensajes: Cree reglas para configurar correos electrónicos importantes basados ​​en textos específicos

Todas las carpetas muestran el número de elementos no leídos: muestra el número total de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook

Todas las carpetas muestran el número total de elementos: muestra el número total de elementos en todas las carpetas de Outlook

Zona horaria del remitente: muestra la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que pueda elegir un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook

Mostrar información de mensaje: Mostrar información de encabezado especificada en la ventana de mensajes de Outlook directamente


doc automático Grupo de impresión

Imprimir contactos o grupo de contactos: imprima contactos con notas o imprima los miembros de un grupo de contactos en una página

Imprimir reuniones: imprima una lista de los asistentes a la reunión y las respuestas de una reunión seleccionada

Imprimir correo electrónico: Opcional para imprimir un correo electrónico seleccionado con o sin el encabezado del mensaje y también permite imprimir un correo electrónico enviado seleccionado con el campo bcc mostrando

Selección de impresión: Imprimir solo la selección de un correo electrónico


doc automático Grupo de calendario

Eliminar recordatorio de cumpleaños: Deshabilite los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con solo un clic

Restaurar recordatorio de cumpleaños: Restaurar todos los recordatorios de cumpleaños deshabilitados en el calendario


doc automático Sobre el grupo

Log: Registre los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook


doc automático Otras funciones al crear/responder y reenviar un mensaje

Nombres duplicados: elimine todos los destinatarios duplicados de los campos Para/CC/CCO al mismo tiempo con un solo clic

Mi nombre es: elimine sus cuentas de correo electrónico de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje de correo electrónico

Insertar mensaje de historial: Al aplicar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder un correo electrónico seleccionado sin mensaje de historial, puede hacer clic en esta función del botón Insertar mensaje de historial para devolver el mensaje de historial a la ventana de mensaje de respuesta actual fácilmente

Respuesta directa a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar respuestas a, puede hacer clic en este botón para desactivar la dirección de respuesta para un correo electrónico mientras redacta el correo electrónico.

Enviar por separado: envíe el mismo correo electrónico a varios destinatarios (esos destinatarios se agregan a los campos Para) con un saludo personalizado por separado a la vez sin que se conozcan entre sí

Selección de confianza: responda a un correo electrónico con algún texto importante seleccionado solo en Outlook

Firma para contactar: Convierta la firma del remitente en un contacto rápidamente


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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