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Explora lo nuevo, versión gratuita de Kutools para Outlook hoy!

Kutools para Outlook: potentes funciones y herramientas para Outlook

Kutools para Outlook es un potente complemento que te libera de las tediosas operaciones que la mayoría de los usuarios de Outlook realizan a diario. Contiene un conjunto de herramientas que te ahorrarán horas de tiempo. Puedes consultar tutoriales detallados sobre Kutools para Outlook aquí.

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Puedes acceder rápidamente a un tutorial de funciones escribiendo el nombre de una función o algunas palabras clave en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si quieres saber cómo usar el reenvío masivo, solo tienes que escribir "Reenviar". en el cuadro de búsqueda.
Comentarios: Si no puede encontrar las funciones que busca, contáctenos por correo electrónico y proporcione detalles sobre lo que necesita.

Grupo Popular

Kutools IA:AI Mail Assistant utiliza la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarlo a responder correos electrónicos de manera rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de los correos electrónicos, resume los mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae la información importante del contenido de los correos electrónicos y los analiza. Además, puede crear nuevas plantillas que se adapten a sus necesidades específicas, como la identificación de lagunas contractuales.

Resum: AI Summary ayuda a optimizar su flujo de trabajo mediante el uso de AI para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, lo que hace que la tarea sea más eficiente y precisa.

Destinatarios inteligentesCon acceso a contactos entre cuentas, búsqueda avanzada, clasificación y filtrado sin esfuerzo, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos, Smart Recipients garantiza que su comunicación por correo electrónico sea fluida y eficiente.

Barra de pestañas: Cuando habilita esta función, se introducirá una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas de Outlook, incluidas las ventanas de mensajes, contactos y tareas, se mostrarán en una barra de pestañas para cambiar rápidamente.

Emoji: En este panel, puede agregar una variedad de emojis atractivos al cuerpo del mensaje. Es compatible con todos los sistemas Windows. Además, puedes crear grupos personalizados para organizar y agregar tus propios emojis.

Panel de texto automático: Ayuda para guardar frases, imágenes o formas de uso frecuente como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, puede simplemente hacer clic en la entrada de texto automático para insertarla en el cuerpo del correo electrónico.

Panel de marcadores: Al igual que en un documento de Word, puede agregar marcadores al cuerpo del mensaje.

Responder a correos electrónicos seleccionados con plantillas: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin tener que responder manualmente uno por uno o crear reglas complejas y que requieran mucho tiempo.

Reenviar correos electrónicos seleccionados uno por uno en forma de correo electrónico: Al seleccionar varios correos electrónicos y aplicar la función Reenviar, todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana de reenvío de mensajes de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.

Guarde los correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF: Esta utilidad ayuda a guardar varios correos electrónicos como archivos de otros formatos por separado de forma masiva. Reúne seis formatos de archivo de la siguiente manera: HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel.

Remitente la zona horaria del remitente: muestra la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que pueda elegir un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook.

Mostrar información oculta del correo electrónico: muestra la información del encabezado especificada en la ventana del mensaje de Outlook directamente.

Agregue los remitentes y varios destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a Contactos: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta Contactos a la vez sin crear duplicados.

Agregar los remitentes y varios destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos específico.

Grupo avanzado

Reglas Avanzadas: Ofrece más reglas y opciones de configuración que la configuración predeterminada de Outlook.

Anti-Phishing: Esta función puede verificar automática o manualmente las direcciones de enlaces ocultos en los correos electrónicos y mostrar las direcciones de enlaces reales, lo que ayuda a los usuarios a evitar hacer clic en enlaces de phishing.

Remitentes de bloque: Bloquea todos los correos electrónicos enviados por una persona específica.

Bloquear dominios de remitentes: bloquee fácilmente todos los correos electrónicos que se envían desde un dominio de correo electrónico específico.

Asunto del bloque: Bloquee fácilmente todos los correos electrónicos cuyos asuntos contengan las palabras que especifique.

Cuerpo de bloque: bloquee fácilmente correos electrónicos según el contenido del cuerpo específico después de configurar los textos para que sean el cuerpo bloqueado.

Nunca bloquear remitentes: agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o varias direcciones de remitentes de correo electrónico a la lista de nunca bloquear remitentes para que siempre pueda recibir sus correos electrónicos.

Nunca bloquee los dominios del remitente: agregue los dominios del remitente de correo electrónico a la lista de nunca bloquear dominios de remitentes para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de los dominios de esos remitentes.

Nunca bloquear al sujeto: Reciba siempre correos electrónicos con un tema específico sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.

Nunca bloquee el cuerpo: Reciba siempre correos electrónicos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del correo electrónico, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.

Correo electrónico recurrente: Correos electrónicos recurrentes significa los mensajes que se supone que se envían automática y periódicamente según la configuración definida por el usuario.

Programar correo electrónico: Puede personalizar la hora de envío de los correos electrónicos, el correo electrónico se enviará automáticamente cuando se alcance la hora establecida.

Enviar por separado: envíe el mismo correo electrónico a varios destinatarios (esos destinatarios se agregan a los campos Para) con un saludo personalizado por separado a la vez sin que se conozcan.

Grupo de mensajes

Responder con el archivo adjunto original: Esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al responder un correo electrónico con archivos adjuntos.

Responder a todos con el archivo adjunto original:Esta utilidad puede ayudar a conservar los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos.

Responder sin historial: esta función puede ayudar a responder fácilmente al remitente de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original.

Responder a todos sin historial: Esta función puede ayudar a responder fácilmente al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original.

Recuperar correos electrónicos: intenta recuperar varios correos electrónicos seleccionados que ya envió enviando un comando de recuperación de Outlook.

Recuperar el historial de correo electrónico: realice un seguimiento del estado de recuperación de los correos electrónicos. (Retiro exitoso, retiro fallido, estado desconocido.

 Grupo de búsqueda

Correos electrónicos de búsqueda avanzada: busque correos electrónicos según uno o varios criterios al mismo tiempo y admita escenarios de búsqueda guardados.

Tarea de búsqueda avanzada: Busque tareas basadas en uno o varios criterios al mismo tiempo y admita escenarios de búsqueda guardados.

Contactos de búsqueda avanzada: busque contactos fácilmente según uno o varios criterios al mismo tiempo y admita escenarios de búsqueda guardados.

Citas y reuniones de búsqueda avanzada: busque fácilmente citas y reuniones según uno o varios criterios al mismo tiempo y admita escenarios de búsqueda guardados.

(Buscar) Correos electrónicos Contienen el remitente: busca todos los correos electrónicos del remitente de un correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos del remitente: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo del remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Correos electrónicos al remitente: busca correos electrónicos en todas las carpetas de correo que se enviaron al remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Dominio del remitente: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Responder al remitente actual: busque todos los correos electrónicos cuya respuesta sea la dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) Los correos electrónicos contienen el destinatario: busque correos electrónicos que contengan la dirección de correo electrónico del destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos del destinatario: busque correos electrónicos enviados por el destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos enviados al destinatario: busque correos electrónicos enviados al destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Correos electrónicos con el dominio del destinatario: busque correos electrónicos que contengan el dominio del destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones.

(Buscar) Responder al destinatario actual: busque todos los correos electrónicos que respondan a un mensaje cuyo destinatario sea la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado.

(Buscar) El mensaje contiene una respuesta a la dirección: busque todos los correos electrónicos que contengan la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado.

(Buscar) De la respuesta actual a: busque todos los correos electrónicos entrantes desde la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) A Actual Responder a: busca todos los correos electrónicos que se envían a la dirección de correo electrónico de respuesta del mensaje seleccionado.

(Buscar) Respuesta actual al dominio: busque todos los correos electrónicos que contengan la respuesta al dominio de la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.

(Buscar) por respuesta a: busque todos los correos electrónicos que tengan la dirección de correo electrónico de respuesta como respuesta del mensaje seleccionado.

(Buscar) Este contacto: busque correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyan un contacto específico en la lista de contactos.

Limpiar historial de búsqueda: borre todo el historial de búsqueda reciente en Outlook con solo un clic

Grupo de opciones

Agregue la fecha en el asunto al crear un nuevo correo electrónico: Ayuda para insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook.

Agregue una firma con la fecha de creación, respuesta y reenvío de correo electrónico: Ayuda para insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o al responder/reenviar correos electrónicos.

Responder siempre con la cuenta predeterminada: Siempre puede responder todos los correos electrónicos con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.

Agregue un saludo cuando cree, responda y reenvíe un correo electrónico: agregue automáticamente un saludo al responder, reenviar o crear un correo electrónico en Outlook.

Incluirme cuando responda a todos: Inclúyase siempre en un mensaje de respuesta a todos.

Advertencia al responder / Responder a todos: muestra una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contiene varios destinatarios.

Advertencia de BCC: Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando aplique la función Responder a todos de un correo electrónico que su dirección de correo electrónico ubique en el campo CCO.

Usar cuenta predeterminada para reenviar: reenvía siempre correos electrónicos con la cuenta predeterminada.

Cambiar el zoom de texto predeterminado: Puede cambiar el zoom del texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correo electrónico a un porcentaje específico.

Habilitar el generador de consultas: Le ayuda a habilitar fácilmente el Generador de consultas en Outlook.

Cambiar el tamaño máximo de archivo adjunto: Ayuda para aumentar o cambiar rápidamente el límite de tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook.

Configurar tipos de adjuntos: Ayude a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a archivos adjuntos con extensiones de archivo específicas.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: Le ayuda a configurar la carpeta predeterminada para guardar sus archivos adjuntos fácilmente.

Grupo de informes

Estadísticas: Cuente rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados del recuento a un archivo nuevo, como un libro de Excel.

Informe rápido: La información de todos los mensajes en la carpeta de correo electrónico seleccionada o todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel; también permite personalizar los campos del informe según sea necesario.

Analizador de encabezado de mensaje: Le ayuda a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de Internet de un correo electrónico con un solo clic.

Contar elementos seleccionados: cuenta el número de elementos seleccionados en Outlook.

Eliminar grupo

Eliminar correos duplicados: elimine correos electrónicos duplicados de carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de carpetas de varias cuentas de correo electrónico a una carpeta específica.

Eliminar tareas duplicadas: elimine todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y conserve solo una.

Eliminar contactos duplicados: elimine todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.

Fusionar contactos duplicados: combine todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos según ciertos campos en Outlook.

Eliminar prefijo de asunto: Elimina todos los prefijos RE o FW de los correos electrónicos seleccionados o de los correos electrónicos de carpetas específicas a la vez.

Eliminar correos electrónicos del mismo remitente: elimine todos los correos electrónicos de la carpeta actual cuyo remitente coincida con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.

Eliminar correos electrónicos por el mismo asunto: elimina todos los correos electrónicos de la carpeta actual cuyo asunto sea el mismo que el de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.

Eliminar mensajes bloqueados de la bandeja de salida: Elimine todos los mensajes bloqueados de la Bandeja de salida con un solo clic.

Grupo de archivos adjuntos

Administrador de archivos adjuntos: Guarde, elimine, comprima o separe fácilmente varios archivos adjuntos de varios correos electrónicos.

Comprimir todos los archivos adjuntos: comprime todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, le permite comprimir archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados según condiciones específicas.

Descomprimir todos los archivos adjuntos: descomprime todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados a la vez.

Separar todos los archivos adjuntos: Separe todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados en una carpeta determinada. Además, le permite separar archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados mediante condiciones avanzadas.

Restaurar todos los archivos adjuntos: Restaura todos los archivos adjuntos separados a los correos electrónicos originales.

Guardar todos los archivos adjuntos: Guarde todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica y también solo puede guardar algunos archivos adjuntos específicos de los correos electrónicos seleccionados según condiciones avanzadas.

Cambiar el nombre de todos los archivos adjuntos: cambie el nombre de todos los archivos adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardarlos en el disco.

Copiar nombres: Copie los nombres de los archivos adjuntos seleccionados o todos en un correo electrónico al portapapeles con un solo clic. Después de eso, simplemente presione las teclas Ctrl + V para pegarlas en cualquier otro lugar que necesite.

Enlaces de reparación: vínculos de actualización por lotes entre archivos adjuntos separados y correos electrónicos en Outlook si los archivos adjuntos separados se han movido a una nueva ubicación.

Guardar archivos adjuntos automáticamente: guarde todos los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega un correo electrónico.

Desconexión automática de archivos adjuntos: elimine todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar sólo archivos adjuntos específicos cuando llega un correo electrónico.

Accesorios de compresión automática: elimina automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar sólo archivos adjuntos específicos cuando llega un correo electrónico.

Opciones de adjunto: Proporciona opciones útiles para que pueda gestionar fácilmente el guardado, la separación y la compresión de archivos adjuntos.

Grupo Automático

Correo electrónico retrasado: Después de activar esta función, todos los correos electrónicos salientes se retrasarán durante un tiempo específico antes de enviarse, puede deshacer el correo electrónico durante este tiempo.

Corregir formato de respuesta: establezca fácilmente un formato como formato de respuesta predeterminado en Outlook y utilícelo siempre cuando responda en el futuro.

Corregir el formato directo: establezca fácilmente un formato como formato de reenvío predeterminado en Outlook y utilícelo siempre cuando reenvíe correos electrónicos en el futuro.

Recordarme cuando envío un mensaje al que le faltan archivos adjuntos: Cree sus propias palabras clave; al enviar un correo electrónico con las palabras clave especificadas en el asunto o el cuerpo sin adjuntar archivos adjuntos, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia.

Marcar como leído: Marque siempre los correos electrónicos que se encuentran en Elementos eliminados como leídos.

Establecer dirección de respuesta fija: Normalmente, después de enviar un correo electrónico, el mensaje respondido va a la cuenta de correo electrónico donde envió el correo electrónico original. Si necesita que todos los mensajes respondidos vayan a una cuenta de correo electrónico específica, este temor puede ayudarle a descifrarlo fácilmente.

Respuesta automática: Configure fácilmente reglas de respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados.

Reenvío automático: configure fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos.

Auto CC / BCC: Configure fácilmente reglas CC o BCC para todos los envíos de correos electrónicos en Outlook.

Grupo de contacto

Dividir en varios grupos de contactos: divida rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en dos grupos cómodamente.

 Romper grupo de contactos: guarde/convierta a todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de contactos.

Grupo de carpetas

Todas las carpetas muestran el número de elementos no leídos: muestra el número total de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook.

Todas las carpetas muestran el número total de elementos: muestra el número total de elementos en todas las carpetas de Outlook.

Consolidar carpetas: combine varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola carpeta de forma rápida y sencilla.

Combinar bandejas de entrada: Clasifique los correos electrónicos por tipos de mensajes y combine todos los correos electrónicos del mismo tipo de bandejas de entrada específicas de cuentas de correo electrónico en uno solo.

Combinar carpetas en archivo de datosp: combine carpetas específicas de Outlook de diferentes cuentas en un archivo de datos.

Para ir: busque rápidamente una carpeta por nombre y luego vaya a esta carpeta directamente en Outlook.

Carpeta temporal: Abra la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.

Ver grupo

Cerrar para minimizar: Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar.

Recordatorios de mensajes: cree reglas para configurar correos electrónicos importantes según textos específicos.

Grupo de impresión

Imprimir contactos o grupo de contactos: imprima contactos con notas o imprima los miembros de un grupo de contactos en una página.

Imprimir reuniones: imprime una lista de asistentes a la reunión y las respuestas de una reunión seleccionada.

Imprimir correo electrónico: Opcional para imprimir un correo electrónico seleccionado con o sin el encabezado del mensaje y también permite imprimir un correo electrónico enviado seleccionado mostrando el campo CCO.

Selección de impresión: Imprime sólo la selección de un correo electrónico.

Grupo de calendario

Eliminar recordatorios de cumpleaños: Desactive los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con un solo clic.

Restaurar recordatorios de cumpleaños: Restaura todos los recordatorios de cumpleaños deshabilitados en el calendario.

Sobre el grupo

Log: Registre los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Otras funciones al crear/responder y reenviar un mensaje

Nombres duplicados: Elimine todos los destinatarios duplicados de los campos Para/Cc/Cco al mismo tiempo con un solo clic.

Mi nombre es: elimine sus cuentas de correo electrónico de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje de correo electrónico.

Insertar mensaje de historial: Al aplicar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder un correo electrónico seleccionado sin mensaje de historial, puede hacer clic en esta función de botón Insertar mensaje de historial para que el mensaje de historial vuelva a la ventana de mensaje de respuesta actual fácilmente.

Respuesta directa a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar respuestas a, puede hacer clic en este botón para deshabilitar la dirección de respuesta para un correo electrónico mientras redacta el correo electrónico.

Selección de confianza: Responda a un correo electrónico con algún texto importante seleccionado solo en Outlook.

Firma para contactar: convierta la firma del remitente en un contacto rápidamente.

Características al abrir la ventana del grupo de contactos

Información:Permitiéndole contar instantáneamente a los miembros del grupo de contactos con solo un clic.