Cree, cambie el nombre y utilice marcadores rápidamente en Outlook
Navegar por un correo largo o buscar secciones específicas en su mensaje en redacción puede resultar tedioso. Sin embargo, con la función Marcador proporcionada por Kutools para Outlook, podrá marcar, acceder y gestionar partes concretas de sus correos de forma rápida, tal como haría en un documento de Word. En este artículo le guiaremos paso a paso para crear, utilizar, renombrar y eliminar estos marcadores sin dificultad.
Importancia de los marcadores en Outlook
Resalte puntos clave: Al añadir marcadores en secciones importantes, podrá identificar al instante los puntos clave de su correo. Esto facilita una referencia rápida y garantiza que la información crítica esté siempre a mano.
Navegación rápida: Los marcadores le permiten acceder al instante a partes concretas de su correo. ¡Haga clic en el marcador y vaya directamente a la sección que necesita, sin tener que desplazarse por todo el mensaje!
Facilidad de acceso: Los marcadores te permiten acceder al instante a secciones que consultas a menudo, como índices, apéndices o listas de referencias, agilizando la navegación por tus correos.
Menos tiempo buscando: Al marcar secciones importantes, reducirá significativamente el tiempo que dedica a buscar información específica en correos largos.
Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, haga clic en Kutools > Recurso en la ventana del mensaje. Verá aparecer un Panel de Kutools en el lado derecho de la ventana. Vaya a la pestaña Marcador. Consulte la captura de pantalla:
Cree marcadores rápidamente en Outlook
Para crear marcadores con la función Marcadorde Kutools para Outlook, siga estos pasos:
1. En la ventana del mensaje en redacción, seleccione el contenido que desee guardar como primer marcador en el cuerpo del mensaje.
2. En la pestaña Marcador del Panel de Kutools, haga clic en el botón 
Insertar.
3. En el cuadro de diálogo emergente Insertar, introduzca un nombre en el cuadro Nombre del marcador.
4. Haga clic en Aceptar. Verá que el primer marcador se ha creado correctamente.
5. Repita los pasos anteriores para crear tantos marcadores como necesite.
- El nombre del marcador solo puede contener letras inglesas, caracteres chinos, números y guiones bajos, pero no puede comenzar con un número ni con un guión bajo. Si el nombre de su marcador no cumple estos requisitos, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Kutools para Outlook. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Sus marcadores se ordenan automáticamente en orden alfabético.
Utilice marcadores rápidamente en Outlook
Para utilizar los marcadores que ha creado en Outlook y poder saltar rápidamente a partes específicas del cuerpo del mensaje, siga estos pasos:
En el cuerpo del mensaje donde haya creado marcadores, vaya a la pestaña Marcador del Panel de Kutools. Haga clic en los marcadores para saltar directamente a las partes del cuerpo del mensaje que desee.
Acceda rápidamente a Cambiar nombre del marcador en Outlook
Para cambiar el nombre de los marcadores en Outlook, siga estos pasos:
1. En la pestaña Marcador del Panel de Kutools, busque y haga clic en el primer marcador que desee cambiar de nombre.
2. Haga clic en el botón 
Cambiar nombre del marcador. O bien, haga clic con el botón derecho en el marcador y, a continuación, seleccione Cambiar nombre del marcador en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo emergente Cambiar nombre del marcador, introduce un nombre en el cuadro Nombre.
4. Haga clic en Aceptar. ¡Verá que el primer marcador se ha renombrado con éxito!
5. Repita los pasos anteriores para renombrar más marcadores según sea necesario.
Elimine rápidamente Eliminar marcador en Outlook
Para eliminar un marcador en Outlook, siga estos pasos.
1. En la pestaña Marcador del Panel de Kutools, busque el primer marcador que desee eliminar. Haga clic en el botón 
Eliminar situado a la derecha de la entidad del marcador.
O bien, puede hacer clic con el botón derecho en el marcador y, a continuación, hacer clic en Eliminar marcador en el menú desplegable.
2. En el cuadro de diálogo emergente Kutools para Outlook, haga clic en el botón Aceptar.
3. Podrá ver que el primer marcador se ha eliminado correctamente.
4. Repita los pasos anteriores para eliminar tantos marcadores como necesite.
Si desea eliminar todos los marcadores de una sola vez, haga clic con el botón derecho en cualquier marcador y, a continuación, seleccione Eliminar todo en el menú desplegable.
- Puede mover o redimensionar el Panel de Kutools como desee. Simplemente haga clic en el botón
Opciones del panel de tareas y, a continuación, seleccione Mover o Redimensionar en el menú desplegable.
Opciones del panel de tareas y, a continuación, seleccione Mover o Redimensionar en el menú desplegable.Notas:
El panel Recurso en Outlook admite tanto la vista de panel de lectura como la de ventana emergente. Puede configurarlo según sus preferencias:
Vaya a la pestaña Inicio en Outlook.
Haga clic en Kutools > Recurso.
Elija el panel o ventana en el que desea que aparezca automáticamente el panel Recurso.
Quedaron atrás los días de desplazarse sin fin por correos electrónicos buscando detalles concretos. Con la función Marcador de Kutools para Outlook, podrá marcar y saltar eficazmente a secciones precisas, mejorando su navegación por el correo electrónico y su productividad. Recuerde que, como con cualquier herramienta, cuanto más la use, más natural le resultará. ¡Así que empiece ya a usar marcadores y haga su experiencia en Outlook más fluida que nunca!
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Índice
- Importancia de los marcadores en Outlook
- Cree marcadores rápidamente en Outlook
- Utilice marcadores rápidamente en Outlook
- Cambiar nombre del marcador rápidamente en Outlook
- Eliminar marcador rápidamente en Outlook
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