Crear, renombrar y usar marcadores rápidamente en Outlook

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Navegar por correos electrónicos largos o buscar secciones específicas en el mensaje que estás redactando puede ser tedioso. Sin embargo, con la función de Marcador proporcionada por Kutools para Outlook, puedes marcar, acceder y gestionar rápidamente partes específicas de tus correos, de manera similar a como lo harías en un documento de Word. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para crear, utilizar, renombrar y eliminar estos marcadores sin problemas.

Importancia de los marcadores en Outlook
Crear marcadores rápidamente en Outlook
Usar marcadores rápidamente en Outlook
Renombrar marcadores rápidamente en Outlook
Eliminar marcadores rápidamente en Outlook

Importancia de los marcadores en Outlook

Destacar puntos clave: Al agregar marcadores en secciones importantes, puedes marcar fácilmente puntos clave en tu correo electrónico. Esto permite una referencia rápida y asegura que la información crítica sea fácilmente accesible.

Navegación rápida: Los marcadores te permiten navegar rápidamente a partes específicas de tu correo electrónico. Simplemente haz clic en el marcador para saltar directamente a la sección deseada sin tener que desplazarte por todo el cuerpo del correo.

Facilidad de acceso: Los marcadores facilitan el acceso a secciones referenciadas frecuentemente, como tablas de contenido, apéndices o listas de referencia, mejorando la eficiencia de la navegación por el correo electrónico.

Reducción del tiempo de búsqueda: Al marcar secciones importantes, puedes reducir significativamente el tiempo dedicado a buscar información específica dentro de un correo largo.

Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, haz clic en Kutools > Biblioteca de recursos en la ventana del Mensaje. Verás que aparece un Panel de Kutools en el lado derecho de la ventana. Navega hasta la pestaña Marcador. Ver captura de pantalla:

Crear marcadores rápidamente en Outlook

Para crear marcadores utilizando la función de Marcador de Kutools para Outlook, sigue los siguientes pasos:

1. En la ventana de redacción del mensaje, selecciona el contenido que deseas guardar como primer marcador en el cuerpo del mensaje.

2. Bajo la pestaña del Panel de Kutools, haz clic en el botón Insertar marcador .

3. En el cuadro de diálogo Insertar marcador que aparece, introduce un nombre en el cuadro Nombre del marcador.

4. Haz clic en Aceptar. Podrás ver que el primer marcador ha sido creado exitosamente.

5. Repite los pasos anteriores para crear más marcadores según sea necesario.

Notas:

El nombre del marcador solo puede contener letras inglesas, caracteres chinos, números y guiones bajos, pero no puede comenzar con números o guiones bajos. Si el nombre de tu marcador no cumple con los estándares, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Kutools para Outlook. Ver la captura de pantalla a continuación.
Los marcadores que creaste están ordenados alfabéticamente.

Usar marcadores rápidamente en Outlook

Para usar los marcadores que has creado en Outlook y poder saltar rápidamente a partes específicas del cuerpo del mensaje, sigue los siguientes pasos:

En el cuerpo del mensaje donde has creado marcadores, ve a la pestaña Marcador del Panel de Kutools. Haz clic en las entidades de marcador para saltar a los lugares del cuerpo del mensaje que deseas.

Renombrar marcadores rápidamente en Outlook

Para renombrar los marcadores en Outlook, sigue los siguientes pasos:

1. En la pestaña Marcador del Panel de Kutools, encuentra y haz clic en el primer marcador que deseas renombrar.

2. Haz clic en el botón Cambiar nombre del marcador . O puedes hacer clic derecho en el marcador, luego hacer clic en Cambiar nombre del marcador desde el menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre del marcador que aparece, introduce un nombre en el cuadro Nombre.

4. Haz clic en Aceptar. Podrás ver que el primer marcador ha sido renombrado exitosamente.

5. Repite los pasos anteriores para renombrar más marcadores según sea necesario.

Nota: El nombre del marcador solo puede contener letras inglesas, caracteres chinos, números y guiones bajos, pero no puede comenzar con números o guiones bajos. Si el nombre de tu marcador no cumple con los estándares, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Kutools para Outlook. Ver la captura de pantalla a continuación.

Eliminar marcadores rápidamente en Outlook

Para eliminar marcadores en Outlook, sigue los siguientes pasos.

1. Bajo la pestaña del Panel de Kutools, encuentra el primer marcador que deseas eliminar. Haz clic en el botón Eliminar en el lado derecho de la entidad del marcador.

O puedes hacer clic derecho en el marcador, luego hacer clic en Eliminar marcador desde el menú desplegable.

2. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Outlook, haz clic en el botón Aceptar.

3. Podrás ver que el primer marcador ha sido eliminado exitosamente.

4. Repite los pasos anteriores para eliminar más marcadores según sea necesario.

Si deseas eliminar todos los marcadores de una vez, puedes hacer clic derecho en cualquier marcador, luego hacer clic en Eliminar todo desde el menú desplegable.

Consejo:

Puedes mover o cambiar el tamaño del Panel de Kutools como quieras. Simplemente haz clic en el botón Opciones del panel de tareas , luego haz clic en Mover o Cambiar tamaño desde el menú desplegable.

Notas:

El panel Recursos en Outlook admite tanto la vista de panel de lectura como la vista en ventana emergente. Puedes configurarlo según tus preferencias:

Ve a la pestaña Inicio en Outlook.
Haz clic en Kutools > Recursos.
Elige el panel o ventana donde deseas que aparezca automáticamente el panel Recursos.

Se acabaron los días de desplazarse interminablemente por correos electrónicos buscando detalles específicos. Con la función de Marcador de Kutools para Outlook, puedes marcar y saltar eficientemente a secciones precisas, mejorando tu navegación por el correo y tu productividad. Recuerda, como cualquier herramienta, cuanto más la uses, más natural se volverá. ¡Así que comienza a marcar y haz que tu experiencia en Outlook sea más fluida que nunca!