Cree, cambie el nombre y utilice rápidamente marcadores en Outlook

Cree, use, cambie el nombre y elimine marcadores rápidamente en Outlook

Autor: Zhoumandy Última modificación: 2024-02-21

Navegar por correos electrónicos largos o buscar secciones específicas en el mensaje de redacción puede resultar tedioso. Sin embargo, con el Bookmark función proporcionada por Kutools para Outlook, puede marcar, acceder y administrar rápidamente partes específicas de sus correos electrónicos, como en un documento de Word. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para crear, utilizar, cambiar el nombre y eliminar estos marcadores sin problemas.

Cree rápidamente marcadores en Outlook
Utilice rápidamente marcadores en Outlook
Cambie rápidamente el nombre de los marcadores en Outlook
Eliminar rápidamente marcadores en Outlook

Después descargando e instalando Kutools para Outlook, haga clic Kutools > Pan en la ventana de Mensaje. Puedes ver un Panel de Kutools saldrá en el lado derecho de la ventana. Navega hasta el Bookmark lengüeta. Ver captura de pantalla:

Cree rápidamente marcadores en Outlook

Para crear marcadores usando el Bookmark función de Kutools para Outlook, haga lo siguiente:

1. En la ventana de redacción del mensaje, seleccione el contenido que guardará como primer marcador en el cuerpo del mensaje.

2. Bajo la Bookmark pestaña del Panel de Kutools, haga clic en el Insertar marcador del botón.

3. En el apareciendo Insertar marcador cuadro de diálogo, introduzca un nombre en el Nombre del marcador encajonar.

4. Hacer clic OK. Puede ver que el primer marcador se ha creado correctamente.

5. Repita los pasos anteriores para crear más marcadores según sea necesario.

Notas:

El nombre del marcador solo puede contener letras inglesas, caracteres chinos, números y subrayado, pero no puede comenzar con números ni subrayado. Si el nombre de su marcador no cumple con los estándares, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Kutools para Outlook aparecerá. Vea la captura de pantalla a continuación.

Los marcadores que creó están ordenados alfabéticamente.

Utilice rápidamente marcadores en Outlook

Para utilizar los marcadores que ha creado en Outlook para poder saltar rápidamente a partes específicas del cuerpo del mensaje, haga lo siguiente:

En el cuerpo del mensaje que ha creado marcadores, vaya a la Bookmark pestaña del Panel de Kutools. Haga clic en las entidades del marcador para saltar a los lugares del cuerpo del mensaje que desee.

Cambie rápidamente el nombre de los marcadores en Outlook

Para cambiar el nombre de los marcadores en Outlook, haga lo siguiente:

1. Bajo la Bookmark pestaña del Panel de Kutools, busque y haga clic en el primer marcador cuyo nombre desea cambiar.

2. Haga clic en Cambiar nombre de marcador botón. O tu puedes botón derecho del ratón en el marcador y luego haga clic en Cambiar nombre de marcador En el menú desplegable.

3. En el apareciendo Cambiar nombre de marcador cuadro de diálogo, introduzca un nombre en el Nombre encajonar.

4. Hacer clic OK. Puede ver que se ha cambiado el nombre del primer marcador correctamente.

5. Repita los pasos anteriores para cambiar el nombre de más marcadores según sea necesario.

Nota: El nombre del marcador solo puede contener letras inglesas, caracteres chinos, números y subrayado, pero no puede comenzar con números ni subrayado. Si el nombre de su marcador no cumple con los estándares, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Kutools para Outlook aparecerá. Vea la captura de pantalla a continuación.

Eliminar rápidamente marcadores en Outlook

Para eliminar marcadores en Outlook, haga lo siguiente.

1. Bajo la Bookmark pestaña del Panel de Kutools, busque el primer marcador que desee eliminar. Haga clic en el Borrar en el lado derecho de la entidad del marcador.

O tu puedes botón derecho del ratón en el marcador y luego haga clic en Eliminar marcador En el menú desplegable.

2. En el surgimiento Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.

3. Puede ver que el primer marcador se ha eliminado correctamente.

4. Repita lo anterior para eliminar más marcadores según sea necesario.

Si desea eliminar todos los marcadores de una vez por todas, puede botón derecho del ratón en cualquier marcador, luego haga clic Eliminar todo En el menú desplegable.

Consejo:

Puede mover o cambiar el tamaño del Panel de Kutools como quieras. Simplemente haga clic en Opciones del panel de tareas botón, luego haga clic Moverse or Cambiar el tamaño de En el menú desplegable.

Atrás quedaron los días en los que se navegaba sin cesar por los correos electrónicos en busca de detalles específicos. Con el Bookmark función de Kutools para Outlook, puede marcar y saltar de manera eficiente a secciones precisas, mejorando la navegación y la productividad de su correo electrónico. Recuerda, como cualquier herramienta, cuanto más la usas, más natural se vuelve. Entonces, ¡comience a agregar marcadores y haga que su experiencia con Outlook sea más fluida que nunca!