Copias CC o CCO automáticas al enviar correos electrónicos en Outlook

Si siempre necesita enviar una copia (CC) o una copia oculta (CCO) al enviar correos electrónicos en Outlook, tiene que hacerlo manualmente cada vez. No existe una forma sencilla de incluir automáticamente CC o CCO en los mensajes salientes… ¡pero con la utilidad Kutools para Outlook y su función Auto CC / CCO, puede configurar fácilmente copias CC o CCO automáticas para todos sus correos salientes o crear reglas personalizadas para gestionarlas en Outlook!

Copias CC o CCO automáticas para todos los correos salientes

Personalice fácilmente reglas para controlar las copias CC o CCO al enviar correos electrónicos

Copias CC o CCO automáticas para todos los correos salientes

Puede enviar fácilmente una copia CC o CCO a usted mismo o a personas específicas para todos los correos salientes como se indica a continuación:

1. Aplique la utilidad haciendo clic en Kutools Plus > CC/CCO automático > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC, haz clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla de CC/CCO.

3. En el primer Asistente de reglas, haga clic directamente en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna condición. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Outlook que le recordará que la regla se aplicará a todos los correos enviados; haga clic en el botón Sí.

4. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna excepción.

5. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, debe configurarlo como se indica a continuación.

Nota: En la sección Establecer regla opciones, si marca la opción Ejecutar esta regla ahora para los mensajes que ya están en “Bandeja de entrada”, la regla creada se ejecutará inmediatamente en la carpeta Bandeja de entrada. De forma predeterminada, está marcada la opción Activar esta regla. Si no desea activarla ahora, desmárquela.

Nota: Tras hacer clic en el botón Destinatarios, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. Haga clic para seleccionar uno o varios contactos, pulse el botón CC o CCO para añadir los contactos seleccionados a los campos CC o CCO y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

6. Al volver a Gestión de Auto CC/BCC, verá que la regla que acaba de crear ya aparece en la lista; haga clic en Aceptar para guardarla.
Consejo: puede crear varias reglas y, si desmarca alguna, esta no tendrá efecto.

7. Ahora debe habilitar la función haciendo clic en Kutools Plus > CC/CCO automático > Habilitar para que esta regla surta efecto.

Notas: Puede habilitar o deshabilitar fácilmente la función Auto CC / CCO como se indica a continuación:

Personalice fácilmente reglas para controlar las copias CC o CCO al enviar correos electrónicos

Puede personalizar fácilmente reglas para controlar las copias CC/CCO al enviar correos electrónicos en Gestión de Auto CC/BCC según sus necesidades.
Puede:
Crear una regla de CC/CCO para aplicar CC/BCC automático al enviar un correo desde una cuenta específica;
Crear una regla de CC/CCO para aplicar CC/BCC automático cuando el asunto del correo enviado contenga palabras clave específicas;
Crear una regla de CC/CCO para aplicar CC/BCC automático cuando el nombre del archivo adjunto del correo enviado contenga palabras clave específicas;
Crear una regla de CC/CCO para aplicar CC/BCC automático al enviar un correo a destinatarios específicos, etc.

Tanto si las reglas de CC/CCO son sencillas como si son complejas, podrá crearlas fácilmente en Gestión de Auto CC/BCC.

1. Aplique la utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > CC/CCO automático > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC, haga clic en el botón Nuevopara crear una nueva regla de CC/CCO.

3. En la primera Asistente de reglas, seleccione y especifique las condiciones que necesite y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

4. En el segundo Asistente de reglas, seleccione las excepciones que necesite y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Las condiciones de excepción prevalecen sobre las condiciones normales en caso de conflicto entre elementos de la regla.

5. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, configure lo siguiente.

Notas:

6. Al volver a Gestión de Auto CC/BCC, haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla.

7. Haga clic en Kutools > CC / CCO > Habilitar para activar esta función.

Notas:

1. Especifique las cuentas de correo electrónico a las que aplicarán las reglas de Auto CC/CCO.

A continuación se muestra cómo especificar las cuentas de correo electrónico para las reglas de CC/CCO automático.

2. Añada varias palabras clave al crear o editar una regla personalizada CC/BCC automático

Al crear o editar una regla personalizada de CC/BCC automático, puede añadir varias palabras clave para filtrar el asunto, el nombre del adjunto, la dirección «Para:» o el cuerpo del mensaje. A continuación se muestra un ejemplo con palabras clave del asunto.

3. En una regla personalizada CC/BCC automático, se aplicarán primero los criterios Nunca bloquear cuando haya conflicto entre los criterios de bloqueo y los criterios Nunca bloquear.

4. En la Gestión de Auto CC/BCC, encontrarás botones en la barra de herramientas.

• Haga clic en este botón para crear una nueva regla automática de CC/BCC.
• Seleccione una regla automática de CC/BCC y, a continuación, haga clic en este botón para editarla.
• Seleccione una regla automática de CC/BCC y, a continuación, haga clic en este botón para copiarla.
• Seleccione una regla automática de CC/BCC y, a continuación, haga clic en este botón para eliminarla.
• Seleccione una regla de CC/BCC automático y haga clic en este botón para moverla hacia arriba.
• Seleccione una regla de CC/BCC automático y haga clic en este botón para moverla hacia abajo.
• Haga clic en este botón para exportar todas las reglas automáticas de CC/BCC.
• Haga clic en este botón para importar reglas automáticas de CC/BCC al administrador.
• : Haga clic en este botón para ver la operación
• : Si marca esta opción, el contenido de la regla del cuadro Contenido de la regla anterior se ajustará automáticamente al ancho del administrador.

5. Marque la casilla situada junto a Habilitar para activar todas las reglas.

6. Admite las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varias reglas y usar el menú contextual con el fin de copiar o eliminar en lote las reglas seleccionadas.

7. Si no edita la observación en el último paso del asistente, se mostrarán partes de las reglas en la Lista de reglas, pero la observación permanecerá vacía.

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