CC o CCO automáticamente al enviar correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Si siempre necesita incluir en cc o en cco una copia de correo electrónico cuando envía mensajes de correo electrónico en Outlook, debe bcc manualmente (copia carbón oculta) o cc (copia carbón) cada vez. No hay una manera fácil de enviar automáticamente un correo electrónico en CC o CCO al enviar un correo electrónico en Outlook, pero con Kutools para Outlook, CC automático/CCO utilidad, puede auto cc o bcc para todos los correos electrónicos salientes o personalizar reglas para manejar los correos electrónicos cc o bcc en Outlook.
CC o CCO automáticamente para todos los correos electrónicos salientes
Personalice fácilmente las reglas para controlar cc o bcc al enviar correos electrónicos
CC o CCO automáticamente para todos los correos electrónicos salientes
Puede enviar fácilmente una copia del correo electrónico a usted mismo o a personas específicas para todos los correos electrónicos salientes de la siguiente manera:
1. Aplique la utilidad haciendo clic en Kutools > CC BCC > Administrador de reglas.
2. En el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo para crear una nueva regla CC/CCO.
3. En el primero Asistente de reglas, haga clic en el NEXT botón directamente sin seleccionar ninguna condición. Entonces un Kutools para Outlook aparece el cuadro de diálogo para recordarle que la regla se aplicará a todos los correos electrónicos enviados, haga clic en el Si del botón.
4. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el NEXT sin seleccionar ninguna excepción.
5. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
Note: En el Establecer regla opciones sección, si marca la Ejecute esta regla ahora para los mensajes que ya están en "Recibidos" opción, la regla creada se ejecutará en la carpeta Bandeja de entrada a la vez; Por defecto, el Habilita esta regla La opción está marcada, si no desea habilitar esta regla en este momento, desmárquela.
Nota: Después de hacer clic en el Destinatarios botón, un Seleccionar nombres Aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic para seleccionar uno o varios contactos, haga clic en el CC or BCC para agregar los contactos seleccionados a los campos CC o CCO, y luego haga clic en el OK del botón.
6. Cuando vuelva a la Administrador de CC / BCC automático, puede ver que la regla que acaba de crear aparece en el interior, haga clic en OK para salvar la regla.
Consejo: puede crear varias reglas y, si las desmarca, estas reglas sin marcar no entrarán en vigor.
7. Ahora debe habilitar la función haciendo clic en Kutools > CC BCC > Habilitar CC automático / CCO para que esta regla sea efectiva.
Notas: Puede habilitar o deshabilitar fácilmente la función Auto CC / BCC de la siguiente manera:
Auto CC / BCC está habilitado:
Auto CC / BCC está desactivado:
Personalice fácilmente las reglas para controlar cc o bcc al enviar correos electrónicos
Puede personalizar fácilmente las reglas para controlar CC/CCO al enviar correos electrónicos en Administrador de CC / BCC automático como quieras
Usted puede:
Cree una regla cc/cco para usar automáticamente cc/cco al enviar un correo electrónico desde una cuenta específica;
Cree una regla cc/cco para cc/cco automático cuando el asunto del correo electrónico de envío contenga palabras clave específicas;
Cree una regla cc/cco para cc/cco automático cuando el nombre del archivo adjunto del correo electrónico de envío contenga palabras clave específicas;
Cree una regla cc/cco para usar automáticamente cc/cco al enviar un correo electrónico a personas específicas, etc.
No importa si las reglas cc/cco son simples o complicadas, puedes crearlas fácilmente en Administrador de CC / BCC automático.
1. Aplique la utilidad haciendo clic en Kutools > CC BCC > Administrador de reglas.
2. En el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo para crear una nueva regla CC/CCO.
3. En el primero Asistente de reglas, seleccione y especifique las condiciones que necesita y luego haga clic en el NEXT del botón.
4. En el segundo Asistente de reglas, seleccione las excepciones que necesite y luego haga clic en el Siguiente botón.
Nota: Las condiciones de excepción tienen prioridad sobre las condiciones en las que hay conflictos entre elementos de la regla.
5. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.
Notas:
6. Cuando vuelva a la Administrador de CC / BCC automático, haga clic en el OK botón para guardar la regla.
7. Hacer clic en Kutools > CC BCC > Habilitar CC automático / CCO para activar esta función.
Notas:
1. Especifique las cuentas de correo electrónico para las reglas automáticas de CC / CCO
A continuación, se muestra cómo especificar cuentas de correo electrónico para las reglas automáticas de CC / CCO.
2. Agregue varias palabras clave al crear o editar una regla de CC / Cco automática personalizada
Al crear o editar una regla automática CC/CCO personalizada, puede agregar varias palabras clave para filtrar el asunto, el nombre del archivo adjunto, la dirección "Para:" o el cuerpo. Aquí tomaré las palabras clave del tema, por ejemplo.
(6) Ahora regresa al El texto contiene diálogo. Si ya existen algunos elementos de palabras clave, puede ver la relación entre los elementos de palabras clave es "OR". Haga clic en OK para guardar la configuración
3. En una regla personalizada de CC/CCO automática, se aplicará primero el criterio de nunca bloquear cuando el criterio de bloqueo entre en conflicto con el criterio de nunca bloquear.
4. En Auto CC / BCC Manager, hay botones en la barra de herramientas.
: Haga clic en este botón para crear una nueva regla automática CC / CCO.
: Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para editarla.
: Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para copiarla.
: Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para eliminarla.
: Seleccione una regla de CC / Cco automático y haga clic en este botón para moverla hacia arriba.
: Seleccione una regla de CC / Cco automático y haga clic en este botón para moverla hacia abajo.
: Haga clic en este botón para exportar todas las reglas de cc / bcc automáticas.
: Haga clic en este botón para importar reglas automáticas de cc / bcc al administrador.
: Haga clic en este botón para ver la operación
: Si marca esta opción, la descripción de la regla en lo anterior Descripción de la regla El cuadro se ajustará automáticamente según el ancho del administrador.
5. Marque la casilla de verificación junto a Habilitar para habilitar todas las reglas.
6. Admite las teclas Ctrl o Shift para seleccionar múltiples reglas y usar el menú contextual para copiar o eliminar por lotes las reglas seleccionadas.
7. Si no edita el comentario en el último paso del asistente, se mostrarán partes de las reglas en la lista de reglas, pero el comentario permanecerá vacío.
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