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CC o CCO automáticamente al enviar correos electrónicos en Outlook

Si siempre necesita incluir en cc o en cco una copia de correo electrónico cuando envía mensajes de correo electrónico en Outlook, debe bcc manualmente (copia carbón oculta) o cc (copia carbón) cada vez. No hay una manera fácil de enviar automáticamente un correo electrónico en CC o CCO al enviar un correo electrónico en Outlook, pero con Kutools para Outlook, Auto CC / BCC utilidad, puede auto cc o bcc para todos los correos electrónicos salientes o personalizar reglas para manejar los correos electrónicos cc o bcc en Outlook.

CC o CCO automáticamente para todos los correos electrónicos salientes

Personalice fácilmente las reglas para controlar cc o bcc al enviar correos electrónicos


CC o CCO automáticamente para todos los correos electrónicos salientes

Puede copiar fácilmente en CC o CCO usted mismo o una persona específica una copia del correo electrónico para todos los correos electrónicos salientes de la siguiente manera:

1. Aplique la utilidad haciendo clic en Kutools > CC BCC > Administrador de reglas.

2. En el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón para crear una nueva regla cc / bcc.

3. En el primero Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente página botón directamente sin seleccionar ninguna condición. Entonces un Kutools para Outlook aparece el cuadro de diálogo para recordarle que la regla se aplicará a todos los correos electrónicos enviados, haga clic en el  

4. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente página sin seleccionar ninguna excepción.

5. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

5.1) en el Nombre de la regla cuadro, escriba un nombre para la regla;
5.2) en el Notas de reglas cuadro, ingrese una breve nota a la regla;
5.3) Haga clic en Recipiente botón para especificar los destinatarios CC o CCO;
5.4) Haga clic en OK

Nota:: En el Establecer regla opciones sección, si marca la Ejecute esta regla ahora para los mensajes que ya están en "Recibidos" opción, la regla creada se ejecutará en la carpeta Bandeja de entrada a la vez; Por defecto, el Habilita esta regla La opción está marcada, si no desea habilitar esta regla en este momento, desmárquela.

Nota: Después de hacer clic en el Destinatarios botón, un Seleccionar nombres Aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic para seleccionar uno o varios contactos, haga clic en CC or BCC para agregar los contactos seleccionados a los campos CC o CCO, y luego haga clic en el OK

6. Cuando vuelva a la Administrador de CC / BCC automático, puede ver que la regla que acaba de crear aparece en el interior, haga clic en OK para salvar la regla.
Consejos: puede crear varias reglas y, si las desmarca, estas reglas sin marcar no entrarán en vigor.

7. Ahora debe habilitar la función haciendo clic en Kutools > CC BCC > Habilitar CC automático / CCO para que esta regla sea efectiva.

Notas: Puede habilitar o deshabilitar fácilmente la función Auto CC / BCC de la siguiente manera:

Auto CC / BCC está habilitado:

Auto CC / BCC está desactivado:


Personalice fácilmente las reglas para controlar cc o bcc al enviar correos electrónicos

Puede personalizar fácilmente las reglas para controlar cc / bcc al enviar correos electrónicos en Administrador de CC / BCC automático como quieras
Usted puede:
Cree una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe un correo electrónico desde una cuenta específica;
Cree una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando el asunto del correo electrónico de envío contenga palabras clave específicas;
Cree una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando el nombre del archivo adjunto del correo electrónico de envío contenga palabras clave específicas;
Cree una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe un correo electrónico a personas específicas y así sucesivamente.

No importa si las reglas cc / bcc son simples o complicadas, puede crearlas fácilmente en Administrador de CC / BCC automático.

1. Aplique la utilidad haciendo clic en Kutools > CC BCC > Administrador de reglas.

2. En el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón para crear una nueva regla cc / bcc.

3. En el primero Asistente de reglas, seleccione y especifique las condiciones que necesite, y luego haga clic en el Siguiente página

4. En el segundo Asistente de reglas, seleccione las excepciones que necesite y luego haga clic en el Siguiente botón.
Nota: Las condiciones de excepción tienen prioridad sobre las condiciones en las que hay conflictos entre elementos de la regla.

5. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

5.1) en el Nombre de la regla cuadro, escriba un nombre para la regla;
5.2) en el Notas de reglas cuadro, ingrese una breve nota a la regla;
5.3) Haga clic en Recipiente botón para especificar los destinatarios CC o CCO;
5.4) Haga clic en OK

Notas

1). En el Establecer regla opciones sección, si marca la Ejecute esta regla ahora para los mensajes que ya están en "Recibidos" opción, la regla creada se ejecutará en la carpeta Bandeja de entrada a la vez; Por defecto, el Habilita esta regla La opción está marcada, si no desea habilitar esta regla en este momento, desmárquela.
2) en el Paso 2: cuadro, puede hacer clic directamente en el texto subrayado para modificar la condición de la regla según lo necesite.

6. Cuando vuelva a la Administrador de CC / BCC automático, haga clic en el OK botón para guardar la regla.

7. Hacer clic Kutools > CC BCC > Habilitar CC automático / CCO para activar esta función.

Notas

1. Especifique las cuentas de correo electrónico para las reglas automáticas de CC / CCO

A continuación, se muestra cómo especificar cuentas de correo electrónico para las reglas automáticas de CC / CCO.

(1) En el primero Asistente de reglas (para especificar no bloquear nunca la cuenta de correo electrónico, vaya al segundo Asistente de reglas), marque la a través de la condición de cuenta especificada en el cuadro Paso 1: caja;
(2) En el Paso 2: cuadro, haga clic en el valor subrayado;
(3) En la apertura El texto contiene cuadro de diálogo, verifique la cuenta de correo electrónico que necesita y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

2. Agregue varias palabras clave al crear o editar una regla de CC / Cco automática personalizada

Al crear o editar una regla de CC / Cco automática personalizada, puede agregar varias palabras clave para filtrar el asunto, el nombre del archivo adjunto, la dirección "Para:" o el cuerpo. Aquí tomaré las palabras clave del tema, por ejemplo.

(1) En el Asistente de reglas, marque el el tema contiene una palabra específica en el cuadro Paso 1: sección;
(2) Haga clic en el texto subrayado en el Paso 2: caja;
(3) En el El texto contiene diálogo, haga clic en Nueva botón;
(4) En el Buscar texto cuadro de diálogo, escriba una palabra clave y haga clic en el Añadir Si es necesario, puede repetir esta operación para agregar varias palabras clave, y la relación entre estas palabras clave es "Y".
(5) Haga clic en el OK para guardar las nuevas palabras clave agregadas.

(6) Ahora regresa al El texto contiene diálogo. Si ya existen algunos elementos de palabras clave, puede ver la relación entre los elementos de palabras clave es "OR". Haga clic en el OK para guardar la configuración

3. En una regla auto cc / bcc personalizada, se aplicará el criterio de nunca bloquear en primer lugar cuando el criterio de bloqueo entre en conflicto con el criterio de nunca bloquear.
4. En Auto CC / BCC Manager, hay botones en la barra de herramientas.
  • : Haga clic en este botón para crear una nueva regla automática CC / CCO.
  • : Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para editarla.
  • : Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para copiarla.
  • : Seleccione una regla automática cc / bcc y luego haga clic en este botón para eliminarla.
  • : Seleccione una regla de CC / Cco automático y haga clic en este botón para moverla hacia arriba.
  • : Seleccione una regla de CC / Cco automático y haga clic en este botón para moverla hacia abajo.
  • : Haga clic en este botón para exportar todas las reglas de cc / bcc automáticas.
  • : Haga clic en este botón para importar reglas automáticas de cc / bcc al administrador.
  • : Si marca esta opción, la descripción de la regla en la parte superior Descripción de la regla El cuadro se ajustará automáticamente según el ancho del administrador.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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    Jo Wilson · 4 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
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      Office User · 3 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?