CC o BCC automáticos al enviar correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Si siempre necesita hacer CC o BCC de una copia del correo electrónico al enviar correos electrónicos en Outlook, debe hacerlo manualmente cada vez. No hay una manera fácil de configurar el CC o BCC automático cuando envía un correo electrónico en Outlook, pero con la utilidad Auto CC / BCC de Kutools para Outlook, puede configurar fácilmente el CC o BCC automático para todos los correos salientes o personalizar reglas para manejar los correos de CC o BCC en Outlook.
CC o BCC automáticos para todos los correos salientes
Personalice fácilmente reglas para controlar el CC o BCC al enviar correos electrónicos
CC o BCC automáticos para todos los correos salientes
Puede hacer fácilmente CC o BCC a usted mismo o a personas específicas una copia del correo para todos los correos salientes como sigue:
1. Por favor, aplique la utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gestión de Reglas.
2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC / BCC, haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla de CC/BCC.
3. En el primer Asistente de Reglas, haga clic directamente en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna condición. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook que le recordará que la regla se aplicará a todos los correos enviados, haga clic en el botón Sí.
4. En el segundo Asistente de Reglas, haga clic en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna excepción.
5. En el último cuadro de diálogo del Asistente de Reglas, deberá configurar lo siguiente.
Nota: En la sección Configurar opciones de la regla , si marca la opción Ejecutar esta regla ahora para los mensajes que ya están en “Bandeja de entrada” , la regla creada se ejecutará inmediatamente en la carpeta Bandeja de entrada. Por defecto, la opción Habilitar esta regla está marcada, si no desea habilitar esta regla de inmediato, desmárquela.
Nota: Después de hacer clic en el botón Destinatarios, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar Nombres, por favor, seleccione uno o varios contactos, haga clic en el botón CC o BCC para agregar los contactos seleccionados a los campos CC o BCC, y luego haga clic en el botón Aceptar.
6. Cuando vuelva al Gestión de Auto CC / BCC, puede ver que la regla que acaba de crear está listada dentro, haga clic Aceptar para guardar la regla.
Consejo: puede crear múltiples reglas, y si desmarca las reglas, estas reglas no tendrán efecto.
7. Ahora necesita habilitar la función haciendo clic en Kutools Plus > Auto CC / BCC > Habilitar Auto CC / BCC para que esta regla sea efectiva.
Notas: Puede habilitar o deshabilitar fácilmente la función Auto CC / BCC de la siguiente manera:
Auto CC / BCC está habilitado:
Auto CC / BCC está deshabilitado:
Personalice fácilmente reglas para controlar CC o BCC al enviar correos electrónicos
Puede personalizar fácilmente reglas para controlar CC/BCC al enviar correos electrónicos en Gestión de Auto CC / BCC como quiera.
Puede:
Crear una regla de CC/BCC para auto CC/BCC al enviar un correo desde una cuenta específica;
Crear una regla de CC/BCC para auto CC/BCC cuando el asunto del correo enviado contenga palabras clave específicas;
Crear una regla de CC/BCC para auto CC/BCC cuando el nombre del archivo adjunto del correo enviado contenga palabras clave específicas;
Crear una regla de CC/BCC para auto CC/BCC al enviar un correo a personas específicas y así sucesivamente.
Sin importar si las reglas de CC/BCC son simples o complicadas, puede crearlas fácilmente en el Gestor de Auto CC / BCC.
1. Por favor, aplique la utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gestión de Reglas.
2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC / BCC, haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla de CC/BCC.
3. En el primer Asistente de Reglas, seleccione y especifique las condiciones que necesita, y luego haga clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo Asistente de Reglas, seleccione las excepciones que necesite, y luego haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Las condiciones de excepción tienen prioridad sobre las condiciones cuando hay conflictos entre los elementos de la regla.
5. En el último cuadro de diálogo del Asistente de Reglas, configure lo siguiente.
Notas:
6. Cuando vuelva al Gestión de Auto CC / BCC, haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
7. Haga clic en Kutools > CC / BCC > Habilitar Auto CC / BCC para activar esta función.
Notas:
1. Especificar cuentas de correo para reglas de CC / BCC automáticas
Aquí se demuestra cómo especificar cuentas de correo para reglas de CC / BCC automáticas.
2. Agregar múltiples palabras clave al crear o editar una regla de CC/BCC automática personalizada
Al crear o editar una regla de CC/BCC automática personalizada, puede agregar múltiples palabras clave para filtrar el asunto, el nombre del archivo adjunto, la dirección de “Para:” o el cuerpo. Aquí tomaré como ejemplo las palabras clave del asunto.
(6) Ahora regresa al cuadro de diálogo Texto Contiene. Si ya existen algunos elementos de palabras clave, puede ver que la relación entre los elementos de palabras clave es “O”. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.
3. En una regla de CC/BCC automática personalizada, primero se aplicará el criterio de nunca bloquear cuando el criterio de bloqueo entre en conflicto con el criterio de nunca bloquear.
4. En el Gestor de Auto CC / BCC, hay botones en la barra de herramientas.
: Haga clic en este botón para crear una nueva regla de CC/BCC automática.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para editarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para copiarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para eliminarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y haga clic en este botón para moverla hacia arriba.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y haga clic en este botón para moverla hacia abajo.
: Haga clic en este botón para exportar todas las reglas de CC/BCC automáticas.
: Haga clic en este botón para importar reglas de CC/BCC automáticas al administrador.
: Haga clic en este botón para ver la operación
: Si marca esta opción, la descripción de la regla en el cuadro Descripción de la regla anterior se ajustará automáticamente según el ancho del administrador.
: Haga clic en este botón para crear una nueva regla de CC/BCC automática.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para editarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para copiarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y luego haga clic en este botón para eliminarla.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y haga clic en este botón para moverla hacia arriba.
: Seleccione una regla de CC/BCC automática y haga clic en este botón para moverla hacia abajo.
: Haga clic en este botón para exportar todas las reglas de CC/BCC automáticas.
: Haga clic en este botón para importar reglas de CC/BCC automáticas al administrador.
: Haga clic en este botón para ver la operación
: Si marca esta opción, la descripción de la regla en el cuadro Descripción de la regla anterior se ajustará automáticamente según el ancho del administrador.
5. Marque la casilla junto a Habilitar para activar todas las reglas.
6. Soporta las teclas Ctrl o Shift para seleccionar múltiples reglas y usar el menú contextual para copiar o eliminar las reglas seleccionadas por lotes.
7. Si no edita la observación en el último paso del asistente, se mostrarán partes de las reglas en la lista de reglas, pero la observación seguirá estando vacía en realidad.
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