Desvincula fácilmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Eliminar los archivos adjuntos de los correos electrónicos puede liberar mucho espacio en Outlook. Normalmente, es fácil guardar y eliminar archivos adjuntos de un correo electrónico en Outlook. Pero es muy laborioso guardar y quitar archivos adjuntos de varios correos uno por uno.
Aquí se presenta la función Desvincular todo de los archivos adjuntos y la función Desvinculación automática de adjuntos de Kutools para Outlook. Con la función Desvincular todos los adjuntos , los archivos adjuntos en los correos seleccionados se convertirán en hipervínculos, pero los archivos adjuntos desvinculados se guardarán al mismo tiempo en una carpeta específica. La función Desvinculación automática de adjuntos puede ayudar a desvincular automáticamente los archivos adjuntos cuando llega un correo.
Desvincular rápidamente los archivos adjuntos de los correos seleccionados
- Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados
- Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados basándose en reglas
Desvincular automáticamente los archivos adjuntos cuando llega un correo
- Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos entrantes
- Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos entrantes según reglas predefinidas
Desvincular rápidamente los archivos adjuntos de los correos seleccionados
Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados
Para desvincular archivos adjuntos de múltiples correos a la vez, sigue estos pasos:
1. Selecciona los correos en la lista que deseas desvincular.
Mantén presionada la tecla Shift , puedes seleccionar varios correos continuos haciendo clic en el primero y en el último.
2. Luego haz clic en Kutools Plus > Herramientas de adjuntos > Desvincular todo para activar la función.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Haz clic en el botón 
para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos desvinculados;
(2.) Especifica el estilo de guardado de los adjuntos desvinculados como sigue:
- Marca la casilla Desvincular adjuntos con el siguiente estilo .
Puedes guardar los adjuntos desvinculados dentro de subcarpetas específicas, marca la opción Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo , y luego elige el estilo que necesites;
También puedes cambiar el nombre de los adjuntos desvinculados, marca la opción Renombrar los adjuntos desvinculados según el siguiente estilo, y especifica el estilo de nombre que deseas usar.
- Desmarca la casilla Desvincular adjuntos con el siguiente estilo, y todos los adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que hayas configurado.
(3.) Marca la opción El icono del adjunto permanece en los correos si quieres mantener el icono del archivo adjunto en los correos.
4. Luego, haz clic en el botón Aceptar, aparecerá otro cuadro de diálogo Desvincular todo, haz clic en el botón Sí para continuar.
5. Ahora todos los archivos adjuntos han sido desvinculados de los correos seleccionados, y todos ellos han sido guardados en la carpeta especificada también. Solo los hipervínculos permanecen en el cuerpo del correo, haz clic en el hipervínculo para abrir el archivo adjunto.
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Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados basándose en reglas
Además de desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados, puedes establecer algunas reglas avanzadas para desvincular algunos archivos adjuntos específicos, sigue estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, haz clic en el botón Opciones avanzadas para expandir este cuadro de diálogo Configuración de desanexado y luego establece las condiciones que necesitas en el cuadro expandido, consulta la captura de pantalla:
- 1. Si quieres desvincular los archivos adjuntos que llegan de personas específicas, marca la opción De y luego introduce las direcciones de correo en el cuadro de texto o haz clic en el botón
para seleccionar las direcciones de correo desde la opción Agregar desde el mensaje actual o la opción Agregar desde Libreta de direcciones .
- 2. Para desvincular los archivos adjuntos basándote en el asunto o el nombre del adjunto, solo necesitas marcar la casilla Asunto contiene o Nombre del adjunto contiene, y luego introducir la palabra clave que necesitas.
- 3. Para desvincular los archivos adjuntos según el tipo de archivo adjunto, marca Tipo de adjunto y luego introduce las extensiones de archivo en el cuadro de texto, por ejemplo: .docx;.png.
- 4. También puedes desvincular los archivos adjuntos según el tamaño de los mismos, marca Tamaño del adjunto y luego especifica la condición que necesitas.
para seleccionar las direcciones de correo desde la opción Agregar desde el mensaje actual o la opción Agregar desde Libreta de direcciones . 
2. Después de configurar las reglas que necesitas, haz clic en el botón Aceptar, y solo los archivos adjuntos que cumplan con la regla se desvincularán inmediatamente.
Nota:
Marcar la casilla No mostrar este cuadro de diálogo de configuración de desanexado nuevamente en esta sesión en el cuadro de diálogo Configuración de desanexado hará que los archivos adjuntos se desvinculen automáticamente con la última configuración sin mostrar el cuadro mientras dure la sesión actual de Outlook. Cuando se inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
Si quieres cambiar la carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos u otras configuraciones, haz clic en Kutools Plus > Opciones (flecha en el grupo Adjuntos) para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos. En la pestaña Desvincular, cambia la configuración según tus necesidades, consulta las capturas de pantalla:
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Desvincular automáticamente archivos adjuntos cuando llegue un correo
La función Desvinculación automática de adjuntos puede ayudar a desvincular todos los archivos adjuntos cuando llega un correo. Además, admite la creación de reglas para desvincular solo ciertos adjuntos específicos cuando llega un correo. Sigue estos pasos.
Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos entrantes
1. Haz clic en Kutools Plus > Desvinculación automática > Habilitar para activar la función.
2. Luego, aparecerá la ventana Desvinculación automática de adjuntos, realiza lo siguiente.
- (1.) Selecciona la opción Desvincular automáticamente todos los adjuntos recibidos;
- (2.) Haz clic en el botón
para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos desvinculados; - (3.) Especifica el estilo de guardado de los adjuntos desvinculados, marca la casilla Desvincular adjuntos con el siguiente estilo , luego elige Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo o Renombrar los adjuntos desvinculados según el siguiente estilo según sea necesario.
(Nota: Desmarca la casilla Desvincular adjuntos con el siguiente estilo , y todos los adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que hayas establecido.) - (4.) Marca la opción El icono del adjunto permanece en los correos si deseas mantener el icono del archivo adjunto en los correos.
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar, a partir de ahora, cuando lleguen correos con adjuntos, todos los adjuntos se desvincularán automáticamente y se guardarán en la carpeta específica.
Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos entrantes basándose en reglas
Puedes crear reglas para desvincular solo los adjuntos enviados desde direcciones de correo específicas, que contengan cierto asunto o nombre de adjunto, entre otros.
1. En el cuadro de diálogo Desvinculación automática de adjuntos, selecciona la opción Desvincular adjuntos automáticamente según reglas, y luego haz clic en el botón Nuevo, consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente Desvinculación automática de adjuntos, realiza las siguientes operaciones:
- (1.) Especifica un nombre de regla en el cuadro de texto Nombre de la regla según tus necesidades;
- (2.) Crea la regla basándote en múltiples condiciones, como Cuenta, enviados por personas específicas, asunto, nombre del adjunto, tipo de adjunto, tamaño del adjunto según sea necesario en el cuadro de lista Condiciones de filtro.
- (3.) Selecciona una carpeta para guardar los adjuntos desvinculados y especifica el estilo de guardado de los adjuntos bajo la sección Configuración de guardado;
- (4.) Marca la opción El icono del adjunto permanece en los correos si deseas mantener el icono del archivo adjunto en los correos.
3. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón Aceptar para volver al primer cuadro de diálogo, verás que la regla creada y la descripción de la regla están listadas en el cuadro, consulta la captura de pantalla:
- 1. Puedes editar o eliminar la regla seleccionándola y haciendo clic en los botones Editar o Eliminar.
- 2. Si las condiciones de tu regla son demasiado largas para mostrarse en el cuadro de lista actual, puedes marcar la opción Ajustar descripción de la regla para hacer que la regla se ajuste al ancho.
- 3. Marca la casilla junto a Habilitar para habilitar todas las reglas.
- 4. Soporta las teclas Ctrl o Shift para seleccionar múltiples reglas y usar el menú contextual para eliminar en lote las reglas seleccionadas.
4. Y ahora, cuando lleguen correos que cumplan con la regla que has creado, los archivos adjuntos se desvincularán automáticamente y se guardarán en una carpeta específica.
Notas:
1. Si marcas la casilla Desvincular adjuntos de los mensajes de texto plano en la pestaña General, cuando recibas un correo en formato de texto plano que contenga adjuntos, se convertirá automáticamente a formato HTML después de la desvinculación de los adjuntos.
2. Ambos métodos reemplazarán los adjuntos con hipervínculos. Sin embargo, estos hipervínculos serán identificados como dañinos y bloqueados si tienes habilitada la Advertencia de descarga automática en Outlook. Puedes desactivarla de la siguiente manera: (1) haz clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza para abrir el Centro de confianza, (2) habilita la pestaña Descarga automática en la barra lateral izquierda, (3) desmarca la opción Avisarme antes de descargar contenido al editar, reenviar o responder correos, y (4) guarda los cambios.
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