Eliminar archivos adjuntos de correos electrónicos puede liberar muchos espacios de Outlook. Normalmente, es fácil para usted guardar y eliminar archivos adjuntos de un correo electrónico en Outlook. Pero lleva mucho tiempo guardar y eliminar los archivos adjuntos de varios correos electrónicos uno por uno.
Aquí presenta el Separar todo archivos adjuntos y el Desconexión automática de archivos adjuntos características de Kutools para Outlook. Con el Separar todo función de archivos adjuntos, los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se convertirán en hipervínculos, pero los archivos adjuntos separados se guardarán en una carpeta específica al mismo tiempo. los Desconexión automática de archivos adjuntos La función puede ayudar a separar automáticamente los archivos adjuntos cuando llega el correo electrónico.
Separe rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
Separe automáticamente los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico
Para separar archivos adjuntos de varios correos electrónicos al mismo tiempo, haga lo siguiente:
1. Seleccione los correos electrónicos en la lista de correo de los que desea separar los archivos adjuntos.
2. Luego haga clic Kutools > Herramientas de adjunto > Separar todo para habilitar la característica.
3. En el Desconectar configuración cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
(1.) Haga clic en el 
botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos separados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos separados como se muestra a continuación:
(3.) Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.
4. Luego, haga clic en Ok botón, otro Separar todo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
5. Ahora todos los archivos adjuntos se separan de los correos electrónicos seleccionados y todos ellos también se han guardado en la carpeta especificada. Puede ver que solo los hipervínculos permanecen en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en el hipervínculo para abrir el archivo adjunto.
 |
 |
 |
A excepción de separar todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, puede establecer algunas reglas avanzadas para separar algunos archivos adjuntos específicos, haga lo siguiente:
1. En el Desconectar configuración cuadro de diálogo, haga clic en opciones avanzadas botón para expandir esto Desconectar configuración cuadro de diálogo, y luego configure las condiciones que necesita en el cuadro expandido, vea la captura de pantalla:
para seleccionar las direcciones de correo electrónico del Agregar del mensaje actual opción o el Agregar desde la libreta de direcciones opción. 
2. Después de configurar las reglas que necesita, haga clic en Ok , y solo los archivos adjuntos que cumplan con la regla se separarán a la vez.
<b>Nota:</b>
Siga nuestro No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual en el cuadro Separar ajusteEl cuadro de diálogo s desconectará directamente los archivos adjuntos con la última configuración sin que aparezca el cuadro de diálogo en el momento de inicio actual de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.
Si desea cambiar la carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos u otras configuraciones, haga clic en Kutools > Opciones para abrir el Opciones de adjunto caja de diálogo. Bajo la Despegar pestaña, cambie la configuración a su necesidad, vea capturas de pantalla:
 |
|
 |
La función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos puede ayudar a separar todos los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico. Haz lo siguiente.
1. Hacer clic Kutools > Desconexión automática > permitir para habilitar la característica.
2. Luego, en el cuadro de aviso emergente, haga clic en OK directamente, vea la captura de pantalla:
3. Y luego, el Desmontaje automático de archivos adjuntos aparece una ventana emergente, haga lo siguiente.
botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos separados;
4. Luego, haga clic en Ok , a partir de ahora, cuando llegue un correo electrónico con archivos adjuntos, todos los archivos adjuntos se separarán automáticamente y se guardarán en la carpeta específica.
Puede crear reglas para separar solo los archivos adjuntos que se enviaron desde direcciones de correo electrónico específicas, que contengan cierto asunto o nombre de archivo adjunto, etc.
1. En el Desmontaje automático de archivos adjuntos cuadro de diálogo, seleccione Separar archivos adjuntos automáticamente por regla opción, y luego haga clic Nuevo botón, ver captura de pantalla:
2. En el pop out Desmontaje automático de archivos adjuntos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok para volver al primer cuadro de diálogo, puede ver, la regla creada y la descripción de la regla se enumeran en el cuadro, vea la captura de pantalla:
4. Y ahora, cuando lleguen correos electrónicos que cumplan con la regla que creó, los archivos adjuntos se separarán automáticamente y se guardarán en una carpeta específica.
<b>Notas</b>
1. Si marca la Para manejar archivos adjuntos del mensaje de texto sin formato caja bajo Información general pestaña, cuando reciba un correo electrónico en formato de texto sin formato que contenga archivos adjuntos, se convertirá a formato HTML automáticamente después de que se separen los archivos adjuntos.
2. Ambos métodos anteriores reemplazarán los archivos adjuntos con hipervínculos. Sin embargo, estos hipervínculos se identificarán como dañinos y se bloquearán si ha habilitado la Advertencia de descarga automática en Outlook. Puede desactivarlo de la siguiente manera: (1) haga clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Trust Center Settings para abrir el Centro de confianza, (2) habilite el Descarga automática pestaña en la barra izquierda, (3) desmarque la Avisarme antes de descargar contenido al editar, reenviar o responder un correo electrónico opción y (4) guarde los cambios.
