Desvincula fácilmente los adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Eliminar los adjuntos de los correos electrónicos puede liberar mucho espacio en Outlook. Normalmente, es sencillo guardar y eliminar adjuntos de un correo en Outlook. Sin embargo, guardar y eliminar adjuntos de varios correos uno por uno puede ser muy laborioso.
Aquí se presentan las funciones Desvincular adjuntos adjuntos y la función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos de Kutools para Outlook. Con la función Desvincular adjuntos los adjuntos de los correos seleccionados se convertirán en hipervínculos, pero los adjuntos desvinculados se guardarán simultáneamente en una carpeta específica. La función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos puede ayudar a desvincular automáticamente los adjuntos cuando llega un correo.
Desvincula rápidamente los adjuntos de los correos seleccionados
- Desvincula todos los adjuntos de los correos seleccionados
- Desvincula todos los adjuntos de los correos seleccionados según reglas
Desvincula automáticamente los adjuntos al recibir correos
- Desvincula todos los adjuntos de los correos entrantes automáticamente
- Desvincula todos los adjuntos de los correos entrantes automáticamente según reglas
Desvincula rápidamente los adjuntos de los correos seleccionados
Desvincula todos los adjuntos de los correos seleccionados
Para desvincular adjuntos de varios correos a la vez, siga estos pasos:
1. Seleccione los correos en la lista de correos de los que desea desvincular los adjuntos.
Si mantiene presionada la tecla Shift puede seleccionar varios correos consecutivos haciendo clic en el primero y el último.
2. Luego haga clic en Kutools Plus > Herramientas de archivos adjuntos > Desvincular adjuntos para activar la función.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, realice las siguientes operaciones:
(1.) Haga clic en el botón 
para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos desvinculados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de los adjuntos desvinculados como se indica a continuación:
- Marque la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo .
Puede guardar los adjuntos desvinculados en subcarpetas específicas, marque la opción Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo y luego elija el estilo que necesite;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos desvinculados, marque Renombrar los archivos adjuntos desconectados según el siguiente estilo, y especifique el estilo de nombre que desee utilizar.
- Si desmarca la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo, todos los adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.
(3.) Marque la opción Después de desvincular los adjuntos, el correo electrónico aún conserva el icono del adjunto si desea mantener el icono de adjunto en los correos.
4. Luego, haga clic en el botón Ok, aparecerá otro cuadro de diálogo Desvincular adjuntos, haga clic en el botón Sí para continuar.
5. Ahora todos los adjuntos han sido desvinculados de los correos seleccionados y se han guardado en la carpeta especificada. Solo quedarán los hipervínculos en el cuerpo del correo; haga clic en el hipervínculo para abrir el archivo adjunto.
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Desvincula todos los adjuntos de los correos seleccionados según reglas
Además de desvincular todos los adjuntos de los correos seleccionados, puede establecer reglas avanzadas para desvincular solo ciertos adjuntos específicos. Siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, haga clic en el botón Opciones avanzadas para expandir el cuadro de diálogo Configuración de desanexado y luego establezca las condiciones que necesite en la sección expandida, vea la captura de pantalla:
- 1. Si desea desvincular los adjuntos que llegan de ciertas personas específicas, marque la opción De e introduzca las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto, o haga clic en el botón
para seleccionar las direcciones de correo electrónico desde la opción Agregar desde el mensaje actual o la opción Agregar desde Libreta de direcciones .
- 2. Para desvincular los adjuntos según el asunto o el nombre del adjunto, solo debe marcar la casilla El asunto contiene o El nombre del adjunto contiene, y luego introducir la palabra clave que necesite.
- 3. Para desvincular adjuntos según el tipo de adjunto, marque El tipo de adjunto es e introduzca las extensiones de archivo en el cuadro de texto, por ejemplo: .docx;.png.
- 4. También puede desvincular los adjuntos según el tamaño, marque El tamaño del adjunto es y luego especifique la condición que necesite.
para seleccionar las direcciones de correo electrónico desde la opción Agregar desde el mensaje actual o la opción Agregar desde Libreta de direcciones . 
2. Después de establecer las reglas necesarias, haga clic en el botón Ok y solo se desvincularán los adjuntos que cumplan la regla.
Nota:
Si marca la casilla No mostrar este cuadro de diálogo de Configuración de desanexado nuevamente en la sesión actual en el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, los adjuntos se desvincularán directamente con la última configuración sin que aparezca el cuadro de diálogo durante la sesión actual de Outlook. La próxima vez que inicie Outlook, esta opción estará desmarcada por defecto.
Si desea cambiar la carpeta de destino para guardar los adjuntos u otras configuraciones, haga clic en Kutools > Opciones , que es una flecha en el grupo Adjuntos, para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos. En la pestaña Desanexar, cambie la configuración según sus necesidades, vea las capturas de pantalla:
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Desvincula automáticamente los adjuntos al recibir correos
La función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos puede ayudarle a desvincular todos los adjuntos al recibir correos. Además, permite crear reglas para desvincular solo ciertos adjuntos específicos al recibir correos. Siga estos pasos.
Desvincula todos los adjuntos de los correos entrantes automáticamente
1. Haga clic en Kutools Plus > Desconectar automáticamente > Habilitar para activar la función.
2. Luego, en el cuadro de aviso que aparece, haga clic directamente en OK, vea la captura de pantalla:
3. Después, aparecerá la ventana Desvincular automáticamente los archivos adjuntos, realice lo siguiente.
- (1.) Seleccione la opción Desconectar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos;
- (2.) Haga clic en el botón
para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos desvinculados; - (3.) Especifique el estilo de guardado de los adjuntos desvinculados, marque la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo y luego elija Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo o Renombrar los archivos adjuntos desconectados según el siguiente estilo según lo necesite.
(Nota: Si desmarca la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo , todos los adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.) - (4.) Marque la opción Mantener el icono de adjunto después de desanexar el correo electrónico si desea conservar el icono de adjunto en los correos.
4. Luego, haga clic en el botón Ok; a partir de ahora, cuando lleguen correos con adjuntos, todos los adjuntos se desvincularán automáticamente y se guardarán en la carpeta específica.
Desvincula todos los adjuntos de los correos entrantes automáticamente según reglas
Puede crear reglas para desvincular solo los adjuntos enviados desde direcciones de correo específicas, que contengan ciertos asuntos o nombres de adjunto, entre otros.
1. En el cuadro de diálogo Desvincular automáticamente los archivos adjuntos, seleccione la opción Desconectar automáticamente los archivos adjuntos recibidos según las reglas y luego haga clic en el botón Nuevo, vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Desvincular automáticamente los archivos adjuntos que aparece, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Especifique un nombre de regla en el cuadro de texto Nombre de la regla según lo necesite;
- (2.) Cree la regla basada en múltiples condiciones, como Cuenta, remitente específico, asunto, nombre del adjunto, tipo de adjunto, tamaño del adjunto, según lo necesite en la lista de Condiciones de filtro.
- (3.) Seleccione una carpeta para guardar los adjuntos desvinculados y especifique el estilo de guardado de los adjuntos en la sección Configuración de guardado;
- (4.) Marque la opción Después de desvincular los adjuntos, el correo electrónico aún conserva el icono del adjunto si desea mantener el icono de adjunto en los correos.
3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Ok para volver al primer cuadro de diálogo; verá que la regla creada y su descripción aparecen en la lista, vea la captura de pantalla:
- 1. Puede editar o eliminar la regla seleccionándola y haciendo clic en el botón Editar o Eliminar.
- 2. Si las condiciones de su regla son demasiado largas para mostrarse en la lista actual, puede marcar la opción Ajustar descripción de la regla para que la descripción se muestre en varias líneas.
- 3. Marque la casilla junto a Habilitar para activar todas las reglas.
- 4. Puede usar las teclas Ctrl o Shift para seleccionar varias reglas y utilizar el menú contextual para eliminar varias reglas seleccionadas a la vez.
4. Ahora, cuando lleguen correos que cumplan la regla que ha creado, los adjuntos se desvincularán automáticamente y se guardarán en una carpeta específica.
Notas:
1. Si marca la opción Desvincular adjuntos de mensajes en texto sin formato en la pestaña General, al recibir un correo en formato texto sin formato que contenga adjuntos, este se convertirá automáticamente a formato HTML después de desvincular los adjuntos.
2. Ambos métodos anteriores reemplazarán los adjuntos por hipervínculos. Sin embargo, estos hipervínculos pueden ser identificados como peligrosos y bloqueados si ha activado la Advertencia de descarga automática en Outlook. Puede desactivarla de la siguiente manera: (1) haga clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza para abrir el Centro de confianza, (2) active la pestaña Descarga automática en la barra lateral izquierda, (3) desmarque la opción Avisarme antes de descargar contenido al editar, reenviar o responder correos electrónicos y (4) guarde los cambios.
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