Desvincule fácilmente archivos adjuntos de correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Eliminar archivos adjuntos de los correos electrónicos libera mucho espacio en Outlook. Normalmente, es sencillo guardar y eliminar un archivo adjunto de un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, resulta muy laborioso hacerlo con varios mensajes uno por uno.
A continuación se presentan las funciones Desvincular todo y Desconectar automáticamente los archivos adjuntos de Kutools para Outlook. Con la función Desvincular todo, los archivos adjuntos de los correos seleccionados se convierten en hipervínculos y, al mismo tiempo, se guardan en una carpeta específica. La función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos permite desvincularlos automáticamente en cuanto llegue un nuevo correo.
Desvincule rápidamente archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
- Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
- Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según reglas
Desvincule automáticamente archivos adjuntos al recibir un correo
- Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes
- Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes según reglas
Desvincule rápidamente archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
Para desvincular archivos adjuntos de varios correos electrónicos simultáneamente, siga estos pasos:
1. Seleccione en la lista de correos electrónicos aquellos mensajes de los que desee desvincular los archivos adjuntos.
Mayús (Shift)para seleccionar varios correos electrónicos consecutivos haciendo clic en el primero y en el Última.
2. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Desvincular todo para activar esta función.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, realice las siguientes operaciones:
(1.) Haga clic en el botón 
para Seleccionar una carpeta y guardar los archivos adjuntos desvinculados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de los archivos adjuntos desvinculados tal como se indica a continuación:
- Active la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo.
Podrá guardar los archivos adjuntos desvinculados en subcarpetas específicas: para ello, active la opción Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo y elija el estilo que desee;
también podrá cambiar el nombre de los archivos adjuntos desvinculados: active la casilla Renombrar los archivos adjuntos desconectados según el siguiente estilo y especifique el estilo de nombre que quiera utilizar. - Desactive la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo Casilla de Verificación, y todos los archivos adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya configurado.
(3.) Active la casilla Después de desvincular los adjuntos, el correo electrónico aún conserva el icono del adjunto si desea que los correos electrónicos mantengan el icono del archivo adjunto.
4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y aparecerá otro cuadro de diálogo Desvincular todo; haga clic en el botón Sí para continuar.
5. Ahora todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados se han desvinculado y guardado en la carpeta especificada. En el cuerpo del mensaje solo quedarán hipervínculos; haga clic en ellos para abrir el archivo adjunto.
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Desvincular todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según reglas
Además de desvincular todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados, puede establecer ciertas Regla avanzada para desvincular solo algunos archivos adjuntos específicos; para ello, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Configuración de desanexado, haga clic en el botón Opciones avanzadas para expandir este cuadro de diálogo Configuración de desanexado y configure en el panel expandido las condiciones que necesite; consulte la captura de pantalla:
- 1. Si desea desvincular los archivos adjuntos que reciba de determinadas personas, active la opción De e introduzca la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto, o haga clic en el botón
para seleccionar la dirección de correo electrónico desde la opción Agregar del mensaje actual o desde la opción Agregar desde Libreta de direcciones. - 2. Para desvincular los archivos adjuntos según el asunto o el nombre del archivo adjunto, basta con marcar la casilla El asunto contiene o El nombre del adjunto contiene e introducir a continuación la palabra clave que necesite.
- 3. Para desvincular los archivos adjuntos según el tipo de adjunto, active la opción El tipo de adjunto es e introduzca las extensiones de archivo en el cuadro de texto, por ejemplo: .docx;.png.
- 4. También puede desvincular los archivos adjuntos según su tamaño: marque la casilla El tamaño del adjunto es y especifique después la condición que desee.
para seleccionar la dirección de correo electrónico desde la opción Agregar del mensaje actual o desde la opción Agregar desde Libreta de direcciones.
2. Una vez configuradas las reglas que necesite, haga clic en el botón Aceptar y, de inmediato, se desvincularán únicamente los archivos adjuntos que cumplan la regla.
Nota:
Si marca la casilla No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de desanexado en la sesión actual en el cuadro de diálogo Configuración de desvinculación, los archivos adjuntos se desvincularán directamente con la última configuración utilizada, sin que aparezca el cuadro de diálogo durante esta sesión de Outlook. La próxima vez que inicie Outlook, esta opción estará desactivada por defecto.
Si desea cambiar la carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos u otras configuraciones, haga clic en Kutools Plus > Opciones, representado por una flecha situada en el grupo Archivos adjuntos, para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos. En la pestaña Desvincular, ajuste la configuración según sus necesidades; consulte las capturas de pantalla:
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Desvincule automáticamente archivos adjuntos al recibir un correo
La función **Desconectar automáticamente los archivos adjuntos** le permite separar todos los archivos adjuntos en cuanto lleguen los correos electrónicos. Además, le ofrece la posibilidad de crear reglas para desconectar únicamente aquellos archivos adjuntos específicos que usted defina al recibir mensajes. Siga los pasos que se indican a continuación.
Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Desconectar automáticamente > Habilitar para activar la función.
2. A continuación, aparecerá la ventana Desconectar automáticamente los archivos adjuntos. Siga los pasos que se indican a continuación.
- (1.) Seleccione la opción Desconectar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos;
- (2.) Haga clic en el botón
para Seleccionar una carpeta y guardar los archivos adjuntos desvinculados; - (3.) Especifique el estilo de guardado de los archivos adjuntos desvinculados: active la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo y, a continuación, elija entre Crear subcarpetas con el siguiente estilo o Renombrar los archivos adjuntos desconectados según el siguiente estilo, según sus necesidades.
(Nota: si desactiva la casilla Desanexar adjuntos con el siguiente estilo, todos los archivos adjuntos desvinculados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya configurado.) - (4.) Active la casilla Mantener el icono de adjunto después de desanexar el correo electrónico si desea conservar el icono del archivo adjunto en los correos electrónicos.
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos con archivos adjuntos, estos se separarán y guardarán automáticamente en la carpeta especificada.
Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes según reglas
Puede crear reglas para separar únicamente los archivos adjuntos enviados desde una dirección de correo electrónico específica, que incluyan un asunto determinado o un nombre de archivo adjunto concreto, entre otros criterios.
1. En el cuadro de diálogo Desconectar automáticamente los archivos adjuntos, seleccione la opción Desconectar automáticamente los archivos adjuntos recibidos según las reglas y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo, como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente Desconectar automáticamente los archivos adjuntos, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Especifique un Nombre de la regla en el cuadro de texto Nombre de la reglasegún sus necesidades;
- (2.) Cree la regla basándose en múltiples condiciones, como cuenta, remitente específico, asunto, nombre del adjunto, tipo de adjunto o tamaño del adjunto, según sus necesidades, en el cuadro de lista Condiciones de filtro.
- (3.) Seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos desvinculados y especifique el estilo de guardado en la sección Guardar configuración;
- (4.) Active la casilla Después de desvincular los adjuntos, el correo electrónico aún conserva el icono del adjunto si desea que los correos electrónicos mantengan el icono del archivo adjunto.
3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar para volver al primer cuadro de diálogo. Allí verá que la regla creada y su contenido aparecen listados en el recuadro, como se muestra en la captura de pantalla:
- 1. Puede editar o eliminar una regla seleccionándola y haciendo clic en el botón Editar o Eliminar.
- 2. Si las condiciones de su regla son demasiado largas para mostrarse en el cuadro de lista actual, active la opción Mostrar ajuste de línea Contenido de la regla para que la regla se muestre en varias líneas.
- 3. Active la casilla situada junto a Habilitar para activar todas las reglas.
- 4. Admite las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varias reglas y usar el menú contextual con el fin de eliminar en lote las reglas seleccionadas.
4. A partir de ahora, los correos electrónicos que cumplan la regla creada tendrán sus archivos adjuntos separados y guardados automáticamente en una carpeta específica.
Notas:
1. Si marca la casilla Separar archivos adjuntos del mensaje Texto sin formato situada bajo la pestaña General, al recibir un correo electrónico en formato Texto que contenga archivos adjuntos, este se convertirá automáticamente a formato HTML tras separar los archivos adjuntos.
2. Ambos métodos anteriores reemplazarán los archivos adjuntos por hipervínculos. Sin embargo, estos hipervínculos se identificarán como peligrosos y se bloquearán si tiene activada la opción Advertencia de descarga automática en Outlook. Puede desactivarla del siguiente modo: (1) haga clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza para abrir el Centro de confianza; (2) seleccione la pestaña Descarga automática en la barra lateral izquierda; (3) desactive la opción Advertirme antes de descargar contenido al editar, reenviar o responder a un correo electrónico; y (4) guarde los cambios.
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