Separe fácilmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Eliminar archivos adjuntos de correos electrónicos puede liberar muchos espacios de Outlook. Normalmente, es fácil para usted guardar y eliminar archivos adjuntos de un correo electrónico en Outlook. Pero lleva mucho tiempo guardar y eliminar los archivos adjuntos de varios correos electrónicos uno por uno.
Aquí presenta el Separar todo archivos adjuntos y el Desconexión automática de archivos adjuntos características de Kutools para Outlook. Con el Separar todo función de archivos adjuntos, los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se convertirán en hipervínculos, pero los archivos adjuntos separados se guardarán en una carpeta específica al mismo tiempo. los Desconexión automática de archivos adjuntos La función puede ayudar a separar automáticamente los archivos adjuntos cuando llega el correo electrónico.
Separe rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
- Separar todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
- Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según las reglas
Separe automáticamente los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico
- Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que lleguen automáticamente
- Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que lleguen según las reglas automáticamente
Separe rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
Separar todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados
Para separar archivos adjuntos de varios correos electrónicos al mismo tiempo, haga lo siguiente:
1. Seleccione los correos electrónicos en la lista de correo de los que desea separar los archivos adjuntos.
Mantenga pulsado el botón Shift , puede seleccionar varios correos electrónicos continuos haciendo clic en el primero y el último.
2. Luego haga clic Kutools Más > Herramientas de adjunto > Separar todo para habilitar la característica.
3. En el Desconectar configuración cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
(1.) Haga clic en el 
botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos separados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos separados como se muestra a continuación:
- cheque Separe los accesorios en el siguiente estilo Casilla de verificación.
Puede guardar los archivos adjuntos separados dentro de subcarpetas específicas, verifique Cree subcarpetas en el estilo siguiente opción, y luego elija un estilo que necesite;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, verifique Cambie el nombre de los archivos adjuntos separados en el estilo siguientey especifique el estilo de nombre que desea utilizar.
- Desmarcar Separe los accesorios en el siguiente estilo casilla de verificación, todos los archivos adjuntos separados se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente.
(3.) Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.
4. Luego, haga clic en Ok botón, otro Separar todo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Si botón para seguir adelante.
5. Ahora todos los archivos adjuntos se separan de los correos electrónicos seleccionados y todos ellos también se han guardado en la carpeta especificada. Puede ver que solo los hipervínculos permanecen en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en el hipervínculo para abrir el archivo adjunto.
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Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados según las reglas
A excepción de separar todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, puede establecer algunas reglas avanzadas para separar algunos archivos adjuntos específicos, haga lo siguiente:
1. En el Desconectar configuración cuadro de diálogo, haga clic en Opciones avanzadas botón para expandir esto Desconectar configuración cuadro de diálogo, y luego configure las condiciones que necesita en el cuadro expandido, vea la captura de pantalla:
- 1. Si desea separar los archivos adjuntos que llegan de algunas personas específicas, marque Desde opción y luego ingrese las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto, o haga clic en
para seleccionar las direcciones de correo electrónico del Agregar del mensaje actual opción o el Agregar desde la libreta de direcciones .
- 2. Para separar los archivos adjuntos según el asunto o el nombre de los archivos adjuntos, solo tiene que marcar el El asunto contiene or El nombre del archivo adjunto contiene y luego ingrese la palabra clave que necesita.
- 3. Desmontar los archivos adjuntos según el tipo de archivo adjunto, verifique Tipo de apegoy luego ingrese las extensiones de archivo en el cuadro de texto, como: .docx; .png.
- 4. También puede separar los archivos adjuntos según el tamaño de los archivos adjuntos, verifique Tamaño del archivo adjuntoy luego especifique la condición que necesita.
2. Después de configurar las reglas que necesita, haga clic en Ok , y solo los archivos adjuntos que cumplan con la regla se separarán a la vez.
Nota:
Asegúrate de leer No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de separación en la sesión actual en el cuadro Separar ajusteEl cuadro de diálogo s desconectará directamente los archivos adjuntos con la última configuración sin que aparezca el cuadro de diálogo en el momento de inicio actual de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.
Si desea cambiar la carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos u otras configuraciones, haga clic en Kutools > Opciones que es una flecha en el Grupo de archivos adjuntos para abrir el Opciones de adjunto caja de diálogo. Bajo la Despegar pestaña, cambie la configuración a su necesidad, vea capturas de pantalla:
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Separe automáticamente los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico
La función Desconectar automáticamente los archivos adjuntos puede ayudar a separar todos los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico. Haz lo siguiente.
Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que lleguen automáticamente
1. Hacer clic en Kutools Más > Desconexión automática > permitir para habilitar la característica.
2. Luego, en el cuadro de aviso emergente, haga clic en OK directamente, vea la captura de pantalla:
3. Y luego, el Desmontaje automático de archivos adjuntos aparece una ventana emergente, haga lo siguiente.
- (1.) Seleccione el Separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción;
- (2.) Haga clic en el botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos separados;
- (3.) Especifique el estilo de guardado de adjuntos separados, marque Separe los accesorios en el siguiente estilo casilla de verificación, luego elija Cree subcarpetas en el estilo siguiente or Cambie el nombre de los archivos adjuntos separados en el estilo siguiente como necesites.
(Note: Desmarque Separe los accesorios en el siguiente estilo casilla de verificación, todos los archivos adjuntos separados se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente). - (4.) Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en el correo electrónico opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.
4. Luego, haga clic en Ok A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos con archivos adjuntos, todos los archivos adjuntos se separarán automáticamente y se guardarán en la carpeta específica.
Separe todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que lleguen según las reglas automáticamente
Puede crear reglas para separar solo los archivos adjuntos que se enviaron desde direcciones de correo electrónico específicas, que contengan cierto asunto o nombre de archivo adjunto, etc.
1. En el Desmontaje automático de archivos adjuntos cuadro de diálogo, seleccione Separar archivos adjuntos automáticamente por reglas opción, y luego haga clic Nuevo botón, ver captura de pantalla:
2. En el pop out Desmontaje automático de archivos adjuntos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Especifique un nombre de regla en el Nombre de la regla cuadro de texto a su necesidad;
- (2.) Cree la regla basada en múltiples condiciones, como Cuenta, enviada por personas específicas, asunto, nombre del archivo adjunto, tipo de archivo adjunto, tamaño del archivo adjunto que necesite en el Condiciones de filtrado cuadro de lista.
- (3.) Seleccione una carpeta para guardar los adjuntos separados y especifique el estilo de guardado de los adjuntos separados en el Guardar configuración sección;
- (4.) Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.
3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok para volver al primer cuadro de diálogo, puede ver, la regla creada y la descripción de la regla se enumeran en el cuadro, vea la captura de pantalla:
- 1. Puede editar o eliminar la regla seleccionándola y haciendo clic en el Editar or Borrar del botón.
- 2. Si las condiciones de su regla son demasiado largas para mostrarse en el cuadro de lista actual, puede marcar Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla opción para hacer que la regla se ajuste en línea.
- 3. Marque la casilla de verificación al lado permitir para habilitar todas las reglas.
- 4. Admite las teclas Ctrl o Shift para seleccionar varias reglas, y use el menú contextual para eliminar por lotes las reglas seleccionadas.
4. Y ahora, cuando lleguen los correos electrónicos que cumplan con la regla que creó, los archivos adjuntos adjuntos se separarán automáticamente y se guardarán en una carpeta específica.
Notas:
1. Si marca la Para separar archivos adjuntos del mensaje de texto sin formato caja bajo Admisiones pestaña, cuando reciba un correo electrónico en formato de texto sin formato que contenga archivos adjuntos, se convertirá a formato HTML automáticamente después de que se separen los archivos adjuntos.
2. Ambos métodos anteriores reemplazarán los archivos adjuntos con hipervínculos. Sin embargo, estos hipervínculos se identificarán como dañinos y se bloquearán si ha habilitado la Advertencia de descarga automática en Outlook. Puede desactivarlo de la siguiente manera: (1) haga clic en Archive > Opciones > Centro de confianza > Trust Center Settings para abrir el Centro de confianza, (2) habilite el Descarga automática pestaña en la barra izquierda, (3) desmarque la Avisarme antes de descargar contenido al editar, reenviar o responder un correo electrónico opción y (4) guarde los cambios.
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