Consejos y trucos para Excel

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Índice de Contenidos para la Lista de Categorías de Excel
1. Archivo

1.1 Importar y Exportar
- 1.1.1 Importar texto, csv, xml, archivo u hoja/libro de trabajo
- 1.1.2 Exportar gráficos, rangos, hojas de cálculo y otros
1.2 Imprimir
- 1.2.1 Imprimir áreas, selecciones, páginas, hojas y libros
- 1.2.2 Impresión especial (ignorando en blanco, imprimir en orden inverso, imprimir títulos, etc.)
1.3 Vistas
- 1.3.1 Configuración de vista (configuración de vista predeterminada, inmovilizar paneles, ventanas de Excel, zoom, etc.)
- 1.3.2 Mostrar/Ocultar (elementos de la ventana de Excel, ceros, etc.)
1.4 Opciones de Excel

Opciones de edición, opciones de guardar y recuperar, centro de confianza, entre otros.

1.5 Plantillas de Excel

Crear, editar y aplicar plantillas en Excel.

1.6 Convertidor de Formato de Archivos

Convertir entre libros de Excel y archivos PDF / CSV / HTML / TXT, y convertir entre archivos XLSX y XLS.

1.7 Abrir, guardar o cerrar libros

1.8 Configuración de Página

Establecer encabezado y pie de página, números de página, saltos de página, marca de agua y otros en libros de Excel.

1.9 Otros Consejos

2. Editar

2.1 Cambiar Contenido de Celda
- 2.1.1 Agregar caracteres, prefijo/sufijo, espacio, ceros, etc.
- 2.1.2 Cambiar mayúsculas/minúsculas, invertir el orden del texto u otros
2.2 Combinar
- 2.2.1 Combinar celdas
- 2.2.2 Combinar filas, columnas, hojas, libros o tablas
2.3 Convertir
2.4 Copiar y Pegar
2.5 Limpiar y Eliminar
- 2.5.1 Limpiar contenido y formato de celdas u objetos
- 2.5.2 Eliminar celdas, filas o columnas
- 2.5.3 Eliminar caracteres, espacios u otros
2.6 Extraer Datos
- 2.6.1 Extraer números, texto o fechas de las celdas
- 2.6.2 Extraer datos de rangos, objetos u otros
2.7 Rellenar Contenido de Celda
- 2.7.1 AutoRellenar o rellenar celdas
- 2.7.2 Insertar fecha/hora o números consecutivos
- 2.7.3 Insertar datos aleatorios o información del libro
2.8 Buscar
- 2.8.1 Buscar celdas en blanco o buscar por valores/formato/posición
- 2.8.2 Ámbito de búsqueda y otros
2.9 Ocultar o Mostrar
- 2.9.1 Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas
- 2.9.2 Ocultar o mostrar fórmulas, contenido de celdas u otros
2.10 Seleccionar
2.11 Reemplazar
- 2.11.1 Reemplazar caracteres, errores o formato
- 2.11.2 Ámbito de reemplazo y otros
2.12 Ir a Celdas, Filas, Hoja, etc.

2.13 Mover Caracteres, Celdas, Filas, Columnas u Hojas

2.14 Renombrar Hojas, Libros, etc.

2.15 Dividir Celdas, Columnas o Rangos

Dividir celdas por delimitadores o ancho, dividir nombres, dividir texto y números, dividir en filas y dividir columnas/rango, etc.

2.16 Otros Consejos

3. Insertar

3.1 Gráfico
3.2 Ilustraciones
- 3.2.1 Insertar Imágenes
- 3.2.2 Insertar Cuadro de Texto
- 3.2.3 Insertar Formas y otros
3.3 Enlaces
- 3.3.1 Crear, eliminar y abrir hipervínculos
- 3.3.2 Crear, romper, encontrar enlaces y otros
3.4 Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico
- 3.4.1 Fuente de datos y campos de la Tabla Dinámica
- 3.4.2 Ordenar, filtrar, agrupar y formatear la Tabla Dinámica
- 3.4.3 Actualizar Tabla Dinámica y otros
- 3.4.4 Gráfico Dinámico
3.5 Insertar Filas y Columnas

3.6 Insertar Viñetas y Numeración

3.7 Insertar Lista de Valores

Lista personalizada, lista de combinaciones o permutaciones, lista de fechas o días de la semana, lista de hojas o archivos o carpetas, lista de valores únicos, etc.

3.8 Insertar Hojas y Libros

3.9 Otros Consejos

4. Formato

4.1 Formato de Celdas
- 4.1.1 Formato de alineación y borde de celda
- 4.1.2 Formato de fuente y color de relleno para celdas
- 4.1.3 Formato de celdas numéricas y otros
4.2 Formato Condicional
4.3 Formato automático, altura de fila/ancho de columna, guardar estilo de formato y otros

5. Datos

5.1 Validación de Datos
- 5.1.1 Lista desplegable
- 5.1.2 Restricción de escritura
- 5.1.3 Otras validaciones de datos
5.2 Filtro
- 5.2.1 Filtro automático y filtro de número/fecha/texto
- 5.2.2 Filtrar por criterios y limpiar filtro
- 5.2.3 Otros filtros
5.3 Ordenar
- 5.3.1 Ordenación automática y ordenación avanzada
- 5.3.2 Ordenar números, fechas u hojas
- 5.3.3 Ordenar aleatoriamente/horizontalmente o invertir orden
- 5.3.4 Ordenar por lista/formato u otros
5.4 Verificar caracteres, valor, archivo, etc.

5.5 Comparar celdas, columnas u hojas

5.6 Agrupar o desagrupar datos

5.7 Otros consejos

6. Revisión y Seguridad

6.1 Proteger celdas
- 6.1.1 Proteger celdas, fórmulas o formato de celdas
- 6.1.2 Proteger celdas por criterios u otros
6.2 Proteger hojas

Proteger automáticamente hojas de cálculo, proteger múltiples hojas de cálculo en masa, editar hojas de cálculo protegidas y prevenir operaciones en hojas de cálculo protegidas, etc.

6.3 Proteger libros

Proteger múltiples libros, proteger plantillas de libros y compartir libros.

6.4 Comentarios

Insertar o eliminar comentarios, editar contenido de comentarios, exportar comentarios, formatear comentarios, mostrar u ocultar comentarios, convertir entre comentarios y contenido de celdas, y otros.

6.5 Revisión ortográfica, seguimiento de cambios y otros

7. Cálculo y Fórmulas

7.1 Buscar un valor
- 7.1.1 Vlookup
  Vlookup y devolver múltiples o valores especiales, Vlookup por valor máximo/mínimo o criterios especiales, Vlookup en orden especial o rango especial, Vlookup con distinción entre mayúsculas y minúsculas, y así sucesivamente.
- 7.1.2 Encontrar el valor más cercano, encontrar el valor más común, encontrar el valor por posición y otros
7.2 Fecha y Hora
7.3 Funciones Matemáticas
- 7.3.1 SUMA
  Sumar con criterios, sumar a través de hojas, sumar excluyendo celdas, sumar hasta cumplir una condición, sumar solo celdas visibles y cálculos de suma.
- 7.3.2 REDONDEAR
  Redondear hacia arriba, redondear hacia abajo, redondear par, redondear impar, redondear fecha/hora, etc.
- 7.3.3 ABS, SQTR, SUMAR.SI, y SUMAPRODUCTO
7.4 Funciones Estadísticas
- 7.4.1 PROMEDIO
  Calcular promedio por fecha o criterios, promedio ignorando ceros o valores especiales, promedio ponderado y otros cálculos de promedio.
- 7.4.2 CONTAR
  Contar celdas con criterios, contar caracteres o palabras en celdas o rangos, contar días entre dos fechas, contar duplicados, valores únicos u otras celdas especiales, contar ignorando celdas, contar hojas o libros, y otros cálculos de conteo.
- 7.4.3 MAX y MIN
  Encontrar valor máximo o mínimo con criterios, encontrar valor máximo o mínimo en un grupo, encontrar máximo o mínimo excluyendo valores especiales (como 0), encontrar los n-ésimos valores más altos o más bajos, etc.
- 7.4.4 RANGO
  Calcular percentil de rango, rango con criterios, rango a través de hojas de cálculo, rango ignorando valores especiales (como 0), etc.
- 7.4.5 MEDIANA, PERCENTIL, CUARTIL, etc.
7.5 Funciones Definidas por el Usuario
- 7.5.1 Editar Celdas
  Aplicar funciones definidas por el usuario para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas/filas/columnas, convertir, eliminar o limpiar el contenido de la celda, extraer contenido, rellenar contenido de la celda, dividir el contenido de la celda, y así sucesivamente.
- 7.5.2 Cálculo
  Aplicar funciones definidas por el usuario para estadísticas, hacer cálculos matemáticos, buscar valores, cálculos de fecha/hora, y así sucesivamente.
- 7.5.3 Inserción, formato, datos, etc.
7.6 Ejemplos de Fórmulas

Esta sección enumera artículos que utilizan fórmulas para resolver problemas en Excel. Los artículos y las funciones de Excel aplicadas en los artículos correspondientes están separados y mostrados en dos columnas.

7.7 Aplicaciones de Fórmulas

Hacer sumas, restas, multiplicaciones, divisiones con fórmulas, calcular porcentajes, calcular interés/pago/impuesto/precio, etc.

7.8 Opciones de Cálculo

Ocultar, resaltar errores de fórmula o reemplazar errores de fórmula con 0, en blanco o cierto texto; ignorar en blanco o cero, mostrar u ocultar fórmula, mostrar u ocultar flechas de trazado, actualizar fórmulas, y así sucesivamente.

7.9 Otros Consejos de Fórmulas

Cambiar, bloquear referencias de celda en fórmulas, copiar fórmulas, reemplazar fórmulas con sus resultados de cálculo, rangos con nombre y otros consejos de fórmulas.

8. Desarrollador

8.1 Controles
- 8.1.1 Botones
  Crear, cambiar y formatear botones de comando en Excel, etc.
- 8.1.2 Casilla de verificación, cuadro combinado y cuadro de lista
  Crear, formatear, vincular casillas de verificación, cuadros combinados y cuadros de lista.
- 8.1.3 Botón de opción y otros controles
8.2 Macros y VBA
- 8.2.1 Archivo
  Aplicar código VBA para configurar opciones de Excel, importar/exportar hojas de cálculo, libros, gráficos, archivos csv/texto/pdf, guardar/cerrar/abrir libros, configurar configuración de página, imprimir, vista, etc.
- 8.2.2 Insertar
  Aplicar código VBA para insertar ilustraciones, enlaces, listas, Tabla Dinámica/Gráfico Dinámico, filas/columnas y otros objetos en Excel fácilmente.
- 8.2.3 Editar
  Aplicar código VBA para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas/rangos/hojas, convertir números/formato de archivo, copiar/pegar, eliminar o limpiar contenido y formato, rellenar contenido de celda, buscar y reemplazar, ir a celda, rango u hojas, etc.
- 8.2.4 Formato
  Aplicar código VBA para configurar formato condicional, formatear celdas, y así sucesivamente.
- 8.2.5 Datos
  Verificar datos con código VBA, o aplicar código VBA para establecer validación de datos, filtrar, ordenar, etc.
- 8.2.6 Revisión y Seguridad
  Aplicar código VBA para agregar, cambiar, formatear comentarios, proteger celdas/hojas/libros, y así sucesivamente.
- 8.2.7 Cálculo
  Usar código VBA para configurar opciones de cálculo, hacer cálculos matemáticos (incluyendo suma, conteo, promedio, redondeo, rango, etc.), y otros.
- 8.2.8 Desarrollador
  Aplicar código VBA para insertar, formatear o eliminar controles, macros y otros.
- 8.2.9 Envíos y otros
  Aplicar código VBA para enviar correos electrónicos, configurar firmas, agregar adjuntos y otras operaciones en Excel también.
8.3 Otros Consejos de Desarrollador

9. Atajos de Teclado

Muchos usuarios prefieren usar atajos de teclado para ayudarse a trabajar más eficazmente en Excel. Esta sección recopila artículos que usan atajos frecuentes, teclas de función, etc., para resolver problemas en Excel. Por ejemplo, presionar Ctrl + ; para insertar la fecha actual, presionar Shift + Enter para saltar a la última celda de la selección actual, y así sucesivamente.

10. Google Sheets

Como una hoja de cálculo en línea de Google Apps, Google Sheets es una aplicación fácil de usar para ayudar a los usuarios a trabajar en línea y colaborar con otros, ya sea que estén trabajando en la oficina, en casa o en otro lugar. Esta sección enumera algunos tutoriales sobre cómo usar Google Sheets, como agregar un prefijo a múltiples celdas en Google Sheets, cambiar mayúsculas/minúsculas en Google Sheets, y así sucesivamente.

11. Otros Consejos de Excel

Esta sección enumera artículos sobre habilidades de envío en Excel y artículos que no pueden ser agrupados en las categorías/secciones anteriores.

El Fin

Tabla de artículos
Título
Mejor Generador de Código VBA de IA para Excel Gratuito: Mejora Tu Eficiencia
Mover o intercambiar columnas en Excel - (Guía completa)
Excel + IA: Integración perfecta para la generación de fórmulas complejas sin esfuerzo (Gratis)
Traducir archivo de Excel al inglés u otro idioma - 3 métodos fáciles
Celda de enfoque: Resaltado automático de la fila y columna activa en la hoja de cálculo

Consejos y trucos para Excel

Índice de Contenidos para la Lista de Categorías de Excel

1. Archivo

1.1 Importar y Exportar

1.2 Imprimir

1.3 Vistas

1.4 Opciones de Excel

1.5 Plantillas de Excel

1.6 Convertidor de Formato de Archivos

1.7 Abrir, guardar o cerrar libros

1.8 Configuración de Página

1.9 Otros Consejos

2. Editar

2.1 Cambiar Contenido de Celda

2.2 Combinar

2.3 Convertir

2.4 Copiar y Pegar

2.5 Limpiar y Eliminar

2.6 Extraer Datos

2.7 Rellenar Contenido de Celda

2.8 Buscar

2.9 Ocultar o Mostrar

2.10 Seleccionar

2.11 Reemplazar

2.12 Ir a Celdas, Filas, Hoja, etc.

2.13 Mover Caracteres, Celdas, Filas, Columnas u Hojas

2.14 Renombrar Hojas, Libros, etc.

2.15 Dividir Celdas, Columnas o Rangos

2.16 Otros Consejos

3. Insertar

3.1 Gráfico

3.2 Ilustraciones

3.3 Enlaces

3.4 Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico

3.5 Insertar Filas y Columnas

3.6 Insertar Viñetas y Numeración

3.7 Insertar Lista de Valores

3.8 Insertar Hojas y Libros

3.9 Otros Consejos

4. Formato

4.1 Formato de Celdas

4.2 Formato Condicional

4.3 Formato automático, altura de fila/ancho de columna, guardar estilo de formato y otros

5. Datos

5.1 Validación de Datos

5.2 Filtro

5.3 Ordenar

5.4 Verificar caracteres, valor, archivo, etc.

5.5 Comparar celdas, columnas u hojas

5.6 Agrupar o desagrupar datos

5.7 Otros consejos

6. Revisión y Seguridad

6.1 Proteger celdas

6.2 Proteger hojas

6.3 Proteger libros

6.4 Comentarios

6.5 Revisión ortográfica, seguimiento de cambios y otros

7. Cálculo y Fórmulas

7.1 Buscar un valor

7.2 Fecha y Hora

7.3 Funciones Matemáticas

7.4 Funciones Estadísticas

7.5 Funciones Definidas por el Usuario

7.6 Ejemplos de Fórmulas

7.7 Aplicaciones de Fórmulas

7.8 Opciones de Cálculo

7.9 Otros Consejos de Fórmulas

8. Desarrollador

8.1 Controles

8.2 Macros y VBA

8.3 Otros Consejos de Desarrollador

9. Atajos de Teclado

10. Google Sheets

11. Otros Consejos de Excel

El Fin

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