Consejos y trucos para Excel
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- Combinar y unir columnas sin perder datos en Excel
- ¿Cómo navegar entre hojas de cálculo o archivos de Excel?
-
Índice de Contenidos para la Lista de Categorías de Excel
1. Archivo
1.1 Importar y Exportar
- 1.1.1 Importar texto, csv, xml, archivo u hoja/libro de trabajo
- 1.1.2 Exportar gráficos, rangos, hojas de cálculo y otros
1.2 Imprimir
- 1.2.1 Imprimir áreas, selecciones, páginas, hojas y libros
- 1.2.2 Impresión especial (ignorando en blanco, imprimir en orden inverso, imprimir títulos, etc.)
1.3 Vistas
- 1.3.1 Configuración de vista (configuración de vista predeterminada, inmovilizar paneles, ventanas de Excel, zoom, etc.)
- 1.3.2 Mostrar/Ocultar (elementos de la ventana de Excel, ceros, etc.)
1.4 Opciones de Excel
Opciones de edición, opciones de guardar y recuperar, centro de confianza, entre otros.
1.5 Plantillas de Excel
Crear, editar y aplicar plantillas en Excel.
1.6 Convertidor de Formato de Archivos
Convertir entre libros de Excel y archivos PDF / CSV / HTML / TXT, y convertir entre archivos XLSX y XLS.
1.7 Abrir, guardar o cerrar libros
1.8 Configuración de Página
Establecer encabezado y pie de página, números de página, saltos de página, marca de agua y otros en libros de Excel.
1.9 Otros Consejos
2. Editar
2.1 Cambiar Contenido de Celda
- 2.1.1 Agregar caracteres, prefijo/sufijo, espacio, ceros, etc.
- 2.1.2 Cambiar mayúsculas/minúsculas, invertir el orden del texto u otros
2.2 Combinar
2.3 Convertir
- 2.3.1 Convertir entre números y texto/fecha/hora
- 2.3.2 Conversión de moneda y conversión de unidades
- 2.3.3 Convertir signo de valores, sistemas numéricos, etc.
2.4 Copiar y Pegar
- 2.4.1 Copiar valores de celda, formato o tamaño
- 2.4.2 Copiar rangos, hojas u objetos
- 2.4.3 Copiar con criterios o fórmulas y otros
- 2.4.4 Pegado Especial (pegar como imagen, pegar transpuesto, transformar rango, cambiar dimensiones de tabla, etc.)
- 2.4.5 Pegar en rango visible y otros
2.5 Limpiar y Eliminar
- 2.5.1 Limpiar contenido y formato de celdas u objetos
- 2.5.2 Eliminar celdas, filas o columnas
- 2.5.3 Eliminar caracteres, espacios u otros
2.6 Extraer Datos
2.7 Rellenar Contenido de Celda
- 2.7.1 AutoRellenar o rellenar celdas
- 2.7.2 Insertar fecha/hora o números consecutivos
- 2.7.3 Insertar datos aleatorios o información del libro
2.8 Buscar
- 2.8.1 Buscar celdas en blanco o buscar por valores/formato/posición
- 2.8.2 Ámbito de búsqueda y otros
2.9 Ocultar o Mostrar
- 2.9.1 Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas
- 2.9.2 Ocultar o mostrar fórmulas, contenido de celdas u otros
2.10 Seleccionar
- 2.10.1 Seleccionar celdas (seleccionar celdas en blanco/no en blanco, seleccionar celdas por formato, seleccionar celdas al azar, seleccionar celdas máx/mín, etc.)
- 2.10.2 Seleccionar filas, columnas, rangos u hojas
- 2.10.3 Cambiar selecciones y otros
2.11 Reemplazar
2.12 Ir a Celdas, Filas, Hoja, etc.
2.13 Mover Caracteres, Celdas, Filas, Columnas u Hojas
2.14 Renombrar Hojas, Libros, etc.
2.15 Dividir Celdas, Columnas o Rangos
Dividir celdas por delimitadores o ancho, dividir nombres, dividir texto y números, dividir en filas y dividir columnas/rango, etc.
2.16 Otros Consejos
3. Insertar
3.1 Gráfico
- 3.1.1 Crear gráficos (curva de campana, columna flotante, línea de tiempo, gráfico de bala, etc.)
- 3.1.2 Formatear gráficos (elementos del gráfico, agregar líneas, posición del gráfico, color del gráfico, etc.)
- 3.1.3 Copiar, mover, exportar o analizar gráficos y otros
3.2 Ilustraciones
- 3.2.1 Insertar Imágenes
- 3.2.2 Insertar Cuadro de Texto
- 3.2.3 Insertar Formas y otros
3.3 Enlaces
3.4 Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico
- 3.4.1 Fuente de datos y campos de la Tabla Dinámica
- 3.4.2 Ordenar, filtrar, agrupar y formatear la Tabla Dinámica
- 3.4.3 Actualizar Tabla Dinámica y otros
- 3.4.4 Gráfico Dinámico
3.5 Insertar Filas y Columnas
3.6 Insertar Viñetas y Numeración
3.7 Insertar Lista de Valores
Lista personalizada, lista de combinaciones o permutaciones, lista de fechas o días de la semana, lista de hojas o archivos o carpetas, lista de valores únicos, etc.
3.8 Insertar Hojas y Libros
3.9 Otros Consejos
4. Formato
4.1 Formato de Celdas
- 4.1.1 Formato de alineación y borde de celda
- 4.1.2 Formato de fuente y color de relleno para celdas
- 4.1.3 Formato de celdas numéricas y otros
4.2 Formato Condicional
- 4.2.1 Formato condicional por fechas, números o valores
- 4.2.2 Formato condicional de valores duplicados/únicos, valores máximo/mínimo o conjuntos de iconos
- 4.2.3 Ámbito de formato condicional u otros
4.3 Formato automático, altura de fila/ancho de columna, guardar estilo de formato y otros
5. Datos
5.1 Validación de Datos
- 5.1.1 Lista desplegable
- 5.1.2 Restricción de escritura
- 5.1.3 Otras validaciones de datos
5.2 Filtro
- 5.2.1 Filtro automático y filtro de número/fecha/texto
- 5.2.2 Filtrar por criterios y limpiar filtro
- 5.2.3 Otros filtros
5.3 Ordenar
- 5.3.1 Ordenación automática y ordenación avanzada
- 5.3.2 Ordenar números, fechas u hojas
- 5.3.3 Ordenar aleatoriamente/horizontalmente o invertir orden
- 5.3.4 Ordenar por lista/formato u otros
5.4 Verificar caracteres, valor, archivo, etc.
5.5 Comparar celdas, columnas u hojas
5.6 Agrupar o desagrupar datos
5.7 Otros consejos
6. Revisión y Seguridad
6.1 Proteger celdas
6.2 Proteger hojas
Proteger automáticamente hojas de cálculo, proteger múltiples hojas de cálculo en masa, editar hojas de cálculo protegidas y prevenir operaciones en hojas de cálculo protegidas, etc.
6.3 Proteger libros
Proteger múltiples libros, proteger plantillas de libros y compartir libros.
6.4 Comentarios
Insertar o eliminar comentarios, editar contenido de comentarios, exportar comentarios, formatear comentarios, mostrar u ocultar comentarios, convertir entre comentarios y contenido de celdas, y otros.
6.5 Revisión ortográfica, seguimiento de cambios y otros
7. Cálculo y Fórmulas
7.1 Buscar un valor
- 7.1.1 Vlookup Vlookup y devolver múltiples o valores especiales, Vlookup por valor máximo/mínimo o criterios especiales, Vlookup en orden especial o rango especial, Vlookup con distinción entre mayúsculas y minúsculas, y así sucesivamente.
- 7.1.2 Encontrar el valor más cercano, encontrar el valor más común, encontrar el valor por posición y otros
7.2 Fecha y Hora
- 7.2.1 Añadir horas/minutos/segundos o años/meses/semanas/días a la hora o fecha
- 7.2.2 Calcular edad, diferencia de fecha o diferencia de hora
- 7.2.3 Calcular y devolver año, trimestre, mes, día de la semana o fecha
- 7.2.4 Verificar fecha/hora u otros
7.3 Funciones Matemáticas
- 7.3.1 SUMA Sumar con criterios, sumar a través de hojas, sumar excluyendo celdas, sumar hasta cumplir una condición, sumar solo celdas visibles y cálculos de suma.
- 7.3.2 REDONDEAR Redondear hacia arriba, redondear hacia abajo, redondear par, redondear impar, redondear fecha/hora, etc.
- 7.3.3 ABS, SQTR, SUMAR.SI, y SUMAPRODUCTO
7.4 Funciones Estadísticas
- 7.4.1 PROMEDIO Calcular promedio por fecha o criterios, promedio ignorando ceros o valores especiales, promedio ponderado y otros cálculos de promedio.
- 7.4.2 CONTAR Contar celdas con criterios, contar caracteres o palabras en celdas o rangos, contar días entre dos fechas, contar duplicados, valores únicos u otras celdas especiales, contar ignorando celdas, contar hojas o libros, y otros cálculos de conteo.
- 7.4.3 MAX y MIN Encontrar valor máximo o mínimo con criterios, encontrar valor máximo o mínimo en un grupo, encontrar máximo o mínimo excluyendo valores especiales (como 0), encontrar los n-ésimos valores más altos o más bajos, etc.
- 7.4.4 RANGO Calcular percentil de rango, rango con criterios, rango a través de hojas de cálculo, rango ignorando valores especiales (como 0), etc.
- 7.4.5 MEDIANA, PERCENTIL, CUARTIL, etc.
7.5 Funciones Definidas por el Usuario
- 7.5.1 Editar Celdas Aplicar funciones definidas por el usuario para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas/filas/columnas, convertir, eliminar o limpiar el contenido de la celda, extraer contenido, rellenar contenido de la celda, dividir el contenido de la celda, y así sucesivamente.
- 7.5.2 Cálculo Aplicar funciones definidas por el usuario para estadísticas, hacer cálculos matemáticos, buscar valores, cálculos de fecha/hora, y así sucesivamente.
- 7.5.3 Inserción, formato, datos, etc.
7.6 Ejemplos de Fórmulas
Esta sección enumera artículos que utilizan fórmulas para resolver problemas en Excel. Los artículos y las funciones de Excel aplicadas en los artículos correspondientes están separados y mostrados en dos columnas.
7.7 Aplicaciones de Fórmulas
Hacer sumas, restas, multiplicaciones, divisiones con fórmulas, calcular porcentajes, calcular interés/pago/impuesto/precio, etc.
7.8 Opciones de Cálculo
Ocultar, resaltar errores de fórmula o reemplazar errores de fórmula con 0, en blanco o cierto texto; ignorar en blanco o cero, mostrar u ocultar fórmula, mostrar u ocultar flechas de trazado, actualizar fórmulas, y así sucesivamente.
7.9 Otros Consejos de Fórmulas
Cambiar, bloquear referencias de celda en fórmulas, copiar fórmulas, reemplazar fórmulas con sus resultados de cálculo, rangos con nombre y otros consejos de fórmulas.
8. Desarrollador
8.1 Controles
- 8.1.1 Botones Crear, cambiar y formatear botones de comando en Excel, etc.
- 8.1.2 Casilla de verificación, cuadro combinado y cuadro de lista Crear, formatear, vincular casillas de verificación, cuadros combinados y cuadros de lista.
- 8.1.3 Botón de opción y otros controles
8.2 Macros y VBA
- 8.2.1 Archivo Aplicar código VBA para configurar opciones de Excel, importar/exportar hojas de cálculo, libros, gráficos, archivos csv/texto/pdf, guardar/cerrar/abrir libros, configurar configuración de página, imprimir, vista, etc.
- 8.2.2 Insertar Aplicar código VBA para insertar ilustraciones, enlaces, listas, Tabla Dinámica/Gráfico Dinámico, filas/columnas y otros objetos en Excel fácilmente.
- 8.2.3 Editar Aplicar código VBA para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas/rangos/hojas, convertir números/formato de archivo, copiar/pegar, eliminar o limpiar contenido y formato, rellenar contenido de celda, buscar y reemplazar, ir a celda, rango u hojas, etc.
- 8.2.4 Formato Aplicar código VBA para configurar formato condicional, formatear celdas, y así sucesivamente.
- 8.2.5 Datos Verificar datos con código VBA, o aplicar código VBA para establecer validación de datos, filtrar, ordenar, etc.
- 8.2.6 Revisión y Seguridad Aplicar código VBA para agregar, cambiar, formatear comentarios, proteger celdas/hojas/libros, y así sucesivamente.
- 8.2.7 Cálculo Usar código VBA para configurar opciones de cálculo, hacer cálculos matemáticos (incluyendo suma, conteo, promedio, redondeo, rango, etc.), y otros.
- 8.2.8 Desarrollador Aplicar código VBA para insertar, formatear o eliminar controles, macros y otros.
- 8.2.9 Envíos y otros Aplicar código VBA para enviar correos electrónicos, configurar firmas, agregar adjuntos y otras operaciones en Excel también.
8.3 Otros Consejos de Desarrollador
Muchos usuarios prefieren usar atajos de teclado para ayudarse a trabajar más eficazmente en Excel. Esta sección recopila artículos que usan atajos frecuentes, teclas de función, etc., para resolver problemas en Excel. Por ejemplo, presionar Ctrl + ; para insertar la fecha actual, presionar Shift + Enter para saltar a la última celda de la selección actual, y así sucesivamente.
Como una hoja de cálculo en línea de Google Apps, Google Sheets es una aplicación fácil de usar para ayudar a los usuarios a trabajar en línea y colaborar con otros, ya sea que estén trabajando en la oficina, en casa o en otro lugar. Esta sección enumera algunos tutoriales sobre cómo usar Google Sheets, como agregar un prefijo a múltiples celdas en Google Sheets, cambiar mayúsculas/minúsculas en Google Sheets, y así sucesivamente.
Esta sección enumera artículos sobre habilidades de envío en Excel y artículos que no pueden ser agrupados en las categorías/secciones anteriores.
El Fin