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Consejos y trucos para Excel

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Tabla de contenido para la lista de categorías de Excel
1. Archivo

1.1 Importación y exportación
- 1.1.1 Importar texto, csv, xml, archivo u hoja de trabajo / libro de trabajo
- 1.1.2 Exportar gráficos, rangos, hojas de trabajo y otros
1.2 Imprimir
- 1.2.1 Imprimir áreas, selecciones, páginas, hojas y libros de trabajo
- 1.2.2 Impresión especial (imprimir ignorando el espacio en blanco, imprimir en orden inverso, imprimir títulos, etc.)
Vistas 1.3
- 1.3.1 Ver configuración (configuración de vista predeterminada, congelar paneles, ventanas de Excel, zoom, etc.)
- 1.3.2 Mostrar / Ocultar (elementos de la ventana de Excel, ceros, etc.)
1.4 Opciones de Excel

Opciones de edición, opciones de guardar y recuperar, centro de confianza, etc.

1.5 Plantillas de Excel

Cree, edite y aplique plantillas en Excel.

1.6 Convertidor de formato de archivo

Convierta entre libros de Excel y archivos PDF / CSV / HTML / TXT, y convierta entre archivos XLSX y archivos XLS.

1.7 Abrir, guardar o cerrar libros de trabajo

1.8 Configurar página

Configure el encabezado y pie de página, números de página, saltos de página, marcas de agua y otros en los libros de Excel.

1.9 Otros consejos

2. Editar

2.1 Cambiar el contenido de la celda
- 2.1.1 Agregue caracteres, prefijo / sufijo, espacio, ceros, etc.
- 2.1.2 Cambiar mayúsculas y minúsculas, invertir el orden del texto u otros
2.2 Combinar
- 2.2.1 Combinar células
- 2.2.2 Combinar filas, columnas, hojas, libros de trabajo o tablas
2.3 Convertir
2.4 Copiar y pegar
2.5 Limpiar y eliminar
- 2.5.1 Contenido y formato claros de celdas u objetos
- 2.5.2 Eliminar celdas, filas o columnas
- 2.5.3 Eliminar caracteres, espacios u otros
2.6 Extraer datos
- 2.6.1 Extraer números, texto o fechas de las celdas
- 2.6.2 Extrae datos de rango, objetos u otros
2.7 Rellenar el contenido de la celda
2.8 Encontrar
- 2.8.1 Encuentre celdas en blanco o busque por valores / formato / posición
- 2.8.2 Alcance de búsqueda y otros
2.9 Ocultar o mostrar
- 2.9.1 Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas
- 2.9.2 Ocultar o mostrar fórmulas, contenido de celda u otros
2.10 Select
2.11 Reemplazar
- 2.11.1 Reemplazar caracteres, errores o formato
- 2.11.2 Reemplazar alcance y otros
2.12 Vaya a Celdas, Filas, Hoja, etc.

2.13 Mover caracteres, celdas, filas, columnas u hojas

2.14 Cambiar el nombre de hojas, libros de trabajo, etc.

2.15 Dividir celdas, columnas o rangos

Dividir celdas por delimitadores o ancho, dividir nombres, dividir texto y números, dividir en filas y dividir columnas / rango, etc.

2.16 Otros consejos

3 Insertar

3.1 Gráfico
3.2 Ilustraciones
- 3.2.1 Insertar imágenes
- 3.2.2 Insertar cuadro de texto
- 3.2.3 Insertar formas y otros
3.3 Enlaces
- 3.3.1 Crear, eliminar y abrir hipervínculos
- 3.3.2 Crea, rompe, encuentra enlaces y otros
3.4 Tabla dinámica y gráfico dinámico
- 3.4.1 Fuente de datos y campos de la tabla dinámica
- 3.4.2 Ordenar, filtrar, agrupar y formatear tabla dinámica
- 3.4.3 Actualizar tabla dinámica y otros
- 3.4.4 Gráfico dinámico
3.5 Insertar filas y columnas

3.6 Insertar viñetas y numeración

3.7 Insertar lista de valores

Lista personalizada, lista de combinaciones o permutaciones, lista de fechas o días de la semana, lista de hojas o archivos o carpetas, lista de valores únicos, etc.

3.8 Insertar hojas y libros de trabajo

3.9 Otros consejos

4. Formato

4.1 Dar formato a celdas
4.2 Formato condicional
4.3 Formato automático, altura de fila / ancho de columna, estilo de formato de guardado y otros

5. Datos

Validación de datos 5.1
- 5.1.1 La lista desplegable
- 5.1.2 Restricción de escritura
- 5.1.3 Otras validaciones de datos
filtro 5.2
- 5.2.1 Filtro automático y filtro de número / fecha / texto
- 5.2.2 Filtrar por criterios y borrar filtro
- 5.2.3 Otro filtro
5.3 Ordenar
5.4 Verifique caracteres, valor, archivo, etc.

5.5 Comparar celdas, columnas u hojas

5.6 Agrupar o desagrupar datos

5.7 Otros consejos

6. Revisión y seguridad

6.1 Proteger las células
- 6.1.1 Proteja celdas, fórmulas o formato de celda
- 6.1.2 Proteger las células por criterios u otros
6.2 Proteger hojas

Proteja automáticamente las hojas de trabajo, proteja varias hojas de trabajo a granel, edite hojas de trabajo protegidas y evite operaciones en hojas de trabajo protegidas, etc.

6.3 Proteger libros de trabajo

Proteja varios libros de trabajo, proteja las plantillas de libros de trabajo y comparta libros de trabajo.

6.4 Comentarios

Inserte o elimine comentarios, edite el contenido de los comentarios, exporte comentarios, dé formato a los comentarios, muestre u oculte comentarios, convierta entre comentarios y contenido de celda, y otros.

6.5 Revisión ortográfica, seguimiento de cambios y otros

7. Cálculos y fórmulas

7.1 Busque un valor
- 7.1.1 Vlookup
  Vlookup y devuelve valores múltiples o especiales, Vlookup por valor máximo / mínimo o criterios especiales, vlookup en orden especial o rango especial, vlookup con mayúsculas y minúsculas, y así sucesivamente.
- 7.1.2 Encuentre el valor más cercano, encuentre el valor más común, encuentre el valor por posición y otros
7.2 Fecha y hora
7.3 Funciones matemáticas
- 7.3.1 SUM
  Suma con criterios, suma entre hojas, suma excluyendo celdas, suma hasta que se cumpla la condición, suma solo celdas visibles y suma cálculos.
- 7.3.2 REDONDA
  Redondear hacia arriba, redondear hacia abajo, redondear pares, redondear impares, redondear fecha / hora, etc.
- 7.3.3 ABS, SQTR, SUMIF y SUMPRODUCT
7.4 Funciones estadísticas
- 7.4.1 PROMEDIO
  Calcule el promedio por fecha o criterio, promedio ignorando ceros o valores especiales, promedio ponderado y otros cálculos de promedio.
- 7.4.2 COUNT
  Cuente celdas con criterios, cuente caracteres o trabajos en celdas o rangos, cuente días entre dos fechas, cuente duplicados, valores únicos u otras celdas especiales, cuente ignorando celdas, cuente hojas o libros de trabajo y otros cálculos de conteo.
- 7.4.3 MÁXIMO MINIMO
  Encuentre el valor máximo o mínimo con criterios, encuentre el valor máximo o mínimo en un grupo, encuentre el valor máximo o mínimo excluyendo valores especiales (dice 0), encuentre el enésimo valor más alto o más pequeño, etc.
- 7.4.4 RANK
  Calcule el percentil de rango, clasifique con criterios, clasifique en hojas de trabajo, clasifique ignore valores especiales (dice 0), etc.
- 7.4.5 MEDIANA, PERCENTIL, CUARTIL, etc.
7.5 Funciones definidas por el usuario
- 7.5.1 Editar celdas
  Aplique funciones definidas por el usuario para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas / filas / columnas, convertir, eliminar o borrar el contenido de la celda, extraer contenido, completar el contenido de la celda, dividir el contenido de la celda, etc.
- 7.5.2 Cálculo
  Aplique funciones definidas por el usuario a la estadística, haga cálculos matemáticos, busque valores, cálculos de fecha / hora, etc.
- 7.5.3 Insertar, formatear, datos, etc.
7.6 Ejemplos de fórmulas

Esta sección enumera artículos que usan fórmulas para resolver problemas en Excel. Los artículos y las funciones de Excel aplicadas en los artículos correspondientes se separan y se muestran en dos columnas.

7.7 Aplicaciones de fórmulas

Haga sumas, restas, multiplicaciones, divisiones con fórmulas, calcule porcentajes, calcule intereses / pagos / impuestos / precio, etc.

7.8 Opciones de cálculo

Oculte, resalte errores de fórmula o reemplace los errores de fórmula con 0, en blanco o texto determinado; ignorar el espacio en blanco o cero, mostrar u ocultar la fórmula, mostrar u ocultar las flechas de seguimiento, actualizar fórmulas, etc.

7.9 Otros consejos sobre fórmulas

Cambie, bloquee referencias de celda en fórmulas, copie fórmulas, reemplace fórmulas con su resultado de cálculo, rangos con nombre y otras sugerencias de fórmulas.

8. Desarrollador

8.1 Controles
- 8.1.1 Botones
  Crear, cambiar y formatear botones de comando en Excel, etc.
- 8.1.2 Casilla de verificación, cuadro combinado y cuadro de lista
  Crear, formatear, vincular casillas de verificación, cuadros combinados y cuadros de lista.
- 8.1.3 Botón de opción y otros controles
8.2 Macros y VBA
- 8.2.1 Archive
  Aplique el código VBA para configurar las opciones de Excel, importar / exportar hojas de trabajo, libros de trabajo, gráficos, archivos csv / text / pdf, guardar / cerrar / abrir libros de trabajo, configurar la configuración de la página, imprimir, ver, etc.
- 8.2.2 recuadro
  Aplique código VBA para insertar ilustraciones, enlaces, listas, tabla dinámica / gráfico dinámico, filas / columnas y otros objetos en Excel fácilmente.
- 8.2.3 Editar
  Aplique el código VBA para cambiar el contenido de la celda, combinar celdas / rangos / hojas, convertir números / formato de archivo, copiar / pegar, eliminar o borrar contenido y formato, llenar el contenido de la celda, buscar y reemplazar, ir a la celda, rango u hojas, etc. .
- 8.2.4 Formato
  Aplique el código VBA para configurar el formato condicional, formatear celdas, etc.
- 8.2.5 Respaldo de
  Verifique los datos con el código VBA o aplique el código VBA para configurar la validación de datos, filtrar, ordenar, etc.
- 8.2.6 Revisión y seguridad
  Aplique código VBA para agregar, cambiar, formatear comentarios, proteger celdas / hojas / libros de trabajo, etc.
- 8.2.7 Cálculo
  Use el código VBA para configurar las opciones de cálculo, hacer cálculos matemáticos (incluyendo suma, recuento, promedio, redondeo, rango, etc.) y otros.
- 8.2.8 Developer
  Aplique código VBA para insertar, formatear o eliminar controles, macros y otros.
- 8.2.9 Correos y otros
  Aplique el código VBA para enviar correos electrónicos, establecer firmas, agregar archivos adjuntos y otras operaciones también en Excel.
8.3 Otros consejos para desarrolladores

9. Teclas de acceso directo

Muchos usuarios prefieren las teclas de método abreviado para poder trabajar de forma más eficaz en Excel. Esta sección recopila artículos que utilizan atajos, teclas de función, etc. de uso frecuente para resolver problemas en Excel. Por ejemplo, presione Ctrl + ; para insertar la fecha actual, presione Shift + Participar teclas para saltar a la última celda de la selección actual, y así sucesivamente.

10. Hojas de cálculo de Google

Como hojas de cálculo en línea de las aplicaciones de Google, Google Sheets es una aplicación fácil de usar para ayudar a los usuarios a trabajar en línea y colaborar con otros, sin importar si está trabajando en su oficina, hogar o en otro lugar. Esta sección enumera algunos tutoriales sobre cómo usar las hojas de Google, como agregar prefijos a varias celdas en las hojas de Google, cambiar casos en las hojas de Google, etc.

11. Otros consejos de Excel

Esta sección enumera artículos sobre habilidades de envío de correos en Excel y artículos que no se pueden agrupar en las categorías / secciones anteriores.

El fin

Artículos
Título
Bordes de Excel: cómo agregar, personalizar, eliminar y más
Segmentaciones de Excel: filtrar datos en tabla dinámica o tabla de Excel
La guía definitiva para el pintor de formatos de Excel (3 ejemplos)
Cómo utilizar el filtro avanzado de Excel: una guía completa con ejemplos
Cómo calcular puntuaciones Z en Excel: una guía completa

Registro de Cambio

Tutoriales de funciones

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Consejos y trucos para Excel

Tabla de contenido para la lista de categorías de Excel

1. Archivo

1.1 Importación y exportación

1.2 Imprimir

Vistas 1.3

1.4 Opciones de Excel

1.5 Plantillas de Excel

1.6 Convertidor de formato de archivo

1.7 Abrir, guardar o cerrar libros de trabajo

1.8 Configurar página

1.9 Otros consejos

2. Editar

2.1 Cambiar el contenido de la celda

2.2 Combinar

2.3 Convertir

2.4 Copiar y pegar

2.5 Limpiar y eliminar

2.6 Extraer datos

2.7 Rellenar el contenido de la celda

2.8 Encontrar

2.9 Ocultar o mostrar

2.10 Select

2.11 Reemplazar

2.12 Vaya a Celdas, Filas, Hoja, etc.

2.13 Mover caracteres, celdas, filas, columnas u hojas

2.14 Cambiar el nombre de hojas, libros de trabajo, etc.

2.15 Dividir celdas, columnas o rangos

2.16 Otros consejos

3 Insertar

3.1 Gráfico

3.2 Ilustraciones

3.3 Enlaces

3.4 Tabla dinámica y gráfico dinámico

3.5 Insertar filas y columnas

3.6 Insertar viñetas y numeración

3.7 Insertar lista de valores

3.8 Insertar hojas y libros de trabajo

3.9 Otros consejos

4. Formato

4.1 Dar formato a celdas

4.2 Formato condicional

4.3 Formato automático, altura de fila / ancho de columna, estilo de formato de guardado y otros

5. Datos

Validación de datos 5.1

filtro 5.2

5.3 Ordenar

5.4 Verifique caracteres, valor, archivo, etc.

5.5 Comparar celdas, columnas u hojas

5.6 Agrupar o desagrupar datos

5.7 Otros consejos

6. Revisión y seguridad

6.1 Proteger las células

6.2 Proteger hojas

6.3 Proteger libros de trabajo

6.4 Comentarios

6.5 Revisión ortográfica, seguimiento de cambios y otros

7. Cálculos y fórmulas

7.1 Busque un valor

7.2 Fecha y hora

7.3 Funciones matemáticas

7.4 Funciones estadísticas

7.5 Funciones definidas por el usuario

7.6 Ejemplos de fórmulas

7.7 Aplicaciones de fórmulas

7.8 Opciones de cálculo

7.9 Otros consejos sobre fórmulas

8. Desarrollador

8.1 Controles

8.2 Macros y VBA

8.3 Otros consejos para desarrolladores

9. Teclas de acceso directo

10. Hojas de cálculo de Google

11. Otros consejos de Excel

El fin