¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel?
Un diagrama de flujo puede ayudarte a comprender fácilmente el proceso de trabajo y analizar rápidamente la relación entre cada paso. Ahora hablaré sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel.
Crear un diagrama de flujo en Excel
Crear un diagrama de flujo en Excel
En Excel, puedes insertar formas para completar el diagrama de flujo.
1. Coloca el cursor en la hoja de cálculo, haz clic en Insertar > Formas, y selecciona la forma que desees de la lista emergente.
2. Luego dibuja y ajusta el tamaño de la forma según sea necesario, y escribe el texto que desees dentro de la forma.
Luego repite los pasos anteriores para insertar formas y escribe todos los pasos del proceso dentro de las formas. Ver captura de pantalla:
3. Luego ordena las formas según los pasos del proceso que necesites e inserta una línea de flecha para conectarlas haciendo clic en Insertar > Formas y especificando una de las flechas de la lista desplegable.
Consejo: Cuando arrastres las líneas para conectar dos formas, simplemente conecta los dos puntos rojos (o negros) en cada forma.
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4. Luego puedes insertar cuadros de texto para agregar ilustraciones junto a los pasos de las formas. Haz clic en Insertar > Cuadro de texto.
5. Dibuja el cuadro de texto en el lugar que necesites y escribe el texto dentro del cuadro.
Luego repite los pasos 4 y 5 para agregar cuadros de texto para todas las ilustraciones.
6. Ahora puedes formatear las formas y los cuadros de texto como desees haciendo clic en una forma o cuadro de texto, y luego ve a la pestaña Formato para seleccionar el estilo que prefieras.
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7. Luego puedes hacer clic en la pestaña Ver y desmarcar la opción Líneas de cuadrícula en el grupo Mostrar (u Ocultar/Mostrar).
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Consejo: Eliminar una forma de paso del diagrama de flujo
1. Si deseas eliminar uno de los pasos en el diagrama de flujo, selecciona la forma que ya no necesitas y presiona la tecla Eliminar en el teclado para borrarla. Por cierto, después de eliminar la forma, algunas flechas pueden que ya no sean necesarias, simplemente elimínalas de la misma manera.
2. Luego selecciona el espacio en blanco del diagrama de flujo, y haz clic derecho para seleccionar Eliminar en el menú contextual.
3. Marca la opción Desplazar celdas hacia arriba en el cuadro de diálogo Eliminar.
4. Haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver el diagrama de flujo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: si alguna flecha no conecta formas adyacentes después de eliminar celdas en blanco, simplemente haz clic en la flecha y arrástrala para conectar los puntos rojos (o negros) de ambas formas.
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