¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel?
Un diagrama de flujo le permite comprender con facilidad el proceso de trabajo y analizar rápidamente la relación entre cada paso. A continuación, le explico cómo crear un diagrama de flujo en Excel.
Crear un diagrama de flujo en Excel
Crear un diagrama de flujo en Excel
En Excel, puede insertar formas para completar su diagrama de flujo.
1. Coloque el cursor en la hoja de cálculo y haga clic en Insertar > Formas, y seleccione la forma que desee en la lista desplegada.
2. A continuación, dibuje y ajuste el tamaño de la forma según sus necesidades, e introduzca el texto deseado en su interior.
A continuación, repita los pasos anteriores para insertar formas y escribir en ellas todos los pasos del proceso. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, ordene las formas según los pasos del proceso que necesite e inserte una línea con flecha para conectarlas: haga clic en Insertar > Formas y seleccione una de las flechas de la lista desplegable.
Consejo: Al arrastrar las líneas para conectar dos formas, basta con unir los puntos rojos (o negros) de cada una.
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4. Después, puede insertar un Cuadro de texto para añadir una ilustración junto a los pasos de las formas. Haga clic en Insertar > Cuadro de texto.
5. Dibuje el cuadro de texto en el lugar que necesite y escriba el texto dentro del cuadro.
Luego repita los pasos 4 y 5 para añadir Cuadro de texto a todas las ilustraciones.
6. Ahora puede dar formato a las formas y al cuadro de texto como desee: haga clic en una forma o en un cuadro de texto y vaya a la pestaña Formato para seleccionar el estilo que prefiera.
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7. A continuación, puede hacer clic en la pestaña Vista y desmarcar la opción Líneas de cuadrícula en el grupo Mostrar (o Mostrar/Ocultar).
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Consejo: Eliminar una forma de paso del diagrama de flujo
1. Si desea eliminar alguno de los pasos del diagrama de flujo, seleccione la forma que ya no necesita y pulse la tecla Supr del teclado para eliminarla. Por cierto, tras eliminar la forma, es posible que algunas flechas ya no sean necesarias; elimínelas de la misma manera.
2. A continuación, seleccione un área vacía del diagrama de flujo, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar en el menú contextual.
3. Marque la opción Desplazar celdas hacia arriba en el cuadro de diálogo Eliminar.
4. Haga clic en Aceptar. Ahora podrá ver el diagrama de flujo tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: si alguna flecha no conecta formas adyacentes tras eliminar celdas en blanco, basta con hacer clic en la flecha y arrastrarla hasta que toque los puntos rojos (o negros) de ambas formas.
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