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¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

Un diagrama de flujo puede ayudarte a comprender fácilmente el proceso de trabajo y analizar rápidamente la relación entre cada paso. Ahora hablaré sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel.

sample of flowchart

Crear un diagrama de flujo en Excel

arrow blue right bubble Crear un diagrama de flujo en Excel

En Excel, puedes insertar formas para completar el diagrama de flujo.

1. Coloca el cursor en la hoja de cálculo, haz clic en Insertar > Formas, y selecciona la forma que desees de la lista emergente.

click shapes from Insert tab

2. Luego dibuja y ajusta el tamaño de la forma según sea necesario, y escribe el texto que desees dentro de la forma.

draw and resize the shape

Luego repite los pasos anteriores para insertar formas y escribe todos los pasos del proceso dentro de las formas. Ver captura de pantalla:

repeat to insert shapes

3. Luego ordena las formas según los pasos del proceso que necesites e inserta una línea de flecha para conectarlas haciendo clic en Insertar > Formas y especificando una de las flechas de la lista desplegable.

Consejo: Cuando arrastres las líneas para conectar dos formas, simplemente conecta los dos puntos rojos (o negros) en cada forma.

 

insert arrow line shape
repeat to insert arrow line shapes

 

4. Luego puedes insertar cuadros de texto para agregar ilustraciones junto a los pasos de las formas. Haz clic en Insertar > Cuadro de texto.

insert textbox

5. Dibuja el cuadro de texto en el lugar que necesites y escribe el texto dentro del cuadro.

Draw the textbox and type the text

Luego repite los pasos 4 y 5 para agregar cuadros de texto para todas las ilustraciones.

repeat to insert other textbox and text

6. Ahora puedes formatear las formas y los cuadros de texto como desees haciendo clic en una forma o cuadro de texto, y luego ve a la pestaña Formato para seleccionar el estilo que prefieras.

click Format tab
format the shapes and textboxes

 

7. Luego puedes hacer clic en la pestaña Ver y desmarcar la opción Líneas de cuadrícula en el grupo Mostrar (u Ocultar/Mostrar).

uncheck Gridlines option
flowchart is created

Consejo: Eliminar una forma de paso del diagrama de flujo

1. Si deseas eliminar uno de los pasos en el diagrama de flujo, selecciona la forma que ya no necesitas y presiona la tecla Eliminar en el teclado para borrarla. Por cierto, después de eliminar la forma, algunas flechas pueden que ya no sean necesarias, simplemente elimínalas de la misma manera.

select the shape you want to delete

2. Luego selecciona el espacio en blanco del diagrama de flujo, y haz clic derecho para seleccionar Eliminar en el menú contextual.

select Delete from right click menu

3. Marca la opción Desplazar celdas hacia arriba en el cuadro de diálogo Eliminar.

select Shift cells up in the Delete dialog box

4. Haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver el diagrama de flujo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

result of deleting one shape

Nota: si alguna flecha no conecta formas adyacentes después de eliminar celdas en blanco, simplemente haz clic en la flecha y arrástrala para conectar los puntos rojos (o negros) de ambas formas.

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