La IA hace que Word sea más fácil que nunca

Grupo Popular

Panel de AutoText: AutoText es una forma de almacenar partes de un Documento de Word para poder reutilizarlas en cualquier documento. Es decir, con las entradas de AutoText que guardes, no tendrás que escribir el mismo contenido repetidas veces.

Reemplazo en lote: Buscar y reemplazar cadenas en varios Documentos de Word o archivos TXT de forma masiva.

Grupo de IA

Asistente de IA: Potencia tus capacidades de edición de documentos con IA, ofreciendo herramientas intuitivas para redactar texto, reescribir con o sin preferencias de estilo, resumir contenido extenso, responder preguntas y traducir documentos.

Asistente en Tiempo Real: Mejora los Documentos de Word refinando el texto, ampliando ideas y resumiendo contenido de manera instantánea. Además extrae información clave, permite solicitudes personalizadas para una asistencia adaptada y facilita la edición rápida y eficiente, con actualizaciones en tiempo real y opciones de modo flexibles.

• Revisión con IA: Detecta y corrige automáticamente errores gramaticales, ortográficos y de puntuación en todo tu documento o en tiempo real mientras escribes.
• Pulido en Tiempo Real: Ofrece comentarios inmediatos para refinar y mejorar tu contenido.
• Continuación en Tiempo Real: Genera instantáneamente contenido relevante para extender tus ideas de forma fluida.

Super Pulir (Mantener formato): Refina y mejora el contenido del documento manteniendo el formato original.

Super Traducir (Mantener formato): Proporciona traducciones precisas en varios idiomas, asegurando que el formato y la disposición originales del documento permanezcan intactos para un resultado profesional y pulido.

Redacción AI: Automatiza la extracción y clasificación de datos importantes y sensibles, permitiéndote marcar y redactar fácilmente información crítica en tu documento.

Grupo de Seguridad

Herramienta de Redacción: Simplifica el proceso de redactar de forma segura información sensible en documentos extensos. Los usuarios pueden personalizar los ajustes, marcar y ocultar texto con cajas negras, y ver los documentos original y redactado lado a lado para comprobar la precisión, ideal para manejar datos confidenciales.

Grupo de Marcadores

Panel de Marcadores: Lista todos los nombres de marcadores dentro del Panel de Marcadores, y es muy práctico navegar entre ellos con un solo clic.

Insertar (Marcador): Inserta inmediatamente un marcador en la posición actual del cursor.

Eliminar (Marcadores): Elimina todos los marcadores seleccionados o de todo el documento con un solo clic.

Mostrar/Ocultar (Símbolos de Marcador): Alterna entre mostrar y ocultar los símbolos de marcador en el documento con un solo clic.

Grupo Insertar

Herramientas de Insertar:

• Insertar información del archivo: Inserta la ruta o el nombre del archivo como campo en el pie de página o el encabezado del documento.
• Agregar Separador de Miles: Un solo clic para añadir separadores de miles a los números de la selección o de todo el documento sin tener que insertarlos uno a uno.
• Número a Palabras de Moneda China: Convierte los números a palabras de moneda china, por ejemplo,123 a 壹佰贰拾叁元整.
• Número a Palabras de Moneda Inglesa: Convierte los números a palabras de moneda inglesa, por ejemplo,123 a ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• (Insertar) Marco: Inserta un marco en un Documento de Word.
• Eliminar Marcos: Elimina todos los marcos en la selección.
• Formatear Marcos: Edita el tamaño u otras propiedades del marco seleccionado.
• Convertir Caja de Texto en Marco: Convierte una caja de texto en un marco, solo disponible en Word2007,2010 y2013.

(Insertar) Multi-Imagen: Inserta rápidamente múltiples imágenes desde carpetas con el orden deseado, también puede insertar la ruta de la imagen como leyenda.

Casilla de Verificación: Reúne diversas casillas de verificación para un uso frecuente.

• Botón de Opción: Inserta de forma rápida varios botones de opción (Radio Button) en el documento sin tener que hacerlo uno a uno.
• Agrupar Botones de Opción: Agrupa fácilmente varios botones de opción (Radio Button) a la vez en el documento sin insertarlos uno a uno.

Código de Barras : Un conjunto de herramientas para crear e insertar códigos de barras y códigos QR personalizados.

• Código de Barras: Personaliza e inserta un código de barras en el Documento de Word.
• Código QR: Crea e inserta un código QR personalizado en el Documento de Word.

Grupo Eliminar

Herramientas de Eliminar:

• Eliminar Separadores de Miles: Un solo clic para eliminar los separadores de miles de los números en una selección o en todo el documento.
• Eliminar líneas de encabezado : Un solo clic para quitar la línea horizontal en los encabezados del documento y conservar su contenido.
• Eliminar Espacios Extras : Un solo clic para eliminar los espacios adicionales entre palabras en la selección o en todo el documento.
• Eliminar líneas horizontales : Un solo clic para eliminar todo tipo de líneas horizontales en una selección o en todo el documento.
• Eliminar Notas al Pie: Un solo clic para quitar todas las notas al pie de la selección o de todo el documento; la numeración se ajustará automáticamente.
• Eliminar Notas al Final: Un solo clic para quitar todas las notas al final de la selección o de todo el documento; la numeración se ajustará automáticamente.
• Eliminar Texto Oculto: Un solo clic para eliminar todo el texto oculto en la selección o en todo el documento.
• Eliminar Imágenes: Un solo clic para eliminar todas las imágenes en la selección o en todo el documento.
• Eliminar Comentarios: Un solo clic para quitar todos los comentarios de la selección o de todo el documento.
• Eliminar Letras Capitales: Un solo clic para eliminar todas las letras capitales (drop caps) en la selección o en todo el documento.
• Eliminar Hipervínculos: Un solo clic para eliminar todos los hipervínculos de la selección o del documento completo.
• Eliminar Marcos: Un solo clic para eliminar todos los marcos de la selección o de todo el documento, pero conserva el texto.
• Eliminar Controles HTML: Un solo clic para eliminar todos los controles HTML como cajas de entrada, botones y otros en la selección o todo el documento.
• Eliminar Tablas: Un solo clic para eliminar todas las tablas de la selección o de todo el documento, así como todo su contenido.
• Eliminar Todos los Marcadores: Un solo clic para eliminar rápidamente todos los marcadores de todo el documento.
• Eliminar Todas las Cajas de Texto: Elimina todas las cajas de texto de todo el documento; puede eliminar solo los bordes sin eliminar textos, o bien eliminar tanto los bordes como el texto.
• Eliminar Todas las Macros: Un solo clic para eliminar todas las Macros en la selección o en todo el documento después de activar la opción de confianza para acceder al modelo de objetos de VBA.

(Eliminar) Saltos : Un grupo de herramientas para quitar saltos de página, saltos de columna, saltos de sección o todos los saltos en la selección o en el documento.

• Eliminar Saltos de Página: Un solo clic para eliminar todos los saltos de página de la selección o de todo el documento.
• Eliminar Saltos de Columna: Un solo clic para eliminar todos los saltos de columna en la selección o en todo el documento.
• Eliminar Saltos de Sección: Un solo clic para eliminar todos los saltos de sección en la selección o en todo el documento.
• Eliminar Todos los Saltos: Un solo clic para eliminar todos los saltos, incluidos secciones, páginas y columnas en la selección o en todo el documento.

(Eliminar) Sangrías: Un grupo de herramientas para quitar rápidamente varios tipos de sangrías.

• Eliminar todos los espacios/tabulaciones de sangría: Un solo clic para eliminar todas las sangrías al inicio de la primera línea que se hayan hecho con la barra espaciadora o la tecla Tab.
• Eliminar todas las sangrías de primera línea: Un solo clic para quitar todas las sangrías al principio de la primera línea, hechas con el Marcador de Sangría de Primera Línea en la regla horizontal.
• Eliminar todas las sangrías izquierdas: Un solo clic para eliminar todas las sangrías izquierdas realizadas con el Marcador de Sangría Izquierda en la barra de regla horizontal en el Documento Actual.
• Eliminar todas las sangrías derechas: Un solo clic para eliminar todas las sangrías derechas realizadas con el Marcador de Sangría Derecha en la barra de regla horizontal en el Documento Actual.
• Eliminar todas las sangrías: Un solo clic para quitar todas las sangrías (incluye primeras, izquierdas y derechas) del Documento Actual y después todo el texto se alineará a la izquierda.

Párrafos: Un grupo de herramientas para eliminar el espaciado antes/después/entre párrafos, o quitar saltos de línea vacíos o párrafos vacíos.

• Eliminar espaciado antes de los párrafos : Un solo clic para quitar el espaciado antes de los párrafos en una selección o en todo el documento.
• Eliminar espaciado después de los párrafos: Un solo clic para quitar el espaciado después de los párrafos en una selección o en todo el documento.
• Eliminar espaciado de párrafos: Un solo clic para eliminar todo el espaciado de los párrafos en una selección o en todo el documento.
• Eliminar Saltos de Línea Manuales Vacíos : Un solo clic para quitar todos los saltos de línea manuales vacíos (insertados con Shift + Enter) en la selección o en todo el documento.
• Eliminar marcas de párrafo vacías : Un solo clic para eliminar todas las marcas de párrafo vacías (insertadas con Enter) en la selección o en todo el documento.

Grupo Seleccionar

(Seleccionar) Tablas:

• Seleccionar Tablas: Selecciona todas las tablas de la selección o de todo el documento. Si solo deseas seleccionar una tabla concreta, coloca el cursor en ella y aplica esta función.
• Seleccionar Tablas de Una Sola Fila: Selecciona todas las tablas que contienen solo una fila en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar Tablas de Una Sola Columna: Selecciona todas las tablas que contienen solo una columna en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar Tablas de Una Sola Celda: Selecciona todas las tablas que contienen solo una celda en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar Primeras Filas: Selecciona todas las primeras filas de cada tabla en las tablas seleccionadas o en todo el Documento de Word. Si deseas seleccionar solo la primera fila de una tabla, sitúa el cursor en la tabla y aplica esta función.
• Seleccionar Últimas Filas: Selecciona todas las últimas filas de cada tabla en las tablas seleccionadas o en todo el Documento de Word. Si deseas seleccionar solo la última fila de una tabla, sitúa el cursor en la tabla y aplica esta función.
• Seleccionar Primeras Columnas: Selecciona todas las primeras columnas de cada tabla en las tablas seleccionadas o en todo el Documento de Word. Si solo quieres seleccionar la primera columna de una tabla, sitúa el cursor en dicha tabla y aplica esta función.
• Seleccionar Últimas Columnas: Selecciona todas las últimas filas de cada tabla en las tablas seleccionadas o en todo el Documento de Word. Si quieres seleccionar solo la última fila de una tabla, pon el cursor en esa tabla y usa esta opción.
• (Seleccionar) Siguiente Tabla a Través de Páginas: Selecciona la siguiente tabla que se extiende a lo largo de más de una página.

Seleccionar Párrafos: Una colección de herramientas para facilitar la selección de varios tipos de párrafos.

• Seleccionar Párrafos Vacíos: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos vacíos en la selección o en todo el Documento de Word.
• Seleccionar Párrafos Más Cortos: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos con menos de30 caracteres en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar Párrafos de Encabezado: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos de encabezado en la selección o en todos los documentos. Ten en cuenta que solo se seleccionarán los párrafos con el estilo de encabezado integrado.
• Seleccionar Párrafos que no son Encabezados: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos, excepto aquellos que usan los estilos integrados de encabezado en la selección o en todo el Documento de Word.
• Seleccionar Ecuaciones: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos que contienen ecuaciones en la selección o en el Documento de Word completo.
• Seleccionar Párrafos con Objetos Word Incrustados: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos que contienen objetos Word incrustados en la selección o en todo el Documento de Word.
• Seleccionar Párrafos con Objetos Visio Incrustados: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos que contienen objetos Visio incrustados en la selección o en todo el Documento de Word.
• Seleccionar Párrafos con Objetos Incrustados: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos con objetos incrustados, incluidos objetos Word, Visio, ecuaciones, imágenes y otros tipos de objetos en la selección o todo el Documento de Word.
• Seleccionar Párrafos con un Solo Objeto: Un solo clic para seleccionar todos los párrafos que solo contienen un objeto incrustado en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar Última Línea del Párrafo: Selecciona todas las últimas líneas de tablas o párrafos según el tipo de estilo integrado de última línea en Documento de Word, en la selección o en todo el documento.

Herramientas de Selección:

• Seleccionar Formas: Un solo clic para seleccionar todas las formas del Documento Actual.
• Seleccionar Página Actual: Un solo clic para seleccionar la página actual del Documento de Word.
• Seleccionar Páginas Impares: Un solo clic para seleccionar todas las páginas impares del Documento de Word.
• Seleccionar Páginas Pares: Un solo clic para seleccionar todas las páginas pares del Documento de Word.
• Seleccionar Páginas: Selecciona páginas específicas continuas o discontinuas en el Documento de Word según lo necesites. Por ejemplo, seleccionar solo de la página10 a la20 o seleccionar por separado la página1,5,9 y11.

Grupo Convertir

Herramientas de Convertir : Un conjunto de herramientas para las tareas de conversión más frecuentes en el trabajo diario con Word.

• Convertir Códigos de Campo a Texto: Convierte todos los códigos de campo de la selección o de todo el documento a texto sin formato.
• Convertir Notas Finales a Texto: Convierte las notas finales a texto simple para que puedas copiar ese texto dentro del documento.
• Convertir Saltos de Línea Manuales a Marcas de Párrafo: Convierte todos los saltos de línea manuales (retornos suaves) en marcas de párrafo (retornos duros) en la selección o en todo el documento.
• Convertir Marcas de Párrafo a Saltos de Línea Manuales: Convierte todas las marcas de párrafo (retornos duros) a saltos de línea manuales (retornos suaves) en la selección o en todo el documento.
• Puntuación en inglés a puntuación en chino: Convierte la puntuación inglesa a puntuación china en la selección o en todo el documento.
• Puntuación en chino a puntuación en inglés: Convierte la puntuación china a puntuación inglesa en la selección o en todo el documento.
• Convertir Ecuaciones a Imágenes: Convierte las ecuaciones seleccionadas o todas las ecuaciones en imágenes.
• Convertir Imágenes a Ecuaciones: Convierte las imágenes de ecuaciones seleccionadas o todas en ecuaciones.
• Lista a texto: Convierte las listas con viñetas o numeración a texto plano en la selección o todo el documento, de modo que puedes eliminar la numeración o viñetas manteniendo el contenido.
• Tablas a texto: Convierte todas las tablas de la selección o de todo el documento en texto utilizando un delimitador específico.
• Tabulador a Espacio: Convierte todos los caracteres de tabulación (Tab) de la selección o de todo el documento en caracteres de espacio.

Grupo Archivo

Instantánea (Documento): Realiza una instantánea temporal del Documento de Word actual sin necesidad de guardar normalmente, permitiéndote restaurar fácilmente una instantánea (copia de seguridad) específica antes de cerrar el documento. Ten en cuenta que todas las instantáneas se borrarán al cerrar el proceso de Microsoft Office Word.

Favoritos: Aplica el concepto de grupo para gestionar documentos en Word, permitiendo añadir el Documento de Word actual a un grupo existente o uno nuevo. Así podrás abrir directamente los documentos añadidos desde el grupo la próxima vez en Word.

• Agregar documento al grupo: Añade el documento actual a un grupo nuevo o ya existente.
• Organizar grupo de documentos: Organiza (renombra, cambia el orden, elimina o limpia errores) el grupo de documentos en el centro de grupos.

Recargar: Recarga el documento actual a la última versión guardada. Si el documento ha tenido cambios, te preguntará si deseas guardar. Al hacer clic en "Sí" se guardarán los cambios y se volverá a abrir. Al hacer clic en "No", se abrirá el documento directamente sin guardar los cambios.

Renombrar (Documento): Cambia el nombre del documento actual directamente, sin cerrarlo.

Doc/Docx: Convierte por lotes múltiples documentos entre Doc y Docx, Docx y Doc, Docx y PDF desde carpetas.

Dividir documento: Divide el documento actual en varios documentos independientes basándose en Encabezado1, saltos de página o sección, cada N páginas y otras reglas.

Combinar documentos: Organiza y combina múltiples documentos provenientes de diferentes carpetas en un solo documento de Word.

Más herramientas:

• Exportar comentarios: Exporta todos los comentarios del documento actual a un documento nuevo, incluyendo fecha, usuario y contenido de los comentarios.
• (Importar/Exportar) Diccionarios personalizados: Exporta los diccionarios personalizados de tu ordenador habitual y luego impórtalos en el nuevo ordenador usando esta utilidad.
• (Importar/Exportar) Autocorrección: Importa o exporta las entradas de Autocorrección para transferirlas de un ordenador a otro.
• Exportar documento como imágenes: Exporta o guarda el documento en formatos de imagen como jpeg, png u otros, y puede crear una página HTML para gestionar todas las imágenes guardadas.
• Exportar imagen/tabla a imágenes: Exporta todas las tablas, gráficos e imágenes del documento actual a una carpeta en un formato de imagen específico (Jpeg, Gif, Png u otros tipos de imagen).
• Exportar Rango a Archivo: Exporta y guarda el rango seleccionado como archivo independiente en formato Word, texto, PDF u otros en una carpeta.
• Copiar Archivo Actual: Copia el documento actual al portapapeles y permite pegarlo en cualquier ubicación de archivos o adjuntarlo en emails.
• Copiar Todos los Archivos Abiertos: Copia todos los Documentos de Word abiertos y te permite pegarlos en cualquier ubicación de archivos o adjuntarlos en emails.
• Abrir Ubicación del Documento Actual: Un solo clic para abrir la carpeta donde está guardado el documento actual.
• Abrir Ubicación de Guardado Predeterminada: Un solo clic para abrir la carpeta predeterminada de guardado para Documentos de Word.
• Ubicación de recuperación automática: Un solo clic para abrir la carpeta de archivos de recuperación automática para Documentos de Word.
• Ubicación de inicio de Word: Un solo clic para abrir la carpeta de inicio para Word.
• Abrir Ubicación de Plantillas de Usuario: Abre con un solo clic la carpeta de plantillas de usuario para Word.

Grupo Imprimir

Impresión en Lote: Imprime varios Documentos de Word o su información de documento de forma masiva.

Grupo de Leyendas

Panel de Leyendas: Lista todo tipo de leyendas del documento actual dentro de un panel. Puedes navegar rápidamente entre las leyendas o hacer referencias cruzadas en la posición actual del cursor.

(Insertar) Múltiples Leyendas: Un solo clic para insertar leyendas a todas las tablas, ecuaciones y figuras del documento, incluyendo también SmartArt y Gráficos.

Insertar Leyenda: Una colección de herramientas para insertar una leyenda a la tabla, figura o ecuación seleccionada.

• Leyenda de Tabla: Inserta una leyenda de tabla a la tabla seleccionada.
• Leyenda de Figura: Inserta una leyenda de figura a la figura seleccionada.
• Leyenda de Ecuación: Inserta una leyenda de ecuación a la ecuación seleccionada.

Seleccionar Subtítulos: Una colección de herramientas para seleccionar leyendas de tabla, figura y ecuación en la selección o todo el documento.

• Seleccionar Párrafos de Títulos de Tabla: Selecciona todos los títulos de tabla en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar párrafos de leyenda de figuras: Selecciona todas las leyendas de figura en la selección o en todo el documento.
• Seleccionar párrafos de leyenda de ecuaciones: Selecciona todas las leyendas de ecuación en la selección o en todo el documento.

Reconstruir Leyenda: Un conjunto de herramientas para reconstruir la leyenda de una tabla, figura o ecuación usando el texto que se encuentra debajo o encima de la tabla (figura o ecuación). Importante: el texto debe incluir un número (por ejemplo: texto1). Por ejemplo, cuando pegas varias figuras y sus leyendas de Internet en Word, normalmente deberías insertar la leyenda de cada figura manualmente para poder luego referenciarla. Con esta colección, puedes convertir fácilmente el texto original a leyenda.

• Reconstruir Título de Tabla: Reconstruye el título de la tabla utilizando el texto que está debajo o encima de la tabla. El texto debe incluir un número (por ejemplo: texto1, nombre de la tabla22 o xxxx3).
• Reconstruir Título de Figura: Reconstruye el título de la figura usando el texto que está debajo o encima de la figura. El texto debe incluir un número (por ejemplo: texto1, figura22 o xxxx3).
• Reconstruir Título de Ecuación: Reconstruye el título de la ecuación usando el texto que está debajo o encima de la ecuación. El texto debe incluir un número (por ejemplo: texto1, ecuación22 o xxxx3).

Referencia (Leyenda): Lista todas las leyendas del documento actual. Puedes hacer clic en cualquier leyenda para insertar una referencia cruzada en la posición actual del documento.

Actualizar Subtítulos: Actualiza las leyendas cuando alguna haya sido eliminada. Por ejemplo, si tienes5 leyendas de tabla (Tabla1,2...5) y eliminas la Tabla4, las numeraciones pueden quedar como Tabla1,2,3,5. Al usar Actualizar Subtítulos, se restablece el orden numérico normal.

Más: Una colección de herramientas para recoger leyendas, poner referencias y eliminar referencias erróneas.

• Recoger Leyenda: Recoge una leyenda que quieres referenciar y luego puedes usar "Poner Referencia" para hacer una referencia cruzada en el documento actual.
• Poner Referencia: Sirve para hacer una referencia cruzada de la leyenda recogida en el documento actual. Antes de usarla, debes recoger una leyenda como referencia aplicando primero la opción "Recoger Leyenda".
• Referencia con error: Busca todas las referencias cruzadas rotas (Error! No se encuentra el origen de la referencia) en el documento actual y te permite eliminarlas con un solo clic o eliminar tanto la referencia rota como su texto.

Grupo de Hipervínculos

Gestor de Hipervínculos: Lista todos los hipervínculos del documento actual en una lista para que puedas gestionarlos rápidamente, como cambiar la dirección del enlace, editar el texto, limpiar solo el vínculo o navegar rápidamente entre ellos.

Crear enlaces en lote: Inserta rápidamente la misma URL (página web/carpeta/archivo/email/posición en documento) y una sugerencia de pantalla al texto especificado en el documento.

Eliminar hipervínculos: Solo elimina la dirección del hipervínculo de todos los enlaces seleccionados o del documento entero con un solo clic.

Copiar hipervínculo: Lista todos los hipervínculos en un cuadro de diálogo, y permite copiar todos los enlaces al portapapeles para después pegarlos como hipervínculos o solo direcciones.

Grupo de Tablas

Eliminar Filas/Columnas en Blanco: Elimina todas las filas y columnas en blanco o duplicadas de las tablas en la selección o en todo el documento.

(Convertir) Tablas a texto: Convierte rápidamente todas las tablas de la selección o de todo el documento en texto con un delimitador específico.

Encabezado Diagonal: Crea una división diagonal en la celda superior izquierda de una tabla de Word y añade etiquetas tanto para la fila como para la columna.

Transponer tabla: Invierte las columnas por filas y las filas por columnas de la tabla seleccionada.

Grupo de Diseño

Última línea corta: Ajusta y comprime todos los párrafos que terminan con una última línea corta (menos de15 caracteres) para ahorrar papel al imprimir el documento.

Redimensionar Imágenes: Un solo clic para ajustar el tamaño de todas las imágenes según un porcentaje del tamaño actual.

• Redimensionar Todas las Imágenes Basado en la Selección: Ajusta el tamaño de todas las imágenes en el documento actual para igualarlo al de la imagen seleccionada.
• Personalizar: Personaliza el tamaño de todas las imágenes en un documento definiendo una altura y anchura específica, redimensiona para mantenerlas dentro de unos límites, ajusta la alineación por lotes y más.

Grupo de Vista

Configuración de pantalla: Alterna rápidamente la visualización de marcas de formato específicas, como marcas de párrafo, caracteres de tabulación, espacios, texto oculto, marcadores, códigos de campo y más.

Reanudar lectura: Salta rápidamente al lugar donde leíste o editaste por última vez al reabrir un Documento de Word.

Cerrar otras ventanas: Cierra todos los demás Documentos de Word excepto el actual.

Cerrar todo: Cierra todos los Documentos de Word abiertos.