Grupo Archivo |
(Documento) Instantánea: Captura una instantánea temporal del documento actual de Word sin necesidad de usar el comando Guardar, permitiéndote restaurar fácilmente cualquier instantánea (copia de seguridad) específica del documento antes de cerrarlo. Ten en cuenta que todas las instantáneas del documento se eliminarán al cerrar la instancia actual de Microsoft Office Word. |
Favoritos: Incorpora el concepto de grupo para gestionar documentos en Word, lo que te permite añadir el documento actual a un grupo existente o crear uno nuevo. Así, podrás abrir directamente los documentos del grupo la próxima vez que uses Word. |
Recargar: Recarga el documento actual al estado en que se guardó por última vez. Si el documento actual se ha modificado, se le preguntará si desea guardarlo. Al hacer clic en «Sí», se guardarán los cambios y se volverá a abrir el documento. Al hacer clic en «No», se reabrirá directamente sin guardar los cambios. |
Renombrar (documento): Cambia el nombre del documento actual directamente, sin necesidad de cerrarlo. |
Doc/Docx: Convierte varios documentos entre los formatos DOC y DOCX por lotes. |
Dividir documento: Divide el documento actual en varios documentos independientes según los estilos de encabezado 1, saltos de página o de sección, cada n páginas y otras reglas. |
Combinar documentos: Organiza y fusiona en un único documento de Word varios archivos procedentes de distintas carpetas. |
Más herramientas: - Exportar comentarios: Exporta todos los comentarios del documento actual a un nuevo documento, incluyendo la hora en que se insertó el comentario, el usuario que lo realizó y su contenido.
- (Importar/Exportar) Diccionarios personalizados: Exporta los diccionarios personalizados desde el equipo que sueles utilizar y, a continuación, impórtalos en el nuevo equipo mediante esta utilidad.
- (Importar/Exportar) Corrección automática: Importa o exporta las entradas de Corrección automática para transferirlas fácilmente de un equipo a otro.
- Exportar documento como imágenes: Exporta o guarda el documento en formatos de imagen como JPEG, PNG u otros, y además genera una página HTML para gestionar todas las imágenes guardadas.
- Exportar imagen/tabla a imágenes: Exporta todas las tablas, gráficos e imágenes del documento actual a una carpeta en el formato de imagen que elijas (JPEG, GIF, PNG u otro tipo de imagen).
- Exportar Rango a Archivo: Exporta y guarda el rango seleccionado como archivos independientes en formato Word, texto, PDF u otros formatos en una carpeta.
- Copiar Archivo Actual: Copia el documento actual al portapapeles, permitiéndote pegarlo en cualquier ubicación de archivos o adjuntarlo a correos electrónicos.
- Copiar Todos los Archivos Abiertos: Copia todos los documentos de Word abiertos y le permite pegarlos en cualquier ubicación de archivo o adjuntarlos a correos electrónicos.
- Abrir Ubicación del Documento Actual: con un solo clic, abre la carpeta en la que se almacena el documento actual.
- Abrir Ubicación de Guardado Predeterminada: con un solo clic, abre la carpeta predeterminada para guardar documentos de Word.
- Ubicación de recuperación automática: Abre con un solo clic la carpeta que contiene los archivos de recuperación automática de tus documentos de Word.
- Ubicación de inicio de Word: Abre la carpeta de inicio de Word con un solo clic.
- Abrir Ubicación de Plantillas de Usuario: Accede con un solo clic a la carpeta de plantillas de usuario de Word.
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Grupo Imprimir |
Impresión en Lote: Imprime varios documentos de Word o su información documental de forma masiva. |
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Grupo Títulos |
Panel de Subtítulos: Muestra en un panel todos los niveles de títulos del documento actual. Navegue rápidamente entre ellos y cree referencias cruzadas al título seleccionado directamente desde la posición del cursor. |
(Insertar) Múltiples leyendas: Con un solo clic, inserta títulos en todas las tablas, ecuaciones y figuras del documento, e incluso en elementos SmartArt y gráficos. |
Insertar (título): Una colección de herramientas para añadir un título a la tabla, figura o ecuación seleccionada. |
Seleccionar (títulos): Una colección de herramientas para seleccionar el título de tabla, las leyendas de figuras y el título de ecuación, ya sea en la selección actual o en todo el documento. |
Reconstruir título: Una colección de herramientas para reconstruir el título de una tabla, figura o ecuación a partir del texto situado justo encima o debajo de ella. Tenga en cuenta que dicho texto debe incluir un número (por ejemplo, «Figura 1»). Por ejemplo, al pegar varias figuras con sus títulos desde Internet en Word, normalmente tendría que insertar manualmente cada título si desea crear una referencia cruzada en el Índice de figuras. Pero con esta colección, podrá convertir fácilmente el texto original en un título válido. - Reconstruir Título de Tabla: Reconstruye el pie de tabla a partir del texto situado justo encima o debajo de la tabla. Dicho texto debe incluir un número (por ejemplo: «texto 1», «nombre de tabla 22» o «xxxx 3»).
- Reconstruir Título de Figura: Reconstruye el pie de figura a partir del texto situado encima o debajo de la imagen. Dicho texto debe incluir un número (por ejemplo: «texto 1», «figura 22» o «xxxx 3»).
- Reconstruir Título de Ecuación: Reconstruye el pie de la ecuación utilizando el texto situado encima o debajo de ella. Dicho texto debe incluir un número (por ejemplo, «texto 1», «ecuación 22» o «xxxx 3»).
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Referencia (título): Muestra todos los títulos del documento actual. Haga clic en cualquier título para insertar rápidamente una referencia cruzada en la posición del cursor del documento actual. |
Actualizar títulos: Actualiza los títulos cuando alguno ha sido eliminado. Por ejemplo, si originalmente había 5 títulos de tabla numerados como Tabla 1, 2…5 y elimina la Tabla 4, los títulos quedarían como Tabla 1, 2, 3, 5, rompiendo así la secuencia numérica. Al usar Actualizar títulos, todos recuperan automáticamente su orden numérico correcto. |
Más: Una colección de herramientas para recoger leyendas, insertar referencias y eliminar referencias erróneas. - Recoger Leyenda: Selecciona un pie de página al que quieras hacer referencia y, a continuación, utiliza la opción «Poner Referencia» para crear una referencia cruzada al pie seleccionado en el documento actual.
- Poner Referencia: Crea una referencia cruzada al pie de página seleccionado en el documento actual. Antes de usar esta opción, debes haber seleccionado previamente un pie de página como referencia mediante la operación «Recoger Leyenda».
- Referencia errónea: Detecta todas las referencias cruzadas rotas (¡Error! Origen de referencia no encontrado) en el Documento actual y te permite eliminarlas con un solo clic, ya sea solo las referencias rotas o estas junto con su texto asociado.
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Grupo Hipervínculo |
Gestor de Hipervínculos: Muestra todos los hipervínculos del documento actual en una lista para que puedas gestionarlos rápidamente: cambiar la dirección del hipervínculo, editar su texto, eliminar únicamente los enlaces y navegar ágilmente entre ellos. |
Crear enlaces en lote: Inserta rápidamente y de forma masiva la misma URL de hipervínculo (página web, carpeta, archivo, correo electrónico o posición en el documento) junto con su sugerencia de pantalla en el texto que indiques del documento. |
Eliminar (hipervínculos): Elimina únicamente los Dirección del hipervínculo de todos los hipervínculos de la selección o de Todo el documento con un solo clic. |
Copiar hipervínculo: Muestra todos los hipervínculos en un cuadro de diálogo emergente y los copia al portapapeles, para que puedas pegarlos como hipervínculos o únicamente como direcciones. |
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Grupo Página |
Seleccionar página: Ofrece varios métodos de selección de página con un solo clic para localizar y manipular rápidamente páginas específicas en su documento. Ya sea copiando páginas completas, ajustando el formato o procesando intervalos personalizados de páginas por lotes, lo gestiona sin esfuerzo, mejorando considerablemente su eficiencia al editar. - Seleccionar Página Actual: Selecciona la página actual del documento de Word activo con un solo clic.
- Seleccionar Páginas Impares: Selecciona con un solo clic todas las páginas impares del documento de Word actual.
- Seleccionar Páginas Pares: Selecciona con un solo clic todas las páginas pares de tu documento de Word.
- Seleccionar Páginas: Selecciona las páginas que necesites, ya sean continuas o discontinuas, directamente en tu documento de Word. Por ejemplo, elige un rango como de la página 10 a la 20, o selecciona individualmente las páginas 1, 5, 9 y 11.
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Copiar página: Este conjunto de funciones le permite copiar sin esfuerzo la página actual o intervalos de páginas específicos, facilitando la extracción rápida de las páginas que necesite para pegarlas, compilarlas o respaldarlas y optimizando así su flujo de trabajo con documentos. - Copiar página actual: Copia la página actual del documento de Word activo con un solo clic.
- Copiar página especificada: Copia las páginas que necesites en tu documento de Word, ya sean continuas o discontinuas. Por ejemplo, copia únicamente las páginas de la 10 a la 20, o selecciona individualmente la página 1, la 5, la 9 y la 11.
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Eliminar página: Ofrece múltiples opciones de eliminación de páginas con un solo clic para ayudarle a eliminar rápidamente el contenido no deseado de su documento, aumentando significativamente la eficiencia de edición: - Eliminar página actual: Borra con un solo clic la página en la que está situado el cursor, sin necesidad de seleccionarla manualmente.
- Eliminar página especificada: Introduce un número de página individual o un intervalo de páginas (por ejemplo, «3» o «2–5») para eliminar esas páginas en bloque.
- Eliminar todas las páginas en blanco: escanea y elimina automáticamente todas las páginas en blanco del documento de un solo golpe.
- Eliminar páginas en blanco dentro de un intervalo: Elimina únicamente las páginas en blanco incluidas en un rango de páginas especificado, para un control preciso.
- Mostrar el elemento de menú contextual «Eliminar página actual»: Si está activado, la opción «Eliminar página actual» aparecerá en el menú contextual del documento de Word.
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Grupo Tabla |
Eliminar Filas/Columnas en Blanco: Elimina todas las filas y columnas vacías o duplicadas de las tablas en la selección o en Todo el documento. |
(Convertir) Tablas a texto: Convierte al instante todas las tablas de la selección o del documento completo en texto con un delimitador específico. |
Encabezado Diagonal: Crea una división diagonal en la celda superior izquierda de una tabla de Word y añade simultáneamente etiquetas tanto para la fila como para la columna. |
Transponer tabla: Convierte las columnas de la tabla seleccionada en filas y las filas en columnas. |
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Grupo Diseño |
Última línea corta: Ajusta y comprime todos los párrafos que terminan con una última línea corta (con menos de 15 caracteres) para ahorrar papel al imprimir el documento. |
Redimensionar (Imágenes): Redimensiona con un solo clic todas las imágenes al tamaño que desees, especificando un porcentaje respecto a su tamaño actual. - Redimensionar Todas las Imágenes Basado en la Selección: ajusta el tamaño de todas las imágenes del documento actual para que coincidan con la imagen seleccionada.
- Personalizar: Personaliza el tamaño de todas las imágenes de un documento estableciendo una altura y una anchura específicas, redimensiona las imágenes para que se ajusten a límites definidos, aplica alineación por lotes y mucho más.
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Grupo Visualización |
Configuración de Pantalla: Activa o desactiva al instante la visualización de elementos específicos de Marcas de Formato, como marcas de párrafo, caracteres de tabulación, espacios, texto oculto, marcadores, códigos de campo y más. |
Cerrar otros: cierra todos los demás documentos de Word excepto el actual. |
Cerrar todo: cierra todos los documentos abiertos de Word. |