Grupo Archivo |
Instantánea (Documento): Realiza una instantánea temporal del Documento de Word actual sin utilizar Guardar habitual y permite restaurar fácilmente cualquier instantánea (copia de seguridad) del documento antes de cerrarlo. Tenga en cuenta que todas las instantáneas se eliminarán al cerrar el proceso actual de Microsoft Office Word. |
Favoritos: Introduce el concepto de grupos para gestionar Documentos en Word, lo que permite añadir el Documento de Word actual a un grupo existente o nuevo y abrir los documentos añadidos directamente desde dicho grupo la próxima vez en Word. |
Recargar: Recarga el documento actual al último estado guardado. Si el documento ha sido modificado, se le preguntará si desea guardar los cambios. Al hacer clic en "Sí" se guardarán los cambios y se reabrirá el documento. Al hacer clic en "No" se reabrirá sin guardar los cambios. |
Renombrar (Documento): Cambia el nombre del documento actual directamente sin cerrarlo. |
Doc/Docx: Convierte por lotes múltiples documentos entre Doc y Docx, Docx y Doc, Docx y PDF, desde carpetas. |
Dividir documento: Divide el documento actual en varios documentos separados según Encabezado1, saltos de página o de sección, cada N páginas y otras reglas. |
Combinar documentos: Organiza y combina múltiples documentos de carpetas en un solo documento en Word. |
Más herramientas: - Exportar comentarios: Exporta todos los comentarios del documento actual a un nuevo documento, incluyendo la hora de inserción, el usuario y el contenido del comentario.
- (Importar/Exportar) Diccionarios Personalizados: Exporta los diccionarios personalizados del equipo habitual y permite importarlos a un equipo nuevo mediante esta utilidad.
- (Importar/Exportar) Autocorrección: Importe o exporte las entradas de Autocorrección para transferirlas de un equipo a otro.
- Exportar documento como imágenes: Exporta o guarda el documento en formato jpeg, png u otros tipos de imagen, y también puede crear una página HTML para gestionar las imágenes guardadas.
- Exportar imagen/tabla a imágenes: Exporta todas las tablas, gráficos, imágenes del documento actual a una carpeta en un formato de imagen específico (Jpeg, Gif, Png u otros tipos).
- Exportar rango a archivo: Exporte y guarde el rango seleccionado como un archivo independiente en formato Documento de Word, Texto, PDF u otros, en una carpeta.
- Copiar archivo actual: Copia el documento actual al portapapeles para que pueda pegarlo en cualquier ubicación de archivos o adjuntarlo a correos electrónicos.
- Copiar todos los archivos abiertos: Copia todos los Documentos de Word abiertos y permite pegarlos en cualquier ubicación o adjuntarlos a correos electrónicos.
- Abrir ubicación del documento actual: Un solo clic para abrir la carpeta donde se almacena el documento actual.
- Abrir ubicación de guardado predeterminada: Un solo clic para abrir la carpeta predeterminada para guardar Documentos de Word.
- Ubicación de recuperación automática: Un solo clic para abrir la carpeta de archivos de recuperación automática de Documentos de Word.
- Ubicación de inicio de Word: Un solo clic para abrir la carpeta de inicio de archivos de Word.
- Abrir ubicación de plantillas de usuario: Abre la carpeta de plantillas de usuario de Word con un solo clic.
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Grupo Imprimir |
Impresión en lote: Imprime Documentos de Word múltiples o su información de documento en lote. |
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Grupo de Leyendas |
Panel de Leyendas: Enumera todas las leyendas del documento actual en un panel. Puede navegar rápidamente entre leyendas y hacer referencias cruzadas a la leyenda seleccionada en la posición del cursor. |
(Insertar) Múltiples Leyendas: Un solo clic para insertar leyendas a todas las tablas, ecuaciones y figuras del documento, e incluso puede insertar leyendas para elementos SmartArt y gráficos. |
Insertar Leyenda: Colección de herramientas para insertar una leyenda a la tabla, figura o ecuación seleccionada. |
Seleccionar Subtítulos: Colección de herramientas para seleccionar leyendas de tabla, de figura y de ecuación en la selección o en todo el documento. |
Reconstruir Leyenda: Colección de herramientas para reconstruir la leyenda de una tabla, figura o ecuación usando el texto debajo o encima de la misma. Atención: el texto debe incluir un número (por ejemplo, texto1). Por ejemplo, al pegar varias figuras y sus leyendas desde internet a Word, deberá insertar manualmente la leyenda de cada figura para referenciarlas. Con esta colección puede convertir fácilmente el texto original en la leyenda. - Reconstruir título de tabla: Reconstruye la leyenda de la tabla utilizando el texto debajo o encima de la tabla. El texto debe incluir un número (ejemplo: texto1, nombre de tabla22 o xxxx3).
- Reconstruir título de figura: Reconstruye la leyenda de la figura utilizando el texto debajo o encima de la figura. El texto debe incluir un número (ejemplo: texto1, figura22 o xxxx3).
- Reconstruir título de ecuación: Reconstruye la leyenda de la ecuación utilizando el texto debajo o encima de la ecuación. El texto debe incluir un número (ejemplo: texto1, ecuación22 o xxxx3).
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Referencia (Leyenda): Enumera todas las leyendas del documento actual y permite hacer referencias cruzadas rápidas en la posición del cursor. |
Actualizar Leyendas: Actualiza las leyendas cuando se hayan eliminado algunas. Por ejemplo, si hay5 leyendas de tabla como Tabla1,2...5, estas pueden quedar como Tabla1,2,3,5 después de eliminar la Tabla4. Usando Actualizar Leyendas, se restaura el orden numérico normal. |
Más: Colección de herramientas para recoger leyendas, poner referencias y eliminar referencias erróneas. - Recoger Leyenda: Seleccione la leyenda que desea referenciar y después utilice "Poner Referencia" para hacer la referencia cruzada en el documento actual.
- Poner Referencia: Para referenciar la leyenda recogida en el documento actual. Antes de usar esta operación, debe recoger primero una leyenda con "Recoger Leyenda".
- Referencia errónea: Busca todas las referencias cruzadas rotas (Error! Source not found) en el documento actual y le permite eliminarlas con un solo clic; puede eliminar solo las referencias rotas o también el texto asociado.
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Grupo de Hipervínculos |
Gestor de Hipervínculos: Enumera todos los Hipervínculos del documento actual en una lista para gestionarlos rápidamente: cambiar direcciones, editar texto, borrar enlaces solo y navegar entre enlaces rápidamente. |
Crear enlaces en lote: Inserte rápidamente y por lotes la misma URL de hipervínculo (página web/carpeta/archivo/correo/posición en documento) y sugerencia de pantalla al texto que especifique. |
Eliminar (hipervínculos): Solo elimina la dirección de todos los hipervínculos de la selección o del documento completo con un solo clic. |
Copiar hipervínculo: Lista todos los hipervínculos en un cuadro emergente y copia todos al portapapeles; luego puede pegarlos como hipervínculos o solo como direcciones. |
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Grupo de Tabla |
Eliminar Filas/Columnas en Blanco: Elimina todas las filas y columnas vacías o duplicadas de las Tablas en la selección o documento. |
(Convertir) Tablas a texto: Convierte rápidamente todas las Tablas de la selección o documento completo a texto con un delimitador específico. |
Encabezado diagonal: Crea una división diagonal en la celda superior izquierda de una Tabla de Word y añade etiquetas tanto para la Fila como para la Columna. |
Transponer tabla: Transpone columnas a filas y filas a columnas de la tabla seleccionada. |
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Grupo de Diseño |
Última línea corta: Ajusta y comprime todos los párrafos que terminan con última línea corta (menos de15 caracteres) para ahorrar papel al imprimir un documento. |
Redimensionar imágenes: Un clic para ajustar el tamaño de todas las imágenes en función de un porcentaje de su tamaño actual. - Redimensionar Todas las Imágenes Basado en la Selección: Redimensiona todas las imágenes del documento actual para igualar el tamaño de la imagen seleccionada.
- Personalizar: Personaliza el tamaño de todas las imágenes en un documento estableciendo una altura y anchura específica, ajusta imágenes para que se mantengan dentro de los límites definidos, ajusta la alineación por lotes y más.
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Grupo Vista |
Configuración de pantalla: Cambie rápidamente la visualización de marcas de formato específicas, como marcas de párrafo, tabulaciones, espacios, texto oculto, marcadores, códigos de campo y más. |
Reanudar lectura: Vuelve rápidamente al punto donde leyó o editó por última vez al reabrir un Documento de Word. |
Cerrar otras ventanas: Cierra todos los Documentos de Word excepto el actual. |
Cerrar todo: Cierra todos los Documentos de Word abiertos. |