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Imprima rápidamente varios documentos e información de documentos en Word

AutorKelly Fecha de modificación

Imprimir documentos es una tarea habitual en Word. Puede imprimir fácilmente un único documento haciendo clic en Archivo > Imprimir o usando el atajo Ctrl + P. Sin embargo, abrir varios documentos de Word uno por uno para imprimirlos puede resultar lento e ineficiente. La función Impresión en Lote de Kutools para Word le permite imprimir sin esfuerzo varios documentos o información específica de ellos —como propiedades del documento, comentarios, estilos, etc.— de forma simultánea.

Imprima rápidamente varios documentos a la vez

Imprimir por lotes portadas, páginas impares, pares o solo Última Página

Imprima en bloque propiedades del documento, marcas, estilos o comentarios


Antes de comenzar

Para utilizar la función Impresión en Lote, haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión en Lote.

captura del botón de impresión por lotes

Ahora, elija uno de los siguientes métodos según sus necesidades específicas de impresión.


Imprima rápidamente varios documentos a la vez

Si desea imprimir varios documentos de Word simultáneamente, siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión en lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas específicas:

(1). Haga clic en Agregar archivos o en Agregar carpetas para seleccionar los documentos que desea imprimir.

(2). En la pestaña Documento, seleccione Todas las páginas en la sección Rango de impresión.

captura del cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas

3. Haga clic en Imprimir.

📌Resultado: Todos los documentos seleccionados se imprimirán de inmediato.

Consejos:

  • Para eliminar archivos de la lista de impresión, seleccione los archivos y haga clic en el botón Eliminar Archivo.
  • Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmárquelos en el panel Origen Lista de archivos.
  • Para imprimir varias copias, introduzca el número deseado en el cuadro Copias de impresión.
  • Para imprimir documentos a partir de la Última Página, active la casilla Imprimir en orden inverso.

Imprimir por lotes portadas, páginas impares, pares o solo Última Página

Para imprimir rápidamente solo páginas específicas (por ejemplo, primera, última, impares o pares) de varios documentos de Word, proceda como sigue:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión en lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas específicas:

(1). Haga clic en Agregar archivos o en Agregar carpetaspara seleccionar sus documentos.

(2). En la pestaña Documento, seleccione Primera página, Última página, Páginas impares o Páginas pares en la sección Rango de impresión según sus necesidades.

captura del cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas

3. Haga clic en Imprimir.

📌Resultado: Solo se imprimirán las páginas especificadas (portada, impares, pares o última página) de los documentos seleccionados.

Consejos:

  • Para eliminar archivos de la lista de impresión, seleccione los archivos y haga clic en el botón **Eliminar archivo**.
  • Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmárquelos en el panel Origen Lista de archivos.
  • Para imprimir varias copias, introduzca el número deseado de copias en el cuadro Copias de Impresión.
  • Para imprimir documentos a partir de la Última Página, active la casilla Imprimir en orden inverso.

Imprima en bloque propiedades del documento, marcas, estilos o comentarios

Para imprimir en bloque propiedades del documento, marcas, estilos, Asignaciones de teclas, Entradas de texto automático o comentarios de varios documentos de Word, siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión en lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas específicas:

(1). Haga clic en Agregar archivos o en Agregar carpetas para seleccionar los documentos.

(2). Cambie a la pestaña de Información del documento.

(3). En la sección Información de impresión, seleccione la información específica que desea imprimir (propiedades del documento, comentarios, estilos, etc.).

captura del cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas

3. Haga clic en Imprimir.

📌Resultado: Se imprime la información seleccionada de cada documento elegido.

Consejos:

  • Para eliminar archivos de la lista de impresión, seleccione los archivos y haga clic en el botón Eliminar Archivo.
  • Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmárquelos en el panel Origen Lista de archivos.
  • Para imprimir varias copias, introduzca el número deseado de copias en el cuadro Copias de Impresión.

💡 Nota:

La función Impresión en Lote utiliza la impresora predeterminada configurada en Word. Para seleccionar otra impresora, configure su impresora preferida antes de Impresión en Lote siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Seleccione la impresora deseada en el menú desplegable Impresora.
    captura de la ventana Imprimir

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🧹Limpieza sin esfuerzo: elimine de un plumazo espacios adicionales, saltos de sección, cuadros de texto e hipervínculos. Para acceder a más herramientas de eliminación, vaya al grupo Eliminar

Inserciones creativas: Inserte separadores de miles, casillas de verificación, botones de opción, códigos QR, códigos de barras o múltiples imágenes. ¡Descubra más en el grupo Insertar

🔍Selecciones precisas: Localice con precisión páginas específicas, tablas, formas y Párrafo de Encabezado. Mejore la navegación con más funciones de selecciónfeatures ......

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