Imprimir rápidamente varios documentos e información del documento en Word

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Kutools for Word

Imprimir documentos es una tarea común en Word. Puedes imprimir fácilmente un solo documento haciendo clic en Archivo > Imprimir o usando el atajo Ctrl + P. Sin embargo, abrir múltiples documentos de Word individualmente para imprimir puede ser una pérdida de tiempo e ineficiente. La función Impresión en Lote de Kutools for Word te permite imprimir sin esfuerzo múltiples documentos o información específica del documento (como propiedades del documento, comentarios, estilos y más) simultáneamente.

Imprimir rápidamente varios documentos a la vez

Impresión por lotes de portadas, páginas impares, pares o únicamente la última página

Imprimir en masa propiedades del documento, marcas, estilos o comentarios

Antes de comenzar

Para usar la función de Impresión en Lote, haz clic en Kutools Plus > Impresión en Lote.

shot of the Batch Printing button

Ahora, selecciona uno de los siguientes métodos según tus necesidades específicas de impresión.

Imprimir rápidamente varios documentos a la vez

Si deseas imprimir varios documentos de Word simultáneamente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Impresión en Lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas:

(1). Haz clic en Agregar Archivos o Agregar Carpetas para seleccionar los documentos que deseas imprimir.

(2). En la pestaña Documento, selecciona Todas las Páginas en la sección Rango de Impresión.

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. Haz clic en Imprimir.

📌 Resultado: Todos los documentos seleccionados se imprimirán de inmediato.

Consejos:

Para eliminar archivos de la lista de impresión, selecciona los archivos y haz clic en el botón Eliminar Archivo.
Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmarca los archivos en la lista Archivo Fuente.
Para imprimir varias copias, ingresa el número deseado de copias en el cuadro Copias de Impresión.
Para imprimir documentos comenzando desde la última página, marca Imprimir en orden inverso.

Impresión por lotes de portadas, páginas impares, pares o únicamente la última página

Para imprimir rápidamente solo páginas específicas (por ejemplo, primera, última, páginas impares o pares) de varios documentos de Word, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Impresión en Lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas:

(1). Haz clic en Agregar Archivos o Agregar Carpetas para seleccionar tus documentos.

(2). En la pestaña Documento, selecciona Primera Página, Última Página, Páginas Impares o Páginas Pares en la sección Rango de Impresión según tus necesidades.

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. Haz clic en Imprimir.

📌 Resultado: Solo las páginas especificadas (portada, páginas impares, pares o última página) de los documentos seleccionados se imprimirán.

Consejos:

Para eliminar archivos de la lista de impresión, selecciona los archivos y haz clic en el botón Eliminar Archivo.
Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmarca los archivos en la lista Archivo Fuente.
Para imprimir varias copias, ingresa el número deseado de copias en el cuadro Copias de Impresión.
Para imprimir documentos comenzando desde la última página, marca Imprimir en orden inverso.

Imprimir en masa propiedades del documento, marcas, estilos o comentarios

Para imprimir en masa propiedades del documento, marcas, estilos, asignaciones de teclas, entradas de texto automático o comentarios de varios documentos de Word, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Impresión en Lote.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir páginas especificadas:

(1). Haz clic en Agregar Archivos o Agregar Carpetas para seleccionar los documentos.

(2). Cambia a la pestaña Información del Documento.

(3). En la sección Información de Impresión, elige la información específica que deseas imprimir (Propiedades del Documento, Comentarios, Estilos, etc.).

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. Haz clic en Imprimir.

📌 Resultado: La información del documento seleccionada se imprime desde cada documento elegido.

Consejos:

Para eliminar archivos de la lista de impresión, selecciona los archivos y haz clic en el botón Eliminar Archivo.
Para excluir temporalmente archivos de la impresión, desmarca los archivos en la lista Archivo Fuente.
Para imprimir varias copias, ingresa el número deseado de copias en el cuadro Copias de Impresión.

💡 Nota:

La función de Impresión en Lote utiliza la impresora predeterminada configurada en Word. Para seleccionar otra impresora, configura tu impresora preferida antes de realizar la impresión por lotes siguiendo estos pasos:

Haz clic en Archivo > Imprimir.
Selecciona tu impresora deseada desde el menú desplegable Impresora.

Las mejores herramientas para la productividad en Office

Kutools para Word - ¡Mejora tu experiencia en Word con más de 100 funciones sorprendentes!

🤖 Funciones de IA de Kutools: Asistente de IA / Asistente en Tiempo Real / Super Pulir (Preservar formato) / Super Traducir (Preservar formato) / Redacción AI / Revisión con IA...

📘 Dominio de Documentos: Dividir páginas / Combinar documentos / Exportar selección en varios formatos (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Convertir por lote a PDF...

✏ Edición de Contenidos: Buscar y reemplazar en lote en múltiples archivos / Redimensionar todas las imágenes / Transponer filas y columnas de la tabla / Convertir tabla a texto...

🧹 Limpieza sin esfuerzo: Elimina espacios extras / Saltos de sección / Cuadros de texto / Hipervínculos / Para más herramientas de eliminación, accede al grupo Eliminar...

➕ Inserciones creativas: Insertar separadores de miles / Casillas de verificación / Botones de opción / Código QR / Código de Barras / Múltiples imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Selecciona páginas específicas / Tablas / Formas / Párrafos de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

⭐ Mejoras destacadas: Navega a cualquier ubicación / Inserta automáticamente texto repetitivo / Alterna entre ventanas de documentos /11 herramientas de conversión...