Traducir contenido a diferentes idiomas y mantener el formato original en Word
Kutools for Word
La traducción de documentos a varios idiomas es a menudo esencial en la economía global actual. Sin embargo, muchas herramientas de traducción en el mercado tienen limitaciones, como un uso complicado, estilos de traducción rígidos, incapacidad para conservar el formato original y dificultad para verificar la precisión de la traducción o comparar el texto original con la traducción. Kutools for Word aborda estos problemas con su función Keep Format Translate, aprovechando tecnología avanzada de IA para ofrecer estilos de traducción flexibles y funciones adicionales, asegurando la mejor experiencia de traducción adaptada a las necesidades de los usuarios.
Qué hace por ti Keep Format Translate
- Los usuarios pueden elegir entre docenas de idiomas de traducción y varios estilos de traducción para adaptarse a diferentes escenarios.
- Una función de traducción inversa verifica si el texto traducido transmite el significado deseado.
- El diseño en paralelo resalta párrafos, facilitando la comparación del original con la traducción.
- El contenido traducido conserva elementos clave del formato y elementos originales, incluyendo hipervínculos, comentarios, notas al pie y más, asegurando precisión y consistencia del documento.
- Una barra de herramientas flotante proporciona operaciones rápidas, como insertar o reemplazar el texto original, o regenerar la traducción, ofreciendo mayor flexibilidad y eficiencia.
- La barra de herramientas flotante también muestra el texto original, la traducción inversa y la traducción final en una vista compacta, ayudándote a comprender mejor y ajustar el resultado.
Cómo funciona Keep Format Translate
Después de descargar e instalar Kutools for Word, sigue los siguientes pasos:Paso 1. Abre el documento de Word que quieres traducir.
Paso 2. Habilita la función Keep Format Translate.
Haz clic en la pestaña Kutools o Kutools AI y selecciona Keep Format Translate.
Paso 3. Configura la configuración según sea necesario en el cuadro de diálogo emergente Keep Format Translate.
- Elige el idioma de destino deseado.
- Selecciona el contenido que deseas traducir.
- Elige un estilo de traducción que se adapte a tus necesidades.
- Opcionalmente, decide si deseas generar una traducción inversa para verificación.
- Haz clic en Aceptar.
Paso 4. Observa el contenido traducido y compáralo con el contenido original.
Si eliges no marcar la casilla "Generar Traducción Inversa", el documento original y el contenido traducido aparecerán lado a lado, permitiendo una fácil comparación.
Cuando despliegues un documento, el otro se desplazará automáticamente hacia la posición correspondiente, manteniendo ambos documentos alineados para facilitar la comparación.
Si marcas la casilla "Generar Traducción Inversa", además del documento original y el contenido traducido, aparecerá una tercera ventana debajo del documento original, mostrando la traducción inversa para una comparación adicional.
5. Maneja la traducción.
En el nuevo documento traducido, el párrafo donde está ubicado el cursor se seleccionará automáticamente. Aparecerá una barra de herramientas flotante, permitiéndote realizar acciones como reemplazar, insertar o retraducir el contenido, optimizando todo el proceso. Esta barra presenta el texto original, la traducción inversa y la traducción final en una disposición compacta y apilada para facilitar la comparación. También proporciona botones de acceso rápido como Reemplazar, Insertar Abajo, Estilo, Retraducir, y Hecho para ayudarte a refinar y gestionar eficientemente tus resultados de traducción.
Nota: La barra de herramientas flotante puede redimensionarse — ajusta su ancho y altura para mejorar la visibilidad y comodidad.
Ejemplo 1. Si estás satisfecho con la traducción de un párrafo específico, haz clic en Reemplazar para sobrescribir el contenido original con la versión traducida.
Ejemplo 2. Si no estás satisfecho con la traducción, haz clic en Retraducir para generar una nueva versión hasta que cumpla con tus expectativas.
6. Guarda el nuevo documento con el contenido traducido.
Después de la comparación y revisión, guarda el nuevo documento si deseas que el contenido traducido se coloque en un nuevo documento.
📝 Nota: Aquí tienes una descripción rápida de lo que hace cada botón en la barra de herramientas flotante, para que puedas aprovechar al máximo tu flujo de trabajo de edición y traducción:
- Reemplazar: Reemplaza el área resaltada con el contenido correspondiente en el documento original.
- Insertar Abajo: Inserta el contenido resaltado debajo de la posición correspondiente en el documento original.
- Estilo: Cambia entre diferentes estilos de traducción.
- Retraducir: Regenera la traducción para el párrafo actual.
- Hecho: Cierra la barra de herramientas flotante. Kutools AI te pedirá confirmar el fin de la sesión de traducción. Si confirmas, los resultados se guardarán en un documento de Word separado.
Haz clic en este ícono para fijar la barra de herramientas en tu ubicación preferida.
Haz clic en este ícono para abrir el cuadro de diálogo Configuración y elegir si mostrar el original, la traducción inversa y/o la traducción final en la barra de herramientas.
Haz clic en este ícono para fijar la barra de herramientas en tu ubicación preferida.
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