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IA para Microsoft Word: reescribir, redactar y resumir

Autor: Amanda Li Última modificación: 2024-04-19

Kutools AI Assistant es una herramienta de vanguardia diseñada para transformar la forma en que los usuarios escriben y editan en Microsoft Word. Desde informes y correos electrónicos hasta manuscritos, ofrece soluciones avanzadas. capacidades de reescritura para combinar con tu estilo preferido. Además, este asistente basado en IA sobresale en la creación de contenido directamente desde sus indicaciones o palabras clave, captando sin esfuerzo sus necesidades para producir contenido que se alinee perfectamente con sus objetivos.

Además, Kutools AI Assistant cuenta con un poderoso característica de resumen, capaz de condensar documentos extensos en conocimientos esenciales. Esto no sólo ahorra tiempo sino que también aumenta la productividad al centrarse en la información clave.

Más allá de reescribir, componer y resumir, Kutools AI Assistant también mejora los documentos de Word con sus capacidades interactivas. responder preguntas y proporcionar aclaraciones basado en el contenido del documento. Este tutorial le mostrará cómo estas funciones pueden hacer que su proceso de escritura sea más eficiente, creativo e inteligente.


¿Por qué utilizar Kutools AI Assistant en lugar de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial?

  1. 💼 Integración con Microsoft Word: Kutools AI Assistant está diseñado específicamente para Microsoft Word y proporciona una integración perfecta que permite a los usuarios utilizar capacidades de IA directamente dentro de su flujo de trabajo de edición de documentos. Esta integración ofrece comodidad y eficiencia, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones o plataformas independientes para acceder a asistencia de escritura impulsada por IA.
  2. ➡️ Inserción directa de contenido generado: Con Kutools AI Assistant, los usuarios pueden insertar directamente contenido generado por IA en sus documentos de Word con solo unos pocos clics. Esta función agiliza el proceso de incorporación de texto nuevo, ahorrando tiempo y esfuerzo en comparación con copiar y pegar contenido desde una interfaz ChatGPT externa.
  3. 🛠️ Funciones personalizadas para la edición de documentos: Kutools AI Assistant ofrece funciones diseñadas específicamente para las tareas que los usuarios de Word encuentran con frecuencia, como pulir texto para mayor claridad y profesionalismo, generar contenido adaptado a necesidades específicas y resumir documentos extensos. Estas funciones están optimizadas para la creación y edición de documentos, lo que garantiza que los usuarios tengan las herramientas adecuadas para diversas tareas de escritura.
  4. ???? Soporte interactivo: Kutools AI Assistant enriquece sus documentos de Word con funciones interactivas, capaces de resumir texto, responder consultas y ofrecer aclaraciones directamente desde su contenido.
  5. 🗂️ Interfaz de fácil utilización: La interfaz de Kutools AI Assistant está ingeniosamente estructurada con tres pestañas distintas. Este principio de diseño prioriza la accesibilidad, permitiendo a los usuarios identificar y aplicar sin esfuerzo la característica específica que necesitan en cualquier momento, facilitando así una experiencia de escritura más fluida y productiva sin complejidad innecesaria.
  6. 🔑 Activación fácil: Activar Kutools AI Assistant con una clave API OpenAI es un proceso sencillo que desbloquea todo el potencial de la herramienta dentro de Word.

Localización del Asistente AI de Kutools en Microsoft Word

On Kutools pestaña, clic Asistente de IA. Verás el Asistente de IA de Kutools El panel aparece en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word.


Activación del asistente Kutools AI con la clave API OpenAI

Para desbloquear todo el potencial de Asistente de IA de Kutools en Microsoft Word, deberás activarlo usando tu clave API de OpenAI:

  1. Seleccione el ícono de ajustes dentro del Asistente de IA de Kutools cristal.
  2. En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese su Clave API de OpenAI. Consejo: Si no posee una clave, consulte el artículo de ayuda (Cómo crear una clave API de OpenAI) que se encuentra en la parte inferior izquierda de este cuadro de diálogo.
  3. Elija el Modelo de IA deseas usar con Asistente de IA de Kutools.
  4. Haga Clic en OK para finalizar el proceso de activación.

Nota: Después de la activación, su configuración se almacena de forma segura, lo que garantiza un acceso perfecto al Asistente AI en todos los proyectos posteriores, incluso después de reiniciar Word.


Utilizando el asistente de inteligencia artificial de Kutools

En esta sección profundizamos en la aplicación práctica de Kutools AI Assistant. Ya sea que su objetivo sea mejorar la claridad de su escritura, generar contenido, condensar información extensa en resúmenes concisos o buscar respuestas dentro de su documento, esta guía lo guiará en cada paso.


Reescribir y pulir el contenido para lograr claridad y profesionalismo.

Descubre cómo el Volver a escribir característica de Asistente de IA de Kutools puede transformar sus documentos. Ya sea refinando borradores o finalizando presentaciones, esta herramienta garantiza que su contenido sea conciso, atractivo y libre de errores. Hagamos que su escritura brille con solo unos pocos clics.

  1. En Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Volver a escribir .
  2. Seleccione el texto que desea que Kutools AI Assistant reformule.
  3. Elija el estilo de escritura que desee entre Estilo de escritura lista desplegable (que ofrece 8 estilos de escritura).
  4. Haga clic en el Enviar para iniciar el proceso de reformulación.
  5. Haga clic en recuadro reemplazar el texto original seleccionado con la versión reformulada producida en el Generar caja. Alternativamente, puede seleccionar Copiar para copiar el texto refinado y pegarlo donde quieras.

Consejos:
  • Si el contenido reformulado no cumple con sus expectativas, simplemente presione Enviar una vez más para volver a aplicar el proceso de reformulación al texto elegido.
  • Navegue por sus textos reescritos utilizando el Previo y Siguiente Botones para una fácil comparación.
  • Acceda a un historial completo de sus reformulaciones haciendo clic en el Historia , que le permite volver a visitar y seleccionar iteraciones pasadas.

Escenarios de aplicación de estilos de escritura

  • Estilo formal: Adecuado para cartas comerciales formales, informes y trabajos académicos. Enfatiza la precisión y el profesionalismo, utilizando un lenguaje y una estructura formales.
  • Estilo casual: Adecuado para publicaciones de blogs, publicaciones en redes sociales y correos electrónicos informales. Este estilo utiliza un lenguaje sencillo y directo y humor para crear una experiencia de lectura relajada y agradable.
  • Estilo descriptivo: Adecuado para artículos descriptivos, bitácoras de viajes y ficción. Se centra en los detalles y el lenguaje visual, ayudando a los lectores a imaginar y experimentar mejor los asuntos descritos.
  • Estilo persuasivo: Adecuado para contenidos de marketing, artículos de opinión y discursos. Este estilo pretende persuadir al lector, utilizando argumentos sólidos y un lenguaje influyente.
  • Estilo narrativo: Adecuado para historias, artículos narrativos y compartir experiencias personales. Este estilo se centra en contar una historia coherente, utilizando descripciones vívidas y desarrollo de la trama.
  • Estilo técnico: Adecuado para artículos técnicos, manuales de usuario e informes profesionales. Este estilo se centra en la precisión y la claridad, utilizando términos técnicos y explicaciones detalladas.
  • Estilo Académico: Adecuado para artículos académicos, informes de investigación y publicaciones académicas. Hace hincapié en datos precisos, análisis rigurosos y estándares académicos.
  • Estilo creativo: Adecuado para ficción, poesía y escritura creativa. Este estilo fomenta la expresión única y el uso innovador del lenguaje, enfatizando el estilo personal y el pensamiento creativo.

Generando contenido personalizado para satisfacer sus necesidades

Explora cómo generar contenido que se ajuste perfectamente a tus necesidades con Asistente de IA de Kutools's Redactar característica. Esta sección lo guía a través de la creación de contenido personalizado, que coincida con sus preferencias específicas de tema, tono y estilo. Ideal para superar el bloqueo del escritor o mejorar su flujo de trabajo de creación de contenido, le demostraremos cómo utilizar eficazmente esta función para contenido que se alinee con sus objetivos.

  1. En Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Redactar .
  2. En lo provisto Rápido cuadro de texto, describe el contenido que deseas crear.
    Consejo: Sea lo más específico posible sobre el tema, el tono, el estilo y cualquier punto clave que desee incluir. Cuanto más detallada sea su descripción, más adaptado será el contenido generado a sus necesidades.
  3. Haga clic en el Generar botón para permitir que Kutools AI Assistant cree contenido según sus instrucciones detalladas.
  4. Haga clic en recuadro para agregar rápidamente el contenido generado por IA desde el Contenido generado cuadro en su documento en la ubicación del cursor. Alternativamente, elija Copiar si desea pegar manualmente el contenido en otra parte de su documento u otra aplicación.

Consejos:
  • Alternativa al paso 2: Puede seleccionar un tipo de mensaje para completar automáticamente el Rápido cuadro con una guía estructurada, o escriba manualmente un tipo de mensaje específico como "acuerdo de confidencialidad"En el Seleccione o ingrese un tipo de mensaje cuadro de texto y presione el Generar ejemplo de mensaje para recibir una sugerencia personalizada.
    Eres libre de editar el mensaje en el Rápido cuadro para afinar su solicitud. Puede hacer clic en el para eliminar cualquier tipo de mensaje no deseado de la lista desplegable.

  • Si la generación inicial de contenido no se alinea con sus expectativas, presione Generar nuevamente para producir nuevo contenido.
  • Utilice la Previo y Siguiente botones para navegar suavemente a través de las diversas iteraciones de contenido generado, facilitando comparaciones sencillas.
  • Al hacer clic en el Historia , obtiene acceso a un registro detallado de sus intentos de generación de contenido, lo que facilita la revisión y elección entre resultados anteriores.

Estrategias para mejorar los resultados:

  • Experimente con descripciones: El rendimiento de la IA depende en gran medida de cómo describas tus necesidades de contenido. Experimentar con diferentes descripciones puede ayudarle a descubrir la forma más eficaz de comunicar sus requisitos a la IA.
  • Aproveche la función de reescritura: Si el contenido generado es casi perfecto pero necesita pequeños ajustes, considere usar el Volver a escribir característica para refinarlo aún más sin comenzar desde cero.

Resumir documentos y responder preguntas de manera eficiente.

En el mundo acelerado en el que operamos, tener la capacidad de comprender rápidamente la esencia de documentos extensos y obtener respuestas a preguntas específicas es invaluable. Asistente de IA de Kutools introduce el Resumir función diseñada para agilizar estas tareas, haciendo que sea más fácil que nunca digerir información extensa y extraer conocimientos sin la necesidad de revisar cada detalle manualmente. Así es como puedes aprovechar esta característica:

En Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Resumir pestaña. Aquí, tiene la flexibilidad de crear un resumen conciso de su texto o solicitar información específica basada en su documento:

  • Opciones para resumir texto:
    • Para resumir una sección del texto, simplemente seleccione el pasaje deseado y presione el botón Enviar botón ubicado al lado de la opción etiquetada "Resumir el contenido seleccionado".
    • Para obtener un resumen completo de todo el documento, utilice el Enviar botón adyacente al "Resumir todo el documento" opción.
  • Hacer preguntas sobre su documento:
    Ingrese su pregunta específica en el cuadro de entrada, luego presione el Enviar botón. Kutools AI Assistant proporcionará rápidamente respuestas basadas en el contenido de su documento.

Problemas comunes y cómo resolverlos

Esta sección está dedicada a arrojar luz sobre los problemas comunes que los usuarios pueden enfrentar al usar Kutools AI Assistant y a brindar soluciones sencillas para superarlos.

El Asistente AI no se muestra en la pestaña Kutools

Asegúrese de que Kutools for Word esté instalado correctamente en su computadora y que esté utilizando la versión 12.0 o posterior. Si no tiene la versión correcta, considere actualizar para acceder a la función Asistente AI. Para obtener la última versión de Kutools para Word, haga clic aquí para descargar e instalar.

Atascado en "Procesando, espere..."
  • Comprobación de conexión a Internet: Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a Internet. Kutools AI Assistant requiere una conexión a Internet activa para acceder a los servicios de OpenAI.
  • Configuración de ajustes de IA: Otra posible causa de este problema podría ser la configuración incorrecta de la IA. Para resolver esto, asegúrese de haber configurado correctamente configure su configuración de IA ingresando una clave API de OpenAI válida.
El asistente Kutools AI no funciona como se esperaba
  • Seleccione un modelo de IA diferente: revise la configuración de IA para asegurarse de que el modelo de IA seleccionado coincida con sus necesidades. Diferentes modelos están diseñados para producir resultados muy diferentes.
  • Experimente con la entrada: A veces, la IA funciona mejor con más contexto o entradas estructuradas de forma diferente. Experimente con la longitud y el detalle de sus entradas.

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