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Explora lo nuevo, versión gratuita de Kutools para Outlook hoy!

IA para Microsoft Word: reescribir, redactar, traducir, resumir, etc.

Autor: Amanda Li Última modificación: 2024-08-15

Kutools AI Assistant es una herramienta de vanguardia diseñada para transformar la forma en que los usuarios escriben y editan en Microsoft Word. Desde informes y correos electrónicos hasta manuscritos, ofrece soluciones avanzadas. capacidades de reescritura para combinar con tu estilo preferido. Además, este asistente basado en IA sobresale en la creación de contenido directamente desde sus indicaciones o palabras clave, captando sin esfuerzo sus necesidades para producir contenido que se alinee perfectamente con sus objetivos.

Además del soporte básico de escritura, Kutools AI también ofrece capacidades de traducción, lo que le permite traducir rápidamente documentos a varios idiomas, lo que le ayuda a superar las barreras del idioma y comunicarse internacionalmente con facilidad.

Además, Kutools AI sobresale en el procesamiento de documentos con características como eficiente resumen de documentos largos, continuación del contenido para ampliar los párrafos inacabadosy evaluación integral de documentos basado en estándares preestablecidos.

Más allá de reescribir, componer, traducir y resumir, Kutools AI también mejora los documentos de Word con sus capacidades interactivas. responder preguntas y proporcionar aclaraciones basado en el contenido del documento. Este tutorial le mostrará cómo estas funciones pueden hacer que su proceso de escritura sea más eficiente, creativo e inteligente.

¿Por qué utilizar Kutools AI Assistant en lugar de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial?

  1. 💼 Integración con Microsoft Word: Kutools AI Assistant está diseñado específicamente para Microsoft Word y proporciona una integración perfecta que permite a los usuarios utilizar capacidades de IA directamente dentro de su flujo de trabajo de edición de documentos. Esta integración ofrece comodidad y eficiencia, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones o plataformas independientes para acceder a asistencia de escritura impulsada por IA.
  2. ➡️ Inserción directa de contenido generado: Con Kutools AI Assistant, los usuarios pueden insertar directamente contenido generado por IA en sus documentos de Word con solo unos pocos clics. Esta función agiliza el proceso de incorporación de texto nuevo, ahorrando tiempo y esfuerzo en comparación con copiar y pegar contenido desde una interfaz ChatGPT externa.
  3. 🛠️ Funciones personalizadas para la edición de documentos: Kutools AI Assistant ofrece funciones diseñadas específicamente para las tareas que los usuarios de Word encuentran con frecuencia, como pulir texto para mayor claridad y profesionalismo, generar contenido adaptado a necesidades específicas y resumir documentos extensos. Estas funciones están optimizadas para la creación y edición de documentos, lo que garantiza que los usuarios tengan las herramientas adecuadas para diversas tareas de escritura.
  4. ???? Soporte interactivo: Kutools AI Assistant enriquece sus documentos de Word con funciones interactivas, capaces de resumir texto, responder consultas y ofrecer aclaraciones directamente desde su contenido.
  5. 🗂️ Interfaz de fácil utilización: La interfaz de Kutools AI Assistant está ingeniosamente estructurada con tres pestañas distintas. Este principio de diseño prioriza la accesibilidad, permitiendo a los usuarios identificar y aplicar sin esfuerzo la característica específica que necesitan en cualquier momento, facilitando así una experiencia de escritura más fluida y productiva sin complejidad innecesaria.
  6. 🔑 Activación fácil: Activar Kutools AI Assistant con una clave API OpenAI es un proceso sencillo que desbloquea todo el potencial de la herramienta dentro de Word.

Localice el Asistente AI de Kutools en Microsoft Word

On Kutools pestaña, clic Asistente de IA. Verás el Asistente de IA de Kutools El panel aparece en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word.

asistente de kutools ai

Active el asistente Kutools AI con la clave API OpenAI

Para desbloquear todo el potencial de Asistente de IA de Kutools en Microsoft Word, deberás activarlo usando tu clave API de OpenAI:

  1. Seleccione el ícono de ajustes icono de engranaje de kutools en la pestaña Asistente de IA de Kutools cristal.
  2. En Los Configuración de inteligencia artificial de Kutools cuadro de diálogo, en el Proveedor de inteligencia artificial sección, seleccionar OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI como necesites.
    kutools ai especifica el proveedor de IA
  3. Aún en el Configuración de inteligencia artificial de Kutools caja de diálogo:
Consejos:
  1. Después de la activación, su configuración se almacena de forma segura, lo que garantiza un acceso perfecto al Asistente AI en todos los proyectos posteriores, incluso después de reiniciar Word.
  2. Si su sistema está configurado en chino o si está utilizando la versión china de Office, verá no solo OpenAI (ChatGPT) y Google AI, sino también los modelos Zhipu AI y Tongyi Qianwen de Alibaba.
    Proveedor de IA para China

Utilice el asistente de inteligencia artificial de Kutools

En esta sección profundizamos en la aplicación práctica de Kutools AI Assistant. Ya sea que su objetivo sea mejorar la claridad de su escritura, generar contenido, condensar información extensa en resúmenes concisos o buscar respuestas dentro de su documento, esta guía lo guiará en cada paso.

Preguntas y respuestas sobre documentos: agilice las tareas de documentos (resumir, analizar, evaluar, continuar escribiendo, etc.)

Kutools AI ofrece una gama de funciones de procesamiento inteligente basadas en el contenido del documento actual, que incluyen resumen, análisis, traducción, evaluación y continuación del contenido. Ya sea que necesite extraer información clave, realizar un análisis en profundidad de la estructura del documento, realizar traducciones precisas o ampliar el contenido, Kutools AI puede ayudarlo a administrar de manera eficiente el contenido del documento y mejorar la calidad general de sus documentos.

panel qa del documento kutools ai

  • Resumir el contenido del documento: Esta función le permite generar rápidamente un resumen conciso de su documento.
  • Traducir el contenido del documento: esta función le permite traducir su documento de forma rápida y precisa al idioma que haya especificado.
  • Analizar el contenido del documento: esta función le permite realizar un análisis en profundidad de su documento, identificando conocimientos ocultos, inconsistencias lógicas y áreas de mejora.
  • Evaluar el contenido del documento: esta función le permite evaluar su documento según criterios predefinidos y ofrece comentarios detallados sobre la estructura, el estilo del lenguaje y la precisión del contenido.
  • Continuar escribiendo el contenido del documento: esta característica le permite expandir su documento sin esfuerzo generando texto nuevo que se ajuste naturalmente a lo que ya ha escrito.
Consejos:
  • El modo de control de calidad del documento funciona según el contenido del documento actual.
  • Si selecciona un texto específico, el control de calidad se centrará en el contenido seleccionado; Si no se selecciona ningún texto, el control de calidad se aplicará a todo el documento.

Aquí, usaré las funciones de resumir, continuar escribiendo y hacer preguntas como ejemplos.

Ejemplo 1: resumir el contenido del documento

Kutools AI presenta la función Resumir diseñada para agilizar estas tareas, haciendo que sea más fácil que nunca digerir información extensa y extraer conocimientos sin la necesidad de revisar cada detalle manualmente. Así es como puedes aprovechar esta característica:

  1. En Los Control de calidad del documento pestaña del Asistente de IA de Kutools En el panel, puede seleccionar el contenido específico que desea resumir o dejar el texto sin seleccionar para resumir todo el documento. Luego, haga clic en el Resumir el contenido del documento comando en el panel.
    kutools ai establece opciones para resumir el contenido del documento
  2. Después del análisis de Kutools AI, se genera instantáneamente un resumen del documento.
  3. Luego, puede hacer clic en el Copiar  botón copiar icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el recuadro  insertar botón para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai resume el contenido del documento
 

Ejemplo 2: continuar escribiendo el contenido del documento

Esta función le permite ampliar su documento sin problemas generando contenido que se alinea con el texto existente. Ya sea que esté completando un párrafo, ampliando una idea o agregando nuevas secciones, el asistente continúa inteligentemente la narrativa, garantizando consistencia y coherencia en todo el documento.

  1. En Los Control de calidad del documento pestaña del Asistente de IA de Kutools En el panel, puede seleccionar el contenido específico que desea resumir o dejar el texto sin seleccionar para resumir todo el documento. Luego, haga clic en el Continuar escribiendo el contenido del documento comando en el panel.
  2. Después del análisis de Kutools AI, generará automáticamente contenido adicional que continúa sin problemas desde donde lo dejó su documento.
    kutools ai establece opciones para continuar escribiendo el documento
  3. Luego, puede hacer clic en el Copiar  botón copiar icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el recuadro  insertar botón para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai continúa escribiendo el documento
 

Ejemplo 3: Haga preguntas sobre su documento

Ingrese su pregunta específica en el cuadro de chat, luego presione el Enviar botón. Kutools AI proporcionará rápidamente respuestas basadas en el contenido de su documento. Una vez completado, el cuadro de respuesta mostrará las fuentes; Al hacer clic en los números adyacentes, accederá directamente al contenido correspondiente. Vea la demostración a continuación:

Consejos:
  • 1. Edite y cambie el nombre y el texto del mensaje:
    Haz clic en el botón Editar  Botón de edición icono del elemento de comando, en la ventana emergente Editar mensaje cuadro de diálogo, cambie el Nombre y Prompt texto para alinearse mejor con sus necesidades específicas o el contexto de su documento. Ver captura de pantalla:
    kutools ai editar y cambiar aviso
  • 2. Vuelva a editar el mensaje y vuelva a enviarlo:
    Si no está satisfecho con el contenido generado, puede hacer clic en el ícono Reeditar y reenviar para ajustar el mensaje y generar contenido nuevo.
    kutools ai reeditar
  • 3. Seleccione el comando y modifique el mensaje del cuadro de chat:
    También puede seleccionar el comando y ajustar el texto del mensaje directamente desde el cuadro de chat. Haga clic en Biblioteca de mensajes y luego seleccione el elemento de comando. El texto del mensaje se mostrará en el cuadro de chat, donde podrá modificarlo según sea necesario. Ver captura de pantalla:
    kutools ai modifica el mensaje del cuadro de chat
Chat: responda cualquier pregunta o invoque las funciones de Kutools

Esta función no solo responde a sus preguntas, sino que también determina si alguna función de Kutools puede resolver sus problemas en función de sus consultas e invoca directamente las herramientas relevantes para abordarlas.

  1. En Los Chat pestaña del Asistente de IA de Kutools panel, escriba su pregunta en el cuadro de chat (presione Mayús + Entrar teclas para iniciar una nueva línea), ver captura de pantalla:
    Kutools ai establece la opción en el panel de chat
  2. Y luego haz clic Enviar botón o prensa Acceder clave, Kutools AI procesará su consulta y le brindará una respuesta.
  3. Luego, puede hacer clic en el Copiar  botón copiar icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el recuadro  insertar botón para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai inserta el contenido
Consejos:

Invocar funciones de Kutools (más de 100 funciones útiles):

Si Kutools puede satisfacer sus necesidades, el asistente de IA activará con precisión la función relevante para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo, si desea eliminar todas las imágenes del documento de Word actual, Kutools AI le sugerirá la función Eliminar todas las imágenes.

Escriba su pregunta en el cuadro de chat (presione Mayús + Entrar teclas para comenzar una nueva línea) y luego haga clic en Enviar botón o prensa Acceder llave. Kutools AI analiza su solicitud e identifica la función de Kutools adecuada para satisfacer sus necesidades. Luego, haga clic en el Implementación para invocar esa característica o haga clic en Abandonar para generar una guía detallada paso a paso adaptada a sus necesidades. Ver captura de pantalla:
kutools ai invoca funciones de Kutools

Reescribir y pulir el contenido para mayor claridad y profesionalismo.

Descubre cómo el Volver a escribir característica de Asistente de IA de Kutools puede transformar sus documentos. Ya sea refinando borradores o finalizando presentaciones, esta herramienta garantiza que su contenido sea conciso, atractivo y libre de errores. Hagamos que su escritura brille con solo unos pocos clics.

  1. En Los Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Volver a escribir .
  2. Seleccione el texto que desea que Kutools AI Assistant reformule.
  3. Elija el estilo de escritura que desee entre Estilo de escritura lista desplegable (que ofrece 21 estilos de escritura).
  4. Haga clic en el Enviar para iniciar el proceso de reformulación.
  5. Haga clic en recuadro reemplazar el texto original seleccionado con la versión reformulada producida en el Generar caja. Alternativamente, puede seleccionar Copiar para copiar el texto refinado y pegarlo donde quieras.
    reescritura de kutools ai
Consejos:
  • Si el contenido reformulado no cumple con sus expectativas, simplemente presione Enviar una vez más para volver a aplicar el proceso de reformulación al texto elegido.
  • Navegue por sus textos reescritos utilizando el Previo y Siguiente Botones para una fácil comparación.
  • Acceda a un historial completo de sus reformulaciones haciendo clic en el Historia , que le permite volver a visitar y seleccionar iteraciones pasadas.

Escenarios de aplicación de estilos de escritura

  • Estilo formal: Adecuado para cartas comerciales formales, informes y trabajos académicos. Enfatiza la precisión y el profesionalismo, utilizando un lenguaje y una estructura formales.
  • Conciso y Directo: Se utiliza para boletines, actualizaciones de redes sociales, etc., centrándose en entregar información de manera eficiente y concisa.
  • Estilo casual: Ideal para publicaciones de blogs, publicaciones en redes sociales y correos electrónicos informales. Este estilo utiliza un lenguaje sencillo y directo y humor para crear una experiencia de lectura agradable.
  • Profesional de negocios: Adecuado para propuestas comerciales, correspondencia por correo electrónico, análisis de mercado, etc., con énfasis en una comunicación clara y profesional.
  • Estilo descriptivo: Se utiliza para artículos descriptivos, diarios de viajes y novelas. Se centra en detalles y un lenguaje vívido para ayudar a los lectores a visualizar y experimentar mejor lo que se describe.
  • Estilo persuasivo: Ideal para marketing de contenidos, artículos de opinión y discursos. Este estilo tiene como objetivo persuadir al lector utilizando argumentos sólidos y un lenguaje impactante.
  • Estilo narrativo: Adecuado para historias, artículos narrativos e intercambio de experiencias personales. Este estilo se centra en contar una historia coherente con descripciones vívidas y desarrollo de la trama.
  • Estilo técnico: Se utiliza para artículos técnicos, manuales de usuario e informes profesionales. Este estilo enfatiza la precisión y la claridad, utilizando términos técnicos y explicaciones detalladas.
  • Estilo de instrucción: Para tutoriales, manuales, preguntas frecuentes, etc., que proporcionan una guía clara paso a paso.
  • Estilo Académico: Adecuado para artículos académicos, informes de investigación y publicaciones académicas. Hace hincapié en datos precisos, análisis rigurosos y cumplimiento de los estándares académicos.
  • Estilo de ciencia ficción: Ideal para novelas de ciencia ficción, proyecciones de escenarios futuros, etc., que exploran el impacto de los avances tecnológicos en la sociedad y los individuos.
  • Estilo creativo: Se utiliza para novelas, poesía y escritura creativa. Este estilo fomenta la expresión única y el uso innovador del lenguaje, enfatizando el estilo personal y el pensamiento creativo.
  • Reseña histórica: Para artículos históricos, biografías, etc., centrándose en el paso del tiempo y la profundidad de la historia.
  • Análisis cultural: Adecuado para críticas culturales, reseñas de películas y libros, etc., profundizando en los significados detrás de fenómenos culturales o obras artísticas.
  • Revisión crítica: Se utiliza para críticas de arte, reseñas de productos, etc., ofreciendo comentarios constructivos a través del análisis y la evaluación.
  • Ensayo y comentario: Ideal para blogs personales, columnas de revistas, etc., que reflejan la personalidad y los conocimientos del autor.
  • Diálogo de la entrevista: Se utiliza para transcripciones de entrevistas, guiones de podcasts, etc., presentando información y puntos de vista a través del diálogo.
  • Emocionalmente rico: Adecuado para diarios personales, columnas emocionales, etc., enfatizando la expresión de emociones y resonancia.
  • Popular Science: Ideal para artículos de divulgación científica, blogs, etc., que presentan conocimientos científicos complejos de una manera fácil de entender.
  • Inspirador y motivador: Adecuado para artículos motivacionales, discursos, etc., proporcionando energía positiva y animando a las personas a perseguir sus objetivos.
  • Reportaje de noticias: Se utiliza para comunicados de prensa, informes de noticias, etc., enfatizando la objetividad, la puntualidad y la entrega de información precisa.
 

 

 

Genera contenido personalizado para satisfacer tus necesidades

Explora cómo generar contenido que se ajuste perfectamente a tus necesidades con Asistente de IA de Kutools's Redactar característica. Esta sección lo guía a través de la creación de contenido personalizado, que coincida con sus preferencias específicas de tema, tono y estilo. Ideal para superar el bloqueo del escritor o mejorar su flujo de trabajo de creación de contenido, le demostraremos cómo utilizar eficazmente esta función para contenido que se alinee con sus objetivos.

  1. En Los Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Redactar .
  2. En lo provisto Prompt cuadro de texto, describe el contenido que deseas crear.
    Consejo: Sea lo más específico posible sobre el tema, el tono, el estilo y cualquier punto clave que desee incluir. Cuanto más detallada sea su descripción, más adaptado será el contenido generado a sus necesidades.
  3. Haga clic en el Generar botón para permitir que Kutools AI Assistant cree contenido según sus instrucciones detalladas.
  4. Haga clic en recuadro para insertar rápidamente el contenido generado por IA desde el Generado contenido cuadro en su documento en la ubicación del cursor. (Aquí puede insertar contenido con formato o como texto sin formato). Alternativamente, elija Copiar si desea pegar manualmente el contenido en otra parte de su documento u otra aplicación.
    kutools ai compone contenido
Consejos:
  • Si los temas preestablecidos no satisfacen sus necesidades, también puede ingresar el tema que desee. Y haga clic Generar ejemplo de mensaje para generar un texto rápido.
  • Eres libre de editar el mensaje en el Prompt cuadro para afinar su solicitud.
  • Haz clic en el botón para eliminar cualquier tipo de mensaje no deseado de la lista desplegable.
  • Si la generación inicial de contenido no se alinea con sus expectativas, presione Generar nuevamente para producir nuevo contenido.
  • Utilice la Previo y Siguiente botones para navegar suavemente a través de las diversas iteraciones de contenido generado, facilitando comparaciones sencillas.
  • Al hacer clic en el Historia , obtiene acceso a un registro detallado de sus intentos de generación de contenido, lo que facilita la revisión y elección entre resultados anteriores.

Estrategias para mejorar los resultados:

  • Experimente con descripciones: El rendimiento de la IA depende en gran medida de cómo describas tus necesidades de contenido. Experimentar con diferentes descripciones puede ayudarle a descubrir la forma más eficaz de comunicar sus requisitos a la IA.
  • Aproveche la función de reescritura: Si el contenido generado es casi perfecto pero necesita pequeños ajustes, considere usar el Volver a escribir característica para refinarlo aún más sin comenzar desde cero.
 

Traduce frases o documentos completos a cualquier idioma.

Kutools AI ofrece una potente función de traducción que puede traducir de forma rápida y precisa cualquier cosa, desde frases individuales hasta documentos completos a varios idiomas. Esta función es particularmente útil para los usuarios que necesitan colaborar a escala global, lo que hace que la comunicación entre idiomas sea mucho más fluida. Con Kutools AI, puede superar fácilmente las barreras del idioma y lograr una comunicación internacional eficiente.

  1. En Los Asistente de IA de Kutools panel, seleccione el Traducción .
  2. Seleccione el contenido del documento que desea traducir y automáticamente completará el Contenido para traducir caja. (Como alternativa, puedes copiar y pegar cualquier otro contenido que desees traducir al formato Contenido para traducir caja.)
  3. Seleccione el idioma al que desea traducir desde la TIdioma de destino la lista desplegable;
  4. Haga clic en Enviar botón;
  5. Una vez completada la traducción, puede hacer clic en el recuadro para colocar el contenido traducido en la ubicación del cursor, o haga clic en el Copiar para copiar el contenido traducido a otra ubicación.
    kutools ai traduce contenido
Consejos:
  • Utilice la Previo y Siguiente Botones para navegar por el historial, lo que facilita la revisión y administración del contenido anterior.
  • Al hacer clic en el Historia Con el botón, obtiene acceso a un registro detallado de sus intentos de traducción de contenido, lo que facilita la revisión y elección entre resultados anteriores.

Problemas comunes y cómo resolverlos

Esta sección está dedicada a arrojar luz sobre los problemas comunes que los usuarios pueden enfrentar al usar Kutools AI Assistant y a brindar soluciones sencillas para superarlos.

El Asistente AI no se muestra en la pestaña Kutools

Asegúrese de que Kutools for Word esté instalado correctamente en su computadora y que esté utilizando la versión 12.0 o posterior. Si no tiene la versión correcta, considere actualizar para acceder a la función Asistente AI. Para obtener la última versión de Kutools para Word, haga clic aquí para descargar e instalar.

Atascado en "Procesando, espere..."
  • Comprobación de conexión a Internet: Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a Internet. Kutools AI Assistant requiere una conexión a Internet activa para acceder a los servicios de OpenAI.
  • Configuración de ajustes de IA: Otra posible causa de este problema podría ser la configuración incorrecta de la IA. Para resolver esto, asegúrese de haber configurado correctamente configure su configuración de IA ingresando una clave API de OpenAI válida.
El asistente Kutools AI no funciona como se esperaba
  • Seleccione un modelo de IA diferente: revise la configuración de IA para asegurarse de que el modelo de IA seleccionado coincida con sus necesidades. Diferentes modelos están diseñados para producir resultados muy diferentes.
  • Experimente con la entrada: A veces, la IA funciona mejor con más contexto o entradas estructuradas de forma diferente. Experimente con la longitud y el detalle de sus entradas.