Skip to main content

IA para Microsoft Word: Reescribir, Componer, Traducir, Resumir, etc.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Kutools AI Assistant es una herramienta de vanguardia diseñada para transformar la manera en que los usuarios escriben y editan en Microsoft Word. Desde informes y correos electrónicos hasta manuscritos, ofrece capacidades avanzadas de reescritura para adaptarse a tu estilo preferido. Además, este asistente basado en inteligencia artificial destaca por crear contenido directamente a partir de tus indicaciones o palabras clave, comprendiendo sin esfuerzo tus necesidades para producir contenido que se alinea perfectamente con tus objetivos.

Además del soporte básico para la escritura, Kutools AI también ofrece capacidades de traducción, lo que te permite traducir documentos rápidamente a varios idiomas, ayudándote a superar las barreras lingüísticas y comunicarte internacionalmente con facilidad.

Además, Kutools AI destaca en el procesamiento de documentos con funciones como la eficiente suma de documentos largos, la continuación de contenido para expandir párrafos inacabados y la evaluación completa de documentos basada en estándares preestablecidos.

Más allá de reescribir, componer, traducir y resumir, Kutools AI también mejora los documentos de Word con sus capacidades interactivas, respondiendo preguntas y proporcionando aclaraciones basadas en el contenido del documento. Este tutorial te mostrará cómo estas funciones pueden hacer que tu proceso de escritura sea más eficiente, creativo e inteligente.

¿Por qué usar Kutools AI Assistant en lugar de ChatGPT u otras herramientas de IA?

  1. 💼 Integración con Microsoft Word: Kutools AI Assistant está diseñado específicamente para Microsoft Word, ofreciendo una integración perfecta que permite a los usuarios aprovechar las capacidades de IA directamente en su flujo de trabajo de edición de documentos. Esta integración brinda comodidad y eficiencia, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones o plataformas separadas para acceder a la asistencia de escritura impulsada por IA.
  2. ➡️ Inserción Directa del Contenido Generado: Con Kutools AI Assistant, los usuarios pueden insertar directamente contenido generado por IA en sus documentos de Word con solo unos pocos clics. Esta función simplifica el proceso de incorporar nuevo texto, ahorrando tiempo y esfuerzo en comparación con copiar y pegar contenido desde una interfaz externa de ChatGPT.
  3. 🛠️ Funciones Personalizadas para la Edición de Documentos: Kutools AI Assistant ofrece funciones específicamente diseñadas para las tareas que los usuarios de Word encuentran con frecuencia, como pulir el texto para lograr claridad y profesionalismo, generar contenido adaptado a necesidades específicas y resumir documentos extensos. Estas funciones están optimizadas para la creación y edición de documentos, asegurando que los usuarios tengan las herramientas adecuadas para diversas tareas de escritura.
  4. 💬 Soporte Interactivo: Kutools AI Assistant enriquece tus documentos de Word con funciones interactivas, capaz de resumir texto, responder preguntas y ofrecer aclaraciones directamente desde tu contenido.
  5. 🗂️ Interfaz fácil de usar: La interfaz del Asistente de IA de Kutools está ingeniosamente estructurada con tres pestañas distintas. Este principio de diseño prioriza la accesibilidad, permitiendo a los usuarios identificar y aplicar sin esfuerzo la función específica que necesitan en cualquier momento, facilitando así una experiencia de escritura más fluida y productiva sin complejidades innecesarias.
  6. 🔑 Activación Fácil: Activar Kutools AI Assistant con una clave API de OpenAI es un proceso sencillo que desbloquea todo el potencial de la herramienta dentro de Word.

Localice Kutools AI Assistant en Microsoft Word

En la pestaña Kutools, haga clic en Asistente de IA. Verá el panel  Asistente de IA de Kutools aparecer en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word.

kutools ai assistant

Activar Kutools AI Assistant con la Clave API de OpenAI

Para desbloquear todo el potencial de Kutools AI Assistant en Microsoft Word, necesitarás activarlo usando tu clave API de OpenAI:

  1. Selecciona el icono de engranaje kutools gear icon dentro del Asistente de IA de KUTOOLS panel.
  2. En el Configuración de IA de Kutools cuadro de diálogo, en el Proveedor de IA sección, seleccionar OpenAI (ChatGPT) o GoogleAI según sea necesario.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Todavía en el Configuración de IA de Kutools cuadro de diálogo:
    • 1). Copie y pegue su Clave API en el cuadro de texto de la Clave API; (Nota: Para obtener la clave API de ChatGPT, visite este enlace: https://platform.openai.com/api-keys; Para obtener la clave API de GoogleAI, visite este enlace: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Elige el modelo de IA que deseas utilizar;
    • 3). Haz clic Aceptar para finalizar el proceso de activación.
      kutools ai set API Key and AI model
Consejos:
  1. Tras la activación, tus configuraciones se almacenan de forma segura, garantizando un acceso fluido al Asistente de IA en todos los proyectos posteriores, incluso después de reiniciar Word.
  2. Si su sistema está configurado en chino o si está utilizando la versión en chino de Office, no solo verá OpenAI (ChatGPT) y Google AI, sino también los modelos Zhipu AI y Tongyi Qianwen de Alibaba.
    AI provider for china

Utilice el Asistente de IA de Kutools

En esta sección, profundizamos en la aplicación práctica del Asistente de IA de Kutools. Ya sea que desee mejorar la claridad de su escritura, generar contenido, condensar información extensa en resúmenes concisos o buscar respuestas dentro de su documento, esta guía lo acompañará en cada paso.

Preguntas y Respuestas del Documento: Optimiza las tareas de los documentos (Resumir, Analizar, Evaluar, Continuar Escribiendo, etc.)

Kutools AI ofrece una variedad de funciones de procesamiento inteligente basadas en el contenido del documento actual, incluyendo resumen, análisis, traducción, evaluación y continuación de contenido. Ya sea que necesites extraer información clave, realizar un análisis profundo de la estructura del documento, ejecutar traducciones precisas o ampliar el contenido, Kutools AI puede ayudarte a gestionar eficientemente el contenido del documento y mejorar la calidad general de tus documentos.

kutools ai document qa pane

  • Resumir Contenido del Documento: Esta función te permite generar rápidamente un resumen conciso de tu documento.
  • Traducir Contenido del Documento: Esta función te permite traducir rápidamente y con precisión tu documento al idioma que hayas especificado.
  • Analizar Contenido del Documento: Esta función te permite realizar un análisis en profundidad de tu documento, identificando ideas ocultas, inconsistencias lógicas y áreas de mejora.
  • Evaluar Contenido del Documento: Esta función te permite evaluar tu documento según criterios predefinidos, ofreciendo comentarios detallados sobre la estructura, el estilo del lenguaje y la precisión del contenido.
  • Continuar Escribiendo Contenido del Documento: Esta función te permite expandir tu documento sin esfuerzo generando nuevo texto que encaja naturalmente con lo que ya has escrito.
Consejos:
  • El modo de Preguntas y Respuestas del Documento opera en base al contenido del documento actual.
  • Si seleccionas un texto específico, el QA se centrará en el contenido seleccionado; si no se selecciona ningún texto, el QA se aplicará a todo el documento.

Aquí, usaré las funciones de resumir, continuar escribiendo y hacer preguntas como ejemplos.

Ejemplo 1: Resumir Contenido del Documento

Kutools AI presenta la función Resumir, diseñada para agilizar estas tareas, haciendo que sea más fácil que nunca procesar información extensa y extraer ideas sin necesidad de revisar cada detalle manualmente. A continuación, te mostramos cómo puedes aprovechar esta función:

  1. En el Preguntas y Respuestas del Documento pestaña de la Asistente de IA de Kutools panel, puedes seleccionar el contenido específico que deseas resumir, o dejar el texto sin seleccionar para resumir todo el documento. Luego, haz clic en el Resumir Contenido del Documento comando en el panel.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Después del análisis de Kutools AI, se genera instantáneamente un resumen del documento.
  3. Luego, puedes hacer clic en el Copiar  copy button icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el Insertar  insert button icono para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai summarize document content
 

Ejemplo 2: Continuar Escribiendo Contenido del Documento

Esta función te permite ampliar tu documento sin problemas generando contenido que se alinea con el texto existente. Ya sea que estés completando un párrafo, desarrollando una idea o añadiendo nuevas secciones, el asistente continúa inteligentemente la narrativa, asegurando consistencia y coherencia a lo largo del documento.

  1. En la pestaña Preguntas y Respuestas del Documento del panel Asistente de IA de Kutools, puedes seleccionar el contenido específico que deseas resumir, o dejar el texto sin seleccionar para resumir todo el documento. Luego, haz clic en el comando Continuar Escribiendo Contenido del Documento en el panel.
  2. Después de que Kutools AI analice, generará automáticamente contenido adicional que continúa sin problemas desde donde se quedó su documento.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Luego, puedes hacer clic en el Copiar  copy button icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el Insertar  insert button icono para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai continue writing document
 

Ejemplo 3: Hacer Preguntas Sobre Tu Documento

Ingrese su pregunta específica en el cuadro de chat y luego presione el Enviar botón. Kutools AI proporcionará respuestas rápidamente basadas en el contenido de tu documento. Una vez completado, el cuadro de respuesta mostrará las fuentes; al hacer clic en los números adyacentes, serás dirigido directamente al contenido correspondiente. Consulta la demostración a continuación:

Consejos:
  • 1. Editar y cambiar el nombre y el texto de la solicitud:
    Haz clic en el Editar  edit button icono del elemento de comando, en la ventana emergente Editar solicitud cuadro de diálogo, cambie el Nombre y Solicitud texto para que se ajuste mejor a tus necesidades específicas o al contexto de tu documento. Ver captura de pantalla:
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Reeditar la solicitud y reenviar:
    Si no estás satisfecho con el contenido generado, puedes hacer clic en el icono de Reeditar y Reenviar para ajustar la solicitud y generar nuevo contenido.
    kutools ai reedit
  • 3. Seleccione el comando y modifique la solicitud desde el cuadro de chat:
    También puedes seleccionar el comando y ajustar el texto de la solicitud directamente desde el cuadro de chat. Haz clic en Biblioteca de Indicaciones, luego selecciona el elemento del comando y el texto de la solicitud se mostrará en el cuadro de chat, donde podrás modificarlo según sea necesario. Ver captura de pantalla:
    kutools ai modify the prompt from chat box
Chat: Responde cualquier pregunta o invoca funciones de Kutools

Esta función no solo responde a tus preguntas, sino que también determina si alguna de las funciones de Kutools puede resolver tus problemas en base a tus consultas, e invoca directamente las herramientas relevantes para abordarlos.

  1. En el Chat pestaña de la Asistente de IA de KUTOOLS panel, escriba su pregunta en el cuadro de chat (presione Mayús + Enter teclas para comenzar una nueva línea), ver captura de pantalla:
    kutools ai set option in chat pane
  2. Luego, haz clic en el botón Enviar o presiona la tecla Enter, Kutools AI procesará tu consulta y proporcionará una respuesta.
  3. Luego, puedes hacer clic en el Copiar  copy button icono para copiar el resumen y pegarlo en cualquier lugar, o haga clic en el Insertar  insert button icono para colocarlo en la ubicación del cursor.
    kutools ai insert the content
Consejos:

Invocar funciones de Kutools (más de 100 funciones prácticas):

Si Kutools puede satisfacer tus necesidades, el asistente de IA activará con precisión la función relevante para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Por ejemplo, si deseas eliminar todas las imágenes del documento de Word actual, Kutools AI sugerirá la función Eliminar Todas las Imágenes.

Escribe tu pregunta en el cuadro de chat (presiona Mayús + Intro teclas para comenzar una nueva línea), y luego haz clic Enviar botón o presione Entrar clave. El Kutools AI analiza tu solicitud e identifica la función adecuada de Kutools para satisfacer tus necesidades. Luego, haz clic en el Ejecutar botón para invocar esa función o hacer clic Abandonar botón para generar una guía detallada, paso a paso, adaptada a tus necesidades. Ver captura de pantalla:
kutools ai invoke Kutools features

Reescribir y pulir el contenido para mayor claridad y profesionalismo

Descubra cómo la función Reescribir del Asistente de IA de Kutools puede transformar sus documentos. Ya sea refinando borradores o finalizando presentaciones, esta herramienta garantiza que su contenido sea conciso, atractivo y libre de errores. Hagamos que su escritura brille con solo unos pocos clics.

  1. En el panel del Asistente de IA de KUTOOLS, selecciona la pestaña Reescribir.
  2. Selecciona el texto que deseas que Kutools AI Assistant reescriba.
  3. Elige el estilo de escritura deseado en la lista desplegable de Estilo de Escritura (que ofrece 21 estilos de escritura).
  4. Haz clic en el botón Enviar para iniciar el proceso de reformulación.
  5. Haz clic en Insertar para reemplazar el texto original seleccionado con la versión reformulada producida en la Generar caja. Alternativamente, puedes seleccionar Copiar para copiar el texto refinado y pegarlo donde desees.
    kutools ai rewrite
Consejos:
  • Si el contenido reformulado no cumple con tus expectativas, simplemente presiona Enviar una vez más para volver a aplicar el proceso de reformulación al texto seleccionado.
  • Navegue por sus textos reescritos utilizando los botones Anterior y Siguiente para una comparación fácil.
  • Acceda a un historial completo de sus reescrituras haciendo clic en el botón Historial, lo que le permitirá revisar y seleccionar entre iteraciones anteriores.

Escenarios de Aplicación de los Estilos de Escritura

  • Estilo Formal: Adecuado para cartas de negocios formales, informes y artículos académicos. Se enfoca en la precisión y el profesionalismo, utilizando un lenguaje y una estructura formales.
  • Conciso y directo: utilizado para boletines informativos, actualizaciones en redes sociales, etc., centrándose en transmitir la información de manera eficiente y concisa.
  • Estilo Informal: Ideal para publicaciones en blogs, publicaciones en redes sociales y correos electrónicos informales. Este estilo utiliza un lenguaje sencillo, directo y humor para crear una experiencia de lectura agradable.
  • Profesional de Negocios: Adecuado para propuestas de negocio, correspondencia por correo electrónico, análisis de mercado, etc., con énfasis en una comunicación clara y profesional.
  • Estilo Descriptivo: Se utiliza para artículos descriptivos, diarios de viaje y novelas. Se centra en los detalles y en un lenguaje vívido para ayudar a los lectores a visualizar y experimentar mejor lo que se describe.
  • Estilo Persuasivo: Ideal para contenido de marketing, artículos de opinión y discursos. Este estilo tiene como objetivo persuadir al lector utilizando argumentos sólidos y un lenguaje impactante.
  • Estilo Narrativo: Adecuado para historias, artículos narrativos y la compartición de experiencias personales. Este estilo se centra en contar una historia coherente con descripciones vividas y desarrollo de la trama.
  • Estilo Técnico: Utilizado para artículos técnicos, manuales de usuario e informes profesionales. Este estilo enfatiza la precisión y la claridad, utilizando términos técnicos y explicaciones detalladas.
  • Estilo Instruccional: Para tutoriales, manuales, preguntas frecuentes, etc., proporcionando orientación clara y paso a paso.
  • Estilo Académico: Adecuado para artículos académicos, informes de investigación y publicaciones científicas. Se enfoca en datos precisos, análisis riguroso y cumplimiento de los estándares académicos.
  • Estilo de Ciencia Ficción: Ideal para novelas de ciencia ficción, proyecciones de escenarios futuros, etc., explorando el impacto de los avances tecnológicos en la sociedad y los individuos.
  • Estilo Creativo: Utilizado para novelas, poesía y escritura creativa. Este estilo fomenta la expresión única y el uso innovador del lenguaje, haciendo hincapié en el estilo personal y el pensamiento creativo.
  • Revisión Histórica: Para artículos históricos, biografías, etc., centrándose en el paso del tiempo y la profundidad de la historia.
  • Análisis Cultural: Adecuado para críticas culturales, reseñas de películas y libros, etc., profundizando en los significados detrás de los fenómenos culturales u obras artísticas.
  • Revisión Crítica: Utilizada para críticas de arte, reseñas de productos, etc., ofreciendo retroalimentación constructiva a través del análisis y la evaluación.
  • Ensayo y Comentario: Ideal para blogs personales, columnas de revistas, etc., reflejando la personalidad y las ideas del autor.
  • Diálogo de Entrevista: Se utiliza para transcripciones de entrevistas, guiones de podcasts, etc., presentando información y puntos de vista a través del diálogo.
  • Rico en Emociones: Adecuado para diarios personales, columnas emocionales, etc., haciendo hincapié en la expresión de emociones y la resonancia.
  • Ciencia Popular: Ideal para artículos y blogs de divulgación científica, presentando conocimientos científicos complejos de una manera fácil de entender.
  • Inspirador y motivacional: Adecuado para artículos y discursos motivacionales, etc., proporcionando energía positiva e incentivando a las personas a perseguir sus metas.
  • Reportaje de Noticias: Utilizado para comunicados de prensa, reportajes de noticias, etc., haciendo hincapié en la objetividad, la puntualidad y la entrega precisa de la información.
 

 

 

Generar contenido personalizado para satisfacer tus necesidades

Descubra cómo generar contenido que se ajuste perfectamente a sus necesidades con la función Compose del Asistente de IA de Kutools. Esta sección lo guiará a través de la creación de contenido personalizado, adaptado a su tema, tono y preferencias de estilo específicos. Ideal para superar el bloqueo del escritor o mejorar su flujo de trabajo de creación de contenido, demostraremos cómo utilizar eficazmente esta función para producir contenido que se alinee con sus objetivos.

  1. En el panel del Asistente de IA de Kutools, selecciona la pestaña Componer.
  2. En el proporcionado Solicitud cuadro de texto, describe el contenido que deseas crear.
    Consejo: Sé lo más específico posible sobre el tema, el tono, el estilo y cualquier punto clave que desees incluir. Cuanto más detallada sea tu descripción, más personalizado será el contenido generado según tus necesidades.
  3. Haz clic en el botón Generar para permitir que el Asistente de IA de Kutools cree contenido basado en tus instrucciones detalladas.
  4. Haz clic en Insertar para insertar rápidamente el contenido generado por IA desde el Generado contenido cuadro en su documento en la ubicación del cursor. (Aquí, puede insertar contenido ya sea con formato o como texto sin formato.) Alternativamente, elija Copiar si desea pegar manualmente el contenido en otra parte de su documento o en otra aplicación.
    kutools ai compose content
Consejos:
  • Si los temas preestablecidos no satisfacen tus necesidades, también puedes ingresar tu propio tema deseado. Haz clic en Generar ejemplo de solicitud para generar un texto de solicitud.
  • Eres libre de editar la solicitud en el cuadro de Solicitud para ajustar tu petición.
  • Haz clic en el icono para eliminar cualquier tipo de solicitud no deseado de la lista desplegable.
  • Si la generación inicial de contenido no se ajusta a tus expectativas, presiona Generar de nuevo para producir nuevo contenido.
  • Utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar sin problemas por las diversas iteraciones del contenido generado, facilitando comparaciones sencillas.
  • Al hacer clic en el botón Historial, obtienes acceso a un registro detallado de tus intentos de generación de contenido, lo que facilita revisar y elegir entre las salidas anteriores.

Estrategias para mejores resultados:

  • Experimenta con las descripciones: La salida de la IA depende en gran medida de cómo describes tus necesidades de contenido. Experimentar con diferentes descripciones puede ayudarte a descubrir la manera más efectiva de comunicar tus requisitos a la IA.
  • Aprovecha la función de Reescribir: Si el contenido generado es casi perfecto pero necesita pequeños ajustes, considera usar la Reescribir para refinarlo aún más sin tener que empezar desde cero.
 

Traduce oraciones o documentos completos a cualquier idioma

Kutools AI ofrece una potente función de traducción que puede traducir rápidamente y con precisión desde frases individuales hasta documentos completos en varios idiomas. Esta función es especialmente útil para los usuarios que necesitan colaborar a nivel global, haciendo que la comunicación entre diferentes idiomas sea mucho más fluida. Con Kutools AI, puedes superar fácilmente las barreras del idioma y lograr una comunicación internacional eficiente.

  1. En el panel del Asistente de IA de Kutools, seleccione la pestaña Traducción.
  2. Selecciona el contenido del documento que deseas traducir, y se completará automáticamente en el cuadro Contenido a Traducir. (Alternativamente, puedes copiar y pegar cualquier otro contenido que desees traducir en el cuadro Contenido a Traducir).
  3. Seleccione el idioma al que desea traducir desde la lista desplegable de Idioma de Destino;
  4. Haz clic en el botón Enviar;
  5. Después de que se complete la traducción, puedes hacer clic en el Insertar botón para colocar el contenido traducido en la posición del cursor, o haga clic en el Copiar botón para copiar el contenido traducido a otra ubicación.
    kutools ai translate content
Consejos:
  • Utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar por el historial, lo que facilita revisar y gestionar el contenido anterior.
  • Al hacer clic en el botón Historial, obtienes acceso a un registro detallado de tus intentos de traducción de contenido, lo que facilita revisar y elegir entre las salidas anteriores.

Problemas comunes y cómo resolverlos

Esta sección está dedicada a arrojar luz sobre los problemas comunes que los usuarios pueden enfrentar mientras utilizan el Asistente de IA de Kutools y a proporcionar soluciones sencillas para superarlos.

Asistente de IA no aparece en la pestaña de Kutools

Asegúrese de que Kutools for Word esté instalado correctamente en su ordenador y de que está utilizando la versión 12.0 o posterior. Si no está en la versión correcta, considere actualizar para acceder a la función de Asistente de IA. Para obtener la última versión de Kutools for Word, haga clic aquí para descargar e instalar.

Atrapado en “Procesando, por favor espere…”
  • Comprobación de conexión a internet: Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a internet. Kutools AI Assistant requiere una conexión a internet activa para acceder a los servicios de OpenAI.
  • Configuración de AI Settings: Otra posible causa de este problema podría ser una configuración incorrecta de los AI Settings. Para resolverlo, asegúrate de haber configurado correctamente tus AI Settings ingresando una clave API válida de OpenAI.
Kutools AI Assistant no funciona como se esperaba
  • Seleccione un modelo de IA diferente: Revise la configuración de IA para asegurarse de que el modelo de IA seleccionado se ajuste a sus necesidades. Diferentes modelos están diseñados para producir resultados muy distintos.
  • Experimenta con la entrada: A veces, la IA funciona mejor con más contexto o con entradas estructuradas de manera diferente. Experimenta con la longitud y el detalle de tus entradas.