Dividir rápidamente un documento en varios documentos por encabezados o saltos de sección en Word

En algunos casos, es posible que necesite dividir un documento largo de Word en varios documentos más pequeños basados en encabezados, saltos de sección, saltos de página o rangos de páginas específicos. Sin embargo, Microsoft Word carece de una herramienta incorporada para realizar esta tarea de manera eficiente. Con la utilidad Dividir Documento de Kutools para Word, puede dividir fácil y rápidamente un documento en varios archivos con solo unos pocos clics.

Dividir un Documento de Word por Encabezado 1, Salto de Página, Salto de Sección o Página

Dividir un Documento de Word en Archivos Separados Cada N Páginas

Dividir un Documento de Word en Múltiples Archivos por Rangos de Páginas Personalizados

Antes de Comenzar

Para usar la función Dividir Documento, haga clic en Kutools Plus > Dividir.

Ahora, elija uno de los siguientes métodos para dividir su documento.

Dividir un Documento de Word por Encabezado 1, Salto de Página, Salto de Sección o Página

Si desea dividir un documento basado en encabezados, saltos de sección, saltos de página o cada página individual, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word y vaya a Kutools Plus > Dividir.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Documento:

A: Seleccione Encabezado 1, Salto de Página, Salto de Sección o Página desde el menú desplegable Dividir por. B: Elija una carpeta de destino en el campo Guardar en. C: Mantenga el prefijo predeterminado o especifique uno personalizado en el cuadro de texto Prefijo del Documento para los nuevos archivos.

3. Haga clic en Aceptar para comenzar el proceso de división.

✨ Resultado: El documento se dividirá en varios archivos basados en los criterios seleccionados, guardándolos en la carpeta especificada.

Dividir un Documento de Word en Archivos Separados Cada N Páginas

Si necesita dividir un documento en archivos más pequeños cada N páginas, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word y vaya a Kutools Plus > Dividir.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Documento: configure lo siguiente:
1). Seleccione Cada n páginas desde el menú desplegable Dividir por.
2). Ingrese el número de páginas por documento en el campo Cada n páginas (por ejemplo, ingrese 4 para dividir cada 4 páginas).
3). Elija una carpeta de destino en el campo Guardar en.
4). Use el prefijo preestablecido o escriba el suyo propio en el campo Prefijo del Documento para nombrar los nuevos archivos.

3. Haga clic en Aceptar para ejecutar la división.

✨ Resultado: El documento se dividirá en múltiples archivos, cada uno conteniendo el número especificado de páginas.

Dividir un Documento de Word en Múltiples Archivos por Rangos de Páginas Personalizados

Si necesita dividir un documento en varios archivos basados en rangos de páginas específicos, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word y vaya a Kutools Plus > Dividir.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Documento: configure lo siguiente:
1). Seleccione Personalizado desde el menú desplegable Dividir por.
2). Ingrese sus rangos de páginas deseados en el campo Página (por ejemplo, 1-2,3-10,11-15,16).
3). Elija una carpeta de destino en el campo Guardar en.
4). Elija el prefijo predeterminado o ingrese un prefijo personalizado en el cuadro Prefijo del Documento para los documentos generados.

3. Haga clic en Aceptar para ejecutar la división.

✨ Resultado: El documento se dividirá según los rangos de páginas personalizados que ingresó, guardando cada rango como un archivo separado.

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