Mostrar u ocultar rápidamente o alternar marcas de formato (marcas de párrafo y texto oculto) en Word
Kutools for Word
Administrar las marcas de formato y la configuración de visualización del contenido del documento en Word puede ser complicado, especialmente cuando necesitas alternar frecuentemente opciones como marcas de párrafo, texto oculto o códigos de campo. Dado que estas configuraciones están dispersas en diferentes menús en Word, encontrarlas puede resultar incómodo. La utilidad Configuración de Pantalla de Kutools para Word proporciona una forma centralizada de alternar fácilmente varias configuraciones de formato y visualización con solo unos pocos clics. A continuación, se presentan las Configuraciones de Pantalla disponibles en Kutools para Word:
Marcas de Formato:
| Contenido del Documento:
|
Dado que hay múltiples configuraciones disponibles, este artículo se centrará en cinco opciones clave de visualización.
Mostrar u Ocultar Marcas de Párrafo en un Documento
Mostrar u Ocultar Texto Oculto en un Documento
Mostrar u Ocultar Caracteres de Tabulación en un Documento
Alternar Códigos de Campo Activados o Desactivados en un Documento
Resaltar Todas las Palabras Idénticas al Hacer Doble Clic en una Palabra
Antes de Comenzar
Para usar la función Configuración de Pantalla, haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
Ahora puedes administrar y alternar rápidamente varias configuraciones de visualización desde un único cuadro de diálogo.
Mostrar u Ocultar Marcas de Párrafo en un Documento
Las marcas de párrafo (¶) son esenciales para identificar los saltos entre párrafos y solucionar problemas de formato. Sin embargo, pueden desordenar el documento cuando no son necesarias. Con Kutools para Word, puedes alternar rápidamente las marcas de párrafo activándolas o desactivándolas.
1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
2. Marca la opción Marcas de Párrafo en el cuadro de diálogo Configuración de Pantalla.
3. Haz clic en Cerrar. Las marcas de párrafo ahora se mostrarán u ocultarán en tu documento.
Mostrar u Ocultar Texto Oculto en un Documento
El texto oculto a menudo se utiliza para formato condicional, notas o contenido suplementario. Si necesitas revelar u ocultar texto oculto en tu documento, Kutools para Word te permite alternarlo sin esfuerzo.
1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
2. Marca la opción Texto Oculto en el cuadro de diálogo Configuración de Pantalla.
3. Haz clic en Cerrar. El texto oculto ahora será visible u oculto según tu selección.
Mostrar u Ocultar Caracteres de Tabulación en un Documento
Los caracteres de tabulación (→) ayudan a mantener el espaciado y alinear correctamente el texto en los documentos. Sin embargo, no siempre son necesarios para la legibilidad. Puedes mostrar u ocultar rápidamente los caracteres de tabulación usando Kutools para Word.
1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
2. Marca la opción Caracteres de Tabulación en el cuadro de diálogo Configuración de Pantalla.
3. Haz clic en Cerrar. Los caracteres de tabulación se mostrarán u ocultarán en consecuencia.
Alternar Códigos de Campo Activados o Desactivados en un Documento
Los códigos de campo son marcadores de contenido dinámico, como fechas, números de página y fórmulas. Si deseas alternar entre ver los códigos de campo y sus valores reales, Kutools para Word te permite alternarlos rápidamente.
1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
2. Marca la opción Códigos de Campo en el cuadro de diálogo Configuración de Pantalla.
3. Haz clic en Cerrar. Ahora se mostrarán los códigos de campo en lugar de sus resultados, o viceversa.
Resaltar Todas las Palabras Idénticas al Hacer Doble Clic en una Palabra
El comportamiento predeterminado de Word te permite seleccionar una palabra haciendo doble clic, pero Kutools para Word mejora esta funcionalidad resaltando todas las apariciones de la palabra seleccionada en todo el documento. Esto es particularmente útil para revisar términos repetidos o palabras clave en documentos largos.
1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.
2. Marca la opción Resaltar en el cuadro de diálogo Configuración de Pantalla.
3. Haz clic en Cerrar. Ahora, cada vez que hagas doble clic en una palabra, todas las apariciones de esa palabra se resaltarán en todo el documento.
Con la Configuración de Pantalla de Kutools para Word, puedes controlar eficientemente las marcas de formato y las opciones de visualización del documento en una ubicación conveniente, haciendo que la edición de documentos sea más fluida e intuitiva.
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