Cree y reutilice bloques de texto frecuentes en Word con Kutools

Kutools para Word ofrece una potente función de AutoTexto que le permite reutilizar rápidamente el contenido que más usa en sus documentos.

Tanto si inserta con frecuencia saludos, firmas, párrafos estándar, instrucciones o cualquier otro texto repetitivo, AutoText le permite guardarlo una vez e insertarlo al instante con un solo clic. Así no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia en todos sus documentos. Además, puede organizar su texto reutilizable en categorías, gestionarlo fácilmente desde el panel de AutoText e incluso exportar sus entradas para usarlas en otro dispositivo.

Guía paso a paso para crear y reutilizar bloques de texto frecuentes mediante Kutools para Word

1. Abrir el panel AutoTexto
2. Crear una entrada de Nuevo AutoTexto
3. Insertar un bloque de texto guardado de AutoTexto en un documento
4. Cambiar el contenido de una entrada existente de AutoTexto
5. Usar entradas de AutoTexto en distintos dispositivos

Abrir el panel AutoTexto

1. Abra el documento de Word que contiene los bloques de texto que desea guardar como entradas de AutoTexto.
2. Vaya a la pestaña «Kutools» y haga clic en «AutoTexto» para abrir el panel de AutoTexto.

   

Crear una entrada de Nuevo AutoTexto

1. Seleccione el texto que utiliza con frecuencia y desea guardar, y haga clic en el botón «Nuevo AutoTexto» en la barra de herramientas del panel AutoTexto.
2. En el cuadro de diálogo emergente «Nuevo AutoTexto», escriba un nombre para el bloque de texto y así poder identificarlo fácilmente más adelante.
3. Elija una categoría existente o cree una nueva para organizar entradas similares.
4. Haga clic en «Agregar» para guardar la selección como una entrada de AutoTexto.

   

Insertar un bloque de texto guardado de AutoTexto en un documento

1. Abra el documento en el que quiera reutilizar el texto guardado.
2. Coloque el cursor en la ubicación exacta donde desea insertar el bloque de texto.
3. En el panel AutoTexto, expanda la categoría que contiene su entrada y haga clic en la entrada de AutoTexto para insertarla en su documento.
   Consejo:Al expandir el menú desplegable situado junto a una entrada, también puede elegir insertarla como Texto sin formato o como imagen.

   

Cambiar el contenido de una entrada existente de AutoTexto

1. Inserte la entrada de AutoTexto en su documento.
2. Realice los cambios que desee.
3. Seleccione el texto editado y haga clic en el botón «Nuevo AutoTexto» para guardarlo nuevamente con el mismo nombre y reemplazar la entrada existente.

Usar entradas de AutoTexto en distintos dispositivos

Una vez que cree una entrada de AutoText, esta estará disponible en cualquier documento de Word del mismo equipo, siempre que Kutools para Word esté instalado y habilitado. Así podrá reutilizar al instante sus tablas guardadas sin necesidad de recrearlas ni reformatearlas cada vez.

Si trabaja con varios dispositivos, Kutools le permite llevar consigo su biblioteca de AutoText sin complicaciones. Gracias a las opciones integradas de «Exportar» e «Importar», puede transferir fácilmente todas sus entradas guardadas de AutoText desde un equipo a otro. Así mantendrá siempre sincronizado su conjunto de bloques de texto reutilizables y cualquier otro elemento de AutoText en todos sus dispositivos.