Guarde un formato de tabla que use frecuentemente para reutilizarlo en Word con Kutools

Si suele utilizar la misma disposición de tabla una y otra vez —ya sea para horarios, listas de comprobación, seguimientos de tareas, resúmenes de proyectos u otros formatos estructurados—, recrearla desde cero cada vez puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo. Kutools para Word simplifica enormemente este proceso al permitirle guardar toda la tabla con su formato como una entrada de texto automático reutilizable. Así, podrá insertar una tabla completamente formateada —con bordes, colores, fuentes y filas de encabezado incluidos— con un solo clic.

Guía paso a paso para guardar un formato de tabla que use frecuentemente y reutilizarlo con Kutools para Word

1. Abrir el panel de AutoTexto
2. Añadir la tabla a AutoTexto como una entrada reutilizable
3. Inserte el formato de tabla guardado siempre que lo necesite
4. Actualizar una entrada de AutoTexto de tabla guardada
5. Use entradas de AutoTexto en distintos dispositivos

Abrir el panel de AutoTexto

1. Abra el documento de Word que contiene la tabla que desea guardar como entrada de AutoTexto.
2. Vaya a la pestaña Kutoolsy haga clic en AutoTextopara abrir el panel de AutoTexto.

   

Añadir la tabla a AutoTexto como una entrada reutilizable

1. Haga clic en el pequeño control de movimiento ubicado en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla completa, incluido su formato y cualquier contenido que desee conservar en la versión reutilizable.
2. Haga clic en el botón Nuevo AutoTexto en la barra de herramientas del panel de AutoTexto.
3. En el cuadro de diálogo «Nuevo AutoTexto» que aparece, introduzca un «Nombre» para la tabla y así reconocerla fácilmente más adelante.
4. Elija una «Categoría» o cree la suya propia para organizar mejor sus tablas reutilizables.
5. Haga clic en Agregarpara guardar la Tabla seleccionada como entrada de AutoTexto.

   

Inserte el formato de tabla guardado siempre que lo necesite

1. Coloque el cursor en la posición donde quiera que aparezca la tabla.
2. Abra el panel de AutoTexto (si aún no está abierto) mediante Kutools > AutoTexto.
3. Expanda la categoría que contiene su tabla y, a continuación, haga clic en la entrada correspondiente para insertarla en su documento.

   Notas: La tabla de AutoTexto guardada se inserta como una nueva tabla; no se puede aplicar como un estilo sencillo a una tabla ya existente.

Actualizar una entrada de AutoTexto de tabla guardada

1. Inserte en su documento la entrada de AutoTexto de tabla que guardó.
2. Realice los cambios que desee en el contenido o el formato de la tabla.
3. Seleccione la tabla actualizada y, a continuación, haga clic en el Nuevo AutoTextobotón y guárdela con el mismo nombre para sobrescribir la entrada existente.

   

Use entradas de AutoTexto en distintos dispositivos

Una vez que cree una entrada de texto automático, estará disponible en cualquier documento de Word del mismo equipo, siempre que Kutools para Word esté instalado y habilitado. Así podrá reutilizar al instante sus tablas guardadas sin necesidad de reconstruirlas ni reformatearlas cada vez.

Si trabaja con varios dispositivos, Kutools le permite llevar consigo su biblioteca de textos automáticos sin esfuerzo. Gracias a las opciones integradas «Exportar» e «Importar», puede transferir fácilmente todas sus entradas de texto automático desde un equipo a otro. Así, mantendrá sincronizado en todos sus dispositivos el mismo conjunto de tablas reutilizables y cualquier otro elemento de texto automático.