Reutilice logotipos corporativos o imágenes con formato al instante en Word con Kutools

Con la función «AutoTexto» de Kutools para Word, puede guardar su logotipo corporativo o cualquier imagen con formato —como insignias o gráficos de encabezado— como bloques reutilizables. Una vez guardados, podrá insertarlos en cualquier documento con un solo clic, conservando intactos el tamaño original, la ubicación, la alineación y la disposición.

Kutools elimina el tedioso trabajo repetitivo de formato y garantiza que sus imágenes más utilizadas estén siempre listas para usar. Además, las entradas de AutoTexto se pueden exportar e importar entre dispositivos, asegurando que sus imágenes guardadas sigan siendo totalmente reutilizables y accesibles allá donde trabaje.

Guía paso a paso para reutilizar logotipos corporativos o imágenes con formato mediante Kutools para Word

1. Abrir el panel de autotexto
2. Guardar el logotipo o la imagen como entrada de autotexto
3. Insertar el logotipo o la imagen con formato guardada
4. Actualizar la entrada de autotexto del logotipo o la imagen
5. Utilizar entradas de autotexto en distintos dispositivos

Abrir el panel de autotexto

1. Abra el documento de Word que contiene la imagen que desea guardar como entrada de autotexto.
2. Vaya a la pestaña Kutoolsy haga clic en Autotextopara abrir el panel de autotexto.

   

Guardar el logotipo o la imagen como entrada de autotexto

1. Seleccione el logotipo o la imagen con formato en el documento (incluya cualquier texto o espacio circundante que quiera reutilizar junto con ella).
   Consejo:Seleccione todo el párrafo, no solo la imagen, si desea que el autotexto conserve su alineación y espaciado (por ejemplo, imágenes centradas, alineadas a la izquierda, a la derecha o con espaciado).
2. En el panel de autotexto, haga clic en el botón Nuevo AutoTexto de la barra de herramientas.
3. En el cuadro de diálogo «Nuevo AutoTexto» que aparece, introduzca un nombre claro, como «Logotipo de la empresa», «Logotipo de cabecera» o «Imagen de pie de página corporativa».
4. Elija una categoría existente o cree una nueva para mantener sus recursos perfectamente organizados.
5. Haga clic en Agregarpara guardar el contenido seleccionado como entrada de autotexto.

   

Inserte el logotipo o la imagen con formato guardada en cualquier documento

1. Coloque el cursor en la posición donde desee que aparezca la tabla:
   • Para insertar una imagen en el cuerpo del documento, haga clic en el área del documento principal donde desee colocarla.
   • Para insertar un logotipo en la cabecera o el pie de página, haga doble clic primero dentro del área correspondiente.
2. Abra el panel de AutoTexto (si aún no está abierto) con Kutools > AutoTexto.
3. Expanda la categoría que contiene su logotipo o imagen y, a continuación, haga clic en él para insertarlo en la posición del cursor con su formato guardado.

Actualizar la entrada de autotexto del logotipo o la imagen

1. Inserte la entrada existente de AutoTexto del logotipo en un documento desde el panel de AutoTexto.
2. Ajuste el formato de la imagen —como su tamaño, alineación o disposición— o, si es necesario, reemplácela por la versión actualizada.
3. Seleccione el logotipo actualizado y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo AutoTextoy guárdelo con el mismo nombre y categoría para sobrescribir la entrada anterior.

   

Utilizar entradas de autotexto en distintos dispositivos

Una vez creada una entrada de AutoTexto, estará disponible en cualquier documento de Word del mismo equipo, siempre que Kutools para Word esté instalado y habilitado, permitiéndole reutilizar al instante su contenido guardado sin necesidad de recrearlo ni reformatearlo cada vez.

Si trabaja en varios dispositivos, Kutools le permite llevar consigo su biblioteca de AutoTexto. Simplemente exporte sus entradas de AutoTexto desde un equipo e impórtelas en otro mediante las opciones «Exportar» e «Importar» del panel de AutoTexto. Así mantendrá todos sus elementos reutilizables —imágenes, tablas, párrafos y más— perfectamente sincronizados en todos sus dispositivos.