Identifique rápidamente cláusulas de riesgo en un contrato con KUTOOLS AI en Word

Las revisiones de contratos Revisión de Contrato consumen mucho tiempo y son propensas a errores, especialmente cuando no es usted un experto legal o cuando los plazos son ajustados. Pasar por alto una única cláusula de riesgo puede provocar costes imprevistos, disputas legales u obligaciones desfavorables.

KUTOOLS AI Revisión de Contrato le ofrece una visión instantánea del riesgo: explicaciones claras en la Descripción del riesgo, orientación práctica en la Sugerencia de revisión y redacción lista para usar en el Texto sugerido. Destaca los problemas exactamente donde aparecen en el documento, para que pueda identificar al instante el lenguaje problemático en su contexto, comprender su impacto y decidir cómo actuar, ayudándole a tomar decisiones más rápidas, seguras y con mayor confianza directamente en Word.

¿Por qué usar la revisión de contratos con IA de Kutools para Word?

• 🚀Revise contratos en minutos, no en horas
  Escanee automáticamente su contrato, identifique cláusulas de riesgo y comprenda los problemas al instante: ya no tiene que leerlo manualmente ni revisarlo línea por línea.
• 🔍Analice contratos desde su perspectiva
  Cambie al instante entre la parte A, la parte B o una perspectiva neutral. La IA adapta su análisis de riesgos en función de quién es usted y del nivel de detalle que desee en la revisión.
• 🎯Vea los riesgos exactamente donde ocurren
  Las cláusulas de riesgo se resaltan directamente en el documento con un subrayado naranja, así sabrá inmediatamente qué es arriesgado y dónde debe centrar su atención.
• 🧠Obtenga sugerencias de revisión listas para usar
  Cada riesgo incluye una explicación clara, una sugerencia práctica de revisión y un texto alternativo más seguro: no necesita experiencia previa en redacción legal.
• ⚡Solucione problemas con un solo clic
  Inserte sugerencias, sustituya cláusulas de riesgo o descarte elementos al instante. En contratos largos, gestione todo de golpe con inserción masiva o reemplazo masivo.
• 🧩Trabaje sin salir de Word
  Los resultados de la revisión aparecen en un panel lateral y en un panel flotante directamente dentro de Word, para que pueda revisar y modificar sin cambiar de herramienta ni interrumpir su flujo de trabajo.
• 🎨Separe claramente las sugerencias de IA del texto original
  Personalice el formato del contenido insertado para identificar fácilmente el texto generado por la IA, facilitando así su revisión y discusión.
• 🔁Refine los resultados hasta que sean perfectos
  ¿No está satisfecho con una sugerencia? Regenere individualmente la explicación del riesgo o el texto de revisión hasta que se ajuste exactamente a sus necesidades.
• 💾Nunca pierda el progreso de su revisión
  Cierre Word en cualquier momento y reanude más tarde: su análisis y sugerencias se guardan automáticamente.

Cómo identificar rápidamente cláusulas de riesgo en un contrato mediante Kutools para Word

Siga los pasos que se indican a continuación para escanear su contrato, resaltar las cláusulas de riesgo y aplicar sugerencias impulsadas por inteligencia artificial directamente en Word.

Paso 1: Prepare e inicie el análisis del contrato

Abra el documento de Word que contiene su contrato y, a continuación, realice lo siguiente:

1. Vaya a la pestaña Kutools, y en el grupo Legal, haga clic en IA Revisión de Contrato.

   

2. El panel de IA Revisión de Contrato se abrirá en el lado derecho de Word. Configure las opciones de revisión en el panel:
   1. Posición de revisión: Elija Parte A, Parte B o Neutral.
   2. Nivel de precisión: Seleccione Estándar, Detallado o Integral.
   3. Requisito adicional: Si es necesario, seleccione un requisito adicional en la lista desplegable, como Revisión según la legislación estadounidense. De lo contrario, puede omitir este paso. ¿Desea editar o añadir sus propios requisitos adicionales?

      

3. Inicie el análisis haciendo clic en uno de los botones disponibles:
   • Analizar el contenido seleccionado
   • Analizar el párrafo actual
   • Analizar todo el documento

Paso 2: Revise y gestione los riesgos detectados

Una vez finalizado el análisis:

• Todos los riesgos detectados se enumeran en el panel de IA Revisión de Contrato, cada uno con una clara Descripción del riesgo, una sugerencia práctica de Revisión y un Texto sugerido listo para usar.
• Las cláusulas correspondientes del documento se resaltan automáticamente con un subrayado naranja.
• El número total de riesgos identificados aparece en la parte inferior del panel.

  

Haga clic en cualquier elemento de riesgo del panel y Word lo llevará directamente a la cláusula correspondiente en el documento. Para cada riesgo, puede seleccionar una de las siguientes acciones:

• Insertar– Inserta la descripción del riesgo, la sugerencia de revisión y el texto sugerido en el documento tras la cláusula original. Haga clic aquí para aprender cómo configurar qué contenido se inserta y dónde aparece.
• Reemplazar – Sustituye directamente la cláusula de riesgo original por el texto sugerido.
• Descartar – Ignora el riesgo si decides que no se necesita ningún cambio.

Consejos para utilizar la IA Revisión de Contrato de Kutools

Los consejos que se indican a continuación le ayudarán a personalizar el funcionamiento de la IA Revisión de Contrato según sus necesidades, refinar los resultados del análisis, controlar cómo se insertan las sugerencias, gestionar eficazmente las herramientas de revisión y asegurarse de que su documento quede limpio y listo para compartir.

Edite los requisitos adicionales

Ofrecemos tres requisitos adicionales integrados en el menú desplegable. Al seleccionar alguno, su contenido detallado aparece a continuación.

Puede editar directamente el contenido, que se enviará a la IA durante esta revisión. Estos cambios solo afectan a la revisión actual y no modifican las opciones preestablecidas en la lista desplegable ni influyen en las revisiones de otros documentos.

También puede hacer clic en el icono Editar(lápiz) situado a la derecha para modificar los requisitos adicionales preestablecidos o añadir los suyos propios:

• Opción 1: Seleccione un requisito adicional existente para editar sus detalles.
• Opción 2: Haga clic en el botón Añadir(+) para crear un nuevo requisito adicional.

  

Regenerar contenido del análisis de riesgos

Para cada cláusula de riesgo identificada en el panel de IA Revisión de Contrato, al situar el cursor sobre la «Descripción del riesgo», la «Sugerencia de revisión» o el «Texto sugerido» correspondientes, aparecerá un icono de regeneración. Haz clic en ese icono para regenerar el contenido deseado.

Consejo:La misma lógica de regeneración se aplica al Panel flotante. ¿Qué es un panel flotante?

Configuración predeterminada de inserción

Una vez identificados los riesgos, puede decidir qué contenido (por ejemplo, solo la descripción del riesgo) se inserta y dónde aparece en su documento. Estos ajustes se guardan como valores predeterminados y se aplican cada vez que hace clic en Insertar, ya sea desde el panel de revisión o desde la Cinta de opciones.

1. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al botón Insertary seleccione Opciones de inserción.

   

2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Opciones de inserción, elija el contenido que desea insertar (Descripción del riesgo, Sugerencia de revisión, Texto sugerido) y luego seleccione si desea insertarlo tras el Texto Originalo como comentario.

   

Utilice las herramientas Kutools Legal durante la revisión

Una vez completado el análisis, la pestaña Kutools Legal estará visible en la Cinta de opciones, ofreciendo potentes herramientas para gestionar, personalizar y limpiar eficazmente los resultados de la revisión.

1. Utiliza Inserción masiva para insertar todos los resultados del análisis de riesgos de una sola vez, según tu configuración de Opciones de inserción. Una vez insertados todos los riesgos, el panel de IA Revisión de Contrato elimina automáticamente todos los elementos de riesgo.
2. Haga clic en Configuración de formatopara personalizar el formato del texto sugerido insertado (como fuente, color, subrayado o fondo), diferenciándolo visualmente del texto original del contrato.
   Consejo:Se aplica únicamente al texto recién insertado, no a las inserciones existentes.

   

3. Utiliza Reemplazo masivo para sustituir todas las cláusulas de riesgo identificadas por el texto sugerido en una sola acción. Una vez gestionados todos los riesgos mediante este reemplazo, el panel de IA Revisión de Contrato se borra automáticamente.
4. Tras seleccionar un texto insertado o un comentario en el documento, haga clic en Eliminar inserción o en Eliminar comentario para eliminar únicamente el contenido insertado seleccionado actualmente.
5. Use Eliminación masivapara eliminar todo el texto y comentarios insertados en una sola acción, restaurando el documento a su estado original.

   

6. Haga clic en Panel de revisión para mostrar u ocultar el panel de IA Revisión de Contrato en el lado derecho de Word.
7. Haga clic en Panel flotantepara activar o desactivar el panel flotante de revisión que aparece al hacer clic en una cláusula de riesgo del documento.

   

8. Haga clic en Estilo de marcadopara personalizar cómo se resaltan las cláusulas de riesgo, incluyendo Color de Subrayado, grosor y transparencia.

   

9. Haga clic en Reiniciar revisión para descartar los resultados actuales, reconfigurar los parámetros de revisión e iniciar un nuevo análisis desde cero.
10. Haga clic en Cerrar revisión para finalizar el proceso de revisión. Puede elegir:
    • Conservar el progreso – Cierre el panel de IA Revisión de Contrato y la pestaña Kutools Legal por ahora. Podrá reabrirlas más tarde haciendo clic en IA Revisión de Contrato en la pestaña Kutools para ver todos los riesgos identificados anteriormente.
    • Limpiar marcadores de revisión– Elimine todos los marcadores de revisión del documento, descarte todos los riesgos identificados y cierre tanto el panel de IA Revisión de Contrato como la pestaña Kutools Legal.

      

Modelos de IA recomendados

Recomendamos utilizar modelos más recientes, como GPT-5 o Gemini 2,5, que mejoran significativamente la calidad del análisis. Tenga en cuenta que estos modelos emplean un razonamiento integrado que no se puede desactivar, por lo que el análisis podría llevar más tiempo.

Elimine los marcadores de IA antes de compartir documentos

Kutools utiliza marcadores internos para localizar el texto original del contrato. Si planea compartir el documento con otras personas, estos marcadores podrían causar problemas no deseados. Para evitarlo, haga clic en IA > Borrar marcadores auxiliares generados por las funciones de KUTOOLS AI antes de enviar el documento.