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Imprima comentarios rápidamente exportando todos los comentarios a un nuevo archivo de Word, Excel o Txt desde Word

Autor: Zhoumandy Última modificación: 2022-06-15

Suponiendo que desea imprimir todos los comentarios solo en un documento de Word, es posible que deba exportar todos los comentarios a un nuevo documento antes de imprimir todos los comentarios en Word. ¿Cómo exportar todos los comentarios a un nuevo documento? Kutools for Word, Exportar comentarios La utilidad puede exportar rápidamente todos los comentarios a un nuevo documento.

Imprima solo comentarios exportando todos los comentarios a un archivo de Word, Excel o Txt


Haga Clic en kutools más > Exportar importar > Exportar comentarios. Ver captura de pantalla:


Imprima solo comentarios exportando todos los comentarios a un nuevo documento

Suponiendo que solo desea imprimir todos los comentarios como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede exportar rápidamente todos los comentarios a un nuevo archivo de Word, Excel o Txt, y luego imprima los comentarios de una vez. 

comentarios de exportación de disparos 6

1. Abra el documento al que desea exportar todos los comentarios y luego aplique la utilidad haciendo clic en Kutools Más> Exportar importar > Exportar comentarios.

2. En el Exportar comentarios cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Elija el rango desde el que desea exportar los comentarios, puede seleccionar el documento completo, la selección actual o la página actual.
  • Y luego, especifique el tipo de archivo exportado, documento de Word, libro de trabajo de Excel o archivo TXT que necesite.

comentarios de exportación de disparos 2

3. Luego haga clic Crear botón, obtendrá los siguientes resultados:

Exportar comentarios a un nuevo documento de Word:
comentarios de exportación de disparos 3
Exportar comentarios a un nuevo libro de Excel:
comentarios de exportación de disparos 4
Exportar comentarios a un nuevo archivo TXT:
comentarios de exportación de disparos 5

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Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Can I please request these improvements:

Save Location: Allow the user to specify the folder to save the file to. The Default would be the folder the document is currently in.

Save Filename: Allow the user to specify the folder filename to save as.

Other features in your software have this capability for their respective functions.
Rated 5 out of 5
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When I saved comments as a text file, its file name was in Chinese Characters: 导出批注.txt

As too was its folder name:

Documents\Kutools for Word\导出批注

This looks like a bug/error.
Rated 5 out of 5
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Est-il possible d'exporter également le texte qui a été surligné et qui a fait l'objet d'un commentaire ? 
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Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
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Avez-vous trouver une solution pour exporte le texte avec son commentaire ?
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Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
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Hi, When I try to export some comment in a separate document then a message is prompt "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions". But non of these option is true for my word file. What should I do? Regards, Ehsen
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Hello Ehsen,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
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Three years later I have the same problem. I see no answer.
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Hello Steven,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
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Same for me... The export comments feature is useless!
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Hello Robert,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
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