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Organizar grupo de documentos: administrar documentos mediante el uso de grupos en Word

Kutools para Word Organizar grupo de documentos funciona como nuestro administrador de documentos que puede ayudarnos de manera eficiente y cómoda a administrar todos los documentos que se han agrupado en Document Group. Con el Organizar grupo de documentos , podemos crear fácilmente nuevos grupos de documentos, arrastrar y soltar para mover documentos entre diferentes grupos, renombrar documentos y grupos de documentos, etc.

Enumere todos los grupos de documentos en la vista de árbol

Cree nuevos grupos de documentos fácilmente

Mover documentos entre diferentes grupos

Cambiar el nombre de grupos de documentos y documentos

Eliminar documentos y grupos de documentos

Limpiar errores en grupos de documentos


Presione Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos. Ver captura de pantalla:

tiro organizar grupo de documentos 1


Enumere todos los grupos de documentos en la vista de árbol

1. Si desea organizar los documentos que ha agregado al grupo, haga clic en Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos para habilitar la utilidad.

2. Verá todos los grupos de documentos y los documentos que se han agrupado con Favoritos se enumeran en el Organizar grupo de documentos caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

Nota:. Para seleccionar cualquier documento de la lista, puede ver que la ruta de guardado de este documento se muestra en el panel debajo del cuadro de lista.


Cree nuevos grupos de documentos fácilmente

1. Haga clic en el Nuevo en el lado derecho del cuadro de diálogo para crear un nuevo grupo. Ver captura de pantalla.

2. Después de hacer clic en Nuevo , mostrará un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Asigne un nombre a este nuevo grupo y luego haga clic en OK botón. El nuevo grupo de documentos creado también se incluirá en la estructura de árbol.


Mover documentos entre diferentes grupos

Si desea mover un documento de un grupo a otro grupo de documentos, puede hacerlo de la siguiente manera.

1. Seleccione un documento que desee mover a otro grupo de documentos y luego haga clic en Moverse en el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:

2. Luego mostrará un Seleccionar grupo de documentos diálogo. En este cuadro de diálogo, puede mover este documento a cualquier grupo de documentos existente seleccionando el grupo y luego haciendo clic en OK. O muévase a un nuevo grupo haciendo clic en el Nuevo botón. También puede arrastrar y soltar el documento para moverse entre diferentes grupos de documentos en Organizar grupo de documentos lista.


Cambiar el nombre de grupos de documentos y documentos

Con esta utilidad, puede cambiar el nombre tanto de los grupos de documentos como de los documentos.

1. Seleccione un grupo de documentos o un documento al que desee cambiar el nombre y haga clic en rebautizar , luego el nombre del grupo de documentos o del documento será editable en la estructura de árbol, luego ingrese el nuevo nombre.

Nota:: esta rebautizar La función solo cambiará el nombre indicado de un documento en el grupo, ni el nombre del documento. Por ejemplo, si tiene un documento llamado "Archivo.doc"Que se había agregado a un grupo y se le cambió el nombre a"ARCHIVO2.doc"Mediante el rebautizar función en el Organizar grupo de documentos. Después del cambio de nombre del documento, cuando vaya a la carpeta de archivo de este documento, encontrará que el nombre del documento sigue siendo "ARCHIVO2.doc”. Entonces el rebautizar función en el Organizar grupo de documentos solo cambia el nombre del documento que se indicará en el grupo.


Eliminar documentos y grupos de documentos

Si desea eliminar grupos de documentos o un documento de un grupo, puede seleccionar el grupo de documentos o el documento que desea eliminar en la estructura de árbol y luego hacer clic en Borrar en el diálogo. Ver captura de pantalla:

Nota: el Borrar función solo elimina el documento de un grupo, los documentos aún existen en su computadora


Limpiar errores durante grupos de documentos

A veces puede causar errores en el Favoritos agrupar por las siguientes razones:

El documento ya ha permanecido en un grupo y ha cambiado la ruta de guardado de este documento (se ha movido a otra carpeta de archivos, se le ha cambiado el nombre en la carpeta o se ha eliminado de la PC).

1. Por ejemplo, después de haber agregado un documento a un grupo de documentos, cuando mueve este documento a otra carpeta en su computadora, el documento en el Favoritos el grupo tendrá un enlace roto que se mostrará. Ver captura de pantalla:

2. Ahora, no puede abrir este documento directamente desde el grupo. Tienes que ir al Organizar grupo de documentos cuadro de diálogo y haga clic en el Errores de limpieza botón para limpiar el error de los grupos de documentos

3. Después de hacer clic Error de limpieza, verá el resultado como muestran las siguientes capturas de pantalla:


 

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