Organizar grupo de documentos - gestionar documentos utilizando grupos en Word
Kutools for Word
La función Organizar Grupo de Documentos de Kutools for Word actúa como un administrador de documentos, permitiéndole organizar, agrupar y gestionar eficientemente sus documentos de Word utilizados frecuentemente. Con esta herramienta, puede crear nuevos grupos, mover documentos entre grupos, renombrar elementos, limpiar enlaces rotos y más.
Crear nuevos grupos de documentos fácilmente
Mover documentos entre diferentes grupos
Renombrar grupos de documentos y documentos
Eliminar grupos de documentos y documentos
Limpiar errores en los grupos de documentos
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Ubicación de la función: Kutools Plus > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos
Crear nuevos grupos de documentos fácilmente
- En el cuadro de diálogo Organizar Grupo de Documentos, puede crear un nuevo grupo de cualquiera de las siguientes maneras:
- Haciendo clic en el botón Nuevo en el lado derecho del cuadro de diálogo.
- Haciendo clic derecho en cualquier lugar del cuadro de diálogo y seleccionando Nuevo Grupo.
- En el cuadro de diálogo Favoritos que aparece, asigne un nombre al nuevo grupo y haga clic en Aceptar.
Mover documentos entre diferentes grupos
- Seleccione el documento que desea mover y haga clic en el botón Mover.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar Grupo de Documentos:
- Elija un grupo existente como destino, luego haga clic en Aceptar.
- O haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo, asígnele un nombre y luego mueva el documento al grupo recién creado.
Nota: También puede seleccionar un documento, hacer clic derecho y elegir Cortar o Copiar. Después, haga clic derecho en otro grupo y seleccione Pegar para mover o duplicar el documento.
Renombrar grupos de documentos y documentos
- Seleccione el grupo o documento que desea renombrar y haga clic en Renombrar.
- Ingrese un nuevo nombre.
Notas:
- Esta acción solo cambia la etiqueta mostrada en el grupo. No renombra el archivo real en su ordenador.
- También puede hacer clic derecho en un documento o grupo en la lista y seleccionar Renombrar para cambiarle el nombre.
Eliminar grupos de documentos y documentos
- En el cuadro de diálogo Organizar Grupo de Documentos, seleccione el documento o grupo que desea eliminar.
- Para eliminarlo, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el botón Eliminar en el panel derecho.
- Haga clic derecho en el elemento seleccionado y elija Eliminar desde el menú contextual.
Nota: Esto solo elimina la entrada de la lista de grupos. El documento original permanecerá en su ordenador.
Limpiar errores en los grupos de documentos
Si un archivo ha sido movido, renombrado o eliminado en su ordenador después de haber sido agregado a un grupo, el enlace en el grupo se volverá inválido. Para eliminar estas entradas rotas o inaccesibles de sus grupos de documentos, utilice la función Limpiar Errores.
- En el cuadro de diálogo Organizar Grupo de Documentos, haga clic en el botón Limpiar Errores.
- La herramienta detectará y eliminará automáticamente cualquier entrada de documento rota o inválida.
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