Organizar Grupo de Documentos – gestión de documentos mediante grupos en Word

Kutools para Word organiza sus documentos con el Grupo de Documentos, una potente herramienta que le permite gestionar, agrupar y acceder rápidamente a sus archivos de Word más utilizados. Con esta función podrá crear nuevos grupos, mover documentos entre ellos, renombrar elementos, eliminar enlaces rotos y mucho más.

Cree nuevos grupos de documentos fácilmente

Mueva documentos entre distintos grupos

Renombre grupos de documentos y documentos

Elimine grupos de documentos y documentos

Borrar Errores en grupos de documentos

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Ubicación de la función: KUTOOLS PLUS > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos

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Cree nuevos grupos de documentos fácilmente

1. En el cuadro de diálogo Organizar Grupo de Documentos, puede crear un Nuevo grupo de cualquiera de las siguientes formas:
   • Haga clic en el botón Nuevo, ubicado en el lado derecho del cuadro de diálogo.
   • Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del cuadro de diálogo y elija «Nuevo grupo».

     

2. En el cuadro de diálogo Favoritos que aparece, asigne un nombre al nuevo grupo y haga clic en Aceptar.

   

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Mueva documentos entre distintos grupos

1. Seleccione el documento que desea mover y haga clic en el botón **Mover**.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Grupo de Documentos:
   • Seleccione un grupo existente como destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   • O bien, haga clic en Nuevo para crear un grupo nuevo, asígnele un nombre y, a continuación, mueva el documento al grupo recién creado.

     

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Renombre grupos de documentos y documentos

1. Seleccione el grupo o documento que desea renombrar y haga clic en «Renombrar».
2. Introduzca un nombre nuevo.

   

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Elimine grupos de documentos y documentos

1. En el cuadro de diálogo Organizar grupo de documentos, seleccione el documento o grupo que desea eliminar.
2. Para eliminarlo, realice una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en el botón Eliminar del panel derecho.
   • Haga clic con el botón derecho en el elemento seleccionado y elija Eliminaren el menú contextual.

     

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Borrar Errores en grupos de documentos

Si un archivo se ha movido, renombrado o eliminado en su equipo después de haberse añadido a un grupo, el enlace correspondiente en el grupo dejará de ser válido. Para eliminar estas entradas rotas o inaccesibles de sus grupos de documentos, utilice la función Borrar Errores.

1. En el cuadro de diálogo Organizar Grupo de Documentos, haga clic en el botón Borrar errores.
2. La herramienta detectará y eliminará automáticamente todas las entradas de documentos rotas o no válidas.

   

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