Cree e inserte fácilmente la entrada de texto automático en Excel

Mientras usa Microsoft Excel, es posible que deba volver a escribir algunos contenidos que usaba con frecuencia. ¿Alguna vez ha intentado guardar los contenidos de uso frecuente en Excel y reutilizarlos sin escribir repetidamente? Aquí el Recursos utilidad de Kutools for Excel puedo hacerte un favor. Puede guardar fácilmente su contenido, como rangos, fórmulas, gráficos, etc., como entradas de texto automático, y reutilizarlos en cualquier momento que lo necesite con solo un clic.

Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Reutilizar un rango de datos agregándolos como una entrada de Autotexto

Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Reutilice las imágenes prediseñadas o imágenes agregándolas como Autotexto

Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función

Haga clic en Kutools > recuadro > Biblioteca de recursos. Ver captura de pantalla:

Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Con la Recursos utilidad de Kutools for Excel, puede guardar su gráfico favorito como una entrada de Autotexto. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic en Kutools > recuadro > Recursos para habilitar el Recursos cristal.

Nota: De forma predeterminada, Recursos El panel se ubica en el lado izquierdo de Excel.

2. Seleccione un gráfico que desee guardar como texto automático y luego haga clic en el Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursos  botón en el Recursos cristal. Ver captura de pantalla:

3. En el Nueva entrada de la biblioteca de recursos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

Nota: Después de hacer clic Añadir grupo or Agregar subgrupo, Kutools for Excel Aparecerá el cuadro de diálogo, escriba el nombre del grupo y luego haga clic en el OK del botón.

Luego puede ver que el gráfico seleccionado se agregó correctamente como entrada de Autotexto.

4. Para usar este gráfico, simplemente haga clic en este gráfico en el Recursos panel para insertarlo en cualquier lugar de cualquier libro de trabajo que necesite.

Además, si desea insertar este gráfico como imagen en Excel, coloque el cursor en este gráfico y haga clic en el icono desplegable, haga clic en Insertar como y luego seleccione un tipo de imagen en el menú de lista. Ver captura de pantalla:

Reutilizar un rango de datos agregándolos como una entrada de Autotexto

En esta sección, aprenderá cómo crear un rango de datos como entrada de Autotexto y cómo usarlo fácilmente en Excel.

1. Después de habilitar el Recursos panel haciendo clic en Kutools > recuadro > Recursos. Seleccione un rango de datos que desee agregar como entrada de Autotexto.

2. Luego cree una entrada de texto automática con el rango seleccionado de la siguiente manera.

2.1) Haga clic en Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursos botón en el Recursos cristal;

2.2) en el Nueva entrada de la biblioteca de recursos cuadro de diálogo, introduzca un nombre para este Autotexto en el Nombre caja;

2.3) Seleccione un grupo en el Grupo procesos la lista desplegable;

2.4) O puede crear un nuevo grupo o subgrupo para el grupo seleccionado haciendo clic en el Añadir grupo desplegable y seleccionando Añadir grupo or Agregar subgrupo desde el menú desplegable. Ver captura de pantalla:

2.5) Haga clic en Añadir el archivo del botón.

Nota: Después de hacer clic Añadir grupo or Agregar subgrupo, Kutools for Excel Aparecerá el cuadro de diálogo, escriba el nombre del grupo y luego haga clic en el OK del botón.

Luego, el rango seleccionado se agrega como entrada de Autotexto y se ubica en el grupo especificado.

4. Para usar esta entrada de Autotexto, haga lo siguiente:

1). Para insertarlo como texto, seleccione una celda en la hoja de trabajo para generar el rango, ingrese al grupo y luego haga clic en la entrada directamente para insertarla. Ver captura de pantalla:

2). Para ingresarlo como imagen, coloque el cursor en esta entrada, haga clic en el ícono desplegable> Insertar comoY haga clic en De mapa de bits or Imagen (EMF) en el menú de lista.

Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Las fórmulas son muy útiles para la mayoría de los usuarios de Excel, si hay varias fórmulas en su libro de trabajo y siempre las usa como su trabajo diario. Puede agregar la fórmula como Autotexto e insertarla en la hoja de trabajo de la siguiente manera.

1. Después de habilitar el Recursos panel, haga clic en la celda con la fórmula que desea agregar como entrada de Autotexto.

2. Ahora la fórmula de la celda se mostrará en la barra de fórmulas, selecciónela en la barra de fórmulas y luego haga clic en el Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursos  en el panel Biblioteca de recursos. Ver captura de pantalla:

3. En el Agregar entrada de biblioteca de recursos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

4. Para usar esta nueva entrada de Autotexto, ingrese al grupo Fórmulas en el Recursos panel y luego haga clic en él para insertarlo en la hoja de trabajo. Después de insertar la fórmula, solo necesita cambiar la referencia de celda a su necesidad.

Reutilice las imágenes prediseñadas o imágenes agregándolas como Autotexto

Además de los gráficos, rangos y fórmulas que puede agregar como entrada de Autotexto, las imágenes prediseñadas o imágenes también se pueden agregar como entrada de Autotexto con el Recursos utilidad de Kutools for Excel.

El método de agregar y usar imágenes prediseñadas o imágenes como entrada de Autotexto es el mismo que el método que presentamos anteriormente. Puedes seguir el pasos anteriores para terminar la creación y el uso de esta entrada de texto automático o imágenes prediseñadas.

Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función

Si necesita reinstalar su computadora o cambiar a una computadora nueva, para mantener la entrada de Autotexto que ha creado, puede usar las funciones de exportación e importación de la Biblioteca de recursos.

Abra el panel de Autotexto haciendo clic Kutools > recuadro > Recursos.

Exportar la entrada de Autotexto

1. En el Recursos panel, haga clic en  botón desplegable, y luego seleccione Exportar biblioteca de recursos. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar biblioteca de recursos cuadro de diálogo, y en el Por favor seleccione el grupo sección, marque los grupos de bibliotecas de recursos que desea exportar y luego haga clic en del botón.

• Haz clic en el botón Seleccionar todo El botón seleccionará todos los grupos de bibliotecas de recursos al mismo tiempo;
• Haz clic en el botón Marcha atrás El botón invertirá toda la selección inmediatamente.

3. En la aparición Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el texto automático y luego haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

4. Cuando vuelva a la Exportar biblioteca de recursos cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Entonces un Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, haga clic en OK.

Importar la entrada de Autotexto

1. En el Recursos panel, haga clic en  botón desplegable y luego haga clic en Importar biblioteca de recursos, ver captura de pantalla:

2. En el Importar biblioteca de recursos cuadro de diálogo, haga clic en del botón.

Nota: Puede comprobar el Eliminar la biblioteca de recursos anterior cuadro para eliminar la biblioteca de recursos original.

3. En el Abierto cuadro de diálogo, seleccione el archivo de la biblioteca de recursos que ha exportado y luego haga clic en el Abierto del botón.

4. Si existen nombres de grupos duplicados, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordarle que debe fusionar el grupo de biblioteca de recursos duplicado o no. (Hacer clic OK para fusionar el grupo de bibliotecas de recursos del mismo nombre en uno, o haga clic en Cancelar para importar la biblioteca de recursos como de costumbre).

Propina:

1. Puede agregar un nuevo grupo o subgrupo al grupo seleccionado haciendo clic en el Añadir Grupo lista desplegable, seleccionando Agregar grupo raíz or Agregar subgrupo al grupo seleccionado en el menú desplegable, nombrar el grupo en el cuadro de diálogo emergente y luego hacer clic en OK para guardar la configuración

2. Para cambiar el nombre de un grupo de biblioteca de recursos, selecciónelo en el panel y luego haga clic en el Cambiar el nombre de la biblioteca de recursos actual grupo de XNUMX botón. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese su nuevo nombre y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Para cambiar el nombre de la entrada de la biblioteca de recursos, haga clic en el icono desplegable de la entrada de la biblioteca de recursos, seleccione rebautizar en la lista. En el Kutools for Excel cuadro de diálogo, escriba un nuevo nombre y luego haga clic en el OK del botón.

4. Para eliminar una de las bibliotecas de recursos, solo necesita hacer clic en el botón Cerrar junto a los nombres de los grupos. Pero si desea eliminar una entrada de la biblioteca de recursos, haga clic en el icono desplegable de la entrada y luego haga clic en Borrar en el menú de lista, vea la captura de pantalla:

5. Si hay un número de entradas de la biblioteca de recursos en un grupo, puede aplicar la Filtrar opción para filtrar el necesario rápidamente marcando la Filtrar y luego escriba el nombre de la entrada en el cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

6.  Mostrar vista previa en la lista de la biblioteca de recursos Botón: haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en el Recursos cuadro de lista como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

7.  Mostrar vista previa flotante de la entrada de la biblioteca de recursos Botón: Después de habilitar esta función, al mover el mouse sobre la entrada de la Biblioteca de recursos, la vista previa flotante de esta entrada aparecerá automáticamente. Ver captura de pantalla:

8.  Comparta esta función con su amigo o en las redes sociales Botón: si le gusta esta función y desea compartirla con sus amigos u otras redes sociales, haga clic en este botón y la compartirá rápida y fácilmente. Ver captura de pantalla:

Demostración: cree e inserte fácilmente la entrada de texto automático en Excel