Crear e insertar fácilmente una entrada de Auto Texto en Excel

Al usar Microsoft Excel, es posible que necesite escribir repetidamente algunos contenidos que usa con frecuencia. ¿Alguna vez ha intentado guardar los contenidos utilizados frecuentemente en Excel y reutilizarlos sin tener que escribirlos repetidamente? Aquí, la utilidad Biblioteca de Recursos de Kutools para Excel puede ayudarte. Puede guardar fácilmente su contenido, como rangos, fórmulas, gráficos, etc., como entradas de Auto Texto y reutilizarlas cuando lo necesite con solo un clic.

Reutiliza un gráfico favorito agregándolo como una entrada de Auto Texto

Reutiliza un rango de datos agregándolo como una entrada de Auto Texto

Reutiliza cualquier fórmula agregándola como una entrada de Auto Texto

Reutiliza cualquier clip art o imagen agregándola como Auto Texto

Transfiere fácilmente las entradas de Auto Texto guardadas mediante la función de exportación o importación

Haga clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de Recursos. Ver captura de pantalla:

Reutiliza un gráfico favorito agregándolo como una entrada de Auto Texto

Con la utilidad Biblioteca de Recursos de Kutools para Excel, puedes guardar tu gráfico favorito como una entrada de Auto Texto. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Haga clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de Recursos para habilitar el panel de la Biblioteca de Recursos.

Nota: Por defecto, el panel de la Biblioteca de Recursos se encuentra en el lado izquierdo de Excel.

2. Seleccione un gráfico que desee guardar como texto automático y luego haga clic en el Agregar contenido seleccionado a la Biblioteca de Recursos botón en el Biblioteca de Recursospanel. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Nueva entrada de la Biblioteca de Recursos, configure lo siguiente.

Nota: Después de hacer clic en Agregar grupo o Agregar subgrupo, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel, escriba el nombre del grupo y luego haga clic en el botón Aceptar.

Luego puede ver que el gráfico seleccionado se ha agregado correctamente como entrada de Auto Texto.

4. Para usar este gráfico, simplemente haga clic en este gráfico en el panel de la Biblioteca de Recursos para insertarlo en cualquier lugar del libro de trabajo que necesite.

Además, si desea insertar este gráfico como imagen en Excel, coloque el cursor sobre este gráfico y haga clic en el icono desplegable, haga clic en Insertar como y luego seleccione un tipo de imagen en el menú de la lista. Ver captura de pantalla:

Reutiliza un rango de datos agregándolo como una entrada de Auto Texto

En esta sección, aprenderá cómo crear un rango de datos como entrada de Auto Texto y usarlo fácilmente en Excel.

1. Después de habilitar el panel de la Biblioteca de Recursos haciendo clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de Recursos. Seleccione un rango de datos que desee agregar como entrada de Auto Texto.

2. Luego cree una entrada de texto automático con el rango seleccionado de la siguiente manera.

2.1) Haga clic en el Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursos botón en el Biblioteca de Recursos panel;

2.2) En el cuadro de diálogo Nueva entrada de la Biblioteca de Recursos, ingrese un nombre para este Auto Texto en el cuadro Nombre;

2.3) Seleccione un grupo en la lista desplegable Grupo;

2.4) O puede crear un nuevo grupo o subgrupo para el grupo seleccionado haciendo clic en la lista desplegable Agregar grupo y seleccionando Agregar grupo o Agregar subgrupo de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

2.5) Haga clic en el botón Agregar.

Nota: Después de hacer clic en Agregar grupo o Agregar subgrupo, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel, escriba el nombre del grupo y luego haga clic en el botón Aceptar.

Luego, el rango seleccionado se agrega como entrada de Auto Texto y se ubica en el grupo especificado.

4. Para usar esta entrada de Auto Texto, siga los siguientes pasos:

1). Para insertarlo como texto, seleccione una celda en la hoja de trabajo para mostrar el rango, entre al grupo y luego haga clic directamente en la entrada para insertarlo. Ver captura de pantalla:

2). Para insertarlo como imagen, coloque el cursor sobre esta entrada, haga clic en el icono desplegable > Insertar como, y luego haga clic en Mapa de bits o Imagen (EMF) en el menú de la lista.

Reutiliza cualquier fórmula agregándola como entrada de Auto Texto

Las fórmulas son muy útiles para la mayoría de los usuarios de Excel, si hay múltiples fórmulas en su libro de trabajo y siempre las utiliza en su trabajo diario. Puede agregar la fórmula como Auto Texto e insertarla en la hoja de trabajo de la siguiente manera.

1. Después de habilitar el panel de la Biblioteca de Recursos, haga clic en la celda con la fórmula que desea agregar como entrada de Auto Texto.

2. Ahora la fórmula de la celda se mostrará en la Barra de Fórmulas, selecciónela en la barra de fórmulas y luego haga clic en el Agregar contenido seleccionado a la Biblioteca de Recursos botón en el panel de la Biblioteca de Recursos. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Agregar entrada de la Biblioteca de Recursos, configure lo siguiente.

4. Para usar esta nueva entrada de Auto Texto, vaya al grupo Fórmulas en el panel de la Biblioteca de Recursos y luego haga clic en él para insertarlo en la hoja de trabajo. Después de insertar la fórmula, solo necesita cambiar la referencia de la celda según sea necesario.

Reutiliza cualquier clip art o imagen agregándolos como Auto Texto

Además de los gráficos, rangos y fórmulas que puede agregar como entrada de Auto Texto, los clip arts o imágenes también pueden agregarse como entrada de Auto Texto con la utilidad Biblioteca de Recursos de Kutools para Excel.

El método para agregar y usar clip arts o imágenes como entrada de Auto Texto es el mismo que el método que presentamos anteriormente. Puede seguir los pasos anteriores para completar la creación y uso de esta entrada de Auto Texto de clip arts o imágenes.

Transfiere fácilmente las entradas de Auto Texto guardadas mediante la función de exportación o importación

Si necesita reinstalar su computadora o cambiar a una nueva computadora, para mantener las entradas de Auto Texto que ha creado, puede usar las funciones de exportación e importación de la Biblioteca de Recursos.

Abra el panel de Auto Texto haciendo clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de Recursos.

Exportar la entrada de Auto Texto

1. En el Biblioteca de Recursos panel, haga clic en el botón desplegable, y luego seleccioneExportar Biblioteca de Recursos. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar Biblioteca de Recursos cuadro de diálogo, y en la Por favor, seleccione el grupo sección, marque los grupos de la biblioteca de recursos que desea exportar, y luego haga clic en el botón.

• Haga clic en el botón Seleccionar todo seleccionará todos los grupos de la biblioteca de recursos al mismo tiempo;
• Haga clic en el Invertir botón invertirá toda la selección inmediatamente.

3. En el cuadro de diálogo Guardar Como que aparece, seleccione una carpeta para guardar el texto automático y luego haga clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:

4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Exportar Biblioteca de Recursos, haga clic en el botón Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel, haga clic en Aceptar.

Importar la entrada de Auto Texto

1. En el Biblioteca de Recursos panel, haga clic en el botón desplegable, y luego haga clic enImportar Biblioteca de Recursos, ver captura de pantalla:

2. En el Importar Biblioteca de Recursoscuadro de diálogo, haga clic en el botón.

Nota: Puede marcar la casilla Eliminar la antigua Biblioteca de Recursos para eliminar la biblioteca de recursos original.

3. En el Abrir cuadro de diálogo, seleccione el archivo de la biblioteca de recursos que ha exportado, y luego haga clic en el botón Abrir.

4. Si existen nombres de grupo duplicados, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordarle que combine el grupo de biblioteca de recursos duplicado o no. (Haga clic en Aceptar para combinar el grupo de biblioteca de recursos con el mismo nombre en uno, o haga clic en Cancelar para importar la biblioteca de recursos normalmente.)

Consejos:

1. Puede agregar un nuevo grupo o subgrupo al grupo seleccionado haciendo clic en la lista desplegable Agregar Grupo, seleccionando Agregar grupo raíz o Agregar subgrupo al grupo seleccionado de la lista desplegable, nombrando el grupo en el cuadro de diálogo emergente, y luego haciendo clic en Aceptar para guardar la configuración.

2. Para cambiar el nombre de un grupo de la biblioteca de recursos, selecciónelo en el panel y luego haga clic en el botón Cambiar nombre del grupo actual de la Biblioteca de Recursos . En el cuadro de diálogo emergente, ingrese su nuevo nombre y luego haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Para cambiar el nombre de una entrada de la biblioteca de recursos, haga clic en el icono desplegable de la entrada de la biblioteca de recursos, seleccione Cambiar nombre en la lista. En el cuadro de diálogo de Kutools para Excel, escriba un nuevo nombre para ella y luego haga clic en el botón Aceptar.

4. Para eliminar una de las bibliotecas de recursos, solo necesita hacer clic en el botón de cierre junto a los nombres de los grupos. Pero si desea eliminar una entrada de la biblioteca de recursos, haga clic en el icono desplegable de la entrada y luego haga clic en Eliminar en el menú de la lista, ver captura de pantalla:

5. Si hay varias entradas de la biblioteca de recursos en un grupo, puede aplicar la opción Filtro para filtrar rápidamente la necesaria marcando la casilla Filtro y luego escribiendo el nombre de la entrada en el cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

6.  Mostrar vista previa en la lista de la Biblioteca de Recursos botón: Haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en la Biblioteca de Recursos cuadro de lista como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

7.  Mostrar vista flotante de la entrada de la Biblioteca de Recursos botón: Después de habilitar esta función, al mover el mouse sobre la entrada de la Biblioteca de Recursos, la vista flotante de esta entrada aparecerá automáticamente. Ver captura de pantalla:

8.  Comparte esta función con tu amigo o redes sociales botón: Si te gusta esta función y deseas compartirla con tus amigos u otras redes sociales, haz clic en este botón y podrás compartirla rápida y fácilmente. Ver captura de pantalla:

Demostración: Crear e insertar fácilmente una entrada de Auto Texto en Excel