Cree e inserte fácilmente una entrada de texto automático en Excel
Kutools para Excel
Potencia Excel con 300+
funciones potentes
Al utilizar Microsoft Excel, es posible que necesite escribir repetidamente ciertos contenidos que usa con frecuencia. ¿Ha pensado alguna vez en guardar esos elementos recurrentes directamente en Excel para reutilizarlos sin tener que volver a escribirlos? La utilidad Biblioteca de recursos de Kutools para Excel le ofrece la solución perfecta. Puede guardar fácilmente rangos, fórmulas, gráficos y otros contenidos como entradas de texto automático, y reutilizarlos en cualquier momento con un solo clic.
Haga clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de recursos. Vea la captura de pantalla:
Reutilice un gráfico favorito añadiéndolo como una entrada de texto automático
Con la utilidad Biblioteca de recursos de Kutools para Excel, puede guardar su gráfico favorito como una entrada de texto automático. Siga estos pasos.
1. Haga clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de recursos para activar el panel Biblioteca de recursos.
Nota: De forma predeterminada, el panel Biblioteca de recursos se encuentra en el lado izquierdo de Excel.
2. Seleccione primero un gráfico que desee guardar como texto automático y, a continuación, haga clic en el botón Agregar contenido seleccionado a AutoTexto
en el panel Biblioteca de recursos. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Agregar a AutoTexto, configure lo siguiente.
Nota: Tras hacer clic en Agregar categoría o Agregar subcategoría, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel. Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
A continuación, podrá comprobar que el gráfico seleccionado se ha agregado correctamente como entrada de texto automático.
4. Para utilizar este gráfico, simplemente haga clic en él en el panel Biblioteca de recursos para insertarlo donde lo necesite en el libro de trabajo.
Además, si desea insertar este gráfico como imagen en Excel, coloque el cursor sobre él, haga clic en el icono de flecha hacia abajo y seleccione Insertar como y, a continuación, elija un tipo de imagen en el menú desplegable. Vea la captura de pantalla:
Reutilice un rango de datos añadiéndolo como una entrada de texto automático
En esta sección aprenderá a crear un rango de datos como entrada de texto automático y a utilizarlo fácilmente en Excel.
1. Tras activar el panel Biblioteca de recursos haciendo clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de recursos, seleccione un rango de datos que desee añadir como entrada de texto automático.
2. A continuación, cree una entrada de texto automático con el rango seleccionado, tal como se indica a continuación.
en el panel Biblioteca de recursos;
Nota: Tras hacer clic en Agregar categoríao Agregar subcategoría, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel. Escriba el Nombre de grupo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
A continuación, «Seleccionar rango» se añade como entrada de texto automático y se ubica en el grupo especificado.
4. Para usar esta entrada de texto automático, siga estos pasos:
1). Para insertarla como texto, seleccione una celda en la hoja de cálculo donde desee mostrar el rango, vaya al grupo correspondiente y, a continuación, haga clic directamente en la entrada para insertarla. Vea la captura de pantalla:
2). Para insertarla como imagen, coloque el cursor sobre la entrada, haga clic en el icono de flecha hacia abajo >Insertar como y, a continuación, haga clic en Mapa de bits o en Imagen (EMF) en el menú desplegable.
Reutilice cualquier fórmula añadiéndola como entrada de texto automático
Las fórmulas son una herramienta esencial para la mayoría de los usuarios de Excel. Si su libro de trabajo contiene varias fórmulas que utiliza a diario, puede guardarlas como texto automático e insertarlas en la hoja de cálculo tal como se indica a continuación.
1. Tras activar el panel Biblioteca de recursos, haga clic en la celda que contenga la fórmula que desee añadir como entrada de texto automático.
2. Ahora la fórmula de la celda aparecerá en la Barra de fórmulas; selecciónela en la Barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en el botón Agregar contenido seleccionado a AutoTexto en el panel Biblioteca de recursos. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Añadir entrada Biblioteca de recursos, configure lo siguiente.
4. Para utilizar esta entrada de Biblioteca de recursos llamada Nuevo AutoTexto, vaya al grupo Fórmulas en el panel y haga clic en ella para insertarla en la hoja de cálculo. Una vez insertada la fórmula, solo tendrá que ajustar las referencias de celda según sus necesidades.
Reutilice cualquier clip art o imagen añadiéndolos como texto automático
Además de gráficos, rangos y fórmulas que puede añadir como entradas de texto automático, también puede incluir cliparts o imágenes como entradas de texto automático con la utilidad Biblioteca de recursos de Kutools para Excel.
El método para añadir y utilizar clip arts o imágenes como entradas de texto automático es el mismo que el descrito anteriormente. Puede seguir los pasos anteriores para crear y usar estas entradas de clip arts o imágenes como texto automático.
Transfiera fácilmente las entradas de texto automático guardadas mediante las funciones de exportación e importación
Si necesita reinstalar su equipo o cambiar a uno nuevo y desea conservar las entradas de texto automático que ha creado, puede utilizar las funciones de exportación e importación de Biblioteca de recursos.
Abra el panel de Texto automático haciendo clic en Kutools > Insertar > Biblioteca de recursos.
Exportar la entrada de texto automático
1. En el panel Biblioteca de recursos, haga clic en el botón desplegable 
y, a continuación, seleccione Exportar AutoTexto. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Exportar AutoTexto, en la sección Por favor, seleccione los grupos para exportar, marque los grupos de la Biblioteca de recursos que desee exportar y, a continuación, haga clic en el botón 
.
- Haga clic en el botón Seleccionar todopara seleccionar todos los grupos Biblioteca de recursos al mismo tiempo;
- Haga clic en el botón Invertir para invertir inmediatamente toda la selección.
3. En el cuadro de diálogo emergente Guardar como, seleccione una carpeta para guardar el texto automático, especifique la ubicación y, a continuación, haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:
4. Al regresar al cuadro de diálogo Exportar AutoTexto, haga clic en el botón Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel; haga clic en Aceptar.
Importar la entrada de texto automático
1. En el panel Biblioteca de recursos, haga clic en el botón desplegable y, a continuación, haga clic en Importar AutoTexto. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Importar AutoTexto, haga clic en el botón .
Nota: Puede marcar la casilla Eliminar biblioteca para eliminar la biblioteca de recursos original.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo de la Biblioteca de recursos que ha exportado y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.
4. Si existen nombres de grupo duplicados, aparecerá un cuadro de advertencia para recordarle si desea combinar o no el grupo de Biblioteca de recursos duplicado. (Haga clic en)Aceptar para combinar el grupo de Biblioteca de recursos con el mismo nombre en uno solo, o haga clic en Cancelar para importar la biblioteca de recursos de forma normal.)
Consejos:
1. Puede añadir un grupo nuevo o un subgrupo al grupo seleccionado haciendo clic en la lista desplegable Agregar categoría, seleccionando Agregar categoría raíz o Agregar subcategoría seleccionada en el menú desplegable, asignando un nombre al grupo en el cuadro de diálogo emergente y, a continuación, haciendo clic en Aceptar para guardar la configuración.
2. Para cambiar el nombre de un grupo de la Biblioteca de recursos, haga doble clic en él en el panel y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar nombre de la biblioteca de Biblioteca de recursos actualgrupo. En el cuadro de diálogo emergente, introduzca el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. Para cambiar el nombre de una entrada de la Biblioteca de recursos, haga clic en el icono de flecha desplegable de dicha entrada y seleccione Cambiar nombre en la lista. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel, escriba un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
4. Para eliminar una de las bibliotecas de recursos, basta con hacer clic en el botón de cierre situado junto al nombre del grupo. Pero si desea eliminar una entrada de la biblioteca de recursos, haga clic en el icono de flecha desplegable de la entrada y, a continuación, seleccione Eliminar en el menú desplegable. Vea la captura de pantalla:
5. Si hay varias entradas de Biblioteca de recursos en un grupo, puede filtrar rápidamente la que necesite marcando la casilla Buscar y, a continuación, escribiendo el nombre de la entrada en el cuadro de texto. Vea la captura de pantalla:
Después de realizar una búsqueda, el historial de búsquedas se guardará en el Lista desplegable para su uso futuro.
6. 
Habilitar vista previa en el panel de lista botón: haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en el cuadro de lista Biblioteca de recursos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
7. 
Habilitar vista flotante botón: Tras activar esta función, al pasar el ratón sobre una entrada de la Biblioteca de recursos, aparecerá automáticamente una vista previa flotante de dicha entrada. Consulte la captura de pantalla:
8. 
Compartir esta función con sus amigos o en redes sociales botón: Si le encanta esta función y quiere compartirla con sus amigos o en redes sociales, haga clic en este botón para hacerlo de forma rápida y sencilla. Vea la captura de pantalla:
Demostración: Cree e inserte fácilmente una entrada de texto automático en Excel
Herramientas de productividad recomendadas
Office Tab: Utilice pestañas prácticas en Microsoft Office, al igual que en Chrome, Firefox y el nuevo navegador Edge. Cambie fácilmente entre documentos con pestañas… ¡sin más ventanas desordenadas!Más información...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook ofrece 100+ potentes funcionespara Microsoft Outlook 2010–2024 (y versiones posteriores), así como para Microsoft 365, ayudándole a simplificar la gestión del correo electrónico y aumentar su productividad.Más información...
Kutools para Excel
Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para optimizar su trabajo en Excel 2010 – 2024 y Microsoft 365. La función mostrada anteriormente es solo una de las numerosas herramientas diseñadas para ahorrarle tiempo.
