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Seleccionar rápidamente varios elementos de las listas desplegables en Excel

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Kutools para Excel

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Si tu celda está configurada con una lista desplegable, tradicionalmente solo puedes seleccionar un elemento a la vez. Seleccionar otro elemento de la misma lista desplegable reemplaza al que ya habías elegido. Sin embargo, ¿qué pasa si necesitas seleccionar varios elementos de esa lista? Afortunadamente, la función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones en Kutools para Excel ofrece una solución, permitiéndote agregar los elementos recientemente seleccionados y hacer múltiples selecciones desde una sola lista desplegable.

Ventajas de la función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones de Kutools para Excel

  • 🔢 Capacidad de selección múltiple: A diferencia de las listas desplegables estándar de Excel, que limitan a los usuarios a seleccionar un solo elemento por celda, la función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones de Kutools permite seleccionar varios elementos iguales o diferentes dentro de la misma celda.
  • 🛠️ Personalización y flexibilidad: Las listas desplegables estándar de Excel ofrecen una personalización limitada, principalmente confinada a los propios elementos de la lista. En contraste, Kutools permite a los usuarios especificar delimitadores para separar múltiples selecciones y elegir entre mostrar los elementos vertical u horizontalmente.
  • ⌨️ Navegación eficiente con atajos de teclado: Kutools mejora la experiencia del usuario incorporando atajos de teclado para una navegación y selección rápida dentro de la lista desplegable de selección múltiple.
  • 🔍 Funcionalidad de búsqueda integrada: Kutools introduce una barra de búsqueda dentro de la lista desplegable, una característica ausente en la versión estándar de Excel. Esta funcionalidad de búsqueda permite filtrar y seleccionar rápidamente de listas largas, mejorando la eficiencia y la experiencia del usuario.
  • 🚀 Facilidad de uso: Más allá de sus capacidades avanzadas, la función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones en Kutools está diseñada para ser fácil de usar, permitiendo a los usuarios configurar e implementar rápidamente listas de selección múltiple.

Para utilizar esta función, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Kutools > Lista desplegable > Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones.

    shot multi select drop down list 1

  2. En el Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones cuadro de diálogo, procede de la siguiente manera:

    shot multi select drop down list 2

    1. Selecciona el rango de celdas al que se ha aplicado la lista desplegable.
    2. Especifica un delimitador para separar los múltiples elementos que vas a elegir.
    3. Marca la opción Insertar salto de línea después del separador si deseas mostrar los elementos seleccionados verticalmente dentro de la celda. Si prefieres una lista horizontal, deja esta opción desmarcada.
    4. Marca la opción Habilitar función de búsqueda si deseas añadir una barra de búsqueda a tu lista desplegable como se muestra a continuación.

      shot multi select drop down list 3

    5. Completa la configuración haciendo clic en Aceptar.

Después de seguir estas instrucciones, las listas desplegables dentro de tu rango especificado ahora admitirán la selección de múltiples elementos dentro de una sola celda, mejorando la flexibilidad y funcionalidad de tus hojas de cálculo de Excel.

Notas:

  1. La función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones incluye soporte para atajos de teclado, mejorando la facilidad de uso y la eficiencia al interactuar con la lista desplegable. Aquí te mostramos cómo puedes utilizar los atajos con el cuadro de selección múltiple:
    • ↑/↓: Navega a través de los elementos en la lista desplegable usando las teclas de flecha hacia arriba (↑) o flecha hacia abajo (↓). También puedes usar las teclas Avance de página o Retroceso de página para una navegación más rápida. Si la barra de búsqueda está habilitada y el cursor está en el primer elemento, presionar la tecla ↑ moverá el cursor a la barra de búsqueda, permitiéndote escribir y buscar elementos específicos.
    • +/-: Utiliza la tecla más (+) o menos (−) para agregar un elemento localizado o eliminarlo de la lista desplegable.
    • Esc: Presionar la tecla Esc cerrará el cuadro de lista desplegable de selección múltiple sin guardar ningún cambio realizado durante la operación actual en la celda activa.
    • Enter: Presiona la tecla Enter para confirmar tus selecciones.
    • Supr: Presionar la tecla Supr borrará el contenido de la celda.
  2. Si la ubicación de la lista desplegable de selección múltiple cambia, la función se desactivará. Por ejemplo, si inicialmente configuraste una lista desplegable de selección múltiple en la columna B y luego insertas una nueva columna entre las columnas A y B, empujando la lista desplegable a la columna C, la funcionalidad de selección múltiple se desactivará.
  3. La lista desplegable de selección múltiple se puede mover y redimensionar para adaptarse a tus necesidades.

  4. Para evitar que la lista desplegable de selección múltiple aparezca cada vez que selecciones la celda correspondiente, simplemente desancléala haciendo clic en el botón de anclaje ubicado en la esquina inferior derecha de la lista desplegable.

    shot multi select drop down list 5

  5. Por defecto, la función de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincidirá con cualquier carácter dentro de los elementos.
  6. Para modificar una lista desplegable de selección múltiple existente, incluyendo cambiar el separador o habilitar/deshabilitar la barra de búsqueda, haz clic en el ícono de engranaje.

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  7. Para dejar de seleccionar múltiples elementos en una celda, navega a Kutools > Lista desplegable > Administrador de listas desplegables avanzadas para eliminar las listas desplegables de selección múltiple correspondientes. Para más información, consulta:  Administrar varias listas desplegables avanzadas: Editar y borrar.

    shot multi select drop down list 7

  8. Esta función requiere la instalación de Kutools para Excel. Al compartir hojas de cálculo, las funcionalidades avanzadas de listas desplegables proporcionadas por Kutools para Excel no estarán disponibles para los destinatarios a menos que también tengan Kutools instalado en sus computadoras.

 Demostración: Seleccionar varios elementos de las listas desplegables en Excel

 
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