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Seleccione rápidamente varios elementos de las listas desplegables en Excel

Kutools for Excel

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Si ha configurado la validación de datos (lista desplegable) para una celda, solo puede seleccionar un elemento de la lista desplegable. Y si vuelve a seleccionar un elemento de la lista desplegable, el elemento seleccionado más tarde sobrescribirá al existente. ¿Es capaz de agregar elementos seleccionados recientemente y hacer selecciones múltiples de la lista desplegable? Sí, la función Lista desplegable de selección múltiple de Kutools for Excel le ofrece una opción.


1. Seleccionar Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de selección múltiple.

2. En el Lista desplegable de selección múltiple cuadro de diálogo, configure las opciones como se muestra a continuación:

lista desplegable de selección múltiple de tiro 2

1) Establecer alcance:

  • Especificar rango: Sólo funciona en los rangos seleccionados de la hoja actual.
  • Libro de trabajo actual: Funciona en el libro de trabajo activo.
  • Hoja de trabajo actual: Sólo funciona en la hoja activa.
  • Nombre de la hoja: solo trabaje en la hoja que especifique en el libro de trabajo actual.

2) Separador: Escriba el delimitador con el que desea separar los elementos de una celda.

3) Dirección del texto: Elija mostrar los elementos múltiples horizontal o verticalmente en una celda.

4) Habilitar búsqueda: Si marca esta opción, cuando seleccione una celda desplegable, aparecerá una barra de búsqueda que le permitirá buscar elementos en la lista desplegable.

lista desplegable de selección múltiple de tiro 1

3. Hacer clic en Ok. Las listas desplegables en su ámbito especificado admitirán la selección de varios elementos en una celda.

Notas

1. La función admite la selección de elementos con accesos directos. Cuando el cursor se centra en el cuadro de selección múltiple, puede utilizar atajos para seleccionar elementos como estos:

  • /: Use la flecha hacia arriba ↑ o la flecha hacia abajo ↓ para ubicar el elemento que desea agregar o eliminar. O usar la tecla de avance o retroceso de página para pasar la lista desplegable. Si habilita la opción de búsqueda, cuando el cursor esté ubicado en el primer elemento, al presionar la tecla ↑ colocará el cursor en el cuadro de búsqueda; ahora puede escribir caracteres para buscar elementos.
  • Esc: Al presionar la tecla Esc se ocultará el cuadro desplegable de selección múltiple y no se guardará la operación en la celda activa.
  • +/-: Utilice la tecla + o – para agregar un elemento ubicado o eliminarlo de la lista desplegable.
  • Participar: Al presionar la tecla Enter se guardará la operación en la celda activa y luego se saltará a la siguiente debajo de la celda.
  • Tab audio: Al presionar la tecla Tab se guardará la operación en la celda activa y luego se saltará a la siguiente celda a la derecha.

2. Si no habilita la opción de búsqueda, cuando seleccione cualquier elemento en la lista desplegable, escriba cualquier carácter, como "c", seleccionará automáticamente el primer elemento que apareció que comenzó con el carácter escrito, como " Dulce".

3. Si la opción de búsqueda está habilitada, el cursor se enfocará automáticamente en el cuadro de lista desplegable de selección múltiple, puede usar accesos directos directamente para seleccionar o agregar elementos.

4. No importa si la opción de búsqueda está habilitada o no, cuando selecciona cualquier elemento en la lista desplegable y escribe cualquier carácter en el teclado, como "c", se seleccionará automáticamente el primer elemento que apareció que comenzó con el carácter escrito como "Caramelo", comenzando con el elemento seleccionado.

5. Si se cambia la dirección de la lista desplegable de selección múltiple, la lista desplegable de selección múltiple se desactivará. Por ejemplo, cuando aplica una lista desplegable de selección múltiple, el alcance que establece está en la columna B. Después de la configuración, inserta una nueva columna entre las columnas A y B, de modo que la lista desplegable ahora está en la columna C , ahora, la lista desplegable de selección múltiple está deshabilitada.

6. Si el alcance que estableció en el cuadro de diálogo Lista desplegable de selección múltiple es la hoja de trabajo completa, cuando cambia el nombre de la hoja, la lista desplegable de selección múltiple se desactiva.

7. De forma predeterminada, busca sin distinción entre mayúsculas y minúsculas y coincide con cualquier carácter de los elementos.

8. Si desea dejar de seleccionar varios elementos en una celda, haga clic en Kutools > La lista desplegable > Borrar lista desplegable avanzada para desactivarlo. Más detalles por favor visite: Borrar lista desplegable avanzada.


 Demostración: seleccione varios elementos de las listas desplegables en Excel


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Comments (3)
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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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