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Seleccione rápidamente varios elementos de las listas desplegables en Excel

Autor: Kelly Última modificación: 2024-11-15

Kutools for Excel

Mejora Excel con 300+
Características poderosas

Si su celda está configurada con una lista desplegable, tradicionalmente, está limitado a seleccionar un solo elemento a la vez. Al seleccionar otro elemento de la misma lista desplegable se reemplaza el elegido previamente. Sin embargo, ¿qué sucede si necesita seleccionar varios elementos de esa lista? Afortunadamente, el Lista desplegable de selección múltiple en función de Kutools for Excel ofrece una solución que le permite agregar elementos seleccionados recientemente y realizar múltiples selecciones desde una única lista desplegable.


Ventajas de la lista desplegable de selección múltiple de Kutools for Excel

  • 🔢 Capacidad de selección múltiple: A diferencia de las listas desplegables estándar de Excel, que restringen a los usuarios a seleccionar un solo elemento por celda, la lista desplegable de selección múltiple de Kutools permite la selección de varios elementos iguales o diferentes dentro de la misma celda.
  • 🛠️ Personalización y flexibilidad: Las listas desplegables estándar de Excel ofrecen una personalización limitada, principalmente limitada a los propios elementos de la lista. Por el contrario, Kutools permite a los usuarios especificar delimitadores para separar múltiples selecciones y elegir entre visualización de elementos vertical u horizontal.
  • ⌨️ Navegación eficiente con atajos de teclado: Kutools mejora la experiencia del usuario al incorporar atajos de teclado para una navegación y selección rápidas dentro de la lista desplegable de selección múltiple.
  • 🔍 Funcionalidad de búsqueda integrada: Kutools introduce una barra de búsqueda dentro de la lista desplegable, una característica ausente en la versión estándar de Excel. Esta funcionalidad de búsqueda permite un filtrado y selección rápidos de listas largas, lo que mejora la eficiencia y la experiencia del usuario.
  • 🚀 Facilidad de uso: Más allá de sus capacidades avanzadas, la función Lista desplegable de selección múltiple en Kutools está diseñada para ser fácil de usar, lo que permite a los usuarios configurar e implementar rápidamente listas de selección múltiple.

Para utilizar esta función, siga estos pasos:

  1. Seleccionar Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de selección múltiple.

    lista desplegable de selección múltiple de tiro 1

  2. En Los Lista desplegable de selección múltiple cuadro de diálogo, proceda de la siguiente manera:

    lista desplegable de selección múltiple de tiro 2

    1. Seleccione el rango de celdas que tiene aplicada la lista desplegable.
    2. Especifique un delimitador para separar los múltiples elementos que elegirá.
    3. Asegúrate de leer Ajustar texto después de insertar un separador opción si desea mostrar los elementos seleccionados verticalmente dentro de la celda. Si prefiere un listado horizontal, deje esta opción sin marcar.
    4. Asegúrate de leer Habilitar búsqueda opción si desea agregar una barra de búsqueda a su lista desplegable como se muestra a continuación.

      lista desplegable de selección múltiple de tiro 3

    5. Complete la configuración haciendo clic OK.

Después de seguir estas instrucciones, las listas desplegables dentro del rango especificado ahora admitirán la selección de varios elementos dentro de una sola celda, mejorando la flexibilidad y funcionalidad de sus hojas de cálculo de Excel.

Notas:

  1. La función Lista desplegable de selección múltiple incluye compatibilidad con atajos de teclado, lo que mejora la facilidad de uso y la eficiencia al interactuar con la lista desplegable. Así es como puedes utilizar atajos con el cuadro de selección múltiple:
    • /: navegue por los elementos de la lista desplegable utilizando el flecha hacia arriba ( ↑ ) or flecha hacia abajo (↓) llaves. También puedes utilizar el Re Pág or Page Down Teclas para una navegación más rápida. Si la barra de búsqueda está habilitada y el cursor está en el elemento superior, al presionar el botón La tecla moverá el cursor al cuadro de búsqueda, permitiéndole escribir y buscar elementos específicos.
    • +/-: Utilice el más (+) or menos (-) para agregar un elemento ubicado o eliminarlo de la lista desplegable.
    • Esc: Pulsando el Esc La tecla cerrará el cuadro desplegable de selección múltiple sin guardar ningún cambio realizado durante la operación actual en la celda activa.
    • Acceder: Presione el Acceder para confirmar sus selecciones.
    • Borrar: Pulsando el Borrar La tecla borrará el contenido de la celda.
  2. Si la ubicación de la lista desplegable de selección múltiple cambia, la función quedará deshabilitada. Por ejemplo, si inicialmente configura una lista desplegable de selección múltiple en la columna B y luego inserta una nueva columna entre las columnas A y B, empujando la lista desplegable a la columna C, la funcionalidad de selección múltiple se desactivará.
  3. La lista desplegable de selección múltiple se puede mover y cambiar de tamaño para adaptarla a sus necesidades.

  4. Para evitar que aparezca la lista desplegable de selección múltiple cada vez que seleccione la celda correspondiente, simplemente desanclela haciendo clic en el botón de anclar ubicado en la esquina inferior derecha de la lista desplegable.

    lista desplegable de selección múltiple de tiro 5

  5. De forma predeterminada, la función de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincidirá con cualquier carácter dentro de los elementos.
  6. Para modificar una lista desplegable de selección múltiple existente, incluido cambiar el separador o habilitar/deshabilitar la barra de búsqueda, haga clic en el ícono de ajustes.

    lista desplegable de selección múltiple de tiro 6

  7. Para dejar de seleccionar varios elementos en una celda, navegue hasta Kutools > La lista desplegable > Administrador de listas desplegables avanzado para eliminar las listas desplegables de selección múltiple correspondientes. Para obtener más información, consulte:  Administre múltiples listas desplegables avanzadas: editar y borrar.

    lista desplegable de selección múltiple de tiro 7

  8. Esta característica requiere la instalación de Kutools para Excel. Al compartir hojas de cálculo, las funcionalidades avanzadas de la lista desplegable proporcionadas por Kutools para Excel no estarán disponibles para los destinatarios a menos que Kutools también esté instalado en sus computadoras.

 Demostración: seleccione varios elementos de las listas desplegables en Excel

 
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