Crear un diagrama de Gantt con varios clics en Excel

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal que puede ayudarte a realizar un seguimiento de los proyectos en aplicaciones de gestión de proyectos. Con este tipo de gráfico, puedes ver las prioridades de las tareas y la estimación de finalización del proyecto de un vistazo. Sin embargo, crear un diagrama de Gantt puede requerir una serie de pasos complejos en Excel. En este artículo, te presentaré una herramienta fácil: Kutools para Excel’ Diagrama de Gantt. Con esta función, puedes crear rápidamente un diagrama de Gantt con solo unos pocos clics.

Crear un diagrama de Gantt basado en fecha de inicio y fecha de fin en Excel

Crear un diagrama de Gantt basado en fecha de inicio y duración en Excel

Crear un diagrama de Gantt basado en fecha de inicio y fecha de fin en Excel

Si tienes una lista de tareas con fecha de inicio y fecha de fin como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para crear un diagrama de Gantt, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Kutools > Gráficos > Punto de tiempo > Diagrama de Gantt, consulta la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Diagrama de Gantt, realiza las siguientes operaciones:

• Selecciona el rango de celdas que contiene los nombres de las tareas en el cuadro Nombre de la tarea;
• Luego, selecciona la lista de celdas de fecha de inicio en el cuadro Fecha/Hora de inicio;
• Por último, selecciona la opción Fecha/Hora de finalización y selecciona las celdas de fecha de fin de la tabla de datos.

3. Luego, haz clic en el botón Aceptar, aparecerá un cuadro de aviso para recordarte que también se creará una hoja oculta, consulta la captura de pantalla:

4. Haz clic en el botón Sí, se creará inmediatamente un diagrama de Gantt basado en la fecha de inicio y la fecha de fin, consulta la captura de pantalla:

Crear un diagrama de Gantt basado en fecha de inicio y duración en Excel

A veces, tienes un rango de datos que incluye la fecha de inicio y la duración, también puedes aplicar esta función.

1. Haz clic en Kutools > Gráficos > Punto de tiempo > Diagrama de Gantt para aplicar esta función, y en el cuadro de diálogo Diagrama de Gantt, realiza las siguientes operaciones:

• Selecciona el rango de celdas que contiene los nombres de las tareas en el cuadro Nombre de la tarea;
• Luego, selecciona la lista de celdas de fecha de inicio en el cuadro Fecha/Hora de inicio;
• Por último, selecciona la opción Duración y selecciona las celdas de duración de la tabla de datos.

2. Luego, haz clic en el botón Aceptar, aparecerá un cuadro de aviso para recordarte que también se creará una hoja oculta, consulta la captura de pantalla:

3. Haz clic en el botón Sí, se creará inmediatamente un diagrama de Gantt basado en la fecha de inicio y la duración, consulta la captura de pantalla:

Nota: La primera vez que apliques la función Diagrama de Gantt, puedes hacer clic en el botón Ejemplo en el cuadro de diálogo Diagrama de Gantt para abrir un nuevo libro de trabajo con los datos de ejemplo y el ejemplo de Diagrama de Gantt para saber cómo funciona.

Demostración: Crear un diagrama de Gantt con varios clics en Excel