¿Cómo contar los archivos de una carpeta o directorio específico en Excel?
Si necesita obtener el número de archivos en una carpeta determinada en Excel, ¿qué método se le ocurre? ¿Y si desea contar el número de Tipo de archivo específicos en una carpeta? ¿Qué ocurre si necesita contar archivos en una carpeta determinada y sus subcarpetas en Excel? Los siguientes trucos le ayudarán a resolverlo fácilmente.
- Contar Tipo de archivo especificados en una carpeta determinada con VBA
- Contar todos los archivos en la carpeta que contiene Libro de trabajo actual
- Contar todos los archivos en una carpeta determinada (incluidas las subcarpetas) con Kutools para Excel
Contar Tipo de archivo especificados en una carpeta determinada con VBA
El siguiente código VBA le permitirá contar de forma sencilla un tipo de archivo específico en una carpeta determinada, por ejemplo, todos los archivos .xlsx. Siga estos pasos:
1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo que se abre.
VBA: Contar un archivo específico en una carpeta determinada
Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End SubNota: El código VBA anterior cuenta los archivos .xlsx en una carpeta determinada. Para contar otros tipos de archivo, localice la línea xPath = xFolder & «\*.xlsx» y cambie la extensión .xlsx por la que necesite.
3. Pulse la tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar este código VBA.
4. En el cuadro de diálogo Examinar que se abre, seleccione la carpeta específica en la que desea contar los tipos de archivo concretos y haga clic en el botón Aceptar.
5. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántos archivos de un tipo específico hay en la carpeta seleccionada. Simplemente ciérrelo.
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Contar todos los archivos en la carpeta que contiene Libro de trabajo actual
Si ha abierto una carpeta, normalmente verá el número total de archivos en la parte inferior de dicha carpeta. Este método utiliza la utilidad Abrir la carpeta donde se encuentra el documento actual de Kutools para Excel para abrir la carpeta que contiene el libro de trabajo actual y, posteriormente, obtener el número de archivos en dicha carpeta.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Abrir la carpeta donde se encuentra el documento actual. Vea la captura de pantalla:
2. Ahora se está abriendo la carpeta que contiene el libro de trabajo actual.
Anule la selección de cualquier archivo en el Abrir carpeta y verá el número total de archivos en la parte inferior de la carpeta, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: La utilidad Abrir la carpeta donde se encuentra el documento actual no funcionará si nunca ha guardado previamente el libro de trabajo actual.
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Contar todos los archivos en una carpeta determinada (incluidas las subcarpetas) con Kutools para Excel
A veces, puede que desee contar varios tipos de archivo en una carpeta y sus subcarpetas. De hecho, Kutools para Excel ofrece otra utilidad Lista de Nombres de Archivos para resolverlo fácilmente.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Lista de Nombres de Archivos para abrir el cuadro de diálogo Lista de Nombres de Archivos.
2. En el cuadro de diálogo Lista de Nombres de Archivos que aparece, siga estos pasos:
(1) Haga clic en el botón Examinar
para seleccionar la carpeta específica en la que contará determinados tipos de archivo.
(2) Especifique los Tipo de Archivo que desea contar según sus necesidades.
Por ejemplo, si necesita contar todos los tipos de libros de trabajo, como archivos .xlsx, archivos .xlsm y archivos .xls, etc., active la opción Común y seleccione Todos los Archivos de Excel en la lista desplegable siguiente.
Nota: Si necesita contar todos o determinados tipos de archivo en una carpeta específica y sus subcarpetas, active la opción Incluir archivos en subdirectorios.
3. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Lista de Nombres de Archivos.
4. Ahora todos los archivos de Especificar tipo se muestran en un Hoja de cálculo nueva. Simplemente seleccione la primera columna sin incluir la cabecera y obtendrá el número de archivos en el Barra de estado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Demostración: Contar todos los archivos en una carpeta determinada (incluidas las subcarpetas)
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