¿Cómo crear una lista desplegable en Excel y mostrar un valor diferente al seleccionado?
En una hoja de cálculo de Excel, podemos crear rápidamente una lista desplegable mediante la función Validación de datos, pero ¿alguna vez ha intentado mostrar un valor distinto al seleccionar una opción de dicha lista? Por ejemplo, cuento con los siguientes datos distribuidos en dos columnas: Nombre en la columna A y Número en la columna B. Necesito crear una lista desplegable con los valores de la columna Nombre, pero al seleccionar un nombre en ella, debe mostrarse automáticamente el valor correspondiente de la columna Número, tal como se ilustra en la siguiente captura de pantalla. Este artículo explica detalladamente cómo llevar a cabo esta tarea.
Crear una lista desplegable pero mostrar un valor distinto en la celda de la lista desplegable
Crear una lista desplegable pero mostrar un valor distinto en la celda de la lista desplegable
Para completar esta tarea, siga los pasos siguientes:
1. Cree un Nombre de celda para los valores de celda que desea utilizar en la lista desplegable. En este ejemplo, escribiré «name dropdown» en el cuadro «Nombre» y pulsaré la tecla «Entrar». Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, seleccione las celdas en las que desea insertar la lista desplegable y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», ve a la pestaña «Configuración», selecciona «Lista» en el menú desplegable «Permitir» y, a continuación, haz clic en el botón 
para elegir el nombre del rango que deseas usar como valores desplegables en el cuadro de texto «Origen». Consulta la captura de pantalla:
4. Tras insertar la lista desplegable, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo actual y seleccione «Ver código» en el menú contextual. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco:
Código VBA: Mostrar un valor distinto al seleccionar en la lista desplegable:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
Nota: En el código anterior, el número 5 dentro de la instrucción «If Target.Column = [[PH_17]] Then» corresponde al número de columna en la que se encuentra su lista desplegable. Asimismo, «dropdown» en la expresión «selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range(«dropdown»), [[PH_16]], False)» hace referencia al nombre del rango que creó en el paso 1. Puede ajustar ambos valores según sus necesidades.
5. A continuación, guarde y cierre este código. Ahora, al seleccionar un elemento de la lista desplegable, aparecerá en la misma celda un valor distinto correspondiente. Vea la captura de pantalla:
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Demostración: Crear una lista desplegable pero mostrar Valor diferente en Excel
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