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¿Cómo convertir rápidamente un archivo XLSX a XLS o a PDF?

AutorSun Fecha de modificación

En algunos casos, es posible que desee convertir un archivo XLSX de Excel 2007 o posterior a formato XLS de Excel 97-2003 o a PDF. En Excel, puede usar el comando Guardar como para hacerlo, pero aquí le presentamos un conversor eficaz que le permite transformar rápidamente varios archivos XLSX en archivos XLS o PDF directamente desde Excel.

Convertir archivo XLSX a XLS o Archivos PDF con el comando Guardar como

Convertir por lotes varios archivos XLSX a XLS o Archivos PDF con Convertir en lote buena idea3



flecha azul derecha con burbuja Convertir archivo XLSX a XLS o Archivos PDF con el comando Guardar como

En Excel, normalmente usamos «Guardar como» para guardar el libro abierto en otro formato de archivo.

1. Abra el libro y haga clic en Archivo o en el botón Office, y después haga clic en Guardar como. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la opción Guardar como en Excel

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo convertido y elija Libro de Excel 97-2003 o PDF, según sus necesidades, en la lista desplegable «Especificar formato de guardado». Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar como en Excel con opciones para guardar como Libro de Excel 97-2003

3. Haga clic en Guardar. Ahora el archivo xlsx se ha convertido al formato que necesitaba.

Nota: La función «Guardar como» solo permite guardar la hoja de trabajo actual como archivo PDF normalmente.

Con este método, debe convertir los archivos uno a uno, lo que resulta agotador si tiene cientos de archivos. En ese caso, puede utilizar la función Convertir en lote de Kutools para Excel.


flecha azul derecha con burbuja Convertir por lotes varios archivos XLSX a XLS o Archivos PDF con Convertir en lote

La utilidad Convertir en lote de Kutools para Excel está diseñada para convertir varios archivos en lote entre los formatos XLSX y XLS, o para transformar archivos de Excel en archivos PDF.

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Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos siguientes:(¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Abra un libro y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Convertir en lote. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Convertidor de formatos en la pestaña Kutools Plus en Excel

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Convertir en lote, seleccione el formato que desee en la lista desplegable Tipo y haga clic en Botón Agregar para añadir archivos desde una carpeta o archivos individuales. Seleccione también la ubicación de salida que necesite. Vea las capturas de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Convertidor de formatos de archivo con opciones para elegir el tipo de conversión y la ubicación>>>Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Convertidor de formatos de archivo con archivos añadidos para convertir

3. Haga clic en Aceptar. ¡Ahora todos los archivos se han convertido y guardado en la carpeta que eligió en el paso 2!

Consejos:

(1) Si desea eliminar los libros originales tras la conversión, active la opción Eliminar archivos de origen después de la conversión;

(2) Si desea conservar la fecha y hora originales del libro como la fecha y hora del archivo generado, active la opción Mantener la fecha de modificación de los archivos originales.

Haga clic aquí para obtener más información sobre Conversión por lotes.

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