Convertir rápidamente varios archivos XLSX a XLS o archivos PDF desde el disco local o OneDrive

En ciertas circunstancias, es posible que necesite convertir múltiples archivos de Excel del formato xlsx al formato xls o convertir muchas hojas de cálculo en archivos PDF. Normalmente, en Excel, puede usar la función Guardar como para guardar el formato de Excel en otros formatos según lo desee. Si tiene cientos de archivos de Excel que deben ser convertidos, esta forma será tediosa y llevará mucho tiempo. Pero con el Convertidor de Formato de Kutools para Excel, puede realizar rápidamente las siguientes opciones:

Convertir varios archivos XLSX a archivos XLS en Excel
Convertir varios archivos XLS a archivos XLSX en Excel
Convertir varias hojas de trabajo de Excel a archivos PDF en Excel

Haga clic en Kutools Plus >> Libro de Trabajo >> Convertidor de Formato. Ver capturas de pantalla:

Convertir varios archivos XLSX a archivos XLS en Excel

Para Excel, el formato XLSX representa las versiones de Excel 2007 y posteriores, mientras que el formato XLS representa las versiones de Excel 97-03. Con esta característica de Convertidor de Formato, puede convertir rápidamente varios archivos XLSX a archivos XLS en Excel siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Convertidor de Formato para habilitar la función.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, por favor lea cuidadosamente el recordatorio y luego haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Convertidor de Formato de Archivo, debe configurar lo siguiente.

3.1) Seleccione Convertir de Excel 2007 o posterior a Excel 97-2003 en la lista desplegable Tipo de conversión;

3.2) Agregue archivos en formato XLSX que desea convertir al formato XLS.

1. Haga clic en el botón Agregar;

2. Haga clic en Archivo(s) para agregar los archivos en formato XLSX, o haga clic en Carpeta para agregar una carpeta (todos los archivos en formato XLSX en la carpeta seleccionada se agregarán al cuadro de diálogo).

Consejos: Soporta la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo(s) de OneDrive o Carpeta de OneDrive, y luego acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.

3.3) En la Directorio de salida sección, haga clic en el botón, puede seleccionar una carpeta en el disco local o una carpeta de OneDrive para guardar los archivos en formato XLS después de la conversión;

Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.

3.4) Haga clic en el botón Aceptar para comenzar la conversión de las hojas de trabajo. Ver captura de pantalla:

Consejos:

1. Por defecto, todos los archivos agregados están marcados en el cuadro Fuente de archivo, para los archivos que no desea convertir, desmárquelos manualmente;

2. Haga clic en el botón marcará todos los archivos al mismo tiempo en el cuadro Fuente de archivo;

3. Haga clic en el botón invertirá la selección en el cuadro Fuente de archivo;

4. Haga clic en el botón para eliminar todos los archivos agregados del cuadro Fuente de archivo;

5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;

6. Si no desea conservar los archivos originales después de la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;

7. Si desea conservar la fecha de modificación de los archivos originales, marque la Conservar fecha de modificación de los archivos originales casilla;
Nota: Esta opción no está disponible cuando se guardan los archivos convertidos en carpetas de OneDrive.

8. La estructura de directorios del archivo puede conservarse marcando la casilla Conservar la estructura de directorios del archivo durante la conversión;

9. Soporta la conversión de libros de trabajo que han sido cifrados con contraseña.
Por favor, haga clic en el Contraseña botón, en el Administrador de contraseñas cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar botón para agregar la contraseña del libro de trabajo uno por uno, y luego haga clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:

Convertir varios archivos XLS a archivos XLSX en Excel

Esta función puede ayudar a convertir varios archivos en formato XLS a archivos en formato XLSX simultáneamente en Excel.

1. Aplique esta función haciendo clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Convertidor de Formato.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, por favor lea cuidadosamente el recordatorio y luego haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Convertidor de Formato de Archivo, debe configurar lo siguiente.

3.1) Seleccione Convertir de Excel 97-2003 a Excel 2007 o posterior en la lista desplegable Tipo de conversión;

3.2) Agregue archivos en formato XLS que desea convertir al formato XLSX.

1. Haga clic en el botón Agregar;

2. Haga clic en Archivo(s) para agregar los archivos en formato XLS, o haga clic en Carpeta para agregar una carpeta (todos los archivos en formato XLS en la carpeta seleccionada se agregarán al cuadro de diálogo).

Consejos: Soporta la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo(s) de OneDrive o Carpeta de OneDrive, y luego acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.

3.3) En la Directorio de salida sección, haga clic en el botón, puede seleccionar una carpeta en el disco local o una carpeta de OneDrive para guardar los archivos en formato XLSX después de la conversión;

Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.

3.4) Haga clic en el botón Aceptar para comenzar la conversión. Ver captura de pantalla:

Consejos:

1. Por defecto, todos los archivos agregados están marcados en el cuadro Fuente de archivo, para los archivos que no desea convertir, desmárquelos manualmente;

2. Haga clic en el botón marcará todos los archivos al mismo tiempo en el cuadro Fuente de archivo;

3. Haga clic en el botón invertirá la selección en el cuadro Fuente de archivo;

4. Haga clic en el botón para eliminar todos los archivos agregados del cuadro Fuente de archivo;

5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;

6. Si no desea conservar los archivos originales después de la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;

7. Si desea conservar la fecha de modificación de los archivos originales, marque la Conservar fecha de modificación de los archivos originales casilla;
Nota: Esta opción no está disponible cuando se guardan los archivos convertidos en carpetas de OneDrive.

8. La estructura de directorios del archivo puede conservarse marcando la casilla Conservar la estructura de directorios del archivo durante la conversión;

9. Soporta la conversión de libros de trabajo que han sido cifrados con contraseña.
Por favor, haga clic en el Contraseña botón, en el Administrador de contraseñas cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar botón para agregar la contraseña del libro de trabajo uno por uno, y luego haga clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:

Convertir varias hojas de trabajo de Excel a archivos PDF en Excel

Esta sección le mostrará cómo aplicar la función Convertidor de Formato para convertir por lotes varias hojas de trabajo a archivos PDF en Excel.

1. Haga clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Convertidor de Formato para habilitar la función.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, por favor lea cuidadosamente el recordatorio y luego haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Convertidor de Formato de Archivo, configure lo siguiente.

3.1) En la lista desplegable Tipo de conversión, seleccione Convertir de Libro de Excel a PDF;

3.2) Agregue las hojas de trabajo que desea convertir a archivos PDF.

1. Haga clic en el botón Agregar;

2. En el submenú, puede hacer clic en Archivo(s) para agregar hojas de trabajo, o haga clic en Carpeta para agregar una carpeta (todas las hojas de trabajo en esta carpeta seleccionada se agregarán al cuadro de diálogo).

Consejos: Soporta la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo(s) de OneDrive o Carpeta de OneDrive, y luego acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.

3.3) En la Directorio de salida sección, haga clic en el botón, puede seleccionar una carpeta en el disco local o una carpeta de OneDrive para guardar los archivos PDF;

Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.

3.4) Haga clic en el botón Aceptar para comenzar la conversión. Ver captura de pantalla:

Consejos:

1. Por defecto, todos los archivos agregados están marcados en el cuadro Fuente de archivo, para los archivos que no desea convertir, desmárquelos manualmente;

2. Haga clic en el botón marcará todos los archivos al mismo tiempo en el cuadro Fuente de archivo;

3. Haga clic en el botón invertirá la selección en el cuadro Fuente de archivo;

4. Haga clic en el botón para eliminar todos los archivos agregados del cuadro Fuente de archivo;

5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;

6. Si no desea conservar los archivos originales después de la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;

7. Si desea conservar la fecha de modificación de los archivos originales, marque la Conservar fecha de modificación de los archivos originales casilla;
Nota: Esta opción no está disponible cuando se guardan los archivos convertidos en carpetas de OneDrive.

8. La estructura de directorios del archivo puede conservarse marcando la casilla Conservar la estructura de directorios del archivo durante la conversión;

9. Soporta la conversión de libros de trabajo que han sido cifrados con contraseña.
Por favor, haga clic en el Contraseña botón, en el Administrador de contraseñas cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar botón para agregar la contraseña del libro de trabajo uno por uno, y luego haga clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. Después de la conversión, se mostrará un nuevo libro de trabajo para mostrar los detalles de la conversión. Puede guardar este libro de trabajo para referencia o simplemente cerrarlo sin guardar según sea necesario.

2. Si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, obtendrá el siguiente cuadro de diálogo, por favor elija una operación según sea necesario.

3. OneDrive en esta función solo puede aplicarse en Excel 2013 y versiones posteriores.

2. Haga clic en el botón para compartir esta utilidad con sus amigos a través de correo electrónico o redes sociales si le gusta.

Demostración: Convertir rápidamente varios archivos XLSX a XLS o archivos PDF desde el disco local o OneDrive

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