Convierta rápidamente varios archivos XLSX a XLS o Archivos PDF desde el disco local o OneDrive
Kutools para Excel
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En determinadas circunstancias, es posible que necesite convertir varios archivos de Excel del formato .xlsx al formato .xls o transformar numerosos libros de trabajo en archivos PDF. Normalmente, en Excel puede usar la función «Guardar como» para guardar sus archivos en otros formatos según sus necesidades. Sin embargo, si tiene cientos de archivos de Excel que requieren conversión, este método resultará tedioso y extremadamente lento. ¡Pero con la función Convertir en lote de Kutools para Excel podrá realizar rápidamente las siguientes acciones:
Convertir varios archivos XLSX a archivos XLS en Excel
Convertir varios archivos XLS a archivos XLSX en Excel
Convertir varios archivos Convertir de Excel a PDF en Excel
Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Convertir en lote. Vea las capturas de pantalla:
Convertir varios archivos XLSX a archivos XLS en Excel
En Excel, el formato XLSX corresponde a las versiones de Excel 2007 y posteriores, mientras que el formato XLS se utiliza en las versiones de Excel 97 a 2003. Con la función de conversión por lotes, puede transformar rápidamente varios archivos XLSX a XLS siguiendo estos sencillos pasos:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Convertir en lote para activar la función.
2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo; lea atentamente el aviso y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, deberá configurarlo tal como se indica a continuación.
3,1) Seleccione Convertir de Excel 2007 o posterior a Excel 97-2003en el cuadro Tipo de conversiónLista desplegable;
3,2) Agregue los archivos en formato XLSX que desea convertir al formato XLS.
1. Haga clic en el botón Agregar;
2. Haga clic en Archivo(s)para agregar archivos en formato XLSX, o haga clic en Carpetapara agregar una carpeta (todos los archivos en formato XLSX de la carpeta seleccionada se añadirán al cuadro de diálogo).
Consejos: Admite la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo de OneDriveo Directorio de OneDrivey acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.
3,3) En la sección
Directorio de salida, haga clic en el botón
para seleccionar una carpeta del disco local o un Directorio de OneDrive donde guardar los archivos en formato XLS tras la conversión;
Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.
3,4) Haga clic en el botón Aceptarpara iniciar la conversión de los libros de trabajo. Vea la captura de pantalla:
Consejos:
1. De forma predeterminada, todos los Agregar Archivo están marcados en el cuadro Fuente del archivo, por lo que debe desmarcar manualmente los archivos que no desee convertir;
2. Al hacer clic en el botón
se marcarán todos los archivos simultáneamente en el cuadro Fuente del archivo;
3. Al hacer clic en el botón
se invertirá la selección en el cuadro Fuente del archivo;
4. Al hacer clic en el botón
se eliminarán todos los Agregar Archivo del cuadro Fuente del archivo;
5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;
6. Si no desea conservar los archivos originales tras la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;
7. Si desea conservar los Hora de Modificación de los archivos originales, marque la casilla Conservar Hora de Modificación de los archivos originales;
Nota: Esta opción no está disponible al guardar los archivos convertidos en Directorio de OneDrive.
8. La estructura de directorios de los archivos se puede conservar marcando la casilla Conservar la estructura de directorios de los archivos durante la conversión;
9. Admite la conversión de libros de trabajo protegidos con contraseña.
Haga clic en el botón Contraseña, en el cuadro de diálogo Administración de contraseñas, haga clic en el botón Agregarpara añadir una a una las contraseñas de los libros de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Convertir varios archivos XLS a archivos XLSX en Excel
Esta función permite convertir varios archivos en formato XLS a XLSX de forma simultánea en Excel.
1. Aplique esta función haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Convertir en lote.
2. A continuación, aparecerá un cuadro de aviso; lea atentamente el recordatorio y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, deberá configurarlo como se indica a continuación.
3,1) Seleccione Convertir de Excel 97-2003 a Excel 2007 o posterioren el cuadro Tipo de conversiónLista desplegable;
3,2) Agregue los archivos en formato XLS que desea convertir al formato XLSX.
1. Haga clic en el botón Agregar;
2. Haga clic en Archivo(s)para agregar archivos en formato XLS, o haga clic en Carpetapara agregar una carpeta (todos los archivos en formato XLS de la carpeta seleccionada se añadirán al cuadro de diálogo).
Consejos: Admite la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo de OneDriveo Directorio de OneDrivey acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.
3,3) En la sección
Directorio de salida, haga clic en el botón
para seleccionar una carpeta del disco local o un Directorio de OneDrive donde guardar los archivos en formato XLSX tras la conversión;
Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.
3,4) Haga clic en el botón Aceptarpara iniciar la conversión. Vea la captura de pantalla:
Consejos:
1. De forma predeterminada, todos los Agregar Archivo están marcados en el cuadro Fuente del archivo, por lo que debe desmarcar manualmente los archivos que no desee convertir;
2. Al hacer clic en el botón
se marcarán todos los archivos simultáneamente en el cuadro Fuente del archivo;
3. Al hacer clic en el botón
se invertirá la selección en el cuadro Fuente del archivo;
4. Al hacer clic en el botón
se eliminarán todos los Agregar Archivo del cuadro Fuente del archivo;
5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;
6. Si no desea conservar los archivos originales tras la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;
7. Si desea conservar los Hora de Modificación de los archivos originales, marque la casilla Conservar Hora de Modificación de los archivos originales;
Nota: esta opción no está disponible al guardar los archivos convertidos en Directorio de OneDrive.
8. La estructura de directorios del archivo se puede conservar marcando la casilla Conservar la estructura de directorios de los archivos durante la conversión;
9. Admite la conversión de libros de trabajo protegidos con contraseña.
Haga clic en el botón Contraseña, en el cuadro de diálogo Administración de contraseñas, haga clic en el botón Agregarpara añadir las contraseñas del libro de trabajo una a una y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Convertir varios archivos Convertir de Excel a PDF en Excel
En esta sección se muestra cómo aplicar la función Convertir en lote para convertir varios libros de trabajo en archivos PDF en Excel.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Libro de trabajo>Convertir en lotepara activar la función.
2. A continuación, aparecerá un cuadro de aviso; lea atentamente el recordatorio y, después, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, configure los parámetros tal como se indica a continuación.
3,1) En el Tipo de conversiónLista desplegable, seleccione Convertir de Excel a PDF;
3,2) Añada los libros de trabajo que desee convertir a Archivos PDF.
1. Haga clic en el botón Agregar;
2. En el submenú, puede hacer clic en Archivo(s)para agregar libros de trabajo, o hacer clic en Carpetapara agregar una carpeta (todos los libros de trabajo de la carpeta seleccionada se añadirán al cuadro de diálogo).
Consejos: Admite la conversión de archivos almacenados en OneDrive. Simplemente haga clic en Archivo de OneDriveo Directorio de OneDrivey acceda a una cuenta de OneDrive para seleccionar los archivos.
3,3) En la sección
Directorio de salida, haga clic en el botón
, podrá seleccionar una carpeta local o un Directorio de OneDrive para guardar los Archivos PDF;
Nota: Si no ha agregado un servicio de OneDrive a Excel, el submenú no se mostrará. Solo podrá guardar los archivos convertidos en una carpeta del disco local.
3,4) Haga clic en el botón Aceptarpara iniciar la conversión. Vea la captura de pantalla:
Consejos:
1. De forma predeterminada, todos los Agregar Archivo están marcados en el cuadro Fuente del archivo; para los archivos que no desee convertir, desmárquelos manualmente;
2. Al hacer clic en el botón
se marcarán todos los archivos simultáneamente en el cuadro Fuente del archivo;
3. Al hacer clic en el botón
se invertirá la selección en el cuadro Fuente del archivo;
4. Haga clic en el botón
para eliminar todos los Agregar Archivo del cuadro Fuente del archivo;
5. Si desea convertir archivos en subcarpetas, marque la casilla Incluir subcarpetas al agregar carpetas;
6. Si no desea conservar los archivos originales tras la conversión, marque la casilla Eliminar archivos de origen después de la conversión;
7. Si desea conservar los Hora de Modificación de los archivos originales, marque la casilla Conservar Hora de Modificación de los archivos originales;
Nota: esta opción no está disponible al guardar los archivos convertidos en Directorio de OneDrive.
8. La estructura de directorios del archivo se puede conservar marcando la casilla Conservar la estructura de directorios de los archivos durante la conversión;
9. Admite la conversión de libros de trabajo protegidos con contraseña.
Haga clic en el botón Contraseña, en el cuadro de diálogo Administración de contraseñas, haga clic en el botón Agregarpara añadir las contraseñas del libro de trabajo una a una y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Tras la conversión, se mostrará un Nuevo libro de trabajo con los detalles de la conversión. Puede guardar este libro de trabajo como referencia o cerrarlo sin guardarlo según sus necesidades.
2. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo; seleccione la operación que desee realizar.
3. OneDrive en esta función solo se puede utilizar en Excel 2013 y versiones posteriores.
2. Haga clic en el botón
para compartir esta utilidad con sus contactos por correo electrónico o redes sociales si le resulta útil.
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para seleccionar una carpeta del disco local o un Directorio de OneDrive donde guardar los archivos en formato XLS tras la conversión;
se marcarán todos los archivos simultáneamente en el cuadro Fuente del archivo;
se invertirá la selección en el cuadro Fuente del archivo;
se eliminarán todos los Agregar Archivo del cuadro Fuente del archivo;
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