Saltar al contenido principal

¿Cómo enviar una hoja de trabajo solo a través de Outlook desde Excel?

Si desea enviar por correo electrónico una sola hoja de trabajo de un libro en Excel a través de Outlook, puede enviar la hoja de trabajo como un archivo adjunto, como contenido del cuerpo o como un archivo PDF. Pero, ¿existen formas más rápidas de solucionar este problema en Excel?

Envíe una sola hoja de trabajo como cuerpo desde Excel con el comando Enviar a destinatario de correo

Envíe una hoja de trabajo única como un archivo adjunto desde Excel con código VBA

Envíe una sola hoja de trabajo como un archivo PDF desde Excel con código VBA


flecha azul burbuja derecha Envíe una sola hoja de trabajo como cuerpo desde Excel con el comando Enviar a destinatario de correo

Excel nos permite enviar por correo electrónico la hoja de trabajo activa como contenido del cuerpo mediante el comando Enviar a destinatario de correo. Puede hacer lo siguiente:

Si usa Excel 2007, 2010 o 2013, debe agregar esto Enviar a destinatario de correo comando a la Acceso rapido a la barra de herramientas de antemano.

1. Haga clic en el icono del Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, y elige Más comandos, ver captura de pantalla:

doc-correo-hoja1

2. Y en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, elija Comandos que no están en la cinta existentes Elija comandos de lista desplegable, luego seleccione el Enviar a destinatario de correo opción, y haga clic Agregar >> para agregar este comando, en el último clic OK para guardar esta configuración. Ver captura de pantalla:

doc-correo-hoja2

3. La Enviar a destinatario de correo El comando se ha insertado en el Acceso rapido a la barra de herramientas, ver captura de pantalla:

doc-correo-hoja3

4. Entonces haz clic en esto Enviar a destinatario de correo botón de icono, y aparece un cuadro de aviso, en el E-mail cuadro de aviso, marque Envía la hoja actual como cuerpo del mensajeY haga clic en OK. Ver captura de pantalla:

doc-correo-hoja4

5. Y se muestra un cuadro de edición de correo electrónico sobre los datos de la hoja de trabajo, puede ingresar sus destinatarios, asunto e introducción en el cuadro de texto correspondiente. Ver captura de pantalla:

doc-correo-hoja5

6. A continuación, haga clic en Envía esta Sheet enviar esta hoja de trabajo activa como cuerpo del mensaje a su persona específica.


flecha azul burbuja derecha Envíe una hoja de trabajo única como un archivo adjunto desde Excel con código VBA

Si desea enviar por correo electrónico la hoja de trabajo activa como un archivo adjunto, el siguiente código VBA puede hacerle un favor.

1. Active la hoja de trabajo que desea enviar.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Ventana de módulo.

Código VBA: envíe la hoja de trabajo actual como archivo adjunto desde Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: En el código anterior, puede cambiar la siguiente información según sus propias necesidades.

  • .Para = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "características kte"
  • .Body = "Por favor revise y lea este documento."

4. Luego haga clic F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro emergente, haga clic en Permitir cuando finalice la barra de progreso, y luego la hoja de trabajo actual se haya enviado a su destinatario como un archivo adjunto.

doc-correo-hoja6


flecha azul burbuja derecha Envíe una sola hoja de trabajo como un archivo PDF desde Excel con código VBA

A veces, necesita enviar su informe de hoja de trabajo a otras personas, pero no desea que otras personas lo modifiquen. En este caso, puede enviar la hoja de trabajo como un archivo PDF desde Excel.

1. Active la hoja de trabajo que desea enviar.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Ventana de módulo.

Código VBA: envíe la hoja de trabajo actual como archivo PDF desde Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Nota: En el código anterior, puede cambiar la siguiente información según sus necesidades.

  • .Para = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "características kte"
  • .Body = "Por favor revise y lea este documento."

4. Entonces presione F5 clave y aparecerá un cuadro emergente, haga clic en Permitir después de finalizar la barra de progreso, la hoja de trabajo activa se ha enviado a la persona específica como archivo PDF.

doc-correo-hoja6

Notas:

1. Estos métodos solo están disponibles cuando utiliza Outlook como su programa de correo.

2. Después de enviar la hoja de trabajo actual, puede ir a su Outlook para asegurarse de que el correo electrónico se haya enviado correctamente.


Cree una lista de correo y luego envíe correos electrónicos

La Kutools for Excel's Crear lista de distribución Enviar Emails Las utilidades pueden crear rápidamente listas de correo en una hoja de trabajo y luego enviar el mismo asunto, el mismo contenido y los mismos archivos adjuntos a varias direcciones de correo electrónico.
lista de distribución de documentos 1
doc flecha hacia abajo
lista de distribución de documentos 2

Artículos relacionados:

¿Cómo enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel?

¿Cómo enviar / enviar por correo electrónico un rango de celdas a través de Outlook desde Excel?

Las mejores herramientas de productividad de oficina

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revolucionar el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente   |  Generar codigo  |  Crear fórmulas personalizadas  |  Analizar datos y generar gráficos  |  Invocar funciones de Kutools...
Características populares: Buscar, resaltar o identificar duplicados   |  Eliminar filas en blanco   |  Combine columnas o celdas sin perder datos   |   Ronda sin fórmula ...
Super búsqueda: Búsqueda virtual de criterios múltiples    Búsqueda V de valores múltiples  |   VLookup en varias hojas   |   Búsqueda difusa ....
Lista desplegable avanzada: Crear rápidamente una lista desplegable   |  Lista desplegable dependiente   |  Lista desplegable de selección múltiple ....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas  |  Mover columnas  |  Toggle Estado de visibilidad de columnas ocultas  |  Comparar rangos y columnas ...
Características destacadas: Enfoque de cuadrícula   |  Vista de diseño   |   Gran barra de fórmulas    Administrador de hojas y libros de trabajo   |  Biblioteca de Recursos (Texto automático)   |  Selector de fechas   |  Combinar hojas de trabajo   |  Cifrar/descifrar celdas    Enviar correos electrónicos por lista   |  Súper filtro   |   Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...) ...
Los 15 mejores conjuntos de herramientas12 Texto Herramientas (Añadir texto, Quitar caracteres, ...)   |   50+ Tabla Tipos (Diagrama de Gantt, ...)   |   40+ Práctico Fórmulas (Calcular la edad según el cumpleaños, ...)   |   19 Inserción Herramientas (Insertar código QR, Insertar imagen desde la ruta, ...)   |   12 Conversión Herramientas (Números a palabras, Conversión de Moneda, ...)   |   7 Fusionar y dividir Herramientas (Filas combinadas avanzadas, Células partidas, ...)   |   ... y más

Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo.  Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...

Descripción


Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

  • Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found the code you post for Typhaine and it works very well for me.
So thank's very much.
Philip.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

Est-il possible d'utiliser le code pour joindre deux feuilles du fichier Excel dans le mail ?

Merci d'avance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Typhaine
To send multiple sheets, please apply the below code:
Note: In the code, you should change the sheet names to your own.
Sub Mail_Sheets_Array()
    Dim FileExtStr As String
    Dim FileFormatNum As Long
    Dim Sourcewb As Workbook
    Dim Destwb As Workbook
    Dim TempFilePath As String
    Dim TempFileName As String
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim sh As Worksheet
    Dim TheActiveWindow As Window
    Dim TempWindow As Window
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set Sourcewb = ActiveWorkbook
    With Sourcewb
        Set TheActiveWindow = ActiveWindow
        Set TempWindow = .NewWindow
        .Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2")).Copy
    End With
    TempWindow.Close
    Set Destwb = ActiveWorkbook
    With Destwb
        If Val(Application.Version) < 12 Then
           
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
        Else
            
            Select Case Sourcewb.FileFormat
            Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            Case 52:
                If .HasVBProject Then
                    FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
                Else
                    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                End If
            Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
            Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
            End Select
        End If
    End With
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
    TempFileName = "Part of " & Sourcewb.Name & " " & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")

    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    With Destwb
        .SaveAs TempFilePath & TempFileName & FileExtStr, FileFormat:=FileFormatNum
        On Error Resume Next
        With OutMail
            .To = ""
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "KTE features"
            .Body = "Please check and read this document"
            .Attachments.Add Destwb.FullName
           
            .Display
        End With
        On Error GoTo 0
        .Close savechanges:=False
    End With
   
    Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hej,

Muszę wysłać zakres (stały) arkusza jako obraz w treści maila jednocześnie dodając cały arkusz jako plik/załącznik. Czy jest to możliwe?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the program worked just fine till 2021, I tried to run it  today, but it does send the email. As does notshow any errors
This comment was minimized by the moderator on the site
This is to inform you that i have an VBA code for send email from outlook with the help of excel vba,now i want to put "MDD Code" & " MDD Name" as well as Cells(i, 1) & Cells(i, 2) in a table like that.

MDD Code MDD Name
M123 Joydip

I am sending you the VBA Code,Request you for help.
VBA Code
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sub sendmail()

Dim olapp As Outlook.Application

Dim olmail As Outlook.MailItem

For i = 2 To 35

Application.ScreenUpdating = False

Set olapp = New Outlook.Application

Set olmail = olapp.CreateItem(olMailItem)

With olmail

olmail.To = Cells(i, 4).Value

olmail.CC = Cells(i, 6).Value

olmail.Subject = Cells(i, 7).Value

olmail.HTMLBody = "Dear Partner ," & _

"
Please find the attchment." & _

"

MDD Code : " & Cells(i, 1) & _

"
MDD Name : " & Cells(i, 2) & _

"






Joydip Bhattacharjee" & _

"
Company" & _

"
MIS" & _

"
Country" & _

"
Contact No : 7602066491"







olmail.Attachments.Add Cells(i, 8).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 9).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 10).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 11).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 12).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 13).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 14).Value

'On Error Resume Next

olmail.Send

End With

Set olmail = Nothing

Next

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
merhaba ben bunu belirli periyotta otomatik mail atmasını nasıl ayarlayabilirim
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelent code. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyway I can easily send an excel worksheet through my outlook without all this ?? I can send the worksheet context, but no the workbook as an attachment. On my work computer I can send from word and excel, but am having trouble at home.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! Is it possible to use this code, but instead of sending straight away it opens up the mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
You can try this code:
Sub SendWorkSheet()
'Update 20180109
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add Wb2.FullName
.Display
' .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please let me know if it works for you, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works good, however, does anyone know a way to automate a field as an alert for the email to go automatically based on a date column?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations