¿Cómo alternar entre columnas ocultas y visibles en Excel?
Ocultar y mostrar columnas en Excel puede ser una tarea habitual que muchos de nosotros aplicamos con frecuencia. Por ejemplo, tiene una hoja de cálculo con algunas columnas ocultas y ahora desea mostrarlas para revisar cierta información; tras la revisión, necesita volver a ocultarlas. Sin embargo, este procedimiento puede resultar tedioso si se realiza con frecuencia. ¿Existen métodos sencillos que le permitan alternar rápidamente entre el estado visible y oculto de las columnas?
Alternar entre columnas ocultas y visibles mediante teclas de acceso directo
Alternar entre columnas ocultas y visibles mediante código VBA
Alternar entre columnas ocultas y visibles con Kutools para Excel
Alternar entre columnas ocultas y visibles mediante teclas de acceso directo
Las siguientes teclas de acceso directo le permiten alternar rápidamente entre ocultar y mostrar columnas. Siga estos pasos:
1. Seleccione las columnas que desea ocultar. Si quiere ocultar columnas no contiguas, mantenga pulsada la tecla Ctrl.
2. Pulse las teclas Ctrl + 0 para ocultar las columnas seleccionadas.
3. A continuación, mantenga pulsadas las teclas Ctrl + Mayús + 0 para mostrar las columnas. Si desea volver a ocultarlas, pulse las teclas Ctrl + 0.
Así podrá alternar entre los estados oculto y visible de las columnas utilizando las teclas Ctrl + 0 y Ctrl + Mayús + 0.
Nota: Por alguna razón, las teclas de acceso directo Ctrl + Mayús + 0 no funcionan en Windows 7. Puedes solucionarlo siguiendo estos pasos:
(1.) Haga clic en el botón Inicioy seleccione Panel de control;
(2.) A continuación, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada en la sección Reloj, idioma y región.
(3.) En el cuadro de diálogo Región e idioma, haga clic en Teclados e idiomas>Cambiar teclados…(véase la captura de pantalla):
(4.) En el cuadro de diálogo Servicios de texto y lenguajes de entrada, haga clic en Configuración avanzada de teclas y seleccione Entre idiomas de entrada en la sección Teclas de método abreviado para idiomas de entrada. A continuación, haga clic en el botón Cambiar secuencia de teclas (véase la captura de pantalla):
(5.) En el cuadro de diálogo Cambiar secuencia de teclas, seleccione No asignado en Cambiar distribución del teclado. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar > Aceptar.
Tras realizar estas configuraciones, las teclas de acceso directo Ctrl + Mayús + 0 estarán operativas.
Alternar entre columnas ocultas y visibles mediante código VBA
Supongamos que tiene una hoja de cálculo con las columnas B, C, E y F ocultas y desea mostrarlas temporalmente para volver a ocultarlas después. Con el siguiente código VBA, también puede resolver este problema.
1. Haga clic en Desarrollador > Visual Basic. Se abrirá una nueva ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo e introduzca el siguiente código en el módulo.
Sub ToogleHideColumns()
'Update 20131107
Dim hideArr As Variant
hideArr = Array("B:C", "E:F")
For i = 0 To UBound(hideArr)
Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden = Not Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden
Next
End Sub2. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar el código y se mostrarán las columnas ocultas B:C y E:F. Si desea volver a ocultarlas, pulse nuevamente la tecla F5.
Alternar entre columnas ocultas y visibles con Kutools para Excel
Con la función Alternar visibilidad de columna de Kutools para Excel, puede mostrar u ocultar fácilmente todas las columnas ocultas en Excel con un solo clic.
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Tras instalar Kutools para Excel, podrá mostrar u ocultar rápidamente las columnas ocultas según sus necesidades.
1. Abra un libro que contenga algunas columnas ocultas.
2. Haga clic en Kutools > Ver > Alternar visibilidad de columna.
Las columnas ocultas ya se han mostrado. Si vuelves a hacer clic en Columnas, las columnas volverán a ocultarse. Consulta las capturas de pantalla:
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Haga clic en la función Alternar visibilidad de columna para obtener más información al respecto.
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