¿Cómo alternar entre columnas ocultas y visibles en Excel?

Ocultar y mostrar columnas en Excel puede ser una tarea común que muchos de nosotros aplicamos con frecuencia. Por ejemplo, tienes una hoja de cálculo con algunas columnas ocultas, y ahora quieres mostrarlas para revisar cierta información; después de revisarla, necesitas ocultarlas nuevamente. Sin embargo, puede ser un procedimiento que consume mucho tiempo si se realiza con frecuencia. ¿Existen algunos consejos fáciles para ayudarte a alternar las columnas ocultas entre visibles e invisibles rápidamente?

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con atajos de teclado

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con código VBA

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con Kutools para Excel

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con atajos de teclado

Los siguientes atajos de teclado pueden ayudarte a alternar rápidamente las columnas ocultas entre ocultar y mostrar. Por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona las columnas que deseas ocultar. Si deseas ocultar columnas no contiguas, mantén presionada la tecla Ctrl.

2. Presiona las teclas Ctrl + 0 para ocultar las columnas seleccionadas.

3. Luego, mantén presionadas las teclas Ctrl + Shift + 0 para mostrar las columnas. Si deseas ocultar las columnas nuevamente, presiona Ctrl + 0.

Así puedes alternar las columnas ocultas entre las teclas Ctrl + 0 y Ctrl + Shift + 0.

Nota: Por alguna razón, los atajos de teclado Ctrl + Shift + 0 no funcionarán en Windows 7; puedes solucionarlo siguiendo estos pasos:

(1.) Haz clic en el botón Inicio y luego selecciona Panel de Control;

(2.) Luego haz clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada bajo la opción Reloj, Idioma y Región.

(3.) En el cuadro de diálogo Región e Idioma, haz clic en Teclados e Idioma > Cambiar teclados… ver captura de pantalla:

(4.) En el cuadro de diálogo Servicios de texto y lenguajes de entrada, haz clic en Configuración avanzadas de teclas y selecciona Entre idiomas de entrada bajo Atajos de teclado para idiomas de entrada. Luego haz clic en el botón Cambiar secuencia de teclas. Ver captura de pantalla:

(5.) Y en el Cambiar secuencia de teclas cuadro de diálogo, selecciona No asignado desde Cambiar diseño del teclado. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar > Aceptar.

Después de estas configuraciones, los atajos de teclado Ctrl + Shift + 0 surtirán efecto.

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con código VBA

Supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que las columnas B, C, E, F están ocultas, y aquí quieres mostrarlas y luego volver a ocultarlas. Con el siguiente código VBA, también puedes resolver este problema.

1. Haz clic en Desarrollador > Visual Basic, y aparecerá una nueva ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, y luego introduce el siguiente código en el módulo.

Sub ToogleHideColumns()
'Update 20131107
Dim hideArr As Variant
hideArr = Array("B:C", "E:F")
For i = 0 To UBound(hideArr)
    Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden = Not Columns(hideArr(i)).EntireColumn.Hidden
Next
End Sub

2. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar el código, y las columnas ocultas B:C y E:F se mostrarán. Si deseas ocultar las columnas nuevamente, presiona la tecla F5 nuevamente.

Alterna columnas ocultas entre visibles e invisibles con Kutools para Excel

Con la función Alternar visibilidad de columnas ocultas de Kutools para Excel, puedes alternar fácilmente todas las columnas ocultas para que sean visibles o invisibles en Excel.

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Después de instalar Kutools para Excel, puedes mostrar u ocultar rápidamente las columnas ocultas según sea necesario.

1. Abre un libro que debe contener algunas columnas ocultas.

2. Haz clic en Kutools > Ver > Alternar visibilidad de columnas ocultas.

Y las columnas ocultas se han mostrado. Y si haces clic en Columnas nuevamente, las columnas se habrán ocultado de nuevo. Ver capturas de pantalla:

Haz clic en la función Alternar visibilidad de columnas ocultas para saber más sobre ella.

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