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¿Cómo seleccionar e imprimir todo el libro en Excel rápidamente mediante el área de impresión?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Este artículo presenta distintas formas de establecer el área de impresión, imprimir selecciones e imprimir libros completos en Excel.

Área de impresión configurando Área de impresión

Imprimir Selección o todo el libro

Imprimir varias selecciones (Área de impresión) en una página

Imprimir la página actual con un solo clic


Área de impresión configurando Área de impresión en Excel

A veces es posible que no desee imprimir toda la hoja de cálculo, sino solo determinadas áreas. Puede hacerlo siguiendo estos sencillos pasos:

1. Seleccione el área que desea imprimir y haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión.

haga clic en Establecer área de impresión               haga clic en Agregar al área de impresión para añadir otras áreas de impresión

2. Este paso es opcional. Si desea añadir otra área de impresión, seleccione dicha área y, a continuación, haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Añadir a área de impresión.

3. Haga clic en Archivo(o en el)botón de Office) > Imprimir para imprimir estas áreas de impresión.

Notas:

(1) Cada área de impresión se imprimirá en una página independiente.

(2) Este método solo permite imprimir simultáneamente varias áreas de impresión de la misma hoja de cálculo.



Imprimir Selección o todo el libro configurando Configuración de impresión en Excel

Normalmente, Microsoft Excel imprime toda la hoja activa, pero puede que prefieras imprimir solo la selección de la hoja activa o bien todo el libro. Este procedimiento explica cómo imprimir la selección o todo el libro en Excel.

1. Seleccione el rango que va a imprimir y haga clic en Archivo(o en el)botón de Office) > Imprimir.

Nota: Este paso no es necesario si va a imprimir todo el libro.

2. Vaya a la sección Configuración, haga clic en el botón Imprimir Hoja de Cálculo Actual y seleccione Imprimir Selección o Imprimir todo el libro en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla:

vaya a la sección Configuración y seleccione el tipo de impresión

3. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir inmediatamente la selección o todo el libro.

Notas:

(1) Para imprimir una selección, este método solo permite imprimir una selección de la hoja activa cada vez.

(2) Si está utilizando Excel 2007, haga clic en el botón Office > Imprimir y, a continuación, marque la opción Todo el libro o la opción Selección en el cuadro de diálogo emergente. Vea las capturas de pantalla:

vaya a la sección Imprimir en Excel 2007
establezca el tipo de impresión en Excel 2007

Imprimir varias selecciones (Área de impresión) en una página con Kutools para Excel

El Asistente para imprimir varias selecciones de Kutools para Excel le permite imprimir fácilmente varios rangos de distintas hojas en una sola página, sin saltos de página.

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1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente para imprimir varias selecciones.

2. En el cuadro de diálogo del Asistente para imprimir varias selecciones, haga clic en el botón Agregar botón añadir para añadir los rangos que desee imprimir.

añada los rangos impresos en el cuadro de diálogo

Notas:

(1) Si necesita imprimir varios rangos de la misma hoja de cálculo, puede añadirlos a la lista de rangos que imprimir de una vez manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionándolos.

(2) Puede hacer clic en el botón Eliminar botón quitar para borrar selecciones de la lista de rangos que imprimir.

3. Haga clic en el botón Finalizar. A continuación, todas las selecciones se copiarán y pegarán como imágenes vinculadas en una hoja de cálculo nueva.

4. Haga clic en Archivo(o en el)botón de Office) > Imprimir para imprimir estas selecciones en una sola página.

Asistente de Impresión de Selección Múltiple permite a los usuarios de Excel imprimir fácilmente varias selecciones (o áreas de impresión) de la misma hoja en una sola página, así como distintas selecciones de múltiples hojas en una única página.

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Imprimir la página actual en Excel con un solo clic

Kutools para Excel también ofrece una utilidad Imprimir Página Actual para imprimir rápidamente la página activa en la que se encuentra la celda seleccionada con un solo clic en Excel.

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Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Imprimir > Imprimir Página Actual.

A continuación, se imprimirá la página actual y, al mismo tiempo, aparecerá un cuadro de diálogo indicando qué página se ha impreso. Vea la captura de pantalla:

aparece un cuadro de diálogo indicando qué página se imprime


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