¿Cómo imprimir varios libros de Excel a la vez?
Imprimir varios libros uno a uno puede resultar tedioso. ¿No sería mucho más eficiente imprimir todos los libros que necesita de una sola vez? Este artículo le ofrece una guía paso a paso para imprimir varios libros de Excel simultáneamente, ya estén ubicados en el mismo directorio o en carpetas distintas. Así optimizará su proceso de impresión y ahorrará tiempo y esfuerzo.
Imprimir las hojas activas de varios libros a la vez
Imprimir hojas específicas o todas las hojas de varios libros con Kutools para Excel
Imprimir todas las hojas de varios libros con código VBA
Imprimir las hojas activas de varios libros a la vez
Si tiene varios libros que contienen muchas hojas, pero solo necesita imprimir la hoja activa de cada libro, puede resolver este problema siguiendo estos pasos:
1. Coloque los libros que desea imprimir en una misma carpeta y asegúrese de que estén abiertos; a continuación, active las hojas que quiere imprimir en cada uno.
2. Vaya a la carpeta que contiene los libros que desea imprimir, selecciónelos todos, haga clic con el botón derecho y elija Imprimir en el menú contextual; consulte la captura de pantalla:
Así se imprimirán todas las hojas activas de los libros abiertos.
- Todos los archivos del libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.
- Este método no imprime libros completos; únicamente permite imprimir las hojas activas de cada libro.
Imprimir hojas específicas o todas las hojas de varios libros con Kutools para Excel
Si desea imprimir hojas específicas de los libros seleccionados desde una carpeta o varias carpetas, los métodos anteriores no le resultarán efectivos. ¡Pero Kutools para Excel sí puede hacerlo! La herramienta Asistente de impresión por lotes de Kutools para Excel le permite imprimir todos los libros completos o únicamente las hojas que especifique, tanto si están en una misma carpeta como en carpetas distintas.
Después de instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes.
2. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes - Paso 1 de 4, seleccione el tipo de archivos que desea imprimir. Si todos los archivos están en el mismo directorio, en el paso 2 del asistente, haga clic en el botón Examinar para elegir la carpeta que contiene los libros que quiere imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de archivo. Puede imprimir archivos XLS, CSV, TXT, PRN o una combinación de ellos, e incluso especificar otros tipos de archivo introduciendo la extensión personalizada en «Especificar extensión de archivo» según sus necesidades.
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Si selecciona Archivos para imprimir en varios directorios, en el paso 2 del asistente, haga clic en el botón Agregar Archivospara añadir los libros ubicados en distintos directorios.
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3. En el paso 3 del asistente, seleccione el tipo de tabla que desea imprimir. Tiene varias opciones de tipo de impresión disponibles:
- Imprimir libros completos por completo
- Imprimir solo hojas de cálculo
- Imprimir Imprimir solo gráficos
- Imprimir Imprimir hojas de cálculo y gráficos juntos
- Imprima las hojas de cálculo específicas y marque las hojas que desea imprimir desde el panel derecho Lista de libros.
4. Haga clic en el botón Siguiente. En el paso 4 del asistente, especifique las Configuración de impresión según sus necesidades:
- Opciones: Modo silencioso: no abrirá los archivos que se van a imprimir.
- Generar un informe de impresión: Genera un informe que incluye la información de los archivos para imprimir y también enumera los errores producidos.
- Deshabilitar macros: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros abiertos.
- Contraseña: Pista de contraseña: Mostrará un cuadro de diálogo para que introduzca la contraseña necesaria e imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
- Usar esta contraseña: Introduzca la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
- Vínculos/Referencias remotas: actualizará los vínculos y referencias remotas al abrir cada archivo.
5. Haga clic en el botón Finalizar para iniciar la impresión. Se imprimirán los libros de forma completa, uno tras otro.
Imprimir todas las hojas de varios libros con código VBA
Si desea imprimir todas las hojas de varios libros, el método anterior no funcionará, pero el siguiente breve código VBA le permitirá hacerlo rápidamente.
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar el código; así se imprimirán todas las hojas de los libros.
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