¿Cómo imprimir varios libros de trabajo en Excel?

Imprimir varios libros uno por uno puede ser una tarea tediosa. ¿No sería más eficiente imprimir todos los libros necesarios a la vez? Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo imprimir por lotes varios libros de Excel simultáneamente, independientemente de si están ubicados en el mismo directorio o en diferentes. Este método garantiza un proceso de impresión optimizado, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Imprima hojas de trabajo activas de varios libros a la vez

Imprima hojas de trabajo específicas o todas de varios libros de trabajo con Kutools para Excel

Imprima todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo con código VBA

Imprima hojas de trabajo activas de varios libros a la vez

Si tiene varios libros que contienen muchas hojas de trabajo, pero solo necesita imprimir la hoja de trabajo activa de cada libro, puede resolver este problema con los siguientes pasos:

1. Coloque los libros de trabajo que desea imprimir en una carpeta y asegúrese de que los libros de trabajo estén abiertos, luego active las hojas de trabajo que desea imprimir de los libros de trabajo.

2. Vaya a la carpeta que contiene los libros que desea imprimir, seleccione todos los libros y haga clic derecho, elija Imprimir en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

Luego se imprimen todas las hojas de trabajo activas dentro de los libros abiertos.

Imprima hojas de trabajo específicas o todas de varios libros de trabajo con Kutools para Excel

Si desea imprimir las hojas de trabajo especificadas en los libros de trabajo seleccionados desde una carpeta o varias carpetas, los métodos anteriores no son efectivos para usted. Pero Kutools for Excel ¡lo puede hacer! Kutools para Excel Asistente para imprimir varios libros de trabajo La herramienta puede imprimir completamente todos los libros de trabajo o algunos específicos, sin importar si permanecen en una carpeta o en diferentes carpetas.

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic en Kutools Más > Impresión > Asistente para imprimir varios libros de trabajo.

2. En el Asistente para imprimir varios libros de trabajo: Paso 1 de 4 cuadro de diálogo, seleccione el tipo de archivos que se imprimirán, si selecciona que todos los archivos que se imprimirán están en el mismo directorio, en el paso 2 del asistente, haga clic en el botón Examinar para elegir la carpeta que contiene los libros que desea imprima, luego elija el tipo de archivos, puede imprimir archivos xls, CSV, txt, prn o ambos, también puede especificar el otro formato de archivo en la Especificación de archivo que necesita.

Si selecciona Los archivos que se imprimirán en varios directorios, en el paso 2 del asistente, haga clic en agregar archivos botón para agregar los libros de trabajo en diferentes directorios.

3. En el paso 3 del asistente, seleccione el tipo de hoja de impresión. Hay varios tipos de impresión que puede utilizar:

• Imprima libros completos por completo
• Imprimir solo hojas de trabajo
• Imprimir hojas de gráficos únicamente
• Imprima hojas de trabajo y hojas de gráficos juntas
• Imprima las hojas de trabajo específicas y marque las hojas de trabajo que desea imprimir de la lista de libros de trabajo correcta.

4. Haga clic en el botón Siguiente, en el paso 4 del asistente, y especifique la configuración de impresión según sus necesidades:

• Opciones: Modo silencioso: No abrirá los archivos que se van a imprimir.
• Genere un informe resumido: Generará un informe que incluye la información de los archivos a imprimir y también enumera los errores ocurridos.
• Desactivar macros automáticas: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros abiertos.
• Contraseña: Solicitar contraseñas: Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingrese la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
• Usa esta contraseña: Introduzca la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
• Enlaces y referencias remotas: Actualizará los enlaces y referencias remotas cuando se abra cada archivo.

5. Haga clic en el botón Finalizar para comenzar a imprimir. Se imprimirá completamente un libro tras otro.

Si desea conocer información más detallada sobre esta característica, haga clic en Asistente para imprimir varios libros de trabajo.

Imprima todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo con código VBA

Si desea imprimir todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo, el método anterior no funcionará, pero el siguiente código VBA corto puede ayudarlo a imprimirlos rápidamente.

1. Mantenga presionadas las teclas ALT + F11 y se abre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Luego presione el F5 para ejecutar el código y se imprimirán todas las hojas de trabajo dentro de los libros.

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