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¿Cómo imprimir varios libros de trabajo en Excel?

A veces, es posible que deba imprimir varios libros de trabajo. Imprimir varios libros de trabajo uno tras otro será tedioso. ¿Qué tal si configuras la opción de imprimir varios libros de trabajo una vez para imprimir varios libros de trabajo? Este artículo lo guiará para imprimir por completo varios libros de trabajo a la vez. No importa si los libros de trabajo están en el mismo directorio o en varios directorios.

Imprima hojas de trabajo activas de varios libros a la vez

Imprima todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo con código VBA

Imprima hojas de trabajo específicas o todas de varios libros de trabajo con Kutools para Excel

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flecha azul burbuja derecha Imprima hojas de trabajo activas de varios libros a la vez


Si tiene varios libros de trabajo que contienen muchas hojas de trabajo, pero solo necesita imprimir la hoja de trabajo activa de cada libro de trabajo, puede resolver este problema con los siguientes pasos:

1. Coloque los libros de trabajo que desea imprimir en una carpeta y asegúrese de que los libros de trabajo estén abiertos, luego active las hojas de trabajo que desea imprimir de los libros de trabajo.

2. Vaya a la carpeta que contiene los libros de trabajo que desea imprimir, seleccione todos los libros de trabajo, haga clic con el botón derecho y elija en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

doc-print-multiple-workbooks1

Y luego se imprimen todas las hojas de trabajo activas dentro de los libros abiertos.

Notas

1. Todos los archivos del libro de trabajo que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

2. De esta forma no se imprimirán libros de trabajo completos. Solo puede imprimir las hojas de trabajo activas de cada libro.


flecha azul burbuja derecha Imprima todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo con código VBA

Si desea imprimir todas las hojas de trabajo de varios libros de trabajo, el método anterior no funcionará, pero el siguiente código VBA corto puede ayudarlo a imprimirlos rápidamente.

1. Mantenga presionado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Sub PrintAllSheets ()
Dim wb como libro de trabajo, sht como objeto
Para cada wb en Excel.
Para cada sht en wb.
sht.PrintOut
Siguiente sht
Siguiente wb
End Sub

3. Luego presione la tecla F5 para ejecutar el código, y se imprimirán todas las hojas de trabajo dentro de los libros de trabajo.


flecha azul burbuja derecha Imprima hojas de trabajo específicas o todas de varios libros de trabajo con Kutools para Excel

Si desea imprimir las hojas de trabajo especificadas en los libros de trabajo seleccionados desde una carpeta o varias carpetas, los métodos anteriores no son efectivos para usted. Pero Kutools for Excel ¡lo puede hacer! Kutools para Excel Asistente para imprimir varios libros de trabajo La herramienta puede imprimir por completo todos los libros o libros específicos, sin importar si se encuentran en una carpeta o carpetas diferentes.

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Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Empresa > Herramientas de impresión > Asistente para imprimir varios libros de trabajo. Ver captura de pantalla:

doc-print-multiple-workbooks2

2. En el paso 1 del Asistente para imprimir varios libros de trabajo, seleccione el tipo de archivos a imprimir, si selecciona Todos los archivos a imprimir están en el mismo directorio, en el paso 2 del asistente, haga clic en Búsqueda de para elegir la carpeta que contiene los libros de trabajo que desea imprimir, luego elija el tipo de archivos, puede imprimir archivos xls, csv, txt, archivos prn o ambos, también puede especificar el otro formato de archivo de la especificación de archivo que necesita.

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-1
doc-print-multiple-workbooks4

Si selecciona Los archivos a imprimir están en varios directorios., en el paso 2 del asistente, haga clic en agregar archivos botón para agregar los libros de trabajo en diferentes directorios.

doc-print-multiple-workbooks5
-1
doc-print-multiple-workbooks6

3. En el paso 3 del asistente, seleccione el tipo de hoja de impresión, hay varios tipos de impresión que puede utilizar:

  • • Imprima libros de trabajo completos por completo
  • • Imprimir solo hojas de trabajo
  • • Imprimir hojas de gráficos únicamente
  • • Imprima hojas de trabajo y hojas de gráficos juntas
  • • Imprima las hojas de trabajo específicas, verifique las hojas de trabajo que desea imprimir desde la lista de libros de trabajo correcta.

doc-print-multiple-workbooks7

4. Hacer clic Página siguiente , en el paso 4 del asistente, y especifique la configuración de impresión según sus necesidades:

  • de pago: Modo silencioso: No abrirá los archivos que se van a imprimir.
  • Genere un informe resumido: Generará un informe que incluye la información de los archivos a imprimir y también enumera los errores ocurridos.
  • Desactivar macros automáticas: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros abiertos.
  • Contraseña: Solicitar contraseñas: Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingrese la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrir.
  • Usa esta contraseña: Ingrese la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
  • Enlaces y referencias remotas: Actualizará los enlaces y referencias remotas cuando se abra cada archivo.

doc-print-multiple-workbooks8

5. Hacer clic Tecnologías para comenzar a imprimir, imprimirá completamente un libro tras otro.

Si desea obtener más información detallada sobre esta función, haga clic en Asistente para imprimir varios libros de trabajo.


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  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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    rdbaalmann · 3 months ago
    It doesn't print every sheet that I selected. Also the summary report that is produced isn't accurate.
    Is there a limit on how many workbooks you can print sheets from?
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    AJ · 3 years ago
    For the VBA code method, is there a way to add code to select which printer to print to? IE: if I want them to print to PDF rather than the default paper printer?
    Thanks,
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    Thomas Knoll · 6 years ago
    Thanks for useful article.