¿Cómo imprimir varios libros de trabajo en Excel?

Imprimir varios libros de trabajo uno por uno puede ser una tarea tediosa. ¿No sería más eficiente imprimir todos los libros de trabajo que necesitas a la vez? Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo imprimir por lotes varios libros de Excel simultáneamente, independientemente de si se encuentran en el mismo directorio o en diferentes directorios. Este método asegura un proceso de impresión optimizado, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Imprime hojas de cálculo activas de múltiples libros de trabajo a la vez

Imprime hojas de cálculo específicas o todas las hojas de cálculo de múltiples libros de trabajo con Kutools para Excel

Imprime todas las hojas de cálculo de múltiples libros de trabajo con código VBA

Imprime hojas de cálculo activas de múltiples libros de trabajo a la vez

Si tienes múltiples libros de trabajo que contienen muchas hojas de cálculo, pero solo necesitas imprimir la hoja de cálculo activa de cada libro, puedes resolver este problema siguiendo estos pasos:

1. Coloca los libros de trabajo que deseas imprimir en una carpeta y asegúrate de que los libros estén abiertos, luego activa las hojas de cálculo que deseas imprimir de los libros.

2. Ve a la carpeta que contiene los libros de trabajo que deseas imprimir, selecciona todos los libros de trabajo, haz clic derecho y elige Imprimir desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

Luego, todas las hojas de cálculo activas dentro de los libros de trabajo abiertos se imprimirán.

Imprime hojas de cálculo específicas o todas las hojas de cálculo de múltiples libros de trabajo con Kutools para Excel

Si deseas imprimir las hojas de cálculo especificadas en los libros seleccionados de una carpeta o varias carpetas, los métodos anteriores no son efectivos para ti. ¡Pero Kutools para Excel puede hacerlo! La herramienta Asistente de Impresión por Lotes de Kutools para Excel puede imprimir completamente todos o libros específicos sin importar si están en una carpeta o en diferentes carpetas.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Asistente de Impresión por Lotes.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de Impresión por Lotes - Paso 1 de 4, selecciona el tipo de archivos a imprimir; si seleccionas que todos los archivos a imprimir están en el mismo directorio, en el paso 2 del asistente, haz clic en el botón Examinar para elegir la carpeta que contiene los libros de trabajo que deseas imprimir, luego elige el tipo de archivo, puedes imprimir archivos xls, CSV, txt, prn o ambos, también puedes especificar otro formato de archivo desde Especificación de Archivo según sea necesario.

Si seleccionas Los archivos a imprimir en múltiples directorios, en el paso 2 del asistente, haz clic en el botón Agregar archivo para agregar los libros de trabajo en diferentes directorios.

3. En el paso 3 del asistente, selecciona el tipo de hoja de impresión, hay varios tipos de impresión que puedes usar:

• Imprime libros de trabajo completos por completo
• Imprime solo hojas de cálculo
• Imprime solo hojas de gráficos
• Imprime hojas de cálculo y hojas de gráficos juntas
• Imprime las hojas de cálculo específicas y marca las hojas de cálculo que deseas imprimir de la lista de libros de trabajo a la derecha.

4. Haz clic en el botón Siguiente, en el paso 4 del asistente, y especifica la configuración de impresión según tus necesidades:

• Opciones: Modo Silencioso: No abrirá los archivos que se van a imprimir.
• Generar un informe resumen: Generará un informe que incluye la información de los archivos a imprimir y también enumera los errores que ocurrieron.
• Deshabilitar Macros Automáticas: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros de trabajo abiertos.
• Contraseña: Pista de contraseña: Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingreses la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
• Usar esta contraseña: Por favor, ingresa la contraseña para imprimir los archivos que requieren una contraseña para abrirse.
• Vínculos y referencias remotas: Actualizará los vínculos y referencias remotas cuando se abra cada archivo.

5. Haz clic en el botón Finalizar para comenzar a imprimir, imprimirá completamente un libro de trabajo tras otro.

Imprime todas las hojas de cálculo de múltiples libros de trabajo con código VBA

Si deseas imprimir todas las hojas de cálculo de múltiples libros de trabajo, el método anterior no funcionará, pero el siguiente breve código VBA te puede ayudar a imprimirlos rápidamente.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana de Módulo.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar el código, y todas las hojas de cálculo dentro de los libros de trabajo se imprimirán.

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