¿Cómo ordenar datos numéricamente y luego alfabéticamente en Excel?

En Excel, cuando ordenas una lista de cadenas alfanuméricas, por defecto ordena primero los caracteres alfabéticos. Sin embargo, en ciertos casos, es posible que desees ordenar las cadenas numéricamente primero. En este tutorial, te mostraré un truco para resolver esto agregando una columna auxiliar.

Ordenar cadena alfanumérica numéricamente y luego alfabéticamente con fórmula

Ordenar cadena alfanumérica numéricamente y luego alfabéticamente con Kutools para Excel

Ordenar cadena alfanumérica numéricamente y luego alfabéticamente con fórmula

Para ordenar cadenas alfanuméricas numéricamente, necesitas aplicar una fórmula para extraer el número de la cadena en una columna auxiliar.

1. Selecciona una celda en blanco junto a las cadenas, por ejemplo B2, e introduce esta fórmula =EXTRAE(A2,2,3), y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas que necesites. Ver captura de pantalla:

2. Luego, mantén seleccionadas las celdas con la fórmula y haz clic en la pestaña Datos para seleccionar el orden de clasificación que necesites, en el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación , marca la opción Expandir la selección Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Ordenar, y los datos se habrán ordenado numéricamente. Puedes eliminar la columna auxiliar después de ordenar.

Ordenar cadena alfanumérica numéricamente y luego alfabéticamente con Kutools

Si las cadenas alfanuméricas no están combinadas con la misma cantidad de caracteres numéricos y alfabéticos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo puedes ordenarlas rápidamente numéricamente y luego alfabéticamente?

Con Kutools para Excel, puedes aplicar su utilidad Eliminar caracteres para dejar solo los números de cada cadena primero, y luego ordenarlos.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos: (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Copia y pega los datos en una nueva columna, por ejemplo la columna F, y luego haz clic en Kutools > Texto > Eliminar caracteres. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, marca la opción Caracteres no numéricos y luego haz clic en Aceptar, los caracteres alfabéticos se han eliminado de la copia. Ver captura de pantalla:

3. Mantén la copia seleccionada, haz clic en la pestaña Datos para elegir el orden de clasificación que necesites, marca la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Ordenar, entonces las cadenas se habrán ordenado de forma ascendente. Puedes eliminar la copia después de ordenar.

Demostración: Ordenar datos numéricamente y luego alfabéticamente usando Kutools