Cree, inserte y ajuste: su guía de marcas de agua en Excel

¿Ha considerado alguna vez mejorar el aspecto profesional y la seguridad de sus documentos de Excel? Las marcas de agua pueden mostrar eficazmente la identidad de su marca, indicar el estado del documento o realzar su estética sin eclipsar sus datos. En esta guía, explicamos paso a paso cómo incorporar marcas de agua en sus hojas de cálculo. Le guiaremos en la creación, inserción y ajuste de marcas de agua, permitiéndole que sus hojas de cálculo sean no solo funcionales, sino también visualmente impresionantes.

• Crear una imagen para la marca de agua utilizando WordArt
• Añadir una imagen como marca de agua mediante encabezado y pie de página
• Dar formato a la marca de agua de imagen
• Reposicionar
• Redimensionar
• Rotar
• Añadir Marca de agua de texto editable
• Inserte fácilmente una marca de agua profesional con Kutools
• Eliminar marca de agua

Sin marca de agua	Con marca de agua

Vídeo: Cree, inserte y ajuste su marca de agua

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Crear una imagen para la marca de agua utilizando WordArt

En primer lugar, debemos crear la imagen perfecta para la marca de agua que adornará el fondo de su documento. Puede utilizar cualquier programa de diseño con el que se sienta cómodo, pero en esta guía usaremos WordArt de Excel. Si ya dispone de una marca de agua lista para usar, puede saltar directamente a la sección Añadir una imagen como marca de agua mediante Encabezado y pie de página. ¡Comencemos!

Paso 1: Haga clic en Vista > Diseño de página para cambiar la hoja de cálculo a la vista Diseño de página

Paso 2: Seleccione un tipo de WordArt

Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione WordArt en el grupo Texto, y luego elija el estilo de WordArt que necesite.

Paso 3: Escriba el texto que desea usar para la marca de agua en el cuadro de texto

En este paso, la marca de agua ya está casi lista. Si desea rotarla o mejorar su aspecto, continúe con el Paso 4. De lo contrario, vaya directamente al Paso 5.

Paso 4: Rote o cambie otros formatos según sus necesidades

• Para usar WordArt como marca de agua en toda su hoja de cálculo, deberá rotarlo. Simplemente haga clic en el icono de rotación y ajústelo en la dirección que necesite.
  
• Para realizar ajustes adicionales de formato y mejorar la apariencia de su WordArt, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Formato de forma. En el panel Formato de forma, encontrará una amplia variedad de opciones para personalizar su marca de agua exactamente a su gusto.
  

Paso 5: Guarde el WordArt como imagen

Haga clic con el botón derecho en el borde del cuadro de texto de WordArt, seleccione el comando Guardar como imagen en el menú contextual, luego elija una carpeta para guardarla, a continuación asigne un nombre y haga clic en Guardar.

Ahora la imagen de la marca de agua está lista.

Añadir una imagen como marca de agua mediante encabezado y pie de página

Una vez creada la imagen de la marca de agua, el siguiente paso es añadirla en Excel. Para ello, puede insertarla mediante la función de encabezado y pie de página.

Paso 1: Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Encabezado y pie de página en el grupo Texto

Paso 2: Inserte la imagen de la marca de agua

Una vez seleccionada la opción Encabezado y pie de página, el cursor se posicionará automáticamente en el encabezado centrado.

1. Haga clic en Imagen en la pestaña Encabezado y pie de página.
   
2. En la ventana Insertar imágenes, puede buscar un archivo de imagen en su equipo o utilizar recursos de Imágenes de Bing o OneDrive.
   
3. Cuando encuentre la imagen deseada, selecciónela y haga clic en Insertar para insertarla.
   

Ahora puede ver el texto &[Picture] en el cuadro de encabezado, lo que indica que este contiene una imagen.

Paso 3: Visualice la marca de agua haciendo clic en cualquier celda

Tras insertar la imagen en el encabezado, aún no verá la marca de agua en la hoja de cálculo. Haga clic en cualquier celda fuera del cuadro del encabezado para ver cómo aparece la marca de agua.

Dar formato a la marca de agua

Después de insertar la imagen de su marca de agua, probablemente querrá cambiar su posición, ajustar su tamaño o rotarla para que abarque toda la hoja de cálculo.

Reposicionar

Una vez que añada la imagen al cuadro de encabezado, aparecerá en la parte superior, lo que indica que la marca de agua se sitúa en la zona alta de la hoja de cálculo. Si desea reubicarla (por ejemplo, moverla hacia abajo), siga estos pasos:

1. Vaya al cuadro del encabezado.
2. Coloque el cursor al principio del texto &[Picture].
3. Pulse la tecla Intro una o varias veces para reposicionar la marca de agua según necesite.
   
4. Haga clic en cualquier celda para ver la marca de agua reubicada.
   

Redimensionar

Si desea cambiar el tamaño de la marca de agua, proceda como se indica a continuación:

1. Haga clic en el cuadro del encabezado que contiene la imagen y, a continuación, seleccione Formato de imagen en la pestaña Encabezado y pie de página.
   
2. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, modifique la Altura y el Ancho o la escala según necesite. A continuación, haga clic en Aceptar.
   

Rotar

Excel no permite rotar marcas de agua tras su inserción. Si desea rotar la imagen de su marca de agua, asegúrese de hacerlo antes de insertarla.

1. Haga clic en Insertar > Imágenes, busque en su equipo, en las imágenes predeterminadas o en línea la imagen que desea rotar, selecciónela y haga clic en Insertar para añadirla a Excel.
   
2. Haga clic en el icono de rotación y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha para rotar la imagen.
   
3. Haga clic con el botón derecho en el borde de la imagen y seleccione Guardar como imagen para elegir una carpeta donde guardar esta imagen rotada.
   

Añadir un Marca de agua de texto editable en Encabezado y pie de página

Si desea añadir un Marca de agua de texto editable en la hoja de cálculo, siga estos pasos:

Paso 1: Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Encabezado y pie de página en el grupo Texto

Paso 2: Escriba el texto que desea mostrar como marca de agua

Una vez seleccionada la opción de encabezado y pie de página, el cursor se posicionará automáticamente en el encabezado centrado.

A continuación, escriba el texto que desea mostrar como marca de agua en las hojas de cálculo; en este ejemplo, se utiliza «Craft».

Paso 3: Dé formato al texto según necesite

Seleccione el texto y, a continuación, vaya al grupo Fuente en la pestaña Inicio y modifique el tamaño de fuente, estilo de fuente, color de fuente y otros formatos según necesite.

Paso 4: Ajuste la posición del texto

Coloque el cursor al principio del texto y, a continuación, pulse la tecla Intro una o varias veces para reposicionar la marca de agua según necesite.

Paso 5: Visualice la marca de agua haciendo clic en cualquier celda

Inserte fácilmente una marca de agua profesional con Kutools

Insertar una imagen de marca de agua o una marca de agua de texto editable en Excel no es nada sencillo. Sin embargo, Kutools para Excel ofrece una función excepcional: Insertar marca de agua, que simplifica esta tarea de forma notable. Le permite añadir marcas de agua tanto de texto editable como de imagen, con múltiples opciones de personalización en una interfaz intuitiva y fácil de usar. Olvídese del proceso complicado de las herramientas nativas de Excel: con Kutools, insertar una marca de agua se convierte en una operación de apenas unos clics.

Haga clic en Kutools > Insertar > Insertar marca de agua. A continuación, especifique las opciones que necesite en el cuadro de diálogo emergente; podrá previsualizar la marca de agua configurada en la sección derecha. Haga clic en Aceptar para finalizar la inserción.

Eliminar marca de agua

Para eliminar la marca de agua, siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Encabezado y pie de página en el grupo Texto

Paso 2: Eliminar marca de agua

Una vez que seleccione Encabezado y pie de página, el cursor se colocará automáticamente en el encabezado centrado y resaltará su contenido.

Pulse la tecla Supr o la tecla Retroceso para eliminarlo.

Paso 3: Haga clic en cualquier celda para ver el resultado; la marca de agua se ha eliminado

Para concluir, dominar el arte de crear, insertar y ajustar marcas de agua en Excel puede mejorar notablemente sus hojas de cálculo. ¡Confío en que haya encontrado esta guía útil!Para obtener más consejos y trucos de Excel que transformarán su procesamiento de datos, explore aquí.