Skip to main content

Crear, insertar, ajustar: tu guía de marca de agua en Excel

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

¿Alguna vez has considerado mejorar el profesionalismo y la seguridad de tus documentos de Excel? Las marcas de agua pueden mostrar eficazmente la identidad de tu marca, indicar el estado del documento o elevar la estética sin opacar tus datos. En esta guía, desentrañamos el proceso de incorporar marcas de agua en tus hojas de cálculo. Te guiaremos a través de la creación, inserción y ajuste de marcas de agua, dándote las herramientas para que tus hojas de cálculo no solo sean funcionales sino también visualmente impresionantes.

 


Video: Crear, insertar, ajustar tu marca de agua

 

Suscríbete a nuestro canal ahora: ¡descubre los mejores consejos de Excel!


Crear una imagen para marca de agua usando WordArt

 

Primero, necesitamos crear la imagen perfecta de marca de agua para adornar el fondo de tu trabajo. Eres libre de usar cualquier programa de diseño con el que te sientas cómodo, pero para esta guía, usaremos WordArt de Excel. Si ya tienes una marca de agua lista para usar, puedes saltar directamente a nuestra sección Agregar una imagen como marca de agua usando Encabezado y Pie de página. ¡Vamos a sumergirnos!

Paso 1: Haz clic en Ver > Diseño de página para cambiar la vista de la hoja de cálculo al modo Diseño de página

A screenshot of the Excel interface showing the Page Layout view

Paso 2: Selecciona un tipo de WordArt

Haz clic en la pestaña Insertar y selecciona WordArt en el grupo Texto , luego elige un tipo de WordArt según lo necesites.

A screenshot of the WordArt options in the Insert tab of Excel

Paso 3: Escribe el texto que deseas usar para la marca de agua en el cuadro de texto

A screenshot of a WordArt textbox with editable text for watermark creation

En este paso, la marca de agua está casi lista. Si deseas rotarla o mejorar su apariencia, procede al Paso 4. Si no deseas hacer otros ajustes, ve directamente al Paso 5.

Paso 4: Rota o cambia otros formatos según sea necesario
  • Para usar WordArt como marca de agua en toda tu hoja de cálculo, deberás rotarlo. Simplemente haz clic en el ícono de rotación A screenshot of the rotate icon for adjusting WordArt in Excel y ajústalo a la dirección que necesites.
    A GIF showing the rotation of WordArt in Excel for watermark adjustments
  • Para realizar ajustes adicionales de formato para mejorar la apariencia de tu WordArt, simplemente haz clic derecho sobre él y selecciona Formato de forma. En el Panel Formato de formaencontrarás una variedad de opciones para refinar tu marca de agua exactamente a tu gusto.
    A screenshot of the Format Shape pane with options to customize WordArt appearance in Excel
Paso 5: Guarda el WordArt como una imagen

Haz clic derecho en el borde del cuadro de texto de WordArt, selecciona el comando Guardar como imagen en el menú contextual, luego elige una carpeta donde colocarla, asígna le un nombre y haz clic en Guardar.

A screenshot of the Save as Picture option for WordArt in Excel

Ahora la imagen para la marca de agua está lista.


Agregar una imagen como marca de agua usando Encabezado y Pie de página

 

Una vez que hayas creado tu imagen de marca de agua, el siguiente paso es agregar la marca de agua en Excel. Para lograrlo, puedes agregar la imagen de marca de agua utilizando la función Encabezado y Pie de página.

Nota: Asegúrate de que tu marca de agua esté girada al ángulo correcto antes de insertarla, ya que Excel no permite rotarla después.
Paso 1: Ve a la pestaña Insertar y selecciona Encabezado y Pie de página en el grupo Texto

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

Paso 2: Inserta la imagen de la marca de agua

Una vez que hayas seleccionado Encabezado y Pie de página, el cursor se posicionará automáticamente en el encabezado central.

A screenshot of the center header area in Excel's Page Layout view

  1. Haz clic Imagen debajo de Encabezado y Pie de página pestaña.
    A screenshot of the Picture option in the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. En el Ventana Insertar imágenes puedes navegar hacia un archivo de imagen en tu computadora o utilizar recursos de Bing Imágenes o OneDrive.
    A screenshot of the Insert Pictures window showing options for selecting an image from a computer, Bing, or OneDrive
  3. Cuando encuentres la imagen deseada, selecciónala y haz clic Insertar para insertarla.
    A screenshot of the Insert button being used to add a watermark image in Excel

Ahora puedes ver que el texto &[Imagen] aparece en el cuadro del encabezado, lo que significa que el encabezado contiene una imagen.

A screenshot of the text &[Picture] in the header box of Excel, indicating an inserted image

Paso 3: Visualiza la marca de agua haciendo clic en cualquier celda

Después de insertar la imagen en el encabezado, aún no verás la marca de agua en la hoja de cálculo. Haz clic en cualquier celda fuera del cuadro del encabezado para ver cómo se ve la marca de agua.

A screenshot of an Excel spreadsheet showing a watermark after clicking outside the header box

Notas:
  • Independientemente de la hoja de cálculo donde coloques el encabezado, la marca de agua se aplicará automáticamente a todas las demás páginas de la hoja de cálculo.
  • Para regresar a la vista normal, ve a la pestaña Ver y haz clic en Normal en el grupo Vistas del libro.
  • La marca de agua solo es visible en la vista Diseño de página, en la ventana Vista previa de impresión y en la hoja de cálculo impresa. No podrás verla en la vista Normal.
  • Existe un límite de una imagen que se puede insertar en el encabezado de una hoja de cálculo. 

¡Transforma tus marcas de agua en Excel con Kutools! Crea, formatea e inserta fácilmente marcas de agua personalizadas de texto o imagen. Mejora el profesionalismo de tus hojas de cálculo en un instante. ¡Experimenta hoy mismo la magia de Insertar marca de agua de Kutools para Excel!

A screenshot of Kutools for Excel's Insert Watermark feature in action


Formatear marca de agua

 

Después de insertar tu imagen de marca de agua, probablemente quieras cambiar su posición, ajustar su tamaño o rotarla para que cruce toda la hoja de cálculo.

Reposicionar

Una vez que hayas agregado la imagen al cuadro del encabezado, aparecerá en la parte superior, lo que significa que tu imagen de marca de agua está posicionada en la parte superior de la hoja de cálculo. Si deseas reposicionar la marca de agua (por ejemplo, moverla hacia abajo), aquí tienes lo que debes hacer:

  1. Ve al cuadro del encabezado.
  2. Coloca el cursor al frente del texto &[Imagen].
  3. Presiona Enter una vez o varias veces para reposicionar la marca de agua según sea necesario.
    A screenshot of an Excel header showing the &[Picture] text for watermark repositioning
  4. Haz clic en cualquier celda para ver la marca de agua reubicada.
    A GIF demonstrating how to reposition a watermark in Excel by pressing Enter in the header box
 

Redimensionar

Si deseas redimensionar la marca de agua, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el cuadro del encabezado que contiene la imagen, luego selecciona Formato de imagen debajo de Encabezado y Pie de página pestaña.
    A screenshot of the Format Picture option under the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. En el Formato de imagen cuadro de diálogo, cambia la Altura y Ancho o la Escala según sea necesario. Luego haz clic Aceptar.
    A screenshot of the Format Picture dialog showing options to adjust height, width, or scale of a watermark in Excel
 

Rotar

Excel no admite la rotación de marcas de agua después de su inserción. Si deseas rotar tu imagen de marca de agua, asegúrate de hacerlo antes de insertarla.

  1. Haz clic Insertar > Imágenes, luego encuentra la imagen que deseas rotar desde la computadora, imágenes de stock u imágenes en línea, selecciona la imagen y haz clic Insertar para insertar la imagen en Excel.
    A screenshot of the Insert Pictures options in Excel for selecting watermark images
  2. Haz clic en el ícono de rotación A screenshot of the rotate icon used to adjust the orientation of a picture in Excel y arrastra hacia la izquierda o derecha para rotar la imagen.
    A screenshot showing a picture being rotated in Excel using the rotate icon
  3. Haz clic derecho en el borde de la imagen y selecciona Guardar como imagen para guardar esta imagen rotada en una carpeta.
    A screenshot of the Save as Picture option used to save the rotated image in Excel

Agregar marca de agua de texto editable en Encabezado y Pie de página

 

Si deseas agregar una marca de agua de texto editable en la hoja de cálculo, puedes seguir estos pasos:

Paso 1: Ve a la pestaña Insertar y selecciona Encabezado y Pie de página en el grupo Texto

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

Paso 2: Escribe el texto que deseas mostrar como marca de agua

Una vez que hayas seleccionado Encabezado y Pie de página, el cursor se posicionará automáticamente en el encabezado central.

Luego escribe el texto que deseas mostrar como marca de agua en las hojas de cálculo, escribiendo "Craft" en este ejemplo.

A screenshot showing typed text as a watermark in the header of an Excel worksheet

Paso 3: Formatea el texto según sea necesario

Selecciona el texto, luego ve al grupo Fuente bajo la pestaña Inicio , cambia el tamaño de fuente, estilo de fuente, color de fuente y otros formatos según sea necesario.

A screenshot of the Font group under the Home tab used to format watermark text in Excel

Paso 4: Ajusta la posición del texto

Coloca el cursor al frente del texto y luego presiona la tecla Enter una vez o varias veces para reposicionar la marca de agua según sea necesario.

A screenshot showing how to reposition a text watermark in Excel using the Enter key

Paso 5: Visualiza la marca de agua haciendo clic en cualquier celda

A screenshot of an Excel worksheet displaying a customized text watermark

Consejo: puedes volver a editar la marca de agua de texto en cualquier momento según sea necesario.

Insertar fácilmente una marca de agua profesional con Kutools

 

Insertar una imagen de marca de agua o una marca de agua de texto editable en Excel no es sencillo. Sin embargo, Kutools para Excel ofrece una característica excepcional – Insertar marca de agua, que simplifica significativamente la tarea. Te permite agregar tanto texto editable como imágenes de marca de agua, ofreciendo una gama de opciones de personalización, todo presentado en una interfaz amigable. Olvídate del complicado proceso de la herramienta nativa de Excel. Con Kutools, agregar una marca de agua es tan fácil como unos pocos clics.

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia. Integrado con capacidades de inteligencia artificial, Kutools automatiza las tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla. Información detallada de Kutools para Excel...  Prueba gratuita...

Haz clic en Kutools > Insertar > Insertar marca de agua. Luego especifica las opciones que necesitas en el cuadro de diálogo emergente, puedes previsualizar la marca de agua que configures en la sección derecha, haz clic en Aceptar para finalizar la inserción.

A screenshot of the Kutools for Excel Insert Watermark dialog with customization options

Notas:
  • Si aún no has experimentado la magia de Kutools para Excel, es hora de que lo hagas. Descárgalo ahora y descubre una experiencia de Excel como ninguna otra.
  • Haz clic en Kutools > Eliminar > Eliminar marca de agua para eliminar rápidamente la marca de agua.

Eliminar marca de agua

 

Para eliminar la marca de agua, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Ve a la pestaña Insertar y selecciona Encabezado y Pie de página en el grupo Texto

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel for removing watermarks

Paso 2: Elimina la marca de agua

Una vez que hayas seleccionado Encabezado y Pie de página, el cursor se posicionará automáticamente en el encabezado central y seleccionará los contenidos del encabezado.

Presiona la tecla Suprimir o Retroceso para eliminarla.

A screenshot showing the header contents in Excel selected for watermark removal

Paso 3: Haz clic en cualquier celda para ver el resultado, la marca de agua ha sido eliminada

A screenshot of an Excel worksheet after the watermark has been removed


En resumen, dominar el arte de crear, insertar y ajustar marcas de agua en Excel puede elevar tus hojas de cálculo. Confío en que hayas encontrado útil esta guía. Para más consejos y trucos invaluables de Excel que pueden transformar tu procesamiento de datos, adéntrate aquí.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente |Generar código |Crear fórmulas personalizadas |Analizar datos y generar gráficos |Invocar funciones mejoradas
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda con múltiples criterios | Búsqueda de múltiples valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente listas desplegables | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable con selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Cambiar la visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de libros y hojas de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Encriptar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y mucho más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!

Impulsa al máximo tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para potenciar la productividad y ahorrar tiempo.Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...


Office Tab aporta una interfaz de pestañas a Office y hace tu trabajo mucho más sencillo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en vez de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad hasta un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!