Cómo cambiar y eliminar series de datos en gráficos de Excel
Cuando trabaja con gráficos en Excel, es habitual actualizar o perfeccionar sus visualizaciones modificando o eliminando series de datos. A medida que evolucionan los datos subyacentes o cambian los requisitos de análisis, es posible que necesite ajustar qué series se muestran en un gráfico para resaltar con mayor claridad tendencias o conclusiones clave. Esta guía paso a paso le muestra cómo cambiar, eliminar o controlar dinámicamente las series de datos de un gráfico en Excel, tanto mediante los cuadros de diálogo integrados como con técnicas programáticas en VBA y fórmulas dinámicas.
Cambiar series de datos en un gráfico de Excel
Eliminar series de datos en un gráfico de Excel
Cambiar series de datos en un gráfico de Excel
Imaginemos que ha creado un gráfico de columnas a partir de los datos del rango A1:E5, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Es posible que, más adelante, actualice su conjunto de datos; por ejemplo, añadiendo una nueva serie llamada «Beneficios»y deseando reemplazar en el gráfico una serie existente (como)«Promociones») por esta nueva. Este es un escenario habitual, especialmente cuando sus métricas empresariales o las categorías que sigue evolucionan con el tiempo. A continuación, le explicamos cómo puede modificar eficazmente la serie de datos que se muestra en un gráfico de Excel.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual. Esta acción le permite especificar y editar el origen de los datos que se muestran en el gráfico. Si no ve esta opción, asegúrese de haber hecho clic directamente en el área del gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Datos Origen que aparece, busque y seleccione la serie que desee modificar en la lista Rango de nombres de la serie. A continuación, haga clic en el botón Editar (a veces escrito incorrectamente como «Ebdit» en versiones anteriores de Excel o debido a traducciones personalizadas).
3. En el cuadro de diálogo Editar serie, puede especificar un nombre nuevo para la serie seleccionando una celda distinta en Nombre de la Serie. Para Valores de la serie, seleccione el nuevo rango de datos al que debe hacer referencia la serie. Asegúrese de que el rango de valores elegido coincida con la longitud esperada de la serie en su gráfico para garantizar una visualización correcta. Una vez establecidas las nuevas referencias, haga clic en Aceptar.
4. Volverá al cuadro de diálogo Seleccionar Datos Origen. Allí verá inmediatamente que la serie se ha actualizado. Haga clic en Aceptar para finalizar y guardar los cambios.
La serie de datos especificada ya se ha actualizado en el gráfico. Este enfoque es directo y adecuado para la mayoría de los tipos de gráfico compatibles en Excel. Si el gráfico no se actualiza como esperaba, compruebe que los rangos estén correctamente especificados y tengan longitudes coherentes.
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Eliminar series de datos en un gráfico de Excel
Si necesita eliminar una serie de datos concreta de un gráfico existente, como por ejemplo la serie Promociones, Excel le ofrece un método sencillo para hacerlo. Eliminar series innecesarias o irrelevantes le ayudará a simplificar su gráfico y centrar la atención de su audiencia en la información más relevante. No obstante, tenga en cuenta que al eliminar una serie del gráfico no se borran los datos originales de la hoja de cálculo; únicamente se actualiza la visualización.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual, asegurándose de seleccionar el objeto gráfico real para que aparezca el menú.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Datos Origen, seleccione en la lista Rango de nombres de la serie la serie que desee eliminar. Haga clic en el botón Eliminar. Tras verificar que la serie correcta está seleccionada para su eliminación, haga clic en Aceptar para confirmar y aplicar los cambios.
La serie de datos seleccionada se eliminará inmediatamente del gráfico. Este método es comúnmente utilizado para datos estáticos o cuando los cambios en la serie son poco frecuentes. Tenga en cuenta que siempre puede volver a añadirla más adelante si lo necesita, a través del cuadro de diálogo Seleccionar Datos.
Nota: En lugar de eliminar permanentemente una serie, puede ocultarla temporalmente de la vista.
Para ocultar una serie de datos sin eliminarla del gráfico, haga clic en el gráfico y, a continuación, utilice el botón Filtros de gráfico que aparece junto al gráfico. Allí puede desmarcar la casilla situada junto a cualquier serie que desee ocultar y, después, hacer clic en Aplicar. Este es un enfoque flexible si desea alternar la visibilidad de las series de datos sin modificar el rango de origen del gráfico. ¡Vea la captura de pantalla!
Este método solo afecta al gráfico actual. Si desea gestionar varios gráficos o actualizar series de forma dinámica, considere utilizar enfoques programáticos, como se explica en las secciones siguientes.
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