¿Cómo ordenar archivos por su extensión en Excel?
Si tiene una lista de nombres de archivos con distintas extensiones y desea ordenarlos por extensión, ¿se le ocurre alguna buena manera de hacerlo en una hoja de cálculo?
Ordenar nombres de archivos por extensión con una columna auxiliar
Ordenar nombres de archivos por extensión con una columna auxiliar
En Excel no existe una forma directa de ordenar por extensión de archivo, pero puede crear una columna auxiliar para extraer primero las extensiones y luego ordenar las filas según esa columna. Siga estos pasos:
1. Introduzca esta fórmula =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),«») en una celda vacía junto a sus datos; consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el rango en el que quiera aplicar esta fórmula y todas las extensiones aparecerán automáticamente en la columna B; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, seleccione las extensiones extraídas en la columna auxiliar B y haga clic en Datos > Ordenar. En el cuadro emergente Advertencia de ordenación, active la opción Ampliar la selección; consulte las capturas de pantalla:
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4. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione en la sección Columna el nombre de la columna por la que desea ordenar, elija Valores en la sección Ordenar según y, por último, seleccione el criterio de ordenación que necesite.
Nota: si sus datos incluyen encabezados, active la opción Incluir títulos.
5. Tras finalizar la configuración en el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Aceptar para cerrarlo. Ahora verá que los nombres de archivo se han ordenado por extensión, tal como muestra la siguiente captura de pantalla:
6. Por último, puede eliminar los datos de la columna auxiliar si lo desea.
Consejo: En la fórmula anterior, A2 indica la celda de la que desea extraer la extensión.
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