¿Cómo ordenar por extensión de archivo en Excel?
Si tiene una lista de nombres de archivo que incluyen diferentes extensiones, y ahora, desea ordenar los nombres de archivo por extensión. ¿Tiene alguna buena idea para resolver esta tarea en una hoja de trabajo?
Ordene los nombres de archivo por extensión con la columna auxiliar
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- Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
- Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
- Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
- Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
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Ordene los nombres de archivo por extensión con la columna auxiliar
En Excel, no hay una forma directa de ordenar la extensión del archivo, pero puede aplicar una columna auxiliar para extraer las extensiones primero y luego ordenar las filas según esa columna auxiliar. Haz lo siguiente:
1. Ingrese esta fórmula = REEMPLAZAR (DERECHA (A2,5), 1, BUSCAR (".", DERECHA (A2,5)), "") en una celda en blanco junto a sus datos, vea la captura de pantalla:
2. Luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que desea que contenga esta fórmula, y todas las extensiones se han extraído en la columna B, vea la captura de pantalla:
3. Y luego seleccione las extensiones extraídas en la columna auxiliar B, luego haga clic en Data > Ordenary verificar Amplia la seleccion en el aparecido Ordenar advertencia diálogo, ver capturas de pantalla:
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4. En la Ordenar cuadro de diálogo, seleccione el nombre de la columna por la que desea ordenar bajo el Columna sección, y luego elija Valores de Ordenar por sección, por último elija el orden de clasificación que necesita.
Nota:: si sus datos tienen encabezados, verifique Mis datos tienen encabezados .
5. Después de terminar el ajuste en el Ordenar diálogo, haga clic OK para cerrar el diálogo, y ahora, puede ver que los nombres de los archivos han sido ordenados por las extensiones como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
6. Finalmente, puede eliminar los datos en la columna de ayuda como desee.
Consejos: En la fórmula anterior, A2 indica la celda de la que desea extraer la extensión.
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- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
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