¿Cómo imprimir varias selecciones en una sola página en Excel?
Si tiene una hoja de cálculo grande con muchos datos y desea imprimir varios rangos seleccionados que no son contiguos en una sola página para ahorrar papel, Excel ofrece la función Configurar Área de impresión para imprimir varias selecciones a la vez. Sin embargo, cada rango seleccionado se imprimirá en una página separada. Este artículo explica cómo imprimir varios rangos no contiguos en una única página.
Imprimir varias selecciones de una hoja de cálculo en una sola página con código VBA
Imprimir varias selecciones de una o varias hojas de cálculo en una sola página con Kutools para Excel
Imprimir varias selecciones de una hoja de cálculo en una sola página con código VBA
Para imprimir varias selecciones no contiguas de una hoja de cálculo en una sola página, el siguiente código VBA le será de gran ayuda. Siga estos sencillos pasos:
1. Pulse la tecla Ctrl para seleccionar los rangos que desea imprimir.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
Código VBA: Imprimir varias selecciones en una sola página
Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
xRng2.Copy
Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Sus rangos seleccionados se imprimirán de inmediato en una única página.
Imprimir varias selecciones de una o varias hojas de cálculo en una sola página con Kutools para Excel
El código anterior solo le permite imprimir un rango seleccionado de una única hoja de cálculo. Si desea imprimir varias selecciones procedentes de distintas hojas en una sola página, ese código no funcionará. ¡No se preocupe! Aquí le presentamos una herramienta muy útil: Kutools para Excel. Con su función Asistente para imprimir varias selecciones, podrá imprimir selecciones de una o varias hojas de cálculo en una sola página de forma inmediata.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente para imprimir varias selecciones. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Asistente para imprimir varias selecciones, haga clic en el botón 
para seleccionar y añadir, uno a uno, los rangos que desea imprimir a la lista *Rangos para imprimir* (puede seleccionar rangos de una o varias hojas de cálculo). Haga clic en el botón para eliminar los rangos que no necesite. Consulte la captura de pantalla:
3. Tras añadir las selecciones a la lista, haga clic en el botón Siguiente >> para avanzar al paso 2 del asistente. Especifique la configuración de impresión según sus necesidades y, si marca la opción Agregar una fila en blanco entre cada rango a imprimir, podrá insertar una fila en blanco entre los rangos seleccionados. Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Siguiente >>. En el paso 3 del asistente, especifique las acciones para la hoja de cálculo temporal. Puede activarla sin imprimirla, imprimirla y conservarla, o imprimirla y eliminarla. Consulte la captura de pantalla:
5. Haga clic en el botón Finalizar. Todos los rangos seleccionados se habrán pegado en una hoja de cálculo nueva como objetos de imagen vinculados. Podrá arrastrarlos y reorganizarlos en la hoja de cálculo. Consulte la captura de pantalla:
6. Al imprimir esta hoja de cálculo nueva, los rangos se ajustarán para imprimirse en una sola página según sus necesidades.
Haga clic para obtener más información sobre la utilidad Asistente para imprimir varias selecciones.
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