¿Cómo imprimir varias selecciones en una página en Excel?

Si tienes una hoja de cálculo grande que contiene muchos datos y deseas imprimir algunos rangos seleccionados que no son continuos en una sola página para ahorrar papel, Excel proporciona la función Configuración del área de impresión para imprimir varias selecciones a la vez. Sin embargo, cada rango seleccionado se imprimirá en una página separada. Este artículo hablará sobre cómo imprimir múltiples selecciones no continuas en una sola página.

Imprimir múltiples selecciones de una hoja de cálculo en una página con código VBA

Imprimir múltiples selecciones de una o varias hojas de cálculo en una página con Kutools para Excel

Imprimir múltiples selecciones de una hoja de cálculo en una página con código VBA

Para imprimir múltiples selecciones no contiguas de una hoja de cálculo en una sola página, el siguiente código VBA puede ayudarte. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Presiona la tecla Ctrl para seleccionar los rangos que deseas imprimir.

2. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Imprimir múltiples selecciones en una página

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y los rangos seleccionados se imprimirán de inmediato, y se imprimirán en una sola página.

Imprimir múltiples selecciones de una o varias hojas de cálculo en una página con Kutools para Excel

El código anterior solo puede ayudarte a imprimir los rangos seleccionados de una hoja de cálculo. Si deseas imprimir múltiples selecciones de varias hojas de cálculo en una sola página, el código anterior no funcionará. No te preocupes, aquí puedo presentarte una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su utilidad Asistente para Imprimir Múltiples Selecciones, puedes imprimir las selecciones de una hoja de cálculo o varias hojas de cálculo en una sola página de una vez.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Asistente para Imprimir Múltiples Selecciones, ver captura de pantalla:

2. En la Asistente para Imprimir Múltiples Selecciones, haz clic en el botón para seleccionar y agregar el rango que deseas imprimir en el cuadro de lista Rangos para imprimir uno por uno (puedes seleccionar los rangos de una hoja de cálculo o varias hojas de cálculo), haz clic en el botón para eliminar los rangos que no necesitas, ver captura de pantalla:

3. Después de agregar las selecciones al cuadro de lista, haz clic en el botón Siguiente >> para ir al paso 2 del asistente, especifica la configuración de impresión según sea necesario, y puedes agregar una fila en blanco entre los rangos seleccionados marcando la opción Agregar una fila en blanco entre rangos, ver captura de pantalla:

4. Luego sigue haciendo clic en el botón Siguiente >>; en el paso 3 del asistente, especifica la acción para la hoja de cálculo temporal, puedes activar la hoja de cálculo pero no imprimirla, imprimirla y mantenerla o imprimirla y eliminarla. Ver captura de pantalla:

5. Haz clic en el botón Finalizar, todos los rangos seleccionados se habrán pegado en una nueva hoja de cálculo como objetos de imagen vinculados. Y puedes arrastrar y reorganizarlos en la hoja de cálculo. Ver captura de pantalla:

6. Cuando imprimas esta nueva hoja de cálculo, los rangos se imprimirán en una sola página según sea necesario.

Haz clic para saber más sobre esta utilidad Asistente para Imprimir Múltiples Selecciones.

Demostración: Imprimir múltiples selecciones de una o varias hojas de cálculo en una página con Kutools para Excel