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¿Cómo crear o realizar copias de seguridad de libros en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

Si comete varios errores en un Libro de Excel grande, pulsar repetidamente el botón Deshacer no es el método de corrección más eficaz. En cambio, crear versiones de copia de seguridad de su libro puede ser una estrategia más efectiva. Este artículo le guiará a través de varias técnicas para generar copias de seguridad de su Libro de Trabajo Actual, permitiéndole restaurarlo rápida y cómodamente siempre que sea necesario.


Cree una copia de seguridad del Libro de Trabajo Actual con el comando AutoRecuperación de Excel

De forma predeterminada, Microsoft Excel crea automáticamente una copia de seguridad del libro de trabajo actual, lo que le permite restaurarlo mediante los archivos de AutoRecuperación.

  • Paso 1: Haga clic en «Archivo».
  • Paso 2: En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», vaya hasta la sección «Guardar libros» dentro de la categoría «Guardar».
  • Paso 3: Ajuste la configuración de AutoRecuperación según sus necesidades.

Puede encontrar las versiones de AutoRecuperación del libro de trabajo actual en la carpeta designada y restaurar el libro a partir de esas versiones.

Una captura de pantalla que muestra la configuración de Autoguardado de Excel en el cuadro de diálogo Opciones

Notas:
  • Realizará una copia de seguridad del libro de trabajo actual cada N minutos, según su configuración.
  • Solo puede restaurar la última versión de la copia de seguridad, ya que todas las versiones anteriores se reemplazan por la más reciente.

Cree archivos de copia de seguridad del Libro de Trabajo Actual con Kutools para Excel

Kutools para Excel La herramienta «Guardar instantánea» de Kutools para Excel le permite crear copias de seguridad del libro de trabajo actual en forma de instantáneas con un solo clic.

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Simplemente haga clic en «Kutools» > «Ver» > «Instantánea» y se creará de inmediato una copia de seguridad del libro de trabajo actual. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la función Snap en Kutools for Excel que muestra versiones de copia de seguridad del libro

Haga clic en una de las versiones de copia de seguridad y el Libro de Trabajo Actual se restaurará al estado en que se encontraba cuando se creó dicha versión.

Notas:
  • Los usuarios no podrían utilizar esta utilidad si nunca han guardado el libro de trabajo actual.
  • Puede crear copias de seguridad en cualquier momento y generar varias versiones de las mismas.
  • Todas las versiones de copia de seguridad del Libro de Trabajo Actual se eliminarán al cerrar el Libro de Trabajo Actual.

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