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¿Cómo crear/hacer copias de seguridad de archivos/libros de trabajo en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Si cometes múltiples errores en un gran libro de Excel, presionar repetidamente el botón Deshacer no es el método de corrección más eficiente. En su lugar, crear versiones de respaldo de tu libro puede ser una estrategia más efectiva. Este artículo te guiará a través de varias técnicas para generar copias de respaldo de tu libro de trabajo activo, permitiendo una restauración rápida y conveniente cuando sea necesario.

Crea un respaldo para el libro de trabajo activo con el comando AutoRecuperar de Excel

Por defecto, Microsoft Excel hará automáticamente una copia de seguridad del libro de trabajo activo, por lo que puedes restaurar el libro de trabajo activo con los archivos de AutoRecuperación.

  • Paso 1: Haz clic en "Archivo".
  • Paso 2: En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", desplázate hacia abajo hasta la sección "Guardar libros" en la categoría "Guardar".
  • Paso 3: Modifica la configuración de AutoRecuperación según tus necesidades.

Puedes encontrar versiones de AutoRecuperación del libro de trabajo activo en la carpeta de ubicación designada y restaurar el libro utilizando estas versiones.

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

Notas:
  • Se realizará una copia de seguridad del libro de trabajo activo cada N minutos de acuerdo con tus configuraciones.
  • Solo puedes restaurar a la última versión de respaldo porque todas las versiones anteriores son reemplazadas por la versión más reciente.

Haz copias de seguridad del libro de trabajo activo con Kutools para Excel

La herramienta "Guardar instantánea" de Kutools para Excel puede ayudarte a hacer versiones de respaldo de los libros de trabajo activos como instantáneas con un solo clic.

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Simplemente haz clic en "Kutools" > "Ver" > "Instantánea", y creará una versión de respaldo del libro de trabajo activo inmediatamente. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

Haz clic en una de las versiones de respaldo, y el libro de trabajo activo se restaurará al estado en el que hiciste esta versión de respaldo.

Notas:
  • Los usuarios no podrán usar esta utilidad si nunca han guardado el libro de trabajo actual.
  • Puedes hacer versiones de respaldo en cualquier momento y crear múltiples versiones de respaldo.
  • Todas las versiones de respaldo del libro de trabajo activo se borrarán si cierras el libro de trabajo activo.

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