¿Cómo crear / hacer copias de seguridad de archivos / copias de libros de trabajo en Excel?
Suponiendo que realiza varias operaciones incorrectas en un libro grande, por supuesto, puede restaurar el libro presionando el botón Deshacer. Pero presionar el botón Deshacer docenas de veces no parece una buena manera. Este artículo presenta algunos trucos para crear versiones de copia de seguridad del libro activo, para que pueda restaurarlo de manera conveniente y rápida.
- Haga un archivo de respaldo del libro activo con el comando Autorrecuperación de Excel
- Haga un archivo de respaldo del libro de trabajo activo con Kutools para Excel
Haga una copia de seguridad del libro activo con el comando Autorrecuperación de Excel
De forma predeterminada, Microsoft Excel realizará una copia de seguridad automática del libro activo, por lo que puede restaurar el libro activo con archivos de Autorrecuperación.
- Paso 1: Click Archive en Excel 2010/2013 o Botón de oficina en Excel 2007, y Optión botón;
- Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, desplácese hacia abajo hasta Guardar libros de trabajo sección en Guardar categoría.
- Paso 3: Modifique la configuración de Autorrecuperación de acuerdo con sus necesidades.
Encontrará las versiones de Autorrecuperación del libro activo en la carpeta de ubicación y restaurará el libro activo con estas versiones.
Notas:
1. Realizará una copia de seguridad del libro activo cada N minutos de acuerdo con su configuración.
2. Solo puede restaurar a la última versión de copia de seguridad, porque todas las versiones anteriores se reemplazan con la última versión.
Haga archivos de respaldo del libro de trabajo activo con Kutools para Excel
Kutools for Excel's Broche de tachuela La herramienta puede ayudarlo a crear versiones de respaldo del libro activo como instantáneas.
Simplemente haga clic en el Kutools > chasquido, hará una copia de seguridad de una versión del libro activo inmediatamente. Ver captura de pantalla:
Si ha creado versiones de respaldo del libro activo, verá la lista de versiones de respaldo haciendo clic en chasquido. Ver captura de pantalla:
Haga clic en una de las versiones de copia de seguridad, el libro de trabajo activo se restaurará al estado que tenía cuando realiza esta versión de copia de seguridad.
Notas:
1. Los usuarios no pueden utilizar esta utilidad si nunca han guardado el libro actual.
2. Puede crear versiones de respaldo en cualquier momento y realizar múltiples versiones de respaldo.
3. Todas las versiones de respaldo del libro activo se borrarán si cierra el libro activo.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!