¿Cómo crear / hacer copias de seguridad de archivos / copias de libros de trabajo en Excel?
Suponiendo que realiza varias operaciones incorrectas en un libro grande, por supuesto, puede restaurar el libro presionando el botón Deshacer. Pero presionar el botón Deshacer docenas de veces no parece una buena manera. Este artículo presenta algunos trucos para crear versiones de copia de seguridad del libro activo, para que pueda restaurarlo de manera conveniente y rápida.
- Haga un archivo de respaldo del libro activo con el comando Autorrecuperación de Excel
- Haga un archivo de respaldo del libro de trabajo activo con Kutools para Excel
- Reutiliza cualquier cosa: Agregue las fórmulas, gráficos y cualquier otra cosa más utilizados o complejos a sus favoritos y reutilícelos rápidamente en el futuro.
- Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
- Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
- Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
- Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
- Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
- Más de 300 potentes funciones; Funciona con Office 2007-2021 y 365; Admite todos los idiomas; Fácil implementación en su empresa u organización.
Haga una copia de seguridad del libro activo con el comando Autorrecuperación de Excel
De forma predeterminada, Microsoft Excel realizará una copia de seguridad automática del libro activo, por lo que puede restaurar el libro activo con archivos de Autorrecuperación.
- Paso 1: Click Declarar impuestos en Excel 2010/2013 o Botón de oficina en Excel 2007, y Optión botón;
- Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, desplácese hacia abajo hasta Guardar libros de trabajo sección en a Salvar categoría.
- Paso 3: Modifique la configuración de Autorrecuperación de acuerdo con sus necesidades.
Encontrará las versiones de Autorrecuperación del libro activo en la carpeta de ubicación y restaurará el libro activo con estas versiones.
Notas
1. Realizará una copia de seguridad del libro activo cada N minutos de acuerdo con su configuración.
2. Solo puede restaurar a la última versión de copia de seguridad, porque todas las versiones anteriores se reemplazan con la última versión.
Haga archivos de respaldo del libro de trabajo activo con Kutools para Excel
Kutools for Excel's Broche de tachuela La herramienta puede ayudarlo a crear versiones de respaldo del libro activo como instantáneas.
Simplemente haga clic en el Kutools > chasquido, hará una copia de seguridad de una versión del libro activo inmediatamente. Ver captura de pantalla:
Si ha creado versiones de respaldo del libro activo, verá la lista de versiones de respaldo haciendo clic en chasquido. Ver captura de pantalla:
Haga clic en una de las versiones de copia de seguridad, el libro de trabajo activo se restaurará al estado que tenía cuando realiza esta versión de copia de seguridad.
Notas
1. Los usuarios no pueden utilizar esta utilidad si nunca han guardado el libro actual.
2. Puede crear versiones de respaldo en cualquier momento y realizar múltiples versiones de respaldo.
3. Todas las versiones de respaldo del libro activo se borrarán si cierra el libro activo.
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- Reutilizar: Inserte rápidamente fórmulas complejas, gráficos y cualquier cosa que hayas usado antes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
- Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
- Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
- Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
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