¿Cómo evitar que las filas en blanco se impriman en Excel?
Si su hoja de cálculo de Excel contiene filas en blanco, estas normalmente se imprimirán junto con el resto de sus datos, desperdiciando papel y espacio. Para evitarlo, puede usar un código VBA que oculte automáticamente las filas vacías antes de imprimir. Esta guía le mostrará cómo configurar y utilizar dicho código para imprimir únicamente las filas con datos, garantizando una impresión más limpia y eficiente.
Excluya Filas en blanco al imprimir una hoja de cálculo con código VBA
Excluya Filas en blanco al imprimir una hoja de cálculo con código VBA
Con el siguiente código VBA, podrá imprimir la hoja de cálculo sin filas en blanco. Siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
Código VBA: Evite imprimir Filas en blanco:
Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xHideRg As Range
Dim xTxt As String
Dim I As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
If xHideRg Is Nothing Then
Set xHideRg = xRg.Rows(I)
Else
Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
End If
End If
Next
xHideRg.EntireRow.Hidden = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
xHideRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que seleccione el rango de datos que desea imprimir. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y su rango seleccionado se imprimirá inmediatamente sin las filas en blanco.
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