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¿Cómo contar celdas no vacías o con texto específico en un rango seleccionado en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

En Excel, son muchas las situaciones en las que puede necesitar contar celdas específicas, como todas las celdas no vacías de un rango seleccionado o aquellas que contienen un texto determinado. Esta guía le mostrará distintos métodos para realizar estas tareas, incluido el uso de fórmulas y las potentes herramientas que ofrece Kutools para Excel.

Contar celdas no vacías en un Seleccionar rango mediante una fórmula
Contar y Seleccionar celdas no vacías con Kutools para Excel
Contar celdas que contienen texto específico mediante una fórmula
Contar y seleccionar celdas con texto específico mediante Kutools para Excel


Contar celdas no vacías en un Seleccionar rango mediante una fórmula

Puede utilizar la siguiente fórmula para contar todas las celdas no vacías del rango seleccionado en Excel. Siga estos pasos:

1. Seleccione una celda vacía para ubicar el resultado, introduzca la fórmula =CONTARA(A1:E7) en la Barra de fórmulas y, a continuación, pulse la tecla Intro. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del resultado de la fórmula CONTARA para contar celdas no vacías en Excel

Nota: A1:E7 es el rango con las celdas no vacías que desea contar. Ajústelo según sus necesidades.

Así obtendrá el número total de celdas no vacías en el rango limitado.


Contar y Seleccionar celdas no vacías con Kutools para Excel

Si desea contar el número total de celdas no vacías y, además, seleccionarlas tras el recuento, la utilidad Seleccionar celdas no vacías de Kutools para Excel puede ayudarle.

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1. Seleccione el rango con las celdas no vacías que desea contar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Seleccionar celdas no vacías en la pestaña de Kutools en Excel

2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel que le indicará cuántas celdas no vacías hay en el rango seleccionado. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo; de inmediato, todas las celdas no vacías quedarán seleccionadas.

Una captura de pantalla de un cuadro de diálogo de Kutools que muestra el recuento de celdas no vacías

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Contar celdas que contienen texto específico mediante una fórmula

Si solo desea contar celdas que contengan un texto o número específico en el rango seleccionado, aplique la siguiente fórmula.

1. Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, para contar las celdas que contienen «Apple» en la columna Fruta, selecciona una celda en blanco, introduce la fórmula =COUNTIF(A2:C12,«Apple») en la Barra de fórmulas y, a continuación, pulsa la tecla Intro para obtener el resultado.

Una captura de pantalla del resultado de la fórmula CONTAR.SI para contar texto específico en Excel

Nota:

1. En la fórmula, A2:C12 es el rango donde se contará el texto específico y «Apple» es el texto que desea contar.

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Contar y seleccionar celdas con texto específico mediante Kutools para Excel

La utilidad Seleccionar celdas específicas de Kutools para Excel no solo le permite contar celdas con texto específico, sino también seleccionarlas tras el recuento. Puede proceder del siguiente modo.

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1. Seleccione el rango con las celdas que contienen el texto específico que desea contar y, a continuación, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Seleccionar celdas específicas en la pestaña de Kutools en Excel

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, elija la opción Celda o Fila completa en la sección Seleccionar tipo, y seleccione Igual a o Contiene en la primera lista desplegable Especificar tipo. Introduzca el texto específico en el cuadro correspondiente y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número total de celdas que contienen el texto específico. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Entonces, las celdas correspondientes quedarán seleccionadas inmediatamente en el rango limitado.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo de Kutools que muestra el recuento de celdas con texto específico

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