¿Cómo ordenar nombres por el segundo nombre en Excel?

Ordenar nombres por el segundo nombre en Excel puede ser complicado, ya que la mayoría de los métodos se centran en los nombres o apellidos. Esta guía proporciona tres formas eficientes de ordenar nombres por el segundo nombre utilizando fórmulas, la función Texto en Columnas o la utilidad Dividir Nombres de Kutools para Excel.

Ordenar nombres por segundo nombre con fórmula

Ordenar nombres por segundo nombre con Texto en Columnas

Ordenar nombres por segundo nombre con la herramienta Dividir Nombres

Ordenar nombres por segundo nombre con fórmula

Aquí hay una fórmula para extraer el segundo nombre, lo que te permitirá ordenar los nombres usando una columna auxiliar.

1. Selecciona una celda junto a los nombres que deseas ordenar, escribe esta fórmula =SI(ESERR(HALLAR(" ",A1,1+HALLAR(" ",A1))),"",EXTRAE(A1,HALLAR(" ",A1)+1,HALLAR(" ",A1,1+HALLAR(" ",A1))-HALLAR(" ",A1)-1))y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar las celdas con esta fórmula.

2. Mantén seleccionadas las celdas con la fórmula y haz clic en Datos > Ordenar de A a Z, y marca la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo Advertencia de Ordenación .

3. Haz clic en Ordenar, los nombres se habrán ordenado por los segundos nombres. Ver captura de pantalla:

Ordenar nombres por segundo nombre con Texto en Columnas

La función Texto en Columnas puede dividir los nombres en columnas, permitiéndote ordenar el rango por la columna del segundo nombre.

1. Selecciona los nombres y haz clic en Datos > Texto en Columnas.

2. En el cuadro de diálogo del Asistente para Convertir Texto en Columnas, selecciona la opción Delimitado en el primer paso, haz clic en Siguiente para marcar la opción Espacio en la sección Delimitadores, luego haz clic en Siguiente para ir al último paso, y selecciona una ubicación para colocar los nuevos datos. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Finalizar, los nombres se habrán dividido en tres columnas, selecciona la columna con los segundos nombres, haz clic en Datos > Ordenar de A a Z, y marca Expandir la selección en el cuadro de diálogo emergente.

4. Haz clic en Ordenar.

Ordenar nombres por segundo nombre con la herramienta Dividir Nombres

Si tienes Kutools para Excel, puedes usar la función Dividir Nombres para extraer rápidamente solo los segundos nombres y luego ordenar.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos: (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Selecciona los nombres y haz clic en Kutools > Combinar y Dividir > Dividir Nombres.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Nombres, marca Solo segundo nombre y haz clic en Aceptar, luego en el siguiente cuadro de diálogo selecciona una celda junto a los nombres para colocar los segundos nombres. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, solo los segundos nombres se habrán extraído. Luego haz clic en Datos > Ordenar de A a Z, marca Expandir la selección en el cuadro de diálogo emergente, y haz clic en Ordenar para ordenar los nombres.

Con la utilidad Dividir Nombres, puedes dividir los nombres en nombres, segundos nombres y apellidos.

Demostración: Ordenar nombres por segundo nombre con la herramienta Dividir Nombres