Skip to main content

¡Descubre hoy la nueva versión gratuita de Kutools para Outlook!

Verifique si una celda o rango está en blanco o no en Excel – guía fácil

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Manejar celdas o rangos en blanco en Excel puede ser una parte crucial del manejo y análisis de datos. Ya sea que necesite identificar, rellenar u omitir celdas en blanco, entender cómo verificarlas de manera eficiente es esencial. Esta guía proporciona métodos simples pero efectivos para determinar si una celda o rango está en blanco en Excel, con consejos prácticos para mejorar sus habilidades de manejo de datos.

A screenshot of Excel showing blank cells in a range of data and displayed as 'Delay

Verifique si una celda está en blanco

Esta sección está dividida en dos partes para la identificación directa de celdas en blanco en el rango especificado. La primera parte demuestra cómo devolver un texto específico cuando se encuentra una celda en blanco, mientras que la segunda parte muestra cómo detener los cálculos de fórmulas al encontrar una celda en blanco.

Si una celda está en blanco, devuelva un texto específico

Como se muestra en la tabla de envío a continuación, si el artículo se entrega a tiempo, se marcará como "Entregado" en la columna "Estado de Envío". Si hay retraso, el Estado de Envío permanece en blanco. Para identificar las celdas en blanco en esta columna y verificar los envíos retrasados, puede hacer lo siguiente.

A screenshot of Excel showing a table with blank cells indicating delayed shipments

Seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado (como I2 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione la tecla "Enter". Luego seleccione esta celda de resultado y arrastre su "Controlador de Relleno" hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")

A screenshot of Excel showing the result of an IF formula checking for blank cells and returning 'Delay' or 'Completed'

Notas:
  • En esta fórmula, "F3" es la celda que voy a verificar si está en blanco. "Retraso" indica que si F3 está en blanco, la fórmula devolverá Retraso como resultado. Por el contrario, "Completado" significa que si F3 no está en blanco, la fórmula devolverá Completado. Puede modificar la referencia de celda y los textos especificados según sus necesidades.
  • Si desea mantener la celda de resultado en blanco cuando se encuentra una celda en blanco, elimine el primer texto especificado en la fórmula, dejando solo las comillas dobles. Como por ejemplo: 
    =SI(ESBLANCO(A2), "", "no está en blanco")
  • Si las celdas parecen estar vacías pero contienen caracteres no visibles como espacios u otros caracteres no imprimibles, entonces estas celdas también se tratarán como celdas no vacías. Para tratar estas celdas como celdas en blanco, puede usar la siguiente fórmula: 
    =SI(LARGO(RECORTAR(A2))=0, "en blanco", "no está en blanco")
¿Tiene problemas para identificar celdas en blanco con espacios?
Pruebe la función "Eliminar Espacios" de Kutools para Excel. Puede eliminar espacios iniciales y finales en un rango, asegurando que la celda permanezca realmente vacía, todo en solo dos clics.
¿Quiere acceder a esta función? ¡Descargue Kutools para Excel ahora!
A screenshot of the Kutools for Excel Remove Spaces feature to remove leading and trailing spaces from cells

Si una celda está en blanco, detenga el cálculo

En ciertas situaciones, cuando una fórmula encuentra una celda en blanco, puede devolver un error o un resultado inesperado, dependiendo de la función específica y configuraciones aplicadas en la hoja. En el ejemplo a continuación, estoy utilizando la fórmula "=(C2-B2)/B2" para calcular el cambio porcentual entre el mes anterior y este mes para diferentes productos. Sin embargo, cuando la celda fuente está en blanco, la fórmula produce un error "#¡DIV/0!". Esta sección le guiará sobre cómo prevenir este error al manejar celdas en blanco.

A screenshot of Excel showing a formula error (#DIV/0!) caused by a blank cell

Seleccione una celda (como D2 en este caso), ingrese la fórmula a continuación y presione "Enter". Seleccione esta celda de resultado y arrastre su "Controlador de Relleno" hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

A screenshot of Excel with a formula to prevent errors when blank cells are encountered, showing correct percentage change calculation

Como puede ver en los resultados anteriores, todos los valores de error han desaparecido aunque haya celdas en blanco.

Nota: En esta fórmula, "B2" es la celda que voy a verificar si está en blanco, "(C2-B2)/B2" es la fórmula que usaré para calcular el cambio porcentual. Cambie estas variables según sea necesario.

Verifique si un rango está en blanco

Si desea verificar si un rango determinado está en blanco, la fórmula en esta sección puede ayudarle.

Aquí tomaré el rango "G1:K8" como ejemplo. Para verificar si este rango está en blanco o no, haga lo siguiente.

Seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado, ingrese la siguiente fórmula y presione la tecla "Enter".

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

A screenshot of Excel showing a formula to check if a specific range (G1:K8) is blank or not

Notas:
  • Esta fórmula verifica si el rango G1:K8 está en blanco. Si el rango está en blanco, devuelve "Está en blanco" como resultado. Si el rango no está en blanco, devuelve "No está en blanco". Puede modificar la referencia de celda y los textos especificados según sus necesidades.
  • Si no quiere especificar textos y solo devolver "VERDADERO" o "FALSO", use esta fórmula: 
    =SUMAPRODUCTO(--(G1:K8<>""))=0
    Esta fórmula devuelve VERDADERO si el rango está vacío, de lo contrario devuelve FALSO.
  • Si las celdas parecen estar vacías pero contienen caracteres no visibles como espacios u otros caracteres no imprimibles, entonces estas celdas también se tratarán como celdas no vacías. Para tratar estas celdas como celdas en blanco, puede usar la siguiente fórmula: 
    =SI(SUMAPRODUCTO(--(RECORTAR(G1:K8)<>""))=0,"Está en blanco","No está en blanco")
    o
    =SUMAPRODUCTO(--(RECORTAR(G1:K8)<>""))=0
  • Para verificar si varios rangos están vacíos, pruebe esta fórmula: 
    =SI(Y(SUMAPRODUCTO(--(A7:C9<>""))=0, SUMAPRODUCTO(--(M2:P2<>""))=0),"Vacío","tiene valor")

Consejos: Resalte celdas en blanco

Resaltar celdas en blanco ayuda a identificar y abordar más fácilmente las celdas en blanco en grandes conjuntos de datos. Esta sección explorará cómo resaltar visualmente celdas en blanco en su conjunto de datos usando el Formato Condicional de Excel.

Paso 1: Seleccione el rango donde desea resaltar las celdas en blanco.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato

En la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato Condicional" > "Resaltar Reglas de Celdas" > "Más Reglas".

A screenshot of the Excel Conditional Formatting menu showing the option to highlight blank cells

Paso 3: Cree una regla de formato condicional

En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", necesita configurar lo siguiente.

  1. Seleccione "Blancos" de la lista desplegable "Formato solo celdas con".
  2. Haga clic en el botón "Formato" para especificar un color de relleno para las celdas en blanco.
  3. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la regla.
    A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel to highlight blank cells
Resultado

Todas las celdas en blanco en el rango seleccionado están resaltadas con el color de relleno especificado.

A screenshot showing highlighted blank cells in Excel after applying conditional formatting

En resumen, esta guía enseña formas eficientes de verificar y administrar celdas o rangos en blanco en Excel. Ya sea que sea un novato o un usuario experimentado de Excel, dominar estos métodos simples pero poderosos aumentará su productividad y precisión al trabajar con datos. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Kutools AI Aide: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente | Generar código | Crear fórmulas personalizadas | Analizar datos y generar gráficos | Invocar Funciones mejoradas…
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda por varios criterios | Búsqueda de varios valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente una lista desplegable | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable de selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de Libro de trabajo y Hoja de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Cifrar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres específicos, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas para combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y más

Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...

Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!