Tratar con celdas o rangos en blanco en Excel puede ser una parte crucial de la gestión y el análisis de datos. Ya sea que necesite identificar, completar u omitir celdas en blanco, es esencial comprender cómo verificarlas de manera eficiente. Esta guía proporciona métodos simples pero efectivos para determinar si una celda o rango está en blanco en Excel, con consejos prácticos para mejorar sus habilidades de manejo de datos.

• Si una celda está en blanco, devuelve texto específico
• Si una celda está en blanco entonces deja de calcular

Comprobar si una celda está en blanco

Esta sección se divide en dos partes para una identificación sencilla de celdas en blanco en el rango especificado. La primera parte demuestra cómo devolver texto específico cuando se encuentra una celda en blanco, mientras que la segunda parte muestra cómo detener los cálculos de fórmulas cuando se encuentra una celda en blanco.

Si una celda está en blanco, devuelve texto específico

Como se muestra en la tabla de envío a continuación, si el artículo se entrega a tiempo, se marcará como existentes Estado del envío columna. Si se retrasa, el estado del envío permanece en blanco. Para identificar las celdas en blanco en esta columna para verificar el retraso en la entrega, puede hacer lo siguiente.

Seleccione una celda en blanco para generar el resultado (como I2 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione la tecla Participar llave. Luego seleccione esta celda de resultado y arrastre su Llene la manija hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

¿Tiene dificultades para identificar celdas en blanco con espacios?

Intente Kutools for Excel's Eliminar espacios característica. Puede eliminar los espacios iniciales y finales en un rango, asegurando que la celda permanezca realmente vacía, todo con solo dos clics.

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Si una celda está en blanco entonces deja de calcular

En determinadas situaciones, cuando una fórmula encuentra una celda en blanco, puede devolver un error o un resultado no aceptado, según la función específica y la configuración aplicada en la hoja. En el siguiente ejemplo, estoy usando la fórmula =(C2-B2)/B2 para calcular el cambio porcentual entre el mes anterior y este mes para diferentes productos. Sin embargo, cuando la celda de origen está en blanco, la fórmula produce un # DIV / 0! error. Esta sección le guiará para evitar este error al tratar con celdas en blanco.

Seleccione una celda (como D2 en este caso), ingrese la fórmula a continuación y presione Participar. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Llene la manija hacia abajo para obtener el resto del resultado.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Como puede ver en los resultados anteriores, todos los valores de error han desaparecido aunque hay celdas en blanco.

Comprobar si un rango está en blanco

Si desea comprobar si un determinado rango está en blanco, la fórmula de esta sección puede hacerle un favor.

Aquí tomaré el rango. G1:K8 como ejemplo. Para comprobar si este rango está en blanco o no, haga lo siguiente.

Seleccione una celda en blanco para generar el resultado, ingrese la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Consejos: resaltar celdas en blanco

Resaltar celdas en blanco ayuda a identificar y abordar celdas en blanco más fácilmente en conjuntos de datos grandes. Esta sección explorará cómo resaltar visualmente celdas en blanco en su conjunto de datos usando el formato condicional de Excel.

Paso 1: seleccione el rango donde desea resaltar las celdas en blanco.

Paso 2: abra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato

Bajo la Inicio pestaña, clic Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Más regla.

Paso 3: crea una regla de formato condicional

En Nueva regla de formato cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

1. Seleccione Espacios en blanco del desplegable Dar formato solo a celdas con la lista desplegable.
2. Haga clic en el Formato para especificar un color de relleno para las celdas en blanco.
3. Haga clic en el OK botón para guardar la regla.
   

Resultado

Todas las celdas en blanco en el rango seleccionado se resaltan con el color de relleno especificado.

En resumen, esta guía enseña formas eficientes de verificar y administrar rangos o celdas en blanco en Excel. Ya sea que sea un principiante o un usuario experimentado de Excel, dominar estos métodos simples pero poderosos aumentará su productividad y precisión al trabajar con datos. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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