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¿Cómo insertar el nombre del archivo sin extensión en el encabezado, pie de página o celda en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Normalmente, el nombre y la extensión del archivo de un libro abierto se muestran en la parte superior de la ventana de Excel. Pero ahora necesito insertar solo el nombre del archivo sin la extensión en el encabezado, pie de página o una celda. ¿Cómo puedo resolverlo? En este artículo, presentaré tres soluciones.


Usa la función Encabezado/Pie de página personalizado para insertar el nombre del archivo sin extensión en el Encabezado/Pie de página

La función "Encabezado personalizado" y "Pie de página personalizado" de Microsoft Excel pueden ayudarte a insertar el nombre del archivo sin extensión en el encabezado o pie de página fácilmente. Antes de hacer eso, primero debes ocultar las extensiones de archivo en Windows. Luego, sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en el ancla en la esquina inferior derecha del grupo "Configuración de página" en la pestaña "Diseño de página".
A screenshot showing the Page Setup group in the Page Layout tab in Excel

2. En el cuadro de diálogo "Configuración de página" que se abre, haz clic en el botón "Encabezado personalizado" o "Pie de página personalizado" en la pestaña "Encabezado/Pie de página". En nuestro ejemplo, hago clic en el botón "Encabezado personalizado".
A screenshot of the Page Setup dialog box with Custom Header and Footer options in Excel

3. Luego, en el cuadro de diálogo "Encabezado", coloca el cursor en la sección "Izquierda" / "Centro" / "Derecha" según lo necesites, luego haz clic en el botón "Insertar nombre de archivo" y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Header dialog box in Excel with the Insert File Name button highlighted

4. Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Configuración de página".

Hasta ahora, el nombre del archivo sin extensión se ha insertado en el lugar especificado del encabezado/pie de página. Sin embargo, el nombre del archivo insertado puede ser invisible porque la hoja de trabajo actual no está en la vista "Diseño de página".

5. Cambia la vista de la hoja de trabajo actual a la vista de diseño de página haciendo clic en "Ver" > "Diseño de página". Ver captura de pantalla:
A screenshot showing how to switch to Page Layout view in Excel

Nota: Hacer clic en el botón de vista "Diseño de página" en la Barra de estado también cambiará a la vista "Diseño de página".
A screenshot of the Page Layout view button in the Status bar in Excel


Usa una fórmula para insertar el nombre del archivo sin extensión en una celda

Podemos aplicar fórmulas de Excel para insertar el nombre del archivo sin extensión en una celda fácilmente. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Selecciona una celda en blanco, e introduce la siguiente fórmula en ella, y presiona la tecla "Enter".

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))
A screenshot showing a formula to extract the filename without extension into a cell in Excel

También puedes aplicar esta fórmula para insertar el nombre del archivo sin la extensión del libro actual en una celda.

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

Nota: Si nunca has guardado el libro actual antes, ambas fórmulas anteriores devolverán errores.

note ribbon ¿La fórmula es demasiado complicada de recordar? ¡Guarda la fórmula como una entrada de Autotexto para reutilizarla con un solo clic en el futuro!
Leer más…     Prueba gratuita

Usa Kutools para Excel para insertar el nombre del archivo sin extensión en el Encabezado/Pie de página

Si tienes instalado Kutools para Excel, puedes aplicar su utilidad "Insertar información del libro" para insertar el nombre de la hoja de trabajo, el nombre del libro, la ruta del libro, el nombre de usuario o la fecha y hora actual en una celda, encabezado o pie de página fácilmente.

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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Libro" > "Insertar información del libro" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar información del libro".
A screenshot of the Insert Workbook Information option in the Excel ribbon and its dialog box

2. En el cuadro de diálogo "Insertar información del libro", por favor, realiza lo siguiente (ver captura de pantalla arriba):
(1) En la sección "Información", marca la opción "Nombre del libro";
(2) En la sección "Insertar en", marca la opción "Encabezado" / "Pie de página" según lo necesites;
(3) Si has marcado la opción "Encabezado" o "Pie de página", haz clic en la lista desplegable de la derecha y especifica un lugar, como "Centro".

3. Haz clic en el botón "Aceptar".

El nombre del archivo sin la extensión ahora aparecerá en el encabezado o pie de página según tus configuraciones en el cuadro de diálogo Insertar información del libro.

Notas:
(1) Al insertar el nombre del libro en una celda con la utilidad "Insertar información del libro", devolverá “Este libro nunca se ha guardado” si nunca has guardado el libro actual antes.
(2) Al insertar el nombre del libro en una celda con la utilidad "Insertar información del libro", devolverá el nombre del archivo con extensión, como “20150812.xlsx”.

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Demostración: Inserta el nombre del archivo en el Encabezado/Pie de página/celda sin extensión usando Kutools para Excel

 
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