¿Cómo encontrar y reemplazar todas las celdas en blanco con un número o texto específico en Excel?

Para un rango de celdas que contiene algunas celdas en blanco, es posible que necesite encontrar estas celdas en blanco y reemplazarlas con cierto contenido. En este artículo, proporcionamos tres métodos para usted.

Buscar y reemplazar todas las celdas en blanco con la función Buscar y Reemplazar
Buscar y reemplazar todas las celdas en blanco con código VBA
Rellenar fácilmente todas las celdas en blanco en un rango con Kutools para Excel

Buscar y reemplazar todas las celdas en blanco con la función Buscar y Reemplazar

Puede usar la función Buscar y Reemplazar para reemplazar todas las celdas en blanco con cierto contenido en Excel. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Seleccione el rango con celdas en blanco que necesita reemplazar con cierto contenido, luego presione simultáneamente las teclas Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

2. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar que aparece, bajo la pestaña Reemplazar, mantenga el cuadro Buscar lo siguiente en blanco, ingrese el texto específico que desea usar para reemplazar las celdas en blanco en el cuadro Reemplazar con, y finalmente haga clic en el botón Reemplazar Todo. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo.

Luego, todas las celdas en blanco en el rango seleccionado se reemplazan con cierto contenido.

Buscar y reemplazar todas las celdas en blanco con código VBA

También puede aplicar el método VBA para reemplazar todas las celdas en blanco con cierto contenido en un rango. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Presione simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo, y luego copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: Reemplazar celdas en blanco con cierto contenido

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. Presione la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel, seleccione el rango con celdas en blanco que necesita encontrar y reemplazar, y luego haga clic en el botón Aceptar.

4. En otro cuadro de diálogo Kutools para Excel, ingrese el contenido específico en el cuadro de texto y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Luego, todas las celdas en blanco se reemplazan inmediatamente con el texto especificado anteriormente.

Nota: Si el rango seleccionado no contiene celdas en blanco, obtendrá el siguiente cuadro de diálogo.

Rellenar fácilmente todas las celdas en blanco en un rango con Kutools para Excel

La utilidad Rellenar Celdas en Blanco de Kutools para Excel le ayuda a rellenar fácilmente todas las celdas en blanco con cierto contenido. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Seleccione el rango con celdas en blanco que necesita rellenar con cierto contenido, y luego haga clic en Kutools > Insertar > Rellenar Celdas en Blanco.

2. En el cuadro de diálogo Rellenar Celdas en Blanco, marque la opción Valor fijo en la sección Método de Relleno, y luego ingrese el contenido específico en el cuadro Valor de Relleno, finalmente haga clic en el botón Aceptar.

Luego, todas las celdas en blanco en el rango seleccionado se rellenan con el contenido como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Con esta utilidad, también puede rellenar celdas en blanco basadas en valores y rellenar espacios en blanco con valores lineales.