¿Cómo reordenar las series de un gráfico en Excel?
Cuando insertas un gráfico en Excel, la secuencia de las series de datos mostradas en el gráfico está determinada, por defecto, por el orden de las columnas de datos del conjunto de datos original. Sin embargo, podrías necesitar ajustar la apariencia o claridad de tu gráfico cambiando el orden de estas series. Por ejemplo, podrías querer resaltar categorías específicas moviéndolas hacia adelante o hacia atrás en la leyenda u orden de apilamiento, o hacer que coincidan con un estilo de presentación preferido. Esta guía te llevará a través de varios métodos prácticos para reordenar las series de un gráfico en Excel, incluyendo enfoques manuales y automatizados, y ofrece información sobre escenarios típicos de uso, consejos y sugerencias de solución de problemas.
➤ Reordenar series de gráficos (Diálogo Seleccionar datos)
➤ VBA: Reordenar programáticamente las series del gráfico
Reordenar series del gráfico (Diálogo Seleccionar datos)
Para cambiar el orden en que aparecen las series de gráficos en Excel, puedes usar el diálogo Seleccionar datos. Este método es especialmente útil para ajustar visualmente el orden de las series en tipos de gráficos comunes como gráficos de columnas, líneas u otros. Es simple, no requiere codificación y funciona bien para gráficos con un número manejable de series.
Sin embargo, si reordenas gráficos con frecuencia o manejas grandes conjuntos de datos, considera la solución basada en VBA más adelante en este artículo.
Pasos:
1. Haz clic derecho en tu gráfico y selecciona Seleccionar datos desde el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar datos, elige la serie a reordenar bajo Entradas de la leyenda (Series). Usa los botones Mover hacia arriba (▲) o Mover hacia abajo (▼) para reposicionar la serie seleccionada.
3. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios. Tu gráfico ahora reflejará el nuevo orden de las series tanto visualmente como en la leyenda.
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📌 Consejos y recordatorios:
- Etiqueta tus datos claramente para evitar confusiones al reordenar las series.
- Los cambios se pueden previsualizar en tiempo real en el gráfico; no dudes en experimentar antes de hacer clic en Aceptar.
- Si los botones Mover hacia arriba/abajo están desactivados, asegúrate de que una serie esté seleccionada y que el tipo de gráfico admita la reordenación.
- Algunos tipos de gráficos (por ejemplo, gráficos combinados) pueden tener capacidades limitadas de reordenación.
Si reordenas series con frecuencia en múltiples gráficos o deseas automatizar este proceso, continúa con la solución basada en VBA a continuación para obtener un mayor control.
VBA: Reordenar Programáticamente Series de Gráficos
Para usuarios que trabajan con múltiples gráficos o necesitan automatizar la reordenación de las series de gráficos, VBA (Visual Basic for Applications) proporciona una solución eficiente. Este enfoque es ideal si:
- Reordenas series con frecuencia en tableros o informes recurrentes
- Manejas múltiples gráficos en hojas de cálculo o libros de trabajo
- Quieres estandarizar automáticamente el orden de las series de gráficos
Usar VBA ahorra tiempo pero requiere habilitar macros y tener algo de familiaridad con el editor de VBA. Siempre guarda tu libro antes de ejecutar una macro.
Paso 1: Presiona Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic for Applications.
Paso 2: En el editor, ve a Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo de código.
Paso 3: Copia y pega el siguiente código en el módulo:
Sub ReorderChartSeries()
Dim cht As Chart
Dim desiredOrder As Variant
Dim i As Long, j As Long
' Define the desired order (update series names as needed)
desiredOrder = Array("Series2", "Series1", "Series3")
' Reference the first chart on the active sheet
Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
For i = 0 To UBound(desiredOrder)
For j = 1 To cht.SeriesCollection.Count
If cht.SeriesCollection(j).Name = desiredOrder(i) Then
cht.SeriesCollection(j).PlotOrder = i + 1
End If
Next j
Next i
End SubPaso 4: Presiona F5 o haz clic en el botón 
Ejecutar para ejecutar la macro. Las series del gráfico serán reordenadas de acuerdo con el desiredOrder array.
Puedes modificar el array desiredOrder para que coincida con los nombres de tus propias series. Asegúrate de que los nombres coincidan exactamente con los que se muestran en la leyenda de tu gráfico.
📌 Notas y Solución de Problemas:
- Si tu libro contiene múltiples gráficos, cambia
ChartObjects(1)para dirigirte a otro gráfico o recorre todos los gráficos en la hoja. - Para verificar los nombres reales de las series, selecciona el gráfico y usa el diálogo Seleccionar datos.
- Si la macro falla al reordenar, verifica que las macros estén habilitadas y que los nombres de las series estén correctamente escritos.
- Siempre prueba los scripts de VBA en una copia de seguridad para evitar la pérdida de datos.
Este método de VBA es muy útil para automatizar tareas de formato de gráficos, especialmente en flujos de trabajo de informes que requieren consistencia entre múltiples elementos visuales.
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