¿Cómo convertir un archivo PDF a un archivo de Excel?

Convertir un archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel puede ser algo que usemos comúnmente en nuestro trabajo diario. Si solo hay una columna como se muestra en la captura A, puedes copiarla fácilmente y pegarla en una hoja de cálculo. Pero si hay una tabla con múltiples columnas en el PDF, como se muestra en la captura B, cuando pegues la tabla en la hoja de cálculo, todos los datos se pegan en una columna o en una celda. Ahora te presentaré una buena manera de resolver rápidamente este problema en Excel.

Convertir PDF a Excel con Transformar Rango de Kutools para Excel

Convertir cada hoja de Excel en archivos PDF separados con Kutools para Excel

Convertir PDF a Excel con Transformar Rango de Kutools para Excel

Con la función Transformar Rango de Kutools para Excel, puedes transformar rápidamente los datos pegados al formato correcto de columnas.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Selecciona la tabla en el PDF que deseas convertir a Excel, y luego presiona Ctrl + C para copiarla. Ver captura de pantalla:

2. Luego aplica Excel, selecciona una celda en blanco, aquí selecciono A1, y presiona Ctrl + V para pegarla. Aquí la tabla se pega en una columna. Ver captura de pantalla:

Consejo: A veces en el sistema Windows 8, la tabla puede pegarse en una sola celda. En esta situación, selecciona esta celda, y haz clic en Datos > Texto en columnas > Delimitado para dividir la celda en una fila. Ver captura de pantalla a continuación.

Luego cambia la fila a una columna copiando la fila presionando Ctrl + C, después haz clic derecho en una celda en blanco y selecciona Pegado especial > Transponer (T).

3. Ahora haz clic en Kutools > Rango > Transformar Rango. Ver captura de pantalla:

4. Luego, en el cuadro de diálogo Transformar Rango, marca la opción Columna única a rango, y baja para marcar Valor fijo, e introduce el número de columnas que necesitas en el siguiente cuadro de texto. Aquí, mis datos están en tres columnas, así que escribo 3. Ver captura de pantalla:

5. Haz clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo para que selecciones una celda donde colocar el resultado.

6. Haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver que los datos se han transformado correctamente en un rango con el mismo formato que en el PDF.

Convertir cada hoja de Excel en archivos PDF separados con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel, puedes aplicar la utilidad Separar Libro para convertir rápidamente cada hoja del libro actual en archivos PDF separados.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Activa el libro que deseas dividir en formato PDF, y haz clic en Kutools Plus > Libro de trabajo > Separar Libro. 

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, marca Especificar formato de guardado opción, y selecciona PDF(*.pdf) de la lista desplegable a continuación, y haz clic en Separar, y luego especifica una carpeta para colocar los archivos convertidos. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, y ahora cada hoja del libro ha sido convertida en archivos PDF separados en la carpeta.

Nota: También puedes dividir libros en archivos CSV, libros de trabajo o archivos de texto separados con Separar Libro.

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