¿Cómo convertir archivos PDF a un archivo de Excel?
Convertir un archivo PDF en una hoja de Excel es algo habitual en nuestro trabajo diario. Si el PDF contiene solo una columna, como se muestra en la captura A, puede copiarla y pegarla fácilmente en una hoja de cálculo. Sin embargo, si el PDF incluye una tabla con varias columnas, como en la captura B, al pegarla en la hoja todos los datos suelen quedar agrupados en una sola columna o incluso en una única celda. A continuación, le presentamos una forma eficaz de resolver este problema rápidamente en Excel.
Convertir PDF a Excel con Kutools para Excel’s Transformar rango
Convertir cada hoja de Excel en un Archivos PDF independiente con Kutools para Excel
Convertir PDF a Excel con Kutools para Excel’s Transformar rango
Con la función Kutools for Excel’s Transformar rango, podrá transformar rápidamente los datos pegados al formato correcto por columnas.
Kutools para Excel incluye más de 300 herramientas prácticas para Excel. ¡Pruébelo gratis sin limitaciones durante 30 días!¡Consígalo ahora!
Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos que se indican a continuación:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
1. Seleccione en el PDF la tabla que desea convertir a Excel y pulse Ctrl + C para copiarla. Vea la captura:
2. A continuación, abra Excel, seleccione una celda vacía (en este caso, selecciono A1) y pulse Ctrl + V para pegarla. En este ejemplo, la tabla se pega en una sola columna. Vea la captura:
Consejo: En algunos sistemas Windows 8, la tabla podría pegarse en una única celda. En ese caso, seleccione dicha celda y haga clic en Datos > Texto en columnas > Delimitado para dividir la celda en una fila. Vea la captura siguiente.
A continuación, convierta la fila en columna copiándola con Ctrl + C, luego haga clic con el botón derecho en una celda vacía y seleccione Pegado Especial > Transponer (T).
3. Ahora, haga clic en Kutools > Rango > Transformar rango. Vea la captura:
4. En el cuadro de diálogo Transformar rango, active la opción Columna única a rango, desplácese hacia abajo y marque Valor fijo. A continuación, introduzca en el cuadro de texto el número de columnas que necesita. En mi caso, los datos están distribuidos en tres columnas, así que escribo 3. Vea la captura:
5. Haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de diálogo para que seleccione la celda donde desea colocar el resultado.
6. Haga clic en Aceptar. Ahora verá que los datos se han transformado correctamente en un rango con el mismo formato que en el PDF.
Convertir cada hoja de Excel en un Archivos PDF independiente con Kutools para Excel
Si dispone de Kutools para Excel, puede utilizar la utilidad Separar libro para convertir rápidamente cada hoja del libro de trabajo actual en un archivo PDF individual e independiente.
Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos que se indican a continuación:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
1. Abra el libro cuyas hojas desea dividir en formato PDF y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro.
2. En el cuadro de diálogo emergente, active la opción Especificar formato de guardado, seleccione PDF (*.pdf) en la lista desplegable inferior y, a continuación, haga clic en Dividir. Luego, especifique una carpeta donde guardar los archivos convertidos. Vea la captura:
3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cada hoja del libro se convertirá en un archivo PDF independiente dentro de la carpeta.
Nota: También puede dividir el libro en archivos CSV, libros independientes o archivos de texto con Separar libro.
 Si le interesa este complemento, haga clic aquí para descargar la prueba gratuita de 60 días. |
Artículos relacionados:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos