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¿Cómo guardar cada hoja de un libro de trabajo como PDF separado en Excel?

En Excel, puede guardar la hoja activa como un archivo PDF, pero ¿alguna vez ha intentado guardar cada hoja de un libro como un archivo PDF separado? Ahora presento los trucos que pueden guardar rápidamente cada hoja de un libro de trabajo como un archivo PDF separado a la vez.

Guarde una hoja como archivo PDF a la vez con Guardar como

Guarde cada hoja de un libro de trabajo como un archivo PDF separado con Kutools para Excel buena idea3      PLAY

Exportar una selección como archivo PDF con Kutools para Excel

Convierta varios libros de trabajo como archivo PDF con Kutools para Excel buena idea3


flecha azul burbuja derecha Guarde una hoja como archivo PDF a la vez con Guardar como

En Excel, solo puede guardar la hoja actual como un archivo PDF con la función Guardar como a la vez.

1. Habilite una hoja y haga clic en Declarar impuestos or Botón de oficina > Guardar como. Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 1

2. En el Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF y especifique un nombre en Nombre de archivo cuadro de texto para el PDF y seleccione (PDF) de la lista desplegable de Guardar como tipo. Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 2

3. Hacer clic en a Salvar, la hoja actual se ha guardado como archivo PDF.

Con Guardar como método, solo puede guardar una hoja como archivo PDF a la vez, eso es demasiado tedioso si se necesitan muchas hojas para guardar como archivos PDF separados. Sin embargo, puede utilizar Kutools for Excel, Libro de trabajo dividido utilidad para dividir rápidamente un libro de trabajo y luego guardar cada hoja como un archivo PDF separado.


flecha azul burbuja derecha Guarde cada hoja de un libro de trabajo como un archivo PDF separado con Kutools para Excel

Kutools for Excel, Libro de trabajo dividido La utilidad puede dividir cada hoja de un libro en archivos separados e independientes y guardarlos como texto, PDF, xls, xlsx o csv.

Kutools for Excel, con más de 300 funciones prácticas, facilita su trabajo. 

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Habilite el libro de trabajo que desea guardar en cada hoja como archivo PDF separado y haga clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido. Ver captura de pantalla:
doc kutools dividir el libro de trabajo 1

2. En el Libro de trabajo dividido diálogo, puede seleccionar las hojas que desea guardar como PDF desde Nombre de la hoja de trabajo lista, de forma predeterminada, se seleccionan todas las hojas y Especificar formato de guardado, luego en la lista desplegable a continuación, seleccione PDF (*. Pdf). Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 4

Consejo: If Omitir hojas de trabajo ocultas y Omitir hojas de trabajo en blanco Las opciones están marcadas, las hojas ocultas y las hojas en blanco no se dividirán.

3. Luego haga clic Mini Splity, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione una carpeta para colocar los archivos PDF. Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 5

4. Hacer clic en OK. Ahora todas las hojas del libro de trabajo se guardan como archivos PDF separados.

Haga clic aquí para saber más sobre Split Workbook.

Haga clic aquí para descargar gratis Kutools para Excel


flecha azul burbuja derechaDivida el libro de trabajo en archivos PDF / Excel / TET / archivos separados


flecha azul burbuja derecha Exportar una selección como archivo PDF con Kutools para Excel

Si desea guardar una selección de una hoja de trabajo como archivo PDF, también puede instalar Kutools for Excely usa su Exportar rango a archivo utilidad para manejar con este trabajo.

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que desea guardar como PDF y haga clic en Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:doc savw como pdf 3

2. En el Exportar rango a archivo diálogo, comprobar (PDF) bajo Formato de archivo y seleccione las opciones que necesite en la sección Opciones del libro de trabajo, luego seleccione una ubicación para guardar. Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 7

Consejo: Si buscas Abra el archivo después de exportar opción, el PDF se abrirá después de exportar.

3. Hacer clic en Ok. Luego especifique un nombre para el archivo PDF exportado en la ventana emergente.g Exportar rango a archivo cuadro de diálogo y haga clic en el Ok
doc savw como pdf 8

Hasta ahora, la selección se ha exportado como un archivo PDF y se ha guardado en el directorio de guardado especificado.

Haga clic aquí para saber más sobre Exportar rango a archivo.

Haga clic aquí para descargar gratis Kutools para Excel


flecha azul burbuja derecha Convierta varios libros de trabajo como archivo PDF con Kutools para Excel

Si desea convertir varios libros de trabajo como archivos PDF, también puede usar Kutools for Excel, Convertidor de formato de archivo.

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Habilite un libro de trabajo y haga clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Convertidor de formato. Ver captura de pantalla:
doc savw como pdf 9

2. En el Convertidor de formato de archivo diálogo, haga las siguientes operaciones:

A: seleccione Libro de Excel a PDF en opción Tipo la lista desplegable;

B: seleccione libros de trabajo de Declarar impuestos or carpeta opción haciendo clic en MÁS botón;

C: seleccione una carpeta para generar los archivos PDF convertidos.
doc savw como pdf 10

3. Hacer clic en Ok. Luego, varios libros de trabajo se convierten en archivos PDF. Y al mismo tiempo, se crea un nuevo libro de trabajo con información sobre esta conversión.doc savw como pdf 11

Con Kutools for Excel, Convertidor de formato de archivo, también puede usarlo para convertir varios archivos entre xls y xlsx.

Haga clic aquí para saber más sobre este convertidor.


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