¿Cómo guardar cada hoja de un libro como un archivo PDF independiente en Excel?
En Excel, puede guardar la hoja de cálculo actual como un archivo PDF, pero ¿ha intentado alguna vez guardar cada hoja de un libro como un archivo PDF independiente? Ahora le presentamos trucos que le permiten guardar rápidamente cada hoja del libro como archivos PDF independientes de una sola vez.
Guardar una hoja como Archivos PDF de una sola vez con Guardar como
Guardar cada hoja de un libro como Archivos PDF independientes con Kutools para Excel
Exportar una selección como Archivos PDF con Kutools para Excel
Convertir varios libros como Archivos PDF con Kutools para Excel
Guardar una hoja como Archivos PDF de una sola vez con Guardar como
En Excel, solo puede guardar la hoja de cálculo actual como un archivo PDF mediante la función «Guardar como» en una sola operación.
1. Active una hoja y haga clic en Archivo o en el botón de Office > Guardar como. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una carpeta para guardar los archivos PDF, especifique un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo para el PDF y elija PDF en la lista desplegable de Especificar formato de guardado. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Guardar y la hoja de cálculo actual se guardará como archivo PDF.
Con el método Guardar como, solo puede guardar una hoja como archivo PDF cada vez, lo que resulta demasiado tedioso si tiene muchas hojas que convertir en archivos PDF independientes. Sin embargo, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Separar libro para dividir rápidamente un libro y guardar cada hoja como un archivo PDF independiente.
Guardar cada hoja de un libro como Archivos PDF independientes con Kutools para Excel
Kutools para Excel de Separar libro puede dividir cada hoja de un libro en archivos independientes y guardarlos en formatos como texto, PDF, XLS, XLSX o CSV.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:
1. Active el libro cuyas hojas desea guardar como archivos PDF independientes y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Separar libro, puede seleccionar las hojas que desea guardar como PDF en la lista Nombre de la hoja de cálculo; por defecto, todas las hojas están seleccionadas. Marque la opción Especificar formato de guardado y, en la lista desplegable inferior, seleccione PDF (*.pdf). Vea la captura de pantalla:
Consejo: Si se marcan las opciones Ignorar hojas de cálculo ocultas y Ignorar hojas de cálculo vacías, las hojas ocultas y las hojas en blanco no se dividirán.
3. A continuación, haga clic en Dividir y, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione una carpeta para indicar la ubicación de los archivos PDF. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. Ahora todas las hojas del libro se han guardado como archivos PDF independientes.
Haga clic aquí para descargar gratis Kutools para Excel
Exportar una selección como Archivos PDF con Kutools para Excel
Si desea guardar una selección de una hoja de cálculo como archivo PDF, también puede instalar Kutools para Excel y utilizar su utilidad Exportar Rango a Archivo para realizar esta tarea.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:
1. Seleccione el rango que desea guardar como PDF y haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla: 
2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, marque la opción PDF en la sección Tipo de archivo, seleccione las opciones que necesite en la sección Opciones del libro y, a continuación, indique una ubicación de guardado. Vea la captura de pantalla:
Consejo: Si marca la opción Abrir el archivo después de exportar los datos en el rango, el PDF se abrirá tras la exportación.
3. Haga clic en Aceptar. A continuación, especifique un nombre para el archivo PDF exportado en el cuadro de diálogo emergente Exportar Rango a Archivo y haga clic en el botón Aceptar.
Hasta ahora, la selección se ha exportado como un archivo PDF y se ha guardado en el directorio de guardado especificado.
Haga clic aquí para descargar gratis Kutools para Excel
Convertir varios libros como Archivos PDF con Kutools para Excel
Si desea convertir varios libros a archivos PDF, también puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Convertir en lote.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:
1. Active un libro y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Convertir en lote. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, realice las siguientes operaciones:
A: Seleccione la opción Convertir de Excel a PDFen la lista desplegable Tipo;
B: Seleccione libros desde la opción Archivoo Carpetahaciendo clic en el botón Más;
C: Selecciona una carpeta para indicar la ubicación de salida de los archivos PDF convertidos.
3. Haga clic en Aceptar. A continuación, varios libros se convertirán en archivos PDF y, al mismo tiempo, se creará un nuevo libro de trabajo con información sobre esta conversión.
Con la utilidad Kutools para Excel de Convertir en lote, también puede convertir múltiples archivos entre XLS y XLSX.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos