¿Cómo guardar cada hoja de un libro como PDF separado en Excel?

En Excel, puedes guardar la hoja activa como un archivo PDF, pero ¿has intentado alguna vez guardar cada hoja de un libro como un archivo PDF separado? Ahora te presento algunos trucos que pueden guardar rápidamente cada hoja de un libro como archivos PDF separados de una sola vez.

Guardar una hoja como archivo PDF de una sola vez con Guardar como

Guardar cada hoja de un libro como archivo PDF separado con Kutools para Excel      

Exportar una selección como archivo PDF con Kutools para Excel

Convertir varios libros como archivo PDF con Kutools para Excel

Guardar una hoja como archivo PDF de una sola vez con Guardar como

En Excel, solo puedes guardar la hoja actual como archivo PDF con la función Guardar como de una sola vez.

1. Activa una hoja y haz clic en Archivo o Botón de Office > Guardar como. Ver captura de pantalla:

2. En el Guardar como cuadro de diálogo, selecciona una carpeta para guardar el archivo PDF y especifica un nombre en el cuadro de texto Nombre del archivo para el PDF, y selecciona PDF en la lista desplegable de Tipo de archivo. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Guardar, luego la hoja actual se habrá guardado como archivo PDF.

Con el método Guardar como, solo puedes guardar una hoja como archivo PDF a la vez, lo cual es demasiado tedioso si hay muchas hojas que necesitan ser guardadas como archivos PDF separados. Sin embargo, puedes usar la utilidad Separar Libro de Kutools para Excel para dividir rápidamente un libro y luego guardar cada hoja como archivos PDF separados.

Guardar cada hoja de un libro como archivo PDF separado con Kutools para Excel

La utilidad Separar Libro de Kutools para Excel puede dividir cada hoja de un libro en archivos separados e independientes, y guardarlos como texto, PDF, xls, xlsx o csv.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Activa el libro que deseas guardar cada hoja como archivo PDF separado y haz clic en Kutools Plus > Libro > Separar Libro. Ver captura de pantalla:

2. En el Separar Libro cuadro de diálogo, puedes seleccionar las hojas que deseas guardar como PDF desde la lista de Nombre de la hoja de trabajo Por defecto, todas las hojas están seleccionadas, y marca la opción Especificar formato de guardado, luego en la lista desplegable inferior, selecciona PDF(*.pdf). Ver captura de pantalla:

Consejo: Si las opciones Ignorar hojas ocultas e Ignorar hojas en blanco están marcadas, las hojas ocultas y en blanco no se dividirán.

3. Luego haz clic en Dividir, y en el cuadro de diálogo emergente, selecciona una carpeta para colocar los archivos PDF. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar. Ahora todas las hojas del libro se han guardado como archivos PDF separados.

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Exportar una selección como archivo PDF con Kutools para Excel

Si deseas guardar una selección de una hoja de cálculo como archivo PDF, también puedes instalar Kutools para Excel y usar su utilidad Exportar rango a archivo para manejar esta tarea.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona el rango que deseas guardar como PDF y haz clic en Kutools Plus > Importar y Exportar > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, marca PDF bajo la sección Formato de archivo y ve a seleccionar las opciones que necesites bajo la sección Opciones del libro, luego selecciona una ubicación de guardado. Ver captura de pantalla:

Consejo: Si marcas la opción Abrir el archivo después de exportar, el PDF se abrirá después de exportarlo.

3. Haz clic en Aceptar. Luego especifica un nombre para el archivo PDF exportado en el cuadro de diálogo emergenteExportar rango a archivo y haz clic en el botón Aceptar .

Hasta ahora, la selección se ha exportado como un archivo PDF y se ha guardado en el directorio de guardado especificado.

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Convertir múltiples libros como archivo PDF con Kutools para Excel

Si deseas convertir múltiples libros como archivos PDF, también puedes usar el Convertidor de Formato de Archivo de Kutools para Excel.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Activa un libro y haz clic en Kutools Plus > Libro > Convertidor de Formato. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Convertidor de Formato de Archivo, realiza las siguientes operaciones:

A: Selecciona la opción Libro de Excel a PDF en la lista desplegable Tipo;

B: Selecciona libros desde la opción Archivo o Carpeta haciendo clic en el botón Más;

C: Selecciona una carpeta para guardar los archivos PDF convertidos.

3. Haz clic en Aceptar. Luego, varios libros se convierten en archivos PDF. Al mismo tiempo, se crea un nuevo libro con información sobre esta conversión.

Con el Convertidor de Formato de Archivo de Kutools para Excel, también puedes usarlo para convertir varios archivos entre xls y xlsx.